Informe-Mensual #03 Agosto - 2020 SS - GG

“SERVICIO DE HOTELERÍA, LIMPIEZA,
LAVANDERÍA Y MANTENIMIENTO MENOR

EN CAMPAMENTOS DE COLQUIJIRCA”
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INFORME MENSUAL N° 03 - AGOSTO
Fecha: 31-08-2020
INFORME N° 003 - 2020-EIC/ING. RESIDENTE/R.CH. B.
Smelter, 20 de Agosto del 2020
A : ING. Pedro GUTIERREZ VARGAS

SUPERVISOR DE SERVICIOS GENERALES SMEB.
ATENCION : Ing. ADRIAN BULNES SOPPRAN

SUPERVISOR DE SERVICIOS GENERALES SMEB.
DE : ING. RICHARD CHAMORRO BERNACHEA

RESIDENTE DE OBRA – E&M – EIC SMELTER S.A.
ASUNTO : INFORME MENSUAL DE SERVICIO
REFERENCIA : Obra: “SERVICIO DE HOTELERÍA, LIMPIEZA, LAVANDERÍA Y MANTENIMIENTO MENOR

FECHA : Smelter, 20 Agosto del 2020.
Mediante el presente me dirijo a Ud. Con la finalidad de saludarle y en cumplimiento al

contrato de la referencia remitirle en adjunto al presente, el Informe Mensual del servicio
físicamente al 90 %, correspondiente a los trabajos ejecutados durante el mes desde el 01 de
Agosto 2020 al 31 de Agosto del 2020, por la Empresa Contratista: E&M SMELTER S.A.
El presente informe contiene, Documentos de Aspecto Legal, valorización física, informe

descriptivo, Estado Financiero, sustento de movimiento del almacén, hoja de tareo, cuaderno de
obra, panel fotográfico, y otros documentos
Es todo cuanto puedo informarle a su oficina
Atentamente,
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Fecha: 31-08-2020
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CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO (01 AL 31 DE AGOSTO DEL 2020)
MES DE: AGOSTO 2020
OBRA:
“SERVICIO DE HOTELERÍA, LIMPIEZA, LAVANDERÍA Y
MANTENIMIENTO MENOR EN CAMPAMENTOS DE
COLQUIJIRCA”
UBICACIÓN:
Lugar : Colquijirca
Residente de Obra:
Ing. Richard Chamorro Bernachea
Supervisor de Obra:
Miguel Valer Romero
Apellidos y Nombre Cargo: Fecha Firma
Richard Chamorro
Elaborado Por: Ing° Residente 01-07-2020
Bernachea
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INFORME MENSUAL N° 01 - JULIO Fecha: 31-08-2020
DATOS GENERALES DEL PROYECTO
Nombre de la Obra
“SERVICIO DE HOTELERÍA, LIMPIEZA, LAVANDERÍA Y MANTENIMIENTO MENOR EN
CAMPAMENTOS DE COLQUIJIRCA”.
Entidad Contratante
Sociedad Minera el Brocal S.A.A.
Ubicación de la Obra
El proyecto se encuentra ubicado en las Instalaciones de los campamentos de la Mina el Brocal,

ubicada en la región de Pasco, dentro de la población del centro poblado menor de colquijirca,
propiedad de la empresa SMEB.
Los trabajos se realizarán dentro de los campamentos staff, según se muestra en la imagen que se
presenta a continuación:
PLANO DE UBICACIÓN DEL PROYECTO

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Fecha: 31-08-2020
1.1. Modalidad de Contratación
CONTRATA, A PRESIOS UNITARIOS – ORDEN DE SERVICIO No 5800000693
1.2. Monto Contratado
El proyecto “SERVICIO DE HOTELERÍA, LIMPIEZA, LAVANDERÍA Y MANTENIMIENTO MENOR

EN CAMPAMENTOS DE COLQUIJIRCA” en la modalidad de INTERMEDIACION LABORAL tiene
como costo fijo contractual en Nuevo Soles (Sin incluir IGV). Que será valorizado mensual.
1.3. Plazo y Vigencia de ejecución de la Obra
El proyecto “SERVICIO DE HOTELERÍA, LIMPIEZA, LAVANDERÍA Y MANTENIMIENTO MENOR

EN CAMPAMENTOS DE COLQUIJIRCA” tienen como plazo contractual de 180 días útiles, desde
el 01 de julio hasta el 31 de diciembre del 2020, por un periodo de 06 meses.
1.4. Hitos Contractuales
Fecha de Inicio: 01 de Julio del 2020

Fecha de Termino: 31 de Diciembre del 2020
1.5. Movimiento de Almacén
Todo los insumos y materiales fueron llevados y almacenados directamente al área del servicio.
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1. ANTECEDENTES
El presente proyecto se encuentra enmarcado dentro del primer componente operativo, donde se
realizarán todos los trabajos referentes a las especificaciones técnicas del servicio, el cual pertenece a
SMEB.
Siendo la minería su actividad principal, la necesidad del servicio les resulta vital para el propósito de
habitabilidad y desarrollo de sus colaboradores administrativos, operativos y visitantes de SMEB.
De acuerdo a la cotización propuesta por E&M Smelter S.A., se asignó el presupuesto para la ejecución
del proyecto denominado: “SERVICIO DE HOTELERÍA, LIMPIEZA, LAVANDERÍA Y MANTENIMIENTO
MENOR EN CAMPAMENTOS DE COLQUIJIRCA”.
Así mismo de acuerdo a los términos de referencia (TDR) para la ejecución del proyecto, se elabora una
propuesta técnica y económica según el presupuesto de la obra.
Se cuenta con la propuesta económica aprobado bajo una Orden de Servicio No 5800000693, básicamente
el proyecto contempla la ejecución de:
o Hotelería.
o Limpieza.
o Lavandería.
o Mantenimiento Menor.
2. MARCO LEGAL DE LA EJECUCION DEL PROYECTO (BASE LEGAL)

✓ Ley N° Ley 27626, Ley de Intermediación Labora, Art. 2
✓ R. M. núm. 064-2003-TR que aprueba la Directiva "Procedimiento para el Registro de Empresas y
Entidades que desarrollan Actividades de Intermediación Laboral".
✓ R. N° 131-2003-SUNAT. Art. 2
✓ Decreto Supremo Nº 003-2002-TR (EP, 28-04-2002). Establecen disposiciones para la aplicación de las
Leyes Nºs. 27626 y 27696, que regulan la Actividad de las Empresas Especiales de Servicios y de las
Cooperativas de Trabajadores.
✓ Resolución Ministerial N° 048-2010-TR Procedimiento para la inscripción en el Registro Nacional de
Empresas y Entidades que realizan actividades de Intermediación Laboral.
✓ Ley N° 29783 ley de seguridad y salud en el trabajo.
✓ Decreto supremo N° 005 – 2012 – TR – reglamento de la ley de seguridad y salud en el trabajo y sus
modificatorias.
✓ Resolución Ministerial N° 050 – 2013 – TR.
✓ Decreto supremo N° 024 – 2016 – EM y su modificatoria.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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Fecha: 31-08-2020
3. DESCRIPCION DEL PROYECTO
El proyecto consiste básicamente en brindar los servicios de Hotelería, Limpieza, Lavandería y

Mantenimiento Menor en los campamentos staff. Se contempla construcciones y reparaciones
menores en, infraestructuras, carpintería, instalaciones eléctricas de baja tensión, sistema sanitario
agua y desagüe, cañerías, griferías, cambio de accesorios y artefactos sanitarios y eléctricos, etc. las
que se encuentran en mal estado. Se aclara que este subproyecto se desprende del proyecto inicial,
pues se tiene algunos trabajos ya ejecutados por nuestra empresa.
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO
El objetivo del presente documento es describir y detallar la ejecución del proyecto “SERVICIO DE
HOTELERÍA, LIMPIEZA, LAVANDERÍA Y MANTENIMIENTO MENOR EN CAMPAMENTOS DE
COLQUIJIRCA” de acuerdo a alcance e información extraída en el TRD y documentos.
El cual ha involucrado la Gestión del área de Administración SMEB, la ejecución del servicio bajo los
procedimientos establecidos, todos ellos puestos en acción de forma planificada con el objeto de respetar,
las especificaciones técnicas, dentro de los términos y condiciones expresadas en un acuerdo contractual.
Por lo tanto el objetivo específico del servicio, es asegurar que la infraestructura de los campamentos tenga
mayor funcionabilidad y habitabilidad para los usuarios de SMEB, así mismo mantener limpio las
habitaciones, como también una lavandería eficiente y todo estas sean ejecutadas con los más altos
estándares de calidad, dentro del costo, del plazo de ejecución y demás términos establecidos en el
correspondiente presupuesto y Contrato de Ejecución del servicio, con el mínimo perjuicio a las personas,
la propiedad y al medio ambiente.
5. PERSONAL TECNICO DE PROYECTO
SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO: Sr. Miguel Valer Romero

SUPERVISOR DE LIMPIEZA: Sra. Erika Calixto Raraz
RESIDENTE DEL PROYECTO: Ing. Richard Chamorro Bernachea
SUPERVISOR DE SEGURIDAD: Ing. Beatriz Huaranga Serrano
CONTROL DE CALIDAD: Ing. RCHB
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6. DESARROLLO ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO
6.1. Organización
6.1.1. Ingeniero Residente
- Es el responsable de verificar los términos contractuales, como también hacer

seguimiento al cumplimiento de la ejecución de los trabajos según las especificaciones
técnicas del proyecto, así como brindar los recursos necesarios para su cumplimiento.
6.1.2. Supervisor Operacional
- Es el responsable de la implementación y cumplimiento de los procedimientos y

estándares.
- Verificar que el proceso se realice conforme a las especificaciones técnicas del proyecto,
incluido recomendaciones de los representantes de la empresa.
6.1.3. Ingeniero de Seguridad
- Responsable de verificar la difusión y cumplimiento del PETS, IPERC aplicable al

presente plan de trabajo.
- Es el responsable del seguimiento al cumplimiento de los estándares de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente a fin de efectuar actividades seguras.
6.1.4. Ingeniero de Calidad
- Emitir el plan de inspecciones, ensayos y registros para la ejecución de los trabajos en

obra acorde con los requerimientos del cliente.
- Realizar los controles de calidad requeridos para la ejecución de los trabajos y ese de
cumplimiento al Plan de Calidad.
6.1.5. Administrador de Obra
- Coordinar las gestiones de Acceso a la Instalaciones Mineras.

- Realizar Seguimiento de los Requerimientos que se Solicita para tener en obra en la fecha
para mejor Avance.
- Coordinar y gestionar la presentación de documentación al cliente.
6.1.6. Logística
- Gestionar la adquisición de los insumos y materiales según requerimiento emitidos por la

supervisión del área.
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Fecha: 31-08-2020
- Se elaboraron los pedidos respectivos de los recursos necesarios para los trabajos
del presente proyecto.
- Se coordinó con logística para la procura de materiales necesarios para la ejecución
de los trabajos del presente proyecto.
- Se realizó el seguimiento de los pedidos de materiales para su oportuna llegada al
proyecto.
- Luego de la llegada de los recursos de obra: insumos, materiales, equipos,
herramientas, etc.; se coordinó con logística el traslado hacia los campamentos.
- Los insumos y material para limpieza se entregaron al supervisor de SMEB para la
distribución diaria antes del inicio de los trabajos respectivos.
6.2. Estrategia Operativa
Nuestro ingreso al área de trabajo nos permitió visualizar las condiciones existentes para la
optimización y el buen uso de los recursos, así como también para una correcta programación
y ejecución del servicio.
Se tomaron en cuenta todas las consideraciones de seguridad las cuales fueron detalladas en
nuestro Plan de Seguridad desarrollado, presentado y aprobado en el presente servicio.
Para la ejecución de obra se dividieron las actividades en 02 frentes de trabajo de manera que
el desarrollo, de la misma se realizó de manera en paralelo. Estos frentes de trabajo se
ejecutaron dentro de la instalación del campamento staff, donde ya se tiene las actividades
establecidas bajo un cronograma establecido mensual.
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6.3. Organigrama de Proyecto
“SERVICIO DE HOTELERÍA, LIMPIEZA, LAVANDERÍA Y MANTENIMIENTO

MENOR EN CAMPAMENTOS DE COLQUIJIRCA "
SUPERVISOR DE AREA SMEB

Ing°. PEDRO GUTIERREZ
RESIDENTE DE PROYECTO
Ing°. Richard Chamorro Bernachea
SEGURIDAD DE PROYECTO
Ing°. Beatriz Huaranga S.
CONTROL DE CALIDAD
Ing°. RCHB
ADMINISTRADOR
Srta. Milka Espinoza Rojas
SUPERVISOR MANTTO
SUPERVISOR LIMPIEZA
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Fecha: 31-08-2020
6.4. Presupuesto del Proyecto
El presente presupuesto corresponde al Proyecto: “SERVICIO DE HOTELERÍA, LIMPIEZA,

LAVANDERÍA Y MANTENIMIENTO MENOR EN CAMPAMENTOS DE COLQUIJIRCA”
ejecutada bajo la modalidad de Intermediación Laboral por la Empresa Minera Inmaculada
Concepción de Smelter S.A., con un monto establecido por el servicio de ejecución.
6.5. Cronograma de Obra
El cronograma de obra que se adjunta a continuación fue el que se presentó al inicio de los
trabajos.
Como se muestra en la curva “S” se redujeron los plazos de ejecución en 30 días mensuales.
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6.6. Curva “S” del Proyecto
A continuación, se muestra la comparación entre la curva “S” proyectada al inicio de los trabajos (color
verde) con la curva “S” de ejecución real (color rojo).
Como se aprecia en los gráficos se redujo en 30 días la ejecución de los trabajos.
6.7. ACTA DE INICIO DE PROYECTO

El 01 de enero del 2020 se procedió a realizar la entrega del servicio siendo el vínculo labora una
adenda N° 06 al contrato determinado, estando de acuerdo ambas partes, según lo indica el Acta
firmada para así proceder a la ejecución del proyecto “Servicio de Hotelería, Limpieza, Lavandería
y Mantenimiento menor en Campamentos de Colquijirca”. Con este documento se da por iniciado
los trabajo.
7. CONTROL DE AVANCE DE OBRA
7.1. CONTROL DE AVANCE FISICO.

La Empresa a la fecha continua con la ejecución de la obra, y ha cumplido con el Calendario
Programado de la misma. Dichos controles se han llevado en forma Mensual, llamadas Valorizaciones,
los cuales se han entregado a la Supervisión, y está a la vez a la Entidad Ejecutora.
El Residente y/o supervisor ha presentado el calendario valorizado de inicio de obra (01/07/2020), este
ha sido elaborado y presentado oportunamente. De acuerdo a este calendario hasta el mes de
Diciembre del 2020, la obra se encontraba ligeramente en su estado de ejecución normal.
La Entidad Contratante efectúa las coordinaciones técnicas con el Ing. Residente, definiendo algunas
modificaciones en la especificación técnica, y no en partidas ni en monto aprobado, pero si en
cantidades y reubicación de algunas partidas necesarias, expediente que fue aprobado mediante
Presupuesto y bajo Orden de Servicio.
Este nuevo alcance técnico que reemplaza al; inicialmente entregado, fue alcanzado por la Entidad
Ejecutora, tanto al Contratante como a la Supervisión SMEB, el cual contempla todo los recursos y
fuerza laboral necesarios para su ejecución de proyecto.
Se deja constancia que la obra se ha suspendido por 2 meses y medio. La primera por el estado de
emergencia decretado por el gobierno central a consecuencia del Covid-19 en nuestro país, sin
embargo, se ha continuado las actividades con 03 personales.
Habiendo informado a la Entidad Contratante sobre lo indicado, se comprometió a efectuar dichos
trabajos durante el estado de emergencia, aceptando que se suspenda los trabajos, a partir del día
17/03/2020.
Habiéndose dado el reinicio con los trabajos de limpieza y mantenimiento bajo la coyuntura, por parte
de la Entidad Contratante se levanta la paralización de obra reiniciándose los trabajos a partir del día
06/06/2020. Igualmente cambia el cronograma de ejecución de la obra, así como el Plan de Trabajo.
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Fecha: 31-08-2020
7.2. DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS

De acuerdo a la programación del presente servicio, estratégicamente se dieron las directivas precisas
para que las distintas disciplinas del servicio y/o construcción realicen la ejecución de las actividades
en los tiempos previstos esto de acuerdo a nuestro cronograma aprobado por nuestro cliente.
Se ha efectuado la ejecución de las siguientes actividades, que corresponde al periodo mensual de la
obra.
Se describe el avance de las actividades por disciplinas y frentes de trabajo según el alcance del
presente servicio:
1. HOTELERIA
✓ Tendido de camas en los campamentos Staff (123 camas), Graña (50 camas) y
Campamento G (16 camas).
✓ Reposición semanal, por persona, de 01 papel higiénico. Y 01 jabón de tocador por cada
15 días. Lavado y cambio semanal de las toallas de todo el personal.
✓ Lavado y cambio de sábanas semanal.
✓ Lavado y cambio de frazadas cada 3 meses.
✓ Lavado y cambio de cortinas de baño cada 2 meses.
✓ Llenado de formatos.
✓ Levantamiento de las observaciones generadas en las inspecciones o auditorías en un
plazo no mayor a 48 horas.
✓ Presentar reportes semanales con las principales incidencias del servicio. Dicho informe
debe contener ratios de cama tendida/cantidad de personal.
✓ El tendido de las camas será de una vez por día.
2. LIMPIEZA Y DESINFECCION
✓ Limpieza y desinfección de los módulos habitacionales de los campamentos Staff (12
módulos), Graña (5 módulos) y Campamento G (4 módulos).
✓ Limpieza y desinfección de las habitaciones de los campamentos Staff (78 habitaciones),
Graña (25 habitaciones) y Campamento G (4 conteiner) y sus respectivos servicios
higiénicos.
✓ Limpieza y desinfección del hall de los módulos habitacionales de los campamentos Staff
(12 módulos), Graña (5 módulos) y Campamento G (4 módulos).
✓ Limpieza y desinfección del gimnasio (incluye limpieza de máquinas), la sala de recreación
y sus respectivos servicios higiénicos.
✓ Limpieza de la iglesia.
✓ Limpieza de oficina de dispatch una vez por semana.
✓ Limpieza del parqueo de campamento staff.
✓ El servicio incluye limpieza de veredas y zonas de tránsito común.
✓ Presentación de reportes semanales con las principales incidencias del servicio.
✓ Limpieza de puertas, ventanas, paredes, muebles y equipos electrónicos, escaleras y
pasamanos.
✓ La limpieza será con una frecuencia (3 veces al día los SSHH, escaleras 2, habitaciones
1 vez por guardia).
✓ Reposición de papel de forma diaria en los servicios higiénicos comunes (Gimnasio, SS.
HH comedor, otros).
✓ Presentación del plan de limpieza profunda.
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3. LAVANDERIA
✓ Recojo de ropa sucia los días martes y viernes. Máximo 7 prendas por persona por cada
recojo. No incluye ropa interior.
✓ Lavado de ropa sucia.
✓ Planchado de ropa limpia.
✓ Devolución de ropa lavada los días lunes y sábado.
✓ Lavado de sábanas, frazadas, toallas, cortinas de baño, manteles y otros.
✓ Comprende en el recojo, lavado y entrega de prendas.
✓ Reporte semanal indicando la cantidad de prendas lavadas, por tipo de prenda (ropa de
trabajo, frazadas, sábanas, etc.).
✓ Uso de detergentes y suavizantes que no maltraten las prendas. Ambos productos
químicos deberán ser biodegradables.
4. MANTENIMIENTO MENOR
✓ Presentar un programa mensual de mantenimiento preventivo donde se incluya a las
termas, las estufas, los equipos de iluminación, lo equipos de Tv cable, las conexiones
eléctricas de baja tensión, infraestructura, tuberías de agua y desagüe, entre otros
menores.
✓ Mantenimientos correctivos menores.
✓ Presentar informes semanales del cumplimiento del programa de mantenimiento
preventivo e incidencias de los mantenimientos correctivos.
✓ Limpieza de cunetas de los campamentos Staff, Graña y campamento G.
✓ Realizar trabajos de jardinería. Estos incluyen; sembrado de flores y árboles, cuando se
requiera; pintado de sardineles, podado del gras, arreglo de cunetas, y otros trabajos
catalogados dentro del rubro de jardinería.
✓ Trabajos menores de carpintería, gasfitería, pintura y albañilería menores. Incluye
reparaciones total o parcial de muebles, tuberías, infraestructura menor, etc.
✓ Contar con las herramientas completas y los permisos correspondientes para realizar los
trabajos (incluye trabajos en altura y trabajos en caliente).
✓ Reporte diario de averías identificadas.
7.3. CONTROL DE FIANZAS

El contratista no ha solicitado carta fianza de adelanto directo ni de materiales. A la firma de contrato
el Contratista ha cumplido con presentar la respectiva carta fianza de fiel cumplimiento y garantía, y
de realización automática a favor de la Empresa por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato: S/ 00,000.00 nuevos soles, a través de la CARTA FIANZA emitida
por el Banco Interbank.
7.4. IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DE SEGURIDAD

El Ing. Residente solicitó al Ing. Supervisor implementar las medidas de seguridad del personal de
obra, debiendo dotarlos todo el elemento de protección personal. Igualmente se solicitó tener en obra
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Fecha: 31-08-2020
un botiquín de primeros auxilios. Se le ha solicitado que cumpla con los lineamientos y protocolos
establecidos.
7.5. PERSONAL DE OBRA Y PERSONAL ADMINISTRATIVO

El Supervisor solicito Al CONTRATISTA, mejorar la capacitación referente a los controles de
seguridad, salud, calidad y producción del trabajo, como también en bioseguridad y salubridad los
cuales deben de ser orientados por el equipo propuesto por el contratista, así como los en los aspectos
e impacto ambiental.
El personal del contratista que ha laborado en obra, está conformado de la siguiente manera:
Personal Profesional
▪ 01 Ing. Residente de Proyecto
▪ 01 Supervisor Operacional
▪ 01 Ing. Supervisor de Seguridad
Personal Técnico
▪ 06 Tecnicos de Mantto
Personal Auxiliar
▪ 05 Auxiliares de Limpieza
▪ 02 Auxiliares de Lavanderia
8. CONTROL TECNICO DE OBRA

El control de la obra es una de las funciones que debe cumplir el Residente de proyecto para tal efecto se
tuvo que realizar todo el control en el campo de ejecución de la obra.
8.1. CONTROLES DE CALIDAD DE LOS MATERIALES

Se han realizado las pruebas de control: de calidad de los materiales desde el momento de hacer el
requerimiento de estas mismas hasta su posterior internamiento en el almacén, cumpliendo así con
los materiales especificados en el contrato.
8.2. CONTROLES DE CALIDAD DE LOS TRABAJOS

Se efectuó el control de calidad de trabajo durante la ejecución de cada partida, controlando la calidad
de limpieza, eficiencia y control estricto de llenado de formatos y así se pudo optimizar y cumplir con
las especificaciones técnicas del proyecto.
8.3. MOVIMIENTO DE ALMACEN

El movimiento del almacén lo controlo el almacenero de SMEB conjuntamente con el residente de
obra, para este trabajo y controles se tuvo que realizar con apoyo de Kardex, hoja de movimiento de
almacén.
Para este efecto adjuntamos la hoja del movimiento del almacén.
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8.4. CONTROL DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

En las actividades que se vienen realizando en el servicio, se utilizaron los siguientes equipos y
herramientas: Se ha contado en obra con los siguientes equipos y herramientas.
2 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS MANUALES

2.01 Lampa
2.02 Pico
2.03 Amoladora Bosch Gws 24-180 2400 W 7 Pulg
2.04 Taladro Percutor Bosch Gsb 13 Re 650 Watts
2.05 Atornillador Bosch Gsr 140-li (14 Voltios)
2.06 Multitester Digital
2.07 Lustradora Industrial 17pulg 1.5hp
2.08 Kit de Herramientas Electricas
2.09 Wincha De 5 Metros Stanley Original
2.1 Tijeras Para Podar
2.11 Desbrozadora 2.0 Hp 40.2
2.12 Barretillas de fierro 4´
2.13 Carretilla De 80 Litros Truper
2.14 Rastrillo Metalico
2.15 Martillo de Carpintero 16 Onzas - Stanley
2.16 Serrucho de Carpintero
2.17 Serrucho De Costilla Pro 14 Stanley
2.18 Escuadra Para Carpintero 12 - Truper
2.19 Arco De Sierra Ajustable Pro Stanley
2.2 Remachadora Para Trabajo Pesado Stanley
2.21 Nivel De Aluminio 24 Pulgadas(610 Mm) - Stanley
2.22 Mazo De Goma 20oz Stanley
2.23 Juego De Alicates Y Desarmadores Dieléctricos
2.24 Juego 20 Llaves Mixtas Pulgadas Y Milimetrica
2.25 Llave Francesa Cromada 4"-8"-12" Stanley
2.26 Llave De Tubo Stilson De 8 Pulgadas Stanley
2.27 Juego Combinado De Brocas Bosch De 91 Piezas
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Fecha: 31-08-2020
8.5. CONTROL DE PERSONAL

Se ha utilizado mano de obra calificada y no calificado, que garantice un buen trabajo, habiéndose
contratado mano de obra con experiencia en esta clase de trabajos.
Así mismo el control de personal está a cargo del residente de obra, por ser mano de obra directa y
dejando así el control al supervisor de obra de su personal en campo.
MANO DE OBRA - DIRECTA - INDIRECTA

CANTIDAD
DESCRIPCION DE PERSONAL - CATEGORIA
DIA
PERSONAL EMPLEADO 2
Ingeniero de Seguridad 1
Supervisor General de Operacines 1
PERSONAL OBRERO 13
Tecnico de Mantenimiento Menor 4
Tecnico de Mantenimiento Menor - Electricista 2
Auxiliar de Limpieza 5
Auxiliar de Lavanderia 2
15
8.6. CONTROL DE SEGURIDAD
En el control de seguridad se realizan charlas de 05 min que realiza el personal técnico del contratista
al personal obrero.
Se suministró de equipo de protección personal, a los trabajadores de obra; además vía requerimiento
se solicita al área de logística la renovación de algunos equipos de protección personal a sus
trabajadores, así como una mayor implementación de estos.
Se informa que hasta la fecha no se cuenta con ningún accidente de tipo personal o con daños a la
propiedad.
La obra cuenta con un plan de seguridad, el mismo que garantiza la salud e integridad física de los
trabajadores.
8.7. CONTROL DE MEDIO AMBIENTE

Se cumple con la demarcación con cintas y mallas de seguridad en las áreas donde se viene realizando
los diferentes trabajos; para los trabajos con equipos se utiliza barricadas, conos y señales preventivas;
el personal encargado de los frentes de trabajos cuenta con uniformes apropiados para el trabajo.
Los materiales son almacenados en sus propios contenedores y retirados de estos para su utilización,
con respecto a los insumos se encuentra almacenado en un ambiente seco sobre tarimas, todo ello
teniendo en consideración las normas legales vigentes.
8.8. MANEJO DEL CUADERNO DE OBRA

El cuaderno de Obra está debidamente legalizado y foliado por la autoridad competente, que se abre
al inicio de la obra para que el Supervisor y el Residente anoten las ocurrencias, órdenes y consultas
de orden técnico, relacionados con el desarrollo de la obra.
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9. TRABAJOS EJECUTADOS EN EL MES
9.1. Frentes de Trabajo

De acuerdo a la programación del presente servicio, estratégicamente se dieron las directivas precisas
para que las distintas disciplinas de servicio, realicen la ejecución de las actividades en los tiempos
previstos esto de acuerdo a nuestro cronograma aprobado por nuestro cliente.
Se describe el avance de las actividades por disciplinas y frentes de trabajo según el alcance del
presente servicio descritos líneas arriba:
9.2. HOTELERIA:
9.3. LIMPIEZA:
9.4. LAVANDERIA:
9.5. MANTENIMIENTO:
10. RECURSOS DE OBRA
15.1 Mano de Obra
Un extracto de nuestros informes diarios y semanales nos muestra el comportamiento y promedio

de nuestra fuerza laboral para el presente proyecto:
PERSONAL DIRECTO
DIA TEC. AUX. AUX. OTROS
MANTENIMIENTO LIMPIEZA LAVADERIA
01 JUL. 06 05 02
31 JUL. 06 05 02
HH 180 150 60 0
PERSONAL INDIRECTO
DIA RESIDENTE SEGURIDAD SUPERVISOR OTROS
01 JUL. 01 01 01
31 JUL. 01 01 01
HH 30 30 30 0
Revision: 0
Fecha: 31-08-2020
15.2 Equipos y Herramientas Utilizados
Para la ejecución del presente Servicio: Se tuvieron los siguientes equipos y herramientas:
Descripción Cantidad
2 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS MANUALES

2.01 Lampa 3
2.02 Pico 2
2.03 Amoladora Bosch Gws 24-180 2400 W 7 Pulg 1
2.04 Taladro Percutor Bosch Gsb 13 Re 650 Watts 1
2.05 Atornillador Bosch Gsr 140-li (14 Voltios) 1
2.06 Multitester Digital 1
2.07 Lustradora Industrial 17pulg 1.5hp 3
2.08 Kit de Herramientas Electricas 1
2.09 Wincha De 5 Metros Stanley Original 2
2.1 Tijeras Para Podar 1
2.11 Desbrozadora 2.0 Hp 40.2 1
2.12 Barretillas de fierro 4´ 2
2.13 Carretilla De 80 Litros Truper 2
2.14 Rastrillo Metalico 2
2.15 Martillo de Carpintero 16 Onzas - Stanley 1
2.16 Serrucho de Carpintero 1
2.17 Serrucho De Costilla Pro 14 Stanley 1
2.18 Escuadra Para Carpintero 12 - Truper 1
2.19 Arco De Sierra Ajustable Pro Stanley 1
2.2 Remachadora Para Trabajo Pesado Stanley 1
2.21 Nivel De Aluminio 24 Pulgadas(610 Mm) - Stanley 1
2.22 Mazo De Goma 20oz Stanley 1
2.23 Juego De Alicates Y Desarmadores Dieléctricos 1
2.24 Juego 20 Llaves Mixtas Pulgadas Y Milimetrica 1
2.25 Llave Francesa Cromada 4"-8"-12" Stanley 3
2.26 Llave De Tubo Stilson De 8 Pulgadas Stanley 1
2.27 Juego Combinado De Brocas Bosch De 91 Piezas 1
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15.3 Materiales
Para la ejecución del presente Servicio: Se realizó la adquisición de los siguientes insumos y
materiales:
Item Descripcion de Insumos
3 INSUMOS Y MATERIALES
3.01 BOLSAS PLASTICAS PARA BASURA PQT X 100 UN
3.02 CERA SELLADORA MARCA TEKNO
3.03 DETERGENTE (BOLSA DE 14 KILOS)
3.04 ESCOBA
3.05 JABON BOLIVAR (CAJA DE 48 UNIDADES)
3.06 JABON DE TOCADOR (CAMAY)
3.07 LEJIA (sapolio)
3.08 LIMPIA TODO
3.09 LIMPIA VIDRIOS
3.1 MOPA
3.11 TRAPIADOR MOPA
3.12 PAÑOS DE MICROFIBRA
3.13 TRAPIADOR DE MICROFIBRA
3.14 PAPEL HIGIENICO
3.15 PAPEL JUMBO
3.16 PAPEL TOALLA
3.17 RECOGEDOR GRANDE
3.18 PAÑO ABSORVENTE SCOTH BREAT
3.19 HARPICK LIQUIDO
3.2 AMBIENTADOR Spray Sapolio 360 Ml
3.21 LIMPIA MUEBLES
3.22 AYUDIN LIQUIDO 900 ML
3.23 BALDE DE 20 Litros
3.24 JARRA DE 1/2 Litro
Revision: 0
Fecha: 31-08-2020
11. SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD
11.1. SEGURIDAD
Por seguridad; el personal responsable realizo la gestión de seguridad como: capacitaciones, charlas
de 5 minutos y entrenamientos a todo el personal bajo un registro de asistencia.
Así mismo la dotación y cambio de los elementos de protección personal en mal estado.
11.2. INCIDENTES EN EL PROYECTO

No se tiene registrado ningún incidente personal registrable ni con descanso medico debido a la buena
gestión del Ing. de Seguridad, quien supervisó de manera constante todo lo relacionado con los
trabajos, asimismo a la buena predisposición del personal en aplicar todo lo necesario para cumplir
sus labores con seguridad.
12. CONSULTAS REFERIDAS AL PROYECTO

Habiéndose revisado los alcances técnicos se encontró deficiencias técnicas operativas, así como
algunas incompatibilidades que no se ajustaban a una realidad en campo, se solicitó que se elevara
estas observaciones al área responsable para su pronunciamiento.
La Entidad Contratante efectúa las coordinaciones técnicas con el Ing. Residente, definiendo una
reestructuración o modificación del alcance técnico no en partidas ni en monto aprobado, pero si en
cantidades y ubicación, expediente que fue aprobado mediante Orden de Servicio.
Este nuevo alcance que reemplaza al inicialmente entregado, contempla una reducción de cantidad
de personal propuesto, por lo tanto, cambia el cronograma de ejecución del servicio, razón por lo que
una vez reiniciado los trabajos se valorizó con este nuevo presupuesto.
13. ADICIONALES Y AMPLIACIONES DE PLAZO

Adicionales de Obra.
No existe ningún Adicional de Obra. Pero sin embargo se realizo modificaciones en el presupuesto
contractual vigente.
Ampliaciones de plazo.
A la fecha se realizó una Ampliación de Plazo, por un periodo de 06 meses, siendo el inicio el día
01/07/2020, el nuevo contrato de obra. Por los motivos indicados líneas arriba, reiniciándose el día
06/06/2020, por lo que de acuerdo al nuevo cronograma de obra reestructurado el nuevo término de
obra será el día 31/12/2020.
14. DE LAS ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE OBRA

Se ha anotado en el cuaderno de obra el avance físico de la obra, de acuerdo a las partidas descritas
en el informe, así como la realización de actividades menores, igualmente se ha efectuado las
anotaciones correspondientes a las actividades diversas, limpieza, lavandería, etc., no habiendo
sucedido ningún acontecimiento de mayor importancia. Así como las Modificaciones menores.
Revisión: 0
15. CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES:
• La Residencia ha cumplido con la presentación de la documentación solicitada al inicio de las
labores de ejecución.
• El tiempo de ejecución del proyecto se mantuvo acorde a las eventualidades y las directrices de
campo dadas para el presente servicio.
• El récord laboral y la ocurrencia de incidentes y accidentes fue muy bien controlado por el equipo
de supervisión y Seguridad de Obra.
• Se realizó la ejecución acorde a los lineamientos de calidad, productividad y seguridad que
contemplo el presente servicio, así mismo cumpliendo los lineamientos de bioseguridad.
• Se tiene para este mes de agosto un avance ejecutado del 95%, y el avance programado indicado
en el cronograma de ejecución del servicio es de 100%. Por lo tanto, la ejecución de la obra se
considera en estado de ejecución normal.
RECOMENDACIONES:
• Tener un mejor manejo y compromiso para obtener oportunamente los recursos para la ejecución
de la obra.
• La comunicación debe ser constante, para las coordinaciones en campo ya sea en avance de
ejecución, materiales suministrado por E&M Smelter.
• Se debe tener una mejor coordinación con los supervisores, para no tener retrasos y avanzar
según lo programado
Revision: 0
Fecha: 31-08-2020
16. ANEXOS
16.1. SUTENTO DE GASTOS ADICIONALES.
Carta de aprobación por contratos SMEB, para transporte de personal

Revisión: 0
Carta de aprobación por contratos SMEB, alquiler de campamento

Revision: 0
Fecha: 31-08-2020
HOJA DE TAREO DIARIO PERSONAL

HOJA TAREO DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DE EIC # 2 S.A.
CORRESPONDIENTE AL MES DE JULIO DEL 2020 D DOMINICAL
RESPONSABLES F FALTA
PROYECTO: "EVACUACION DE RESIDUOS SOLIDOS Y PELIGROSOS, SUPERVISOR DE AREA X DIAS LABORADOS
DISPOSICION FINAL ING. LUIS CONDOR O INASISTENCIA INJUSTIFICADO
RESIDENTE DE OBRA S SUSPENSION
SERVICIOS LIMPIEZA, MANTENIMIENTO DE
CAMPAMENTOS STAFF
ING. RICHARD CHAMORRO PSG PERMISO
BERNACHEA SIN GOCE
APELLIDO APELLIDO S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L SUB TOTAL FERIADO DIAS TOTAL
Nº DNI NOMBRES DOMINGO
PATERNO MATERNO CATEGORIA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 DIA HABIL LABORADO LIBRES DIAS
1 42454987 CALIXTO RARAZ ERIKA EMPLEADO X D X X X X X X D X X X X X X D X X X X X 18 03 00 00 21
2 42367859 CAJACHAGUA TINOCO DOMITILA OBRERO X D X X X X X X D X X X X X X D X X X X X 18 03 00 00 21
3 04048797 CAMPOS ESTRADA WILFREDO OBRERO X D X X X X X X D X X X X X X D X X X X X 18 03 00 00 21
4 04049249 EUFRACIO PALPAN HUGO OBRERO X D X X X X X X D X X X DL DL DL DL DL DL X X X 13 02 00 06 21
5 73121848 ESPINOZA CRISPIN DAVID OBRERO X D X X X X X X D X X X DL DL DL DL DL DL X X X 13 02 00 06 21
6 72127115 HUARANGA SERRANO BEATRIZ EMPLEADO X D X X X X X X D X X X DL DL DL DL DL DL X X X 13 02 00 06 21
7 46114034 HINOSTROZA AGUIRRE NILTON OBRERO X D X X X X X X D X X X X X X D X X X X X 18 03 00 00 21
8 40134729 MALPARTIDA PEREZ NILDA OBRERO X D X X X X X X D X X X X X X D X X X X X 18 03 00 00 21
9 44595370 QUINTO COTRINA JOVANNA OBRERO X D X X X X X X D X X X X X X D X X X X X 18 03 00 00 21
10 72763577 TOLENTINO CHINCHIHUALPA GADIEL OBRERO DL DL DL DL DL DL DL DL DL DL DL DL DL DL X D X X X X X 06 01 00 14 21
11 70255103 UGARTE MEDRANO ALBERTO OBRERO DL DL DL DL DL DL DL DL DL DL DL DL DL DL X D X X X X X 06 01 00 14 21
12 04050248 VALER ROMERO MIGUEL EMPLEADO X D X X X X X X D X X X X X X D X X X X X 18 03 00 00 21
13 72131085 VILCA ESTRADA MAVEL OBRERO X D X X X X X X D X X X DL DL DL DL DL DL DL DL DL 10 02 00 09 21
14 04068390 PARTDAVE YACHAS WALDIR OBRERO X D X X X X X X D X X X DL DL DL DL DL DL DL DL DL 10 02 00 09 21
15 QUINTO COTRINA NATHALY OBRERO SE ENCUENTRA CON LICENCIA POR EMPBARASO
SUSTENTO DE PR, PM Y OTROS (04 PERSONAS DE SUBIDA A MINA)

Fecha Atencion Tipo Nro Fecha Nacimiento RUC Zona UBICACIÓN
N° Sede Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Sexo Celular Correo Compañía Unidad Empresa Contratista Area Trabajo Puesto EDAD
(dd/mm/yyyy) Documento Documento (dd/mm/aaaa) (Empresa Contratista) Trabajo ACTUAL
Documento
1 U.M.BROCAL 22-Jul Nacional de CALIXTO RARAZ ERIKA erikacalixto786@gmail.com Brocal Colquijirca E&M smelter S.A. 20489575010 SUPERFICIE SS.GG SUPERVISOR DE SEGURIDAD 33 SS.GG
Identidad
42454987 F 08/07/1984 973066763
Documento
2 U.M.BROCAL 22-Jul Nacional de MALPARTIDA PÉREZ NILDA Brocal Colquijirca E&M smelter S.A. 20489575010 SUPERFICIE SS.GG AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 41 SS.GG
Identidad
40134729 F 9/10/1977 944010101
Documento
3 U.M.BROCAL 22-Jul Nacional de HINOSTROZA AGUIRRE NILTON Brocal Colquijirca E&M smelter S.A. 20489575010 SUPERFICIE SS.GG AUXILIAR DE LIMPIEZA SS.GG
Identidad
46114034 M 16/12/1989 972683374 28
Documento
4 U.M.BROCAL 22-Jul Nacional de CAMPOS ESTRADA WILFREDO Brocal Colquijirca E&M smelter S.A. 20489575010 SUPERFICIE SS.GG SUPERVISOR SS.GG
Identidad
04048797 M 26/11/1964 981861233 52
Revisión: 0
16.2. ALBUM FOTOGRAFICO DE TRABAJOS EJECUTADOS.
Limpieza y desinfección de SS.HH.
Limpieza, desinfección y lustrado de habitaciones:

Revision: 0
Fecha: 31-08-2020
Limpieza, Desinfección y lustrado de sala de módulos y kitchenette:
Llenado al 100% los formatos de limpieza y desinfección; censos de camas.

Revisión: 0
Área de lavandería.
Área de lavandería orden y limpieza.

Informe-Mensual #03 Agosto - 2020 SS - GG

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Informe-Mensual #03 Agosto - 2020 SS - GG

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“SERVICIO DE HOTELERÍA, LIMPIEZA,

LAVANDERÍA Y MANTENIMIENTO MENOR

INFORME N° 003 - 2020-EIC/ING. RESIDENTE/R.CH. B.

Smelter, 20 de Agosto del 2020

A : ING. Pedro GUTIERREZ VARGAS

ATENCION : Ing. ADRIAN BULNES SOPPRAN

DE : ING. RICHARD CHAMORRO BERNACHEA

ASUNTO : INFORME MENSUAL DE SERVICIO

REFERENCIA : Obra: “SERVICIO DE HOTELERÍA, LIMPIEZA, LAVANDERÍA Y MANTENIMIENTO MENOR

FECHA : Smelter, 20 Agosto del 2020.

Mediante el presente me dirijo a Ud. Con la finalidad de saludarle y en cumplimiento al

El presente informe contiene, Documentos de Aspecto Legal, valorización física, informe

Es todo cuanto puedo informarle a su oficina

CORRESPONDIENTE AL MES DE AGOSTO (01 AL 31 DE AGOSTO DEL 2020)

MES DE: AGOSTO 2020

Apellidos y Nombre Cargo: Fecha Firma

DATOS GENERALES DEL PROYECTO

Sociedad Minera el Brocal S.A.A.

El proyecto se encuentra ubicado en las Instalaciones de los campamentos de la Mina el Brocal,

PLANO DE UBICACIÓN DEL PROYECTO

1.1. Modalidad de Contratación

CONTRATA, A PRESIOS UNITARIOS – ORDEN DE SERVICIO No 5800000693

1.2. Monto Contratado

El proyecto “SERVICIO DE HOTELERÍA, LIMPIEZA, LAVANDERÍA Y MANTENIMIENTO MENOR

1.3. Plazo y Vigencia de ejecución de la Obra

El proyecto “SERVICIO DE HOTELERÍA, LIMPIEZA, LAVANDERÍA Y MANTENIMIENTO MENOR

1.4. Hitos Contractuales

Fecha de Inicio: 01 de Julio del 2020

1.5. Movimiento de Almacén

2. MARCO LEGAL DE LA EJECUCION DEL PROYECTO (BASE LEGAL)

3. DESCRIPCION DEL PROYECTO

El proyecto consiste básicamente en brindar los servicios de Hotelería, Limpieza, Lavandería y

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

5. PERSONAL TECNICO DE PROYECTO

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO: Sr. Miguel Valer Romero

6. DESARROLLO ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO

6.1.1. Ingeniero Residente

- Es el responsable de verificar los términos contractuales, como también hacer

6.1.2. Supervisor Operacional

- Es el responsable de la implementación y cumplimiento de los procedimientos y

6.1.3. Ingeniero de Seguridad

- Responsable de verificar la difusión y cumplimiento del PETS, IPERC aplicable al

6.1.4. Ingeniero de Calidad

- Emitir el plan de inspecciones, ensayos y registros para la ejecución de los trabajos en

6.1.5. Administrador de Obra

- Coordinar las gestiones de Acceso a la Instalaciones Mineras.

- Gestionar la adquisición de los insumos y materiales según requerimiento emitidos por la

6.2. Estrategia Operativa

6.3. Organigrama de Proyecto

“SERVICIO DE HOTELERÍA, LIMPIEZA, LAVANDERÍA Y MANTENIMIENTO

SUPERVISOR DE AREA SMEB

6.4. Presupuesto del Proyecto

El presente presupuesto corresponde al Proyecto: “SERVICIO DE HOTELERÍA, LIMPIEZA,

6.5. Cronograma de Obra

6.6. Curva “S” del Proyecto

6.7. ACTA DE INICIO DE PROYECTO

7. CONTROL DE AVANCE DE OBRA

7.1. CONTROL DE AVANCE FISICO.

7.2. DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS

7.3. CONTROL DE FIANZAS

7.4. IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DE SEGURIDAD

7.5. PERSONAL DE OBRA Y PERSONAL ADMINISTRATIVO