BIBI Bl PODER JUDICIAL DEL PER CONSEJO EJECUTIVO “Manual de Organizacién y Funciones de los Organos Jurisdiccionales Penales de las Cortes Superiores de Justicia” R.A. N° 082-2013-CE-PJai tar Ecveo mmo Se ur Ao toRO PEEL EL MANUAL TIPO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS JURISDICCIONALES PENALES DE LAS CORTES SUPRERIORES DE JUSTICIA DEL PERU INTRODUCCION |. ASPECTOS GENERALES 1.1, 0BJETIVO. 1.2.FINALIDAD, 1.3.BASE LEGAL. CUADRO ORGANICO DE CARGOS W — DISENO DEL DESPACHO JUDICIAL 'V, FUNCIONES DE LOS CARGOSINTRODUCCION E| Manual Tipo de Organizacién y funciones de los Organos Jurisdiocionales Penales de las Cortes. Superiores de Justicia” bajo la vigencia del Decreto Legislativo 957 se ha desarrllado, teniendo como base el Marco Conceptual de Despacho Penal, asi como los respectvos reglamentos de rigen el funcionamiento dela presente reforma procesal, ha tomado también como referencia el trabajo y Giimulo de experiencia de su aplicacién a lo largo del temitorio nacional en los diferentes Distrito Judiciales. Pretende la presente herramienta de gestion estandarizar los cargos estricturales funcionales “Tipo" que deben en predominio encontrarse en los Médulos Penales, asi como los aspectos generales que se deben tener en cuenta dentro de la estructura orgénica, disefio del despacho y los roles y/o funciones de cada operador dentro de! Cédigo Procesal Penal. EI Primer titulo comprende la descripcién del contexto general del presente documento normativo de jestion, muestra el propésito que se trata de alcanzar, el beneficioo la utlidad que se obtendré con |! ogro de objetivos propuestos, quienes estan obligados a cumplr con la presente disposicion y por timo las normas legales retacionadas con el objetivo. En el segundo titulo, se presenta a modo de cuadro orgénico la relacion de cargos necesarios para el normal funcionamiento de los Organos Jurisdiccionales Penales de las Cortes ‘Superiores de Justicia, sobre la base de la estructura de la organizacién vigente. En el tercer y Ultimo titulo se describe el objetivo, lineas de autoridad, funciones especificas y Perfiles de cada uno de los cargos, incluyendo la responsabilidad, asi como su relacién con los demas cargos, El presente manual se formulé de conformidad con los lineamientos técnicos establecidos en el Manual de Manuales, aprobado mediante Resolucién Administrativa N° 280-SE-TP-CME-PJ de fecha 31 de Agosto del 2000 y a la fecha ha sido necesario su adecuacion a la realidad luego de seis aos en su aplicacién, ello ha sido producto de extensos procesos de gestion con los diferentes Distrtos Judiciales del Pals que vienen aplicando el Cédigo Procesal Penal, quienes no solo han plasmado propuestas de experiencias positivas de trabajo ahora en la “Gestion de audiencias ‘efectivas, como principal herramienta de la reforma’ sino también se ha propuesto la precision de funciones entre los operadores de la reforma lo que permitiia concretar mayor eficiencia y efectvidad; finalmente han sido los mismas Cortes Superiores de Justicia que a gestin del Equipo Técnico Institucional han validado el trabajo que se presenta en ésta ocasién otorgando anuencia de sus diferentes areas de trabajo, Por lo que se reconoce el esfuerzo cumplido.a 240 Té:nco MSTTUCONALDEWPLENETACONDEL 60 PROCES PML Wy =y MANUAL DE CRSANZEE e - |, ASPECTOS GENERALES: 1.1. OBJETIVO: 1.1.1, Establecer en forma clara y precisa las funciones especificas de los cargos Comprendidos en los érganos Jurisdiccionales Penales, de las Cortes Superiores de Justicia, establecidos en el Cédigo Procesal Penal. 1.1.2, Precisar las interrelaciones jerérquicas y funcionales intemas y extemas entre los cargos de los Organos Jurisdiccionales Penales de las Cortes Superiores de Justicia, 1.2, FINALIDAD: 1.24.Que el personal de dichos érganos .Jurisdiccionales conozca las funciones y atibuciones del cargo asignado, 1.3, BASE LEGAL: 1.3.1. El presente Manual Tipo es de aplicacién para todo el personal de los ‘érganos Jurisdiccionales Penales de las Cortes Superiores de Justicia. 1.4, BASE LEGAL: 1.4.1, Texto Unico Ordenado de la Ley Organica del Poder Judicial, aprobado mediante Decreto supremo N° 017-93-JUS, y sus modificatorias. 1.4.2. Decreto Legislative 957 que aprueba el Cédigo Procesal Penal. 1.4.3, Resolucién Administrativa N° 285-96-SE-TP-CME-PJ, de fecha 15-08-96, aprueba las funciones de los Administradores de los Distritos Jurisdiccionales del Poder durisdiccional. 1.44, Marco Conceptual de! Despacho Judicial bajo la vigencia del Cédigo Procesal Penal, aprobado por el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial en sesién del 13 de diciembre de! 2005.ET Po toc sTTUCOMA DMEM DL PREBLE 7] <0 0 is =< CUADRO ORGANICO DE CARGOS: fi; ep OF Rare Presidenie de Sais Presidente de Cot Super Z re 2 Toe Spr (riegraro do Sl) Presidente de Sala 4 come [a oer Superior (regan de Sai) Prosieie de Sala Juez Especalzado 1G resin | Peers Coe Super 3 Juez Eepeialzado , oat 2 e (Juez Penal Unigersonal) o ce ares g ‘haz Especiaizado 3 ae (.uez Penal Uriperona) Lene eee Juez Especaizado " = e (Juez Penal Uripersonl) Eee ce cite “ange da venga “uezEepciizado Preparatoia 2 (Guez de nvesigacion Popartora) Lcammnanainatery . Priore da Cais Sipror joe S| Miminsate del Ciige Precesal Penal” Ocn de Adinsacn DRG 3 sein =a OF ——| Ria cea eco 3 Coortador de Causes de SFA | Adinsraor det Cégo Procesa Penal 8 j g speciasta sudicial de SPA ‘inistador del Codigo Procesal Penal 8 i woe oortnador de Causes de JUC ‘Aéiinistrador del Codigo Procesa’ Penal 5 ss Espeisa Jul do UC | Adio del Codigo Prooesa Perl 2 |g; ora eas oJ | anita 0 C63p0 Pons Pov 8 apecalta Jui ce iP Adrnistador del CbigoProoesa Peal ‘rea de Relacin e CGoarinsor de ealaectn de Audenlas | ~Adnstador dl Cig Procesl Penal ia Se “Trea de Atenctn a Tete de Rnen al Poo ‘Airis dl CigoProoesa Peal = a = 7,__| fe da Url de Comunicaciones —| Acinsrador del Codigo Procesa Peal 3 Peas (2 ‘sistent de Comunicaciones Treade Gusta | 22, ‘sone de Custoda ‘iistador dol Codigo Procesa Penal Tica de Sopre Teco | “stein de Soporte Teaco | Admbsador dl CgoProcesa Penal = SPA: Sai Pena de Alone. JUG: Jizgado UnpersonalyJizgado Colegio. “AP: Jago de invesigacin Proparator = GPP: CéaigoProcesl Pena.tai fone WTO, MPLEMETACON DE COD PROCES Pena Mesmem n we 1 yy ll Irate tf Sstro toco nemCOW. EMPLEO. to ROE. FEL yg wi orang FUNCIONES DE LOS CARGOS: HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES MAGISTRADO COORDINADOR CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO MODULO PENAL MAGISTRADO COORDINADOR | ORGANIZACION DE MAGISTRADOS COORDINADORES AL INTERIOR DEL DISTRITO JUDICIAL | | Magistrado Coordinador de Salas Superiores | Magistrado Coordinador de Juzgamiento Magistrado Coordinador de Investigacion Preparatoria | Magistrado Coordinador en cada subsede | 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: ICC 1.1. Programar reuniones de trabajo con sus pares, a fin de tratar temas sobre la aplicacién del | Cédigo Procesal Penal, identficar la problemética, efectuar propuestas o planteamientos que Podrdn ser elevados a las instancias facultadas para la realizacion de plenos jurisdiccionales | distrtales o regionales donde se podré aribar a acuerdos que vinculen a todos los érganos | jurisdicionales de la instancia. | 1.2. Informar al Equipo Técnico Distrtal de Implementacién, con copia al Administrador del CPP, sobre los acuerdos adoptados en temas de aplcacién del CPP. ‘TEMAS DE GESTION DE DESPACHO JUDICIAL: 1.3. Programar reuniones de trabajo con sus pares y con el Administrador del CPP, a fin de | identificar la problematica sobre temas de implementacién, monitoreo y evaluacién de précticas de Gestion de Despacho Jucicial,y proponer altemativas de solucion, 1.4. Solctar al Equipo Técnico Distrtal de Implementacion, la evaluacion sobre las altemativas de solucién propuestas referente a temas de implementacién, monitoreo y evaluacién de précticas de Gestién de Despacho Judicial, | 1.5. Presentar los informes que correspondan a la Presidencia de la Corte Superior de Justicia. 1.8. Concertar reuniones con los demés jueces coordinadores de sub sedes y provincias — | ‘supeditado al nimero de Jueces coordinadores. 1.7. Las demés funciones que le asignen los reglamentos y manuales correspondientes y aquellas | responsabiidades que le asigne el Presidente del Equipo Técnico Distal | 2. ELECCION: 2.4. Es elegido en votacién democrética por sus pares. 3. AMBITO DE COMPETENCIA: 3.1. 4, LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: ‘Se extiende en todo el Distrito Judicial. 4A. Dependencia Directa: Presidente del Equipo Técnico Distrtal de implementacién,[EQUPO TECNICO NSTTUCIONAL DE IMPLEMENTAC}ON DEL COOIGO PROCESAL PENAL [NEMUAL CE ORGAMZACON YFUWC ORES HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES ADMINISTRADOR DEL CODIGO PROCESAL PENAL CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA T~ AREA DE APOYO A LA FUNCION CARGO SURISDICCIONAL ‘ADMINISTRADOR DEL CPP 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: ‘RECURSOS HUMANOS: 414. Administrar al personal asignado a las diferentes areas de trabajo del CPP, de acuerdo a la carga procesal existent y seginpollicas de RRHH estabecidas. | 4.2. Coordnar y supervisar el debido cumplimiento de las funciones del personal de todas las dreas | de trabajo del CPP, garantizando que este sea efciente y organizado. 4.3. Atender las necesidades de plazas de todas las éreas de trabajo del CPP, canalizando pedidos | alas areas pertnentes. | RECURSOS LOGISTICS; | 41.4, Coordinar con el rea de logistica de la Corte Superior, ls requerimiantos de material logistic y de escttorio a fin de proveer a las areas del Cédigo Procesal Penal en base a estindares establecidos y con cronogramas debidemente calendarizados. MONITOREO Y EVALUACION: 1.5. Consolidar la estadistca del Distito Judicial, supervisar el ingreso de datos estadisticos ya asea | a los formularios electronicos o al sistema, | | 148. Identifcar la problematica, coordinar y proponer soluciones y/o nuevos procedimientos sobre la | gestion administrativa del despacho dando cuenta periddicamente al Presidente de Corte y/o | | Presidente del Equipo Técnico Distital de Implementacin. | 1.7. Redistrbuir la carga de trabajo entre el personal de causas jurisdiccionales, cuando el caso lo | requiera con aprobacién del Presidente de la Corte Superior y en coordinacién del Juez Coordinador. | 4.8. Dar lineamientes para la elaboracién de la agenda judicial, en funcién a la estadistica, carga | procesal, necesdad del servicio, disponibiidad logistca y de recursos humanos. | 1.9. Supervisar la programacion de audiencias dentro de los plazos legales establecidos y bajo los Principios de celeridad, asi como la reaizacién efectva de les mismas bajo parémetros de estricta puntuaidad, de acuerdo a la agenda judicial y la disponibilidad de las salas de audiencia, Debe verificar también la agenda judicial de los Juzgados Penales Supraprovinciales. 4.40. Controlar y supervisar la generacién y diigenciamiento oportuno de las notficaciones, verificando y opiimizando los fujos en os procedimientos. 1.11. Coordinar y supervisar la gestion de las unidades a su cargo 142, Eatecer medias y fer oblethee para mejor etetied y ofeaa de i getin | | administrativa, coordinando la implementacion de tales mejores. | 448. Consoidar ia inomacion estadsca eifornes de cada rea de trabeo (paral elaboracén de | los informes anvales). 1.14, Coordinar con las insttuciones del Sistema de Administracién de Justicia del Cédigo Procesal | Penal instucones anes, en lo pertinent al ambit desu competencia fn de mejrr la aplicacion el CPP.tai curo ewe nemicoM emp exenicnoes ogo och AL Wow * MANUAL DE ORGANIZAQION ¥ FUNGIO Er-c8P CAPACITACION: ] . Proponer y coordinar los requerimientos de capactacién de Magistrados y personal del CPP a través de planes calendarizados . OTRAS: Evaluar y autorizar sobre las solicitudes de copias de audio/video de audiencias, para terceros | ‘no intervinientes en el proceso (estudiantes, uriversidades, etc), teniendo en cuenta la reserva de los procesos que dispone la ley. | Cumplir las demas obligaciones que impone la ley, los reglamentos y manuales | correspondientes y otras responsabilidades que le asigne el Presidente de Corte yio Presidente REQUISITOS MINIMOS: 3.4. Titulo Profesional de Abogado, con especializacién en Derecho Penal con conocimiento en el Nuevo Cédigo Procesal Penal, preferentemente con los requisitos de antigiedad establecidos para Juez de Paz Letrado. 3.2. Antigliedad y perfil que requiere la Ley Orgénica del Poder Judicial para el puesto 3.3. Conocimientos basicos en computacion e informatica.tao tewconsTcOM DE MRAENACNE ORO PCA 7 HOJA sSPECIFICACION DE FUNCIONES :CIALI JUDICIAL DE LOS JUZGADOS UNIPERSONAL Y COLEGIADO CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO ESPECIALISTAS JUDICIAL DE LOS AREA DE APOYO A CAUSAS JUZGADOS UNIPERSONAL COLEGIADO Y JURISDICCIONALES DE JUZGADOS JUZGADOS DE INVESTIGACION PREPARATORIA 1, FUNCIONES ESPECIFICAS: 14. Recibir por el sistema y/o fisicamente los cuademos, expedientes y documentos provenientes del Area de Atencién al Pablico, 1.2, Registrar en el sistema informatico los cuademos, expedientes y documentos ingresados dentro del horario de tumo, en el caso de Juzgados de Investigacion Preparatoria. 1.3. Dar cuenta del despacho, elaborar suscriir los decretos y proyectar los autos que no Tequleren pronunciamiento de fondo, en los plazos establecidos por ley. 14. Organizar y mantener actualizado (Cuadernos y expedientes). 1.5. Certificar as copias de las piezas procesales que sean soliitadas al Juzgado. 1.8. _Informar a los magistrados sobre las causas asignadas, cuando ello sea requerido. 1.7. Programar las audiencias en los plazos establecidos por ley y segtin la agenda del Juez. 1.8. Ejecutar las disposiciones consignadas en autos y sentencias, oficiando a las instituciones pertinentes, cuando corresponda. 1.9. Verificar causales de impedimento, recusacién o inhibicién del Juez y coordinar el procedimiento para el lamamiento de nuevo Magistrado, 1.10. Remite bajo responsabilidad al Especiaista Judicial de Audiencias el cuademo previa verificacién de la foliacién, notficaciones, escritos pendientes y otros; con un plazo no menor de 24 horas de anticipacién a la realizacién de la audiencia, salvo los pedidos de ‘rémite urgente, en cuyo caso la entrega deberé efectuarse de manera inmediata, Guardar secreto en todos los asuntos a su cargo, hasta cuando se hayan traducido en actos procesales concretos y controlar los plazos fijados por ley. 1.12, Responsable del descargo oportuno de Hitos Estadisticos sobre produccién de! érgano jurisdiccional en el sistema correspondiente 1.43. Cumplir las demas obligaciones que le sefiala la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes. 1.14, Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP. 14 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 Dependencia Administrativa Directa: 2.1.4. _Administrador del CPP 20Hi Po Eo METTUCONA. PLEMENT D0 POCEEAL EAL i Ise 9 onoANEA en -erP 2.2 Supervisién Directa: 2.2.1 No tiene. 3. REQUISITOS MINIMOS: 3.1 Titulo Profesional de Abogado con conocimiento en el Nuevo Cédigo Procesal Penal. 3.2 Antigiedad y perfil que requiere la Ley Orgénica del Poder Judicial para el puesto 3.3 Conocimientos basicos de computacion e informatica, 21‘EQUIPO TECNICO NSTTUCIONA DE MLEMENTACION DEL CODIGOPROCEBAL PENAL, rravooves HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES w, ESPECIALISTA JUDICIAL DE REALIZACION DE AUDIENCIAS. CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA ESPECIALISTAS JUDICIAL DE REALIZACION DE AUDIENCIAS ‘AREA DE REALIZACION DE AUDIENCIAS DE (SALAS SUPERIORES, JUZGADOS SALANJUZGADO UNIPERSONAL, COLEGIADO Y JUZGADOS DE INVESTIGACION PREPARATORIA. 1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 44 s 1.14, 1.15, En casos excepcionales podra asignar Salas para la realizacién de las audiencias programadas. Cumplir diariamente con el protocol de veriicar el funcionamiento de los equipos requeridos (computador, sistema informatico, y equipos de grabacién de audio ylo-video).. Pregonar la realizacién de la audiencia, verificar que los actores procesales se encuentren presentes antes de la realizacin de la audiencia, debiendo cerificar su identidad. cautelar el cumplimiento de las prohibiciones establecidas durante la audiencia : no uso de celulares, no permanencia de menores de edad.etc. segin cattlla de prohibiciones (*) Dar fe pablica de los actos procesales desarrollados durante la realizacion de la audiencia. Realzar las grabaciones de audio o video y los registros de la audiencia en el sistema nformatico respectvo (preferentemente contaré con dispositivos de respaldo mp3). . Descargar y asociar las Audiencias grabadas y actas de registro en el sistema informatico, ‘cuando correspond Realizar las copias de seguridad de los registros de audio y/o video de las audiencias en los medios de almacenamiento de datos correspondientes (CD/DVD, etc); identificdndotas adecuadamente para su facil ubicacién y uso, cuando corresponda. Entregar al Area de Custodia los CD/DVD conteniendo las grabaciones de las Audiencias, cuando corresponda. ). Reportar ante el Administrador del Médulo Penal y el area de informatica, el mantenimiento ylo reposicién de los equipos de audio y video; asi como del software correspondiente y atender las fallas que se presenten. |. Elaborar el acta del registro de la audiencia y una vez firmaca por el magistrado agregaria al Cuademo Judicial, asociara al sistema y enviarla a quienes corresponda. . Redactar las resoluciones expedidas en audiencia las mismas que contendrén una relacién sucinta de lo ocurrido durante su desarrollo y deben cumplir con lo dispuesto en €l articulo 120 del Cédigo Procesal Penal y entregadas a los Especialistas Judiciales de Juzgado en el plazo de 24 horas. A entregar las actas indicar al especialista de causas acerca de todas las INCIDENCIAS IMPORTANTES ocurridas en audiencias, como la variacién de domicilio procesal, de ‘abogado defensor, nombramiento de abogado de oficio, ete Elaborar las notificaciones y oficios de tramite urgentes ordenados en la Audiencia. Elabora y entrega inmediatamente las constancias de asistencia de las partes a la 2ee e ETE ® J ropeR DIL % Xs en Ba ‘uo eco METTUGOMAL MF EMEA EL EDO P-eSA ext BW ony EANZACION' FUNCONES cer Audiencia 41.16. En caso de excarcelaciones, realizar los trémites necesarios afin que sea obligatoriamente realizado en el dia. En caso de producirse error al cargar el acta 6 el audio en el sistema SWI coordinar con el asistente de informatica a fin que lo asocle corectamente y se puedan visualizarse los registros, 1.18. En la parte de la sumila de la audiencia debe consicnarse obligatoria y expresamente el seguimiento de la audienci, si se produce su reprogramacin debe indicarse la fecha, hora y sala de audiencias, y en caso de haberse concluidc la audiencia deberé descargarse el sentido de la resolucién expedida, o en el caso de lectura de sentencia deberd consignarse @l sentido de ella todo con la finalidad que el érea de atencién al piblico pueda informar a las partes correctamente sobre la realizacion o incidencias de la misma, En caso de prisiones preventivas, asi como en el casc de la expedicién de sentenclas con Pena efectiva, o cuando se dicte resolucién que ordene la privaciin de la libertad, variacion 0 revocacién de la misma el especialista de audiencias realizara los oficios RENINPROS en elplazo perentorio de 24 horas. 1.20. Reprogramar en el sistema la nueva fecha de audiercia en caso se hubiera frustrado la sefialada, veriicando previamente la agenda del Juez, de no contar con sistema organizario con coordinador de audiencias. |. Proporcionar oportunamente la informacion y documentaci6n al Especialista Judicial de Audiencias (Coordinador de Audiencias), para la elaboracién de las estadisticas. 1.22, Cuando comesponda en casos que en audiencia se realicen actos procesales de produccién serd responsable del descargo oportuno de Hits Estadisticas sobre produccion del 6rgano jurisdiccional en el sistema correspondiente. 1.23. Cumplir las demas obligaciones que le sefiala la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes. 1.24, tras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP. 1.19. 12 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 24 Dependencla Administrativa Directa: 2.1.1. Administrador del CPP 2.2 Supervisién Directa: 2.2.1 No tiene 3. REQUISITOS MINIMOS: 3.1 Titulo profesional de Abogado con experiencia en la especialidad penal. 3.2 Antigtiedad y perfil que requiere la Ley Organica del Poder Judicial para el puesto 3.3 Conocimientos basicos de computacién e informatica. 3.4 Aptitud para la digitacion rapida, 23BE gers PODER JUDICIAL % ‘so oua hemo Be wrteNontnn, boo roe rex wy HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES ASISTENTE JUDICIAL DE SPA, JCOL, JU, JIP CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA AREA DE APOYO A CAUSAS ASISTENTE JUDICIAL DE SALA, JURISDICCIONALES DE SALA ASISTENTE DE JUZGADOS UNIPERSONALES-COLEGIADOS Y ASISTENTE DE JUZGADOS DE INVESTIGACION PREPARATORIA 1, FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1 Generar las notifcaciones y verificar su efeciva comunicacién a los sujetos procesales, diligenciando las que corresponda mediante via idénea (teléfono, fax, coreo elactrénico). 1.2 Elaborar citaciones a audiencias de Juicio Oral y diligenciartas con el procedimientos mas ail 1.3 Realizar las coordinaciones pertinentes para la asistencia puntual de las partes procesales y sus abogados a las diferentes audiencias programadas 1.4 Reallzar las coordinaciones necesarias para la comparecencia de los testigos, peritos, interpretes y otros intervinientes citados por la dependencia jurisdiccional. 1.5 Elaborar los boletines de condenas, dligenclarlos y coordinar su remisién al Registro Central de Condenas. 1.6 Apoyar en la organizacién y mantencién actualizada de cada carpeta o Expediente Judicial 4.7 Guardar secreto en todos los asuntos a su cargo 1.8 Cumplir las demas obligaciones que le sefiala la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes. 1.9 Olas funciones inherentes al cargo que le asigre el Administrador del CPP. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.4.Dependencia Administrativa Directa: 2.1.1. Jerdrquicamente del Especialista Judicial de Juzgado 2.4.2. Funcionalmente del Administrador del Cédigo Procesal Penal 2.2. Supervision Directa: 2.2.1.No tiene 3, REQUISITOS MINIMOS: a. Grado de bachiller en Derecho en el Nuevo Codigo Procesal Penal. b. Antigiiedad y perfil que requiere la Ley Organica del Poder Judicial para el puesto ¢. Conocimientos basicos en computacién e informatica,‘EQUPO TECHCO NTTTUCIONAL DE WPLEMENTACIO DEL COGO PROCESAL PENAL, Waren CE 296 NZAC ones A DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES JEFE DE LAUNIDAD DE ATENCION AL PUBLICO CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO AREA DE ATENCION AL PUBLICO JEFE DE ATENCION AL PUBLICO 1. FUNCIONES ESPECIFICAS 1.4. Dirige la organizacion del rea en su conjunto, debiendo equlbrar la carga laboral entre sus asistentes y disponiendo la mejor organizacién para brindar una oportuna y adecuada atencién a los usuarios 1.2, Orientar al piblco sobre la organizacién de ventanillas, horarios de atencién y ubicacion de salas de audiencias. 1.3. Organizer el rol de tumos entre sus asistentes de atencién al piblico a fin de cubrir la atenci6n fuera de los horarios de jomada labora, en casos de urgencia. 1.4. Veriica minuclosamente que se cumpla con el procesos de digitalizacién de las solicitudes, requerimientos y otros documentos presentados. por las partes procesales en ventanila y los que ingresan en el tuno. 1.5. Verifica que todos los asistentes utlicen el sistema informético adecuadamente para el ingreso de los documentos 1.8. Veriica tramite oportuno y cuidadoso en la recepcién, registro y entrega de los certficados de depésitosjudiciales. 1.7. Generar los respectivos reportes estadisticos del area y remite a la Administracion del Médulo cuando sea requerida. 1.8. Se responsabiliza por la compilacién de los legajos del rea. 1.9. Cumplir las demés obligaciones que le sefidla la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes. 1.10, _Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del Médulo Penal. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. Dependencia Administrativa Directa: 2.1.1,Administrador del CPP. 2.2, Supervisi6n Directa: 2.2.1 Asistentes de Atencién al Publico. 3. REQUISITOS MINIMOS 3.1. Educacién Superior Universitaria, estudios técnicos, preferentemente en sistemas informaticos o administracién -,Digitadores. 3.2. Conocimientos en el Cédigo Procesal Penal. 3.3. Conocimientos basicos de computacién, informatica y Estadistica 25EQUIPO TECNICO NSTTUCIONAL DE INPLEMENTACION DEL CODIGO PROCESAL PENAL MENU OF GAN eoNONES td No 26tao Eek ATION. DEMRENOTACOOE fou CELL we WASUAL CE ORCANZACIN FUNCIONES rice 9). rr Y HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCION! ASISTENTE DE ATENCION AL PUBLICO AREA DE ATENCION AL PUBLICO ASISTENTE DE ATENCION AL PUBLICO CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO 1, FUNCIONES ESPECIFICAS p 1A, 1.2. 13. 1.10. Digitalizar los documentos ingresados en el tumo, es decir, fuera del horario normal de 1.11. Cumplir las demas obligaciones que le sefiala la Ley, los reglamentos y manuales 1.12. _ Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP. ._ LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD ‘tender e informar al piblico sobre el estado de sus procesos en tram. Ofientar al piblico respecto a la fecha (s) y hora (S) y la Sala de Audiencias donde se llevard a cabo la sesion de audiencia, Recibir y registrar en el sistema informético las solicitudes, requerimientos 0 escritos presentados por los diferentes sujetos procesales, anotando la fecha, hora de recepcién, todos los datos requeridos por el sistema de manera correcta, bajo responsabilidad funcional. Digitaizar documentos relevantes para el proceso presentados por las partes procesales en ventanillay los que ingresan en el tumo; resalténdose la especial .importancia de la digitaizacion de la formalizacién de la investigacién preparatoria, asi como de la acusacion fiscal, demanda, escritos resoluciones casatorias provenientes de la Corte Suprema, asi como del Tribunal Consttucional. Verificar que se haya digitalizado en forma completa el requerimiento o escrito ingresado; que estos documentos no hayan salido cortados, incompletos, con manchas negras, borrosas 0 con falta de nitidez Comprobar que algunos documentos que estén impresos por ambos lados, sean digitalizados completamente Entregar los cargos que emita el sistema informético a los remitentes del documento. Distibuir oportunamente la documentacién a sus destinatarios y de manera inmediata las solicitudes de tramite urgente. Realzar el tramite oportuno y cuidadoso en la recepcién, registro y entrega de los cettificados de depésitos judiciales. trabejo. correspondientes. 24. 2.2 Supervisién Directa: Dependencia Administrativa Directa: 2.1.1. Jerérquicamente del Jefe del Area de Atencién al Publico 2.4.2. Funcionalmente del Administrador del Cédigo Procesal Penal 2.2.1 No tiene.REQUISITOS MINIMOS: 3.1Educacién Superior Universitaria o Técnica - Digitadores. 3.2Conocimientos en el Cédigo Procesal Penal. 3.3 Conocimientos basicos de computacién, informatica y Estadistica, 3.4 De preferencia con conocimientos y/o experiencia en Relaciones Publ 28Ba cero encore MET oue aE EL oi HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES JEFE DE LA UNIDAD DE COMUNICACIONES: CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO AREAS DE COMUNICACIONES JEFE DE COMUNICACIONES 1. FUNCIONES ESPECIFICAS 1.4. Recepcionar las notfcaciones, oficios generades por les Especialistas Judiciales de Salas y Juzgados. 1.2, Recepcionar las notficaciones y oficios provenientes de otras sedes ylo Distitos Jdiciales, en forma fisica oa través de correo electronica, 1.3. Recepcionar las carpetas fiscales, cuademos y expedientes judiiales para su traslado a las dependencias que corresponda. 1.4, Asignar y distribuir bajo riterios de equiitrio de carga labcral las c&dulas de notificacion, offcios, cuademos, expedientes al personal asu cargo para su oportuno diligenciamiento. 1.5. Llevar el control manual o informatica de las notificaciones ingresadas, distribuidas a los destinatarios y de los cargos devuelts al érea competente. 1.8. Organizar la zonificacién por éreas definides al interior de su sede. 1.7. Coordinar con el Administrador del Cédigo Procesal Penal para la definicion y actualizacion permanente segtin crecimiento poblacional y otros indicadores nevesarios sobre la definicin de os radios urbancs y las zonas de riesgo. 1.8. Detectar problemas intemos y extemas dentro del trémite y diigencia de las notificaciones y comunicaciones a fin de proponer mejoras dentro de la organizacién en los procedimientos de flujo, formular propuestas que serén elevadas a las instancias de ‘toma de decisiones. 1.9, Cumplir las demas obligaciones que le sefala la Ley, ‘os reglamentos y manuales correspondientes. 1.10. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Adminstrador del CPP. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1, Dependencia Administrativa Directa: 2.1.1. Administrador del CPP 2.2: Supervision Directa: 2.2.1 Asistentes de Comunicaciones. 3. REQUISITOS MINIMOS 3.1 Educacién Superior Universitaria, estudios técnicos en sistemas informéticos 0 ‘administracién, icenciado en las fuerzas armadas, 3.2 Educacién secundaria completa ylo técnica. 3.3 Conocimientos basicos de computacién e informatica. 29BiB seo iencommminan Se ARLEN clon PEELE, 1 ence oN 9 $$$ 7/ 30crore Hoc nC ea EA HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES ASISTENTE DE COMUNICACIONES CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO AREAS DE COMUNICACIONES ASISTENTE DE COMUNICACIONES 1, FUNCIONES ESPECIFICAS 1-1 Recepcionar del jefe de area las notificaciones, ofcios, cuademos ylo expedientes judiciales asigrados que requieren ser dligenciados. 1.2 Recepcionar las notiicaciones y ofcios provenientes de otras sedes ylo Distritos Juiciales asignadas por el jefe de area 1.3 Descargar por sistema la recepcién y devolucién de las cedulas de notificacién y otros documento asignados antes de remit al drea competente. 1.4 Entregar al Jefe de area los cargos de notiicaciones, provenientes de otras sedes o distros Judicales para la remision a través del correo electronico y luego en forma fisica, 1.5 Llevar el control manual 0 informético de las notficaciones ingresadas, distrbuidas a los destinatarios y de los cargos devueltos al rea competente. 1.6 Diligenciar tas notificaciones, citaciones cuando coresponda y comunicaciones a sus destinatarios dentro de los plazos con las formalidades legales establecidas. 1.7 Elaborar razones cuando corresponda. 1.8 Develver los cargos de notifcaciones, citaclones y comunicaciones al responsable del Area de Comunicaciones. 1.9 Cumalir las demés obligaciones que le sefiala la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes, 1.10 Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP. 2, LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.4.Dependencia Administrativa Directa: 2.1.1, Jerérquicamente del Jefe del Area de Comunicaciones 2.4.2. Funcionalmente del Administrador del Codigo Procesal Penal 2.2. Supervision Directa: 2.2.1. Notiene, 3. REQUISITOS MINIMOS 3.1. Educacion secundaria completa y/o técnica. 3.2. — Conocimientos basicos de computacién e informatica, 3.3, Preferentemente licenciado en las fuerzas armadasQUPo TEEN INSTTUCIONAL DE MPLEWENTACION DEL CODI00 PROCEBAL PENAL {CANZACONY FINCONES HOJA DE ESPECIFI IN DE FUNCIONES ASISTENTE DE CUSTODIA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO AREA DE CUSTODIA ASISTENTE DE CUSTODIA 1, FUNCIONES ESPECIFICAS: 41.1. Archivar en forma organizada los cuademos y expediontes judiciaes que se encuentran ‘con mandato judicial de archivo provisional o definitvo. 1.2, Organizer y remitir periédicamente al archivo general los cuademos y expedientes judiciales con mandato judicial de archivo defintivo y en los cuales se haya superado un periodo razonable. 1.3. Verificar permanentemente la seguridad de los cuademos y expedientes judiciales. 1.4, Proporcionar los cuademos y expedientes Judiciales a los auxliares jurisdiccionales cuando les sean requeridos, tomando registro en medios informiticos de la fecha del préstamo y la devolucién. 1.5. Atender los requerimientos de lectura de cuademos y expedientes judiciales en archivo definitive y de aquellos albergados en el médulo de custodia; el otorgamiento de cuademos y expedientes judiciales podré ser de forma fisica o virtual siempre a los Sujetos procesales debidamente acreditados. 1,8. _Atender los requerimientos de copias simples de los cuademos y expedientes judiciales a los sujetos procesales debidamente acreditados, de forma fisica o virtual, dejando constancia de su entrega. 1.7. Efectuar ia entrega de copias certificadas debidamente autorizades. 1.8. _Atender los requerimientos de copias de los registros de audio y/o video de las audiencias alos sujetos procesales debidamente acreditados, dejando constancia de su entrega y de ‘aquellos solicitados por terceros no intervinientes en el proceso siempre con autorizacién del Administrador del Cédigo Procesal Penal. 1.9. Apoyar en la atencién de informes verbales y escritos respecto del estado de los procesos, cuando la Unidad de Atenciin al Publico lo requiere por afuencia de piiblico. 1.10. Almacenar en forma organizada las copias de seguridad provenientes de las sedes no interconectadas (CD, DVDs), una vez efectuado el registro en el servidor. 1.11. Cumplir las demés obligaciones que le sefiala la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes. 1.12, Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1. Dependencia Administrativa Directa: 2.1.1.Administrador del CPP 32oTEeNcNeTUW EC MR GHETACN LONE EE FL y ria oer 2.2, Supervision Directa: 2.2.1.No tiene, 3. REQUISITOS MINIMOS: 3.1. Educacién Superior en computacion e informatica. 3.2, Conocimientos en el manejo de equipos de audio ylo video. 33taupe toca MITICOWL DE PLETE 0060 POZA EN we HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES ASISTENTE EN INFORMATICA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA CARGO AREA DE SOPORTE TECNICO ASISTENTE EN INFORMATICA DEL NCPP 1. FUNCIONES ESPECIFICAS 1A. kai 13. 14. 15. 1.6. a 18. 18. 1.10. 11. 112. 1.13, Proporcionar los servicios de soporte técnico a los usuarios de sistemas informaticos, en Coordinacion con el Area de Informatica de la Corte Superior. tender consultas e instuir al personal usuario en el manejo del software y hardware. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informaticos, Verificar el efectivo funcionamiento del sistema de redes. Coordinar y controlar el adecuado mantenimiento y seguridad de los equipos e instalaciones del sistema informatica, Reportar las incidencias y requerimientos respecto al uso del sistema al Administrador de! CPP, en coordinacién con el Area de Informatica de la Corte Superior. Realizar el mantenimiento y configuracion de los Sistemas Operatives y de OfimAtica. Registrar en el servidor las copias de seguridad de audio ylo video de audiencias provenientes de las sedes no interconectadas y remitirtas al Area de Custodia. Eleborar aplicativs informéticos que facilten el desarrollo o mejora de procesos, compilacién estadistica y organizacién del despacho, en coordinacién con el Administrador del Médulo Penal. \Velar por la adecuada conservacién y uso racional de los bienes a su cargo. Proponer programas regulares de capacitacién para los diferentes operadores del sistema en uso de tecnologia y aplicativos, Responsable de brindar apoyo y respaldo tecnico en las video conferencias programadas. Cumplir las demas obligaciones que le sefiala la Ley, los reglamentos y manuales correspondientes. 1.44, Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Administrador del CPP. 2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1. Dependencia Administrativa Directa: 2.1.1. Administrador del CPP 2.2. Supervision Directa: 2.2.1. No tiene, 3. REQUISITOS MINIMOS: 34. 3.2. Educacién Superior en computacion e Informtica. Conocimientos en el manejo de equipos de audio ylo video. a 34camo owe nemucout oer coo Mee ra 1 MANUAL OF ORGANIZATION Y FUNCIONES mcr An os — ay CARTILLA Dt HIB IDIE En la sala, una vez iniciada la audiencia se encuentra esté prohibido: + _ Eluso de celulares, en todo caso colocarlos en sistema vibracién. No ingerir alimentos ni bebidas. Conversar. Portar pancartas, distintivos gremiales, partidarios o de asociaciones. Portar armas de fuego 6 objetos peligrosos salvo sean miembros de las Fuerzas ‘Armadas o de la Policia Nacional debidamente acreditados. Ingresar sin previa identificacién si es solicitado por el personal de seguridad. Ingresar en estado etilico. © Fumar. * __Ingresar con menores de edad (saivo sean testigos). 35