“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año de la Universalización de la Salud”

INFORME N° 039-2020/RSP/UZ – APURIMAC/EACH

AL : LIC. FIDELIA MARQUEZ VILCAS
JEFE (S) UNIDAD ZONAL APURIMAC PROGRAMA “TRABAJA PERÚ”

DEL : ING. EDGAR Y. ASTOCHADO CHULES

RESPONSABLE DE SUPERVISIÓN DE PROYECTO

ASUNTO : LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES A INFORME MENSUAL N°

01 - AGOSTO 2020
CONVENIO 03-0016-CP-02

REFERENCIA : OFICIO N° 134-2020-A-MDEO/ANT/APU

NOMBRE DEL CONVENIO: “MEJORAMIENTO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y

PEATONAL DEL JR. PROGRESO DE LA LOCALIDAD DE AYAHUAY DEL DISTRITO DE
EL ORO - PROVINCIA DE ANTABAMBA - DEPARTAMENTO DE APURIMAC”

FECHA : Abancay, 23 de setiembre del 2020

Mediante el presente le hago llegar mi saludo y al mismo tiempo indicarle que, habiendo
realizado la evaluación al documento de la referencia, correspondiente al primer informe
mensual, se ha verificado que el Organismo Ejecutor ha subsanado las observaciones, tal
como paso a describir:

A.) INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR

FORMATO SO-02
• Si adjunta y está conforme

B.) INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE DE OBRA

Información Técnica:
REQUISITOS (ítem 4.2.7 de la Guía Técnica) OBSERVACIONES
En la presentación del formato falta colocar el
nombre del Representante Legal.
Formato OE-03, que debe contener:
Resultado: Ha sido subsanado esta
observación.
La “Valorización desagregada acumulada
mensual", correspondiente al período ejecutado
a. (Formato OE 04). Las valorizaciones de obra se .-Si adjunta y está conforme.
reportan en función de los metrados realmente
ejecutados, con los precios unitarios.

Información relevante del período ejecutado

(retrasos, paralizaciones, ampliaciones de plazo,
modificaciones, deductivos, consultas y
b.
absolución de consultas, del recurso Participante,
cumplimiento del cofinanciamiento del OE, etc.;
ítem 2.2 del Formato OE 03).
.-No menciona ningún tipo de comentario al
respecto.
Resultado: Ha sido subsanado esta
observación. Ahora ya hay comentarios.

Esquinas Jr. Huancavelica

y Av. Prado Bajo N°537 –
EACH
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Apurímac
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“Año de la Universalización de la Salud”

Vistas fotográficas nítidas y a color que permitan

observar el desarrollo de las partidas relevantes .-Si adjunta, pero no están nítidas.
ejecutadas durante el período ejecutado (mínimo Resultado: Ha sido subsanado esta
c.
8, con fecha y descripción de la actividad observación. Las fotografías que adjunta
realizada), las mismas que serán adjuntadas en están a color y están bastante nítidas.
el ítem 4.1 del Formato OE-03.
Copia fedateada o autenticada de los certificados
e. de ensayo de materiales y/o de los Protocolos de .-No corresponde en este informe
Pruebas del período ejecutado (si los hubiera).
Copia fedateada o autenticada del “Cuadro .-Si adjunta, pero aún falta la firma del
Resumen Mensual de Ingreso y Salida de almacenero y el fedateado correspondiente.
f. Materiales de Almacén” (Formato OE-12) Resultado: Ha sido subsanado esta
debidamente visados por el Almacenero, RO y observación. Ahora está la firma del
SO. almacenero y está fedateado.
.-Si adjunta, pero las fotografías no están
Copias del “Reporte semanal de las charlas
nítidas; lo mismo el registro de las charlas.
diarias en seguridad en obra” del período que se
g. Resultado: Ha sido subsanado esta
informa. Véase Numeral 4.1.2 de la presente
observación. Las fotografías que adjunta
GUÍA TÉCNICA.
están a color y están bastante nítidas.
Copias desglosables legibles del Cuaderno de
h. Obra debidamente suscritos por el RO y SO (ítem .-Si adjunta y es conforme.
5.2 del Formato OE 03).
.-Si adjunta, pero aún falta el fedateado
Segundo Original o copia fedateada o
correspondiente.
i. autenticada de la “Hoja de las Hojas de Tareo de
Resultado: Ha sido subsanado esta
Participantes”, (Formato OE-09).
observación.

Información Financiera:

REQUISITOS (ítem 4.3.4.1 de la Guía Técnica) OBSERVACIONES

El “Cuadro de Gastos del Aporte del Programa

Mensual” (Formato OE-05), la misma que deberá ser
sustentada con las respectivas copias legibles y
fedateadas y/o autenticadas de los Comprobantes de
pago SIAF, el cual deberá estar sustentado con los
.-Si adjunta. Se está teniendo en cuenta
documentos siguientes: órdenes de servicio, órdenes
solo para este informe el oficio N° 126-
a. de compra emitidas por el OE, PECOSA; partes
2020-A-MDEO/ANT/APU. Queda por
diarios de maquinarias y equipos, facturas, recibos por
regularizar.
honorarios y guías de remisión emitidas por el
proveedor. La documentación financiera
correspondiente emitida por el OE deberá estar visada
por el Tesorero o Contador o Funcionario
Administrativo encargado del OE.

El “Resumen de Gastos por Rubros Acumulados”

(Formato OE-06), que permita observar el monto total
que programado y el monto ejecutado del aporte del .-Si adjunta.
Programa según Expediente Técnico aprobado
vigente.

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Copia fedateada o autenticada de las Hojas de Pago a

Participantes del mes ejecutado (ellas contendrán las .- Corresponde al siguiente informe
c.
firmas o huellas digitales de los participantes) con el mensual.
Visto Bueno del RO y del SO.
Copia fedateada y/o autenticada de la Resolución a
.-Se está teniendo en cuenta solo para
nombre de quien se está realizando el giro de cheque
e. este informe el oficio N° 126-2020-A-
para el pago de participantes, que puede ser el
MDEO/ANT/APU.
tesorero o contador.
Estado de Ejecución Presupuestaria (suscrito por el
.-Se está teniendo en cuenta solo para
Contador o funcionario administrativo encargado del
f. este informe el oficio N° 126-2020-A-
OE), con corte al último día útil del mes ejecutado o el
MDEO/ANT/APU.
último día de ejecución de la obra.
COMPROMISO ANUAL SIAF con corte al último día
.-Se está teniendo en cuenta solo para
útil del mes ejecutado o el último día de ejecución de
g. este informe el oficio N° 126-2020-A-
la obra (suscrito por el Contador o funcionario
MDEO/ANT/APU.
administrativo encargado del OE).

CONCLUSIÓN
• El primer informe mensual de agosto ha sido subsanado y por ende está conforme y
cumple con los requisitos según la guía de Técnica del Programa “Trabaja Perú”;
razón a ello tiene la aprobación tal como corresponde.

Es cuanto informo a Ud para su conocimiento y fines.

Atentamente,

____________________________________________
RESPONSABLE DE SUPERVISIÓN DE PROYECTOS

C.c
Archivo.

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