La oficina de proyectos de informática

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Acta de constitución
del proyecto
[Nombre del proyecto]
Fecha: [dd/mm/aaa]

Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017.

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Tabla de contenido
Información del proyecto...........................................................................................3

Datos......................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propósito y justificación del proyecto........................................................................3

Descripción del proyecto y entregables.....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.................................................................................4

Requerimientos del proyecto..................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Premisas y restricciones............................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto inicial asignado.....................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................6

Criterios de cierre o cancelación...............................................................................6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad..........................................7

Gerente de proyecto...............................................................................................7

Niveles de autoridad...............................................................................................7

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................8

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Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización
Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Propósito y justificación del proyecto

El presente proyecto comprende el alcance / visión / transcendencia de la
construcción ubicada en la ciudad de Querétaro, la cual consiste en dos
edificios unificados de diez pisos cada uno para las oficinas de las áreas de
emisión de pólizas y de call center, donde se prestan servicios financieros en el
ramo de seguros. En el cual se desarrollará los procesos paso a paso del inicio,
planeación, ejecución, monitoreo y control, y cierre de la obra.

El proyecto se llevará a cabo mediante la contratación de la constructora

Consorcio ICA, la cual tiene una fecha límite de entrega de la obra de 36
meses, con el objetivo de expandir nuestra organización en la ciudad ya
mencionada.

Descripción del proyecto y entregables

Al realizar este proyecto se tuvo en cuenta la necesidad que tenía la

organización de expandirse y de ser reconocida en otro lugar distinto a ciudad
de México. De igual forma retribuir a la comunidad de Querétaro generando
500 empleos para contribuir a la mejora de la economía de la misma.
Desarrollando el acta de constitución y el plan para la dirección del proyecto,
dirigiendo, gestionando, monitoreando y controlando la realización del mismo y

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finalizando con la entrega de la obra.

Requerimientos de alto nivel (MICHELLE)

Requerimientos del producto

En este requisito resultante de la ejecución del proyecto, se espera que la

construcción llevada a cabo en Querétaro se entregue dentro del plazo
establecido, además del edificio que cumpla con las recomendaciones mínimas
de construcción como la topografía del lote, variables de distancia y situaciones
particulares (aislamientos, seguridad, etc.) del inmueble donde estará el
proyecto. Esperamos que, al final, las áreas de espacio público ubicadas
alrededor de la propiedad hayan tenido mejora visual, accesibilidad y calidad
paisajística, como la vegetación. Por último, se espera que sea adecuado para
las 500 personas en las dos áreas que estarán en esta rama.

Requerimientos del proyecto

A través del comité del proyecto, pudimos aprender cómo se llevará a cabo
esto. Es decir, la metodología utilizada que indica el grado de profesionalidad
de los trabajadores del consorcio para llevar a cabo la construcción del edificio,
asegurando una compresión precisa de las necesidades y cultura que tiene la
organización adjudicadora, sobre la base de las expectativas del mismo.

Objetivos (TODOS)
Objetivo Indicador de éxito
Alcance

Cronograma (Tiempo)

Costo

Calidad

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Objetivo Indicador de éxito

Otros

Premisas y restricciones (ANGIE)

Restricciones:
riesgo: determinar los riesgos que pueden afectar negativa o positiva mente el
proyecto, el riesgo general del proyecto no debe ser superior al 20%

Tiempo: tener la obra terminada en un tiempo estipulado de 2 años, completar

el proyecto el 01 de septiembre del 2022.

Costos: terminar el proyecto con un presupuesto de 800,000,000.

Calidad: No se deben presentar tantos errores por bloque, mínimo 2

Alcance: Completar todo el proyecto en perfecto estado de dos edificios

unificados de diez pisos cada uno.

Recursos: Se busca tener todos los materiales necesarios para el proyecto

como son cemento, bloc, varillas entre otros.

Satisfacción al cliente: el índice de satisfacción que uno busca es del 100%.

Riesgos iniciales de alto nivel (NATALIA)

Riesgos iniciales de alto nivel

Objetivos de la construcción

 Termina dentro del plazo establecido.

 No excede el presupuesto establecido.
 De acuerdo con las especificaciones técnicas y de calidad.

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Riesgos de la construcción

 Riesgos laborales: orden y limpieza, caídas de distinto y en el mismo

nivel, caída de objetos por desplome o derrumbamiento, golpes o cortes
por objetos o herramientas, caída de objetos desprendidos,
atrapamiento por vuelco de máquinas, riesgo de incendio, explosión,
desplomes entre otros.
 Riesgos ambientales: contaminación por escapes de residuos tóxicos
para el medio ambiente
 Riesgo de corrupción: robo de recursos destinados para la obra.

Cronograma de hitos principales (MICHELLE Y CLAUDIA)

Hito Fecha tope
Acto de inicio del proyecto
Gestión de proyectos, informes, reuniones y estudio de
diseño.
Estudio y recepción de estudios y diseños
Construcción del edificio, preliminares, excavaciones y
rellenos, cimentación, estructura, albañilería y pañetes
Entrega de trabajo gris (pañetes)
Acabados generales y señalización
Entrega de trabajo blanco (acabados)
Recepción y entrega de obras

Presupuesto inicial asignado

Lista de Interesados (stakeholders) (ANGIE Y DEMEK)

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Nombre Cargo Gestión del Departament Rama ejecutiva

Involucrado o / División (Vicepresidenci
a)
P. JEAN Patrocinador Gestión de Líder Aprobaciones
LEIK Patrocinado
Clark Líder de Gestión Directa Líder Asignación de
Amelie Área recursos
Marcharle Dirección Gestión Directa Partidario Ejecuciones
Frank Jean corporativa
de
Proyectos
Salazar Sociedad y Gestión Directa Partidario Ejecuciones
Amarina Comunidad
Pedro
Marck Reguladores Sensibilización Reticente Permisos,
Charles y licencias y
François acompañamien autorizaciones
to
Theisen Contratistas Sensibilización Partidario Aprobaciones
Rich Jesus y
Arlette acompañamien
Famine to
Darrel
Ramos
Kindergarte
n Estima

Celine Dion Clientes Gestión de Partidario Gestión de

Tela Patrocinio Patrocinio y
Herrera Comunicación
Xin
Sam Ford
Galilee
Usuarios
Judith Accionistas Gestión de Líder Gestión de
Delgado o Patrocinio Patrocinio
Wish Inversionista
s
Gian Competidor Sensibilización Neutral Aprobaciones
Franco es y
Jesús acompañamien
Kennedy to
Harold
Cabarcas

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Nombre Cargo Gestión del Departament Rama ejecutiva

Involucrado o / División (Vicepresidenci
a)
De Mike Equipo de la Facilitación del Partidario Ejecuciones
Tower On Cambio
Berrio Programa
María De Proyecto
los Ángeles
Rubén
Sánchez
Derlys De
Jesús
Cabrera
Elena
Sánchez
Negrete
Johana
Valentina
María Líder Gestión Directa Partidario Ejecuciones
Pérez Funcional
Jorge

Requisitos de aprobación del proyecto (CLAUDIA)

Para iniciar con la primera fase del proceso de construcción, actualmente se
cuenta con la agencia de empleo siemens la cual nos está colocando a
disposición inmediata 500 obreros residentes locales, los cuales tienen buena
experiencia y cuentan con una excelente trayectoria y recomendación deseada.
También contamos con maquinaria especializada para la remoción del terreno
y la construcción de la etapa inicial, entre estas máquinas tenemos a
disposición: Retroexcavadora, Excavadora de ruedas, Mini cargadores,
Retrocargadora y mezcladora de dos bultos diésel. También tenemos
disponibles para esta etapa del proceso el de $800.000.000 los cuales cubrirán
los gastos de nomina
Y otros gastos que incurran.
Esta etapa de iniciación tendrá una duración de 2 meses para posteriormente
Empezar a levantar las zapatas y bases para el edificio.

Criterios de cierre o cancelación (DEMEK)

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Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

(HENDY Y NATALIA
Personal necesario para la construcción

1. Gerencia y su equipo de trabajo: la cual se encargará de supervisar y

manejar un buen sistema de gestión de calidad para que todo salga tal
como lo planeado.
2. Arquitecto; Sus funciones principales son:

 Plasmar las ideas para la materialización del proyecto

 Encargarse de diseñar las edificaciones o espacios urbanos.
 Comprobar la situación urbanística del donde se va a hacer la construcción
 La programación y dirección del control de calidad.
 La dirección de la ejecución de la obra.

3. Arquitecto Técnico: Sus funciones principales son:

 La dirección y supervisión de la ejecución de la obra.

 Realizar las mediciones de la obra
 La redacción del proyecto del estudio de seguridad y salud, para
llevarlo a cabo en el momento de la ejecución.

4. Electricista: Persona que se encarga de realizar la instalación eléctrica

5. Topógrafo: Es la persona que se encarga de medir la parcela y hacer el
replanteo del edificio, etc.
6. Albañiles y demás contratistas: su función principal es construir y llevar a
cabo lo ya plasmado.
7. Abogados: Los promotores de la fe deben asegurarse que el terreno donde
el edificio va a ser erguido no se encuentra en ningún tipo de conflicto,
también deben supervisar la contratación. En otras palabras ambos
procesos deben tener transparencia.
8. RR. HH: Esta área se encargará de la contratación de personal locales para
así poder suplir los puestos vacantes debido a que no todo el personal de

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DF se va a trasladar QUERETARO. También tendrá la tarea de contratar al

personal de servicios generales.
9. TIC: El ingeniero de sistemas junto con el personal que esta bajo su mando
se encargaran del diseño, desarrollo y mantenimiento del sistema
informática con la cual los empleados van a prestar el servicio también
tendrá debe realizar la compra de los equipos electrónicos que se
necesitaran para tal fin.
10. Proveedores: Estos últimos serán los encargados para el suministro de
productos y materiales (semiento, bloques, acero, PVC, WC, madera,
muebles etc…) necesarias para llevar la cada la edificación de la nueva
sede en Querétaro también los servicios tales como Agua, Luz, Gas

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma

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