ACTA DE CONSTITUCIÓN

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN

DEL COVID-19

En JAIME ALBERTO GÓMEZ JIMÉNEZ, ubicado en Medellín Antioquia, a los

11 días del mes de mayo de 2020, la Gerencia encabezada por XXXXX, en
aras de conformar el Comité de Seguridad y Salud para la prevención y
propagación del covid-19

Da inicio al comité el cual explica que su funcionamiento será por el tiempo que
dure la pandemia de COVID-19 declarada por la Organización Mundial de la Salud
(OMS) y verificada por el Ministerio de Salud (MINSALUD) de la República de
Colombia, Cabe destacar que el comité fue creado de manera exclusiva para
orientación, Prevención y Atención del COVID-19 dentro de las empresas,
independientemente de los establecido en la circular conjunta 001 del 11 de Abril
de 2020-medidas de contención y mitigación en obras- en el numeral 10.1.13
Convocar o constituir por parte de la empresa un Comité en la empresa para
definir las medidas a seguir las acciones a reforzar para el covid-19. En la
presente reunión presencial se designa al comité encargado de llevar a cabo el
plan de preparación y respuesta que pueda ayudar a guiar las acciones de
protección contra el COVID-19 en la empresa.

Este equipo tendrá la función de elaborar y mantener actualizado el plan de

actividades específicas para hacer frente a la pandemia en la empresa, así como
de asignar los responsables de cada una de las tareas y realizar seguimiento al
cumplimiento de estas. Este grupo está llamado a la actualización permanente en
cuanto a normatividad y directrices en materia del COVID 19.
Se propone reunión una vez _______ para evaluar las acciones definidas y
precisar si se requieren cambios en el manejo. Aunque si ocurren eventualidades
que requieran atención inmediata se reunirá el comité.

INTEGRANTES:
A continuación, se enuncian sus responsabilidades.
SUPERVISOR

 Realizar la toma de decisiones acatando las recomendaciones y normativa

vigente en el marco de la crisis COVID 19.
 Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades en
beneficio de la mitigación de la propagación de la pandemia.
 Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores dentro del marco
de la crisis COVID 19.
 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo dentro del
marco de la crisis COVID 19.
 Evaluar por lo menos una vez a la semana las acciones empleadas dentro
del marco de la crisis con respecto a los hallazgos.
 Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de los
protocolos establecido para la atención y mitigación del covid-19
 Garantizar el cumplimiento del programa de capacitación y
retroalimentación acorde con las necesidades específicas detectadas.
 Realizar procesos disciplinarios al personal que no cumpla con el protocolo.
 Llevar con ética y con estricta confidencialidad la información encontrada en
el formato condiciones de salud del personal. La información contenida en
este registro sólo podrá ser discutida con el comité con el objetivo de tomar
decisiones y preservar la salud de los trabajadores. Sólo se debe verificar si
algún trabajador presenta síntomas en el formato condiciones de salud del
personal o si tiene algún nivel de contacto relacionado con viajes, familiar o
amigo con diagnostico positivo.

OFICIOS VARIOS 1

 Implementar estrategias que permitan evitar aglomeraciones en los

momentos de ingreso, egreso, descansos laborales y alimentación dentro
de la empresa (campo).
 Realizar programación de las tareas del personal.
 Organizar los ingreso y salidas del personal para que ellos no deban de
desplazarse en hora pico.
 Garantizar la creación de brigadas de limpieza necesarias dentro de la
empresa para desinfectar las áreas de trabajo más expuestas al COVID-19;
estas pueden estar compuestas por cada comisión (puesto de trabajo)
 Participar en las reuniones del comité y evaluar resultados para definir si se
requieren implementar nuevas acciones.
 Realizar procesos disciplinarios al personal que no cumpla con el protocolo.
 Garantizar que las comisiones de perforación cuenten con agua, jabón, gel
anti bacterial toallas de un solo uso para realizar el lavado de manos
  Asegurar que en todo momento exista acceso a llamadas telefónicas para
que cualquier trabajador pueda contactar rápidame al jefe inmediato o a los
directivos.
 Llevar con ética y con estricta confidencialidad la información encontrada en
el formato condiciones de salud del personal. La información contenida en
este registro sólo podrá ser discutida con el comité con el objetivo de tomar
decisiones y preservar la salud de los trabajadores. Sólo se debe verificar si
algún trabajador presenta síntomas en el formato condiciones de salud del
personal o si tiene algún nivel de contacto relacionado con viajes, familiar o
amigo con diagnostico positivo.
 Establecer un método para mantener la comunicación e información
relevante del COVID-19, medidas de higiene y medidas preventivas a
aplicar.

OFICIOS VARIOS 2
 Apoyar el diseño, la implementación y la ejecución de las actividades
proyectadas en marco de la crisis COVID 19, asegurando el cumplimiento
de la normatividad y recomendaciones vigentes.
 Socializar a todos los niveles de la empresa,
 Planificar y citar reuniones de seguimiento de acciones por lo menos 1 vez
a la semana.
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados de
dichas acciones.
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación de estrategias para evitar la propagación del virus en el
lugar de trabajo.
 Velar por el cumplimiento de las acciones definidas por la empresa en el
marco de la crisis, por parte de cada uno de los trabajadores.
 Coordinar con los jefes inmediatos y directivos o supervisores las acciones
que se realizaran en cada una de sus áreas teniendo en cuenta la
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la
priorización para focalizar la intervención.
 Validar o construir con los directivos y jefes inmediatos de las áreas los
planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de las actividades en
beneficio de la mitigación de la propagación de la pandemia en la empresa.
 Coordinar las necesidades de capacitación y retroalimentación en materia
de prevención.
 Apoyar la investigación y seguimiento de casos sospechosos.
 Realizar el pedido a los directivos y la administradora de la compra de los
elemento de protección personal necesario para dar cumplimiento del
protocolo.
 Garantizar el monitoreo del estado de salud de los trabajadores al momento
del ingreso a la empresa, relacionado con síntomas y signos de estados
 gripales, para evitar contagios a otros compañeros y tomar las medidas
respectivas a la luz de los protocolos del Ministerio de Salud.
 Verificar el cumplimiento del protocolo para la prevención del contagio y
propagación sars-cov-2 (covid-19), en todas las áreas de la empresa. e
informar a los directivos.
 Elaborar los informes periódicos de las actividades realizadas

Firmas

Supervisor

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Oficios Varios 1

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Oficios Varios 2