CORPORACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

Fundamentos de la economía

Integrante:

Nancy Francey Aguilar Roa

Tutor:

German Palacio
 LA PARTIDA DOBLE
Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas,
se descubrirá que en cada una de ellas se efectúan por lo menos, dos cuentas,
una que se debita y otra que se acredita.
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro
hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando
se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen
de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico.
Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien,
debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida, o si
en la empresa existe una salida, también se debe registrar una entrada.
EJEMPLO 1: Se paga arrendamiento por $1.000.000 en efectivo. El asiento
contable se realiza inicialmente en cuentas T, así:
Como se observa el dinero sale de la caja, que es un activo, su saldo
es crédito porque está disminuyendo, y va a un gasto de arrendamiento que el
saldo es débito porque está aumentando.

Otra forma de realizar el asiento contable es así:

1105 caja (Crédito) 1.000.000
5220 Arrendamiento (Débito) 1.000.000
Para realiza los asientos contables es necesario tener en cuenta la
siguiente información:
 Distinguir la clase de cuenta: esto es saber claramente que cuentas
intervienen según sea el caso recordemos que pueden ser del activo,
pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos… recuerda la gráfica:


ubicacion de las cuentas

Es muy importante diferenciar la clase de cuenta segun sea elk registro,

porque existen cuentas que se pueden encontrar en dos o en varias clases de
cuentas, ejemplo de ello:
La cuenta arrendamientos la encuentro en los códigos, 170525, 270515, 4220,
5220. Cual utilizo? depende la información así:
170525 es una subcuenta de la cuenta 1705 gastos pagados por
anticipado, se utilizan cuando la empresa paga anticipadamente el
arrendamiento, se paga antes de que se cumpla el tiempo para el pago.
270515 es una subcuenta de la cuenta
2705 Ingresos recibidos por anticipado, se lleva a esta cuenta cuando el
arrendamiento se recibe anticipadamente, es decir antes de que se cumpla el
tiempo de recibir el pago
4220 arrendamiento, cuenta correspondiente al grupo de ingresos no
operacionales, la empresa recibe como parte de sus ingresos arrendamiento,
puede ser del parqueadero, de un local, etc.
5220 arrendamiento, Cuando la empresa paga el gasto de arrendamiento de
su local, para el funcionamiento.
Por tal razón es muy necesario ubicarse correctamente en el tipo de cuenta a
utilizar para no incurrir en errores que pueden afectar la contabilidad de la
empresa y dar una información que no corresponda.
 La dinámica de las cuentas: permite saber la naturaleza o
saldo débito o crédito que correspondan así:

Dinámica de las cuentas

 Siempre se debe presentar una forma de pago que según sea el
caso, es cualquiera de las siguientes:
 Ubicar la forma de pago según corresponda
Ahora ya puedes entender y aplicar la partida doble correctamente.
Comprobación de saldos
Al terminar de registrar los asientos contables debe comprobarse la aplicación
de la partida doble, para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola
T. Al final, se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser iguales.
Analiza el siguiente ejercicio de aplicación, con la explicación pertinente:
1. Venta de mercancía al contado por $2.500.000
Venta de MERCANCIAS cuenta 4135 comercio al por mayor y
menor. Cuenta de ingreso que al vender aumenta por el crédito
Como se vende? AL CONTADO cuenta 1105 caja activo, que al recibir
dinero aumenta por el debito.
Entonces:
4135 comercio al por mayor y menor (C) 2.500.000
1105 Caja (D) 2.500.000

2. se consigna en Bancolombia $350.000

Donde se consigna cuenta 1110 bancos, cuenta del activo, al
consignar aumenta debito
de donde sale el dinero cuenta 1105 caja, cuenta del activo, al sacar dinero
disminuye crédito.
1110 Bancos (D) 350.000
1105 Caja (C) 350.000
3. Se compra mercancía al contado por $600.000
Que se compra? Mercancías cuenta 6205 compra de mercancías, cuenta de
costo de ventas, al comprar aumenta, debito
Como se compra? al contado cuenta 1105 caja, cuenta del activo que al
comprar disminuye
6205 Compra de mercancías (D) 600.000
1105 Caja (C 600.000
4. Se compra mercancía a crédito por $400.000
Que se compra? mercancías cuenta 6205 compra de mercancías, cuenta de
costo de ventas, al comprar aumenta, debito
Como se compra? a crédito cuenta 2205 proveedores nacionales, cuenta del
pasivo que al comprar a crédito aumenta, crédito
6205 compra de mercancía (D) 400.000
2205 proveedores Nacionales (C) 400.000
5. se vende mercancía a crédito por $700.000
Venta de MERCANCIAS cuenta 4135 comercio al por mayor y
menor. Cuenta de ingreso que al vender aumenta por el crédito
Como se vende? A crédito cuentan 1305 clientes activo, que al
vender a crédito aumenta por el debito.
4135 comercio al por mayor y menor 700.000
1305 clientes (D) 700.000
6. Se compra a crédito muebles para la oficina por $2.000.000
Que se compra ? Muebles para la oficina cuenta 1524 equipo de
oficina, activo que al comprar aumenta, debito
Como se compra ? a crédito cuenta 2205 proveedores
nacionales, cuenta del pasivo que al comprar a crédito aumenta, crédito
1524 equipo de oficina (D) 2.000.000
2205 Proveedores nacionales (C) 2.000.000
7. La empresa obtiene un préstamo de Bancolombia por 5.000.000 que se
consigna en la cuenta de ahorros.
tipo de deuda? Préstamo bancario, cuenta 2105 Bancos nacionales,
pasivo que aumenta, crédito
Como se recibe? consignación bancaria, cuenta 1110 bancos, activo que
aumenta, debito
2105 Bancos Nacionales ( C ) 5.000.000
1110 Bancos (D) 5.000.000
8. se paga arrendamiento 520.000 en efectivo.
Que se paga? arrendamiento, cuenta 5220 arrendamientos, es un
gasto que aumenta, debito
Como se paga? Efectivo cuenta 1105 caja, activo que
disminuye, crédito.
5220 arrendamiento (D) 520.000
1105 Caja (C) 520.000
9. La empresa gira un cheque por valor de 3.000.000 correspondientes a
tres meses de arrendamiento anticipado.
Concepto de pago ? arrendamiento pagado por anticipado cuenta 1705
Gastos pagados por anticipado, activo que aumenta, debito
Cómo se paga ? Con cheque cuenta 1110 bancos, activo que disminuye,
crédito.
1705 Gastos pagados por anticipado (D) 3.000.000
1110 Bancos (C) 3.000.000
10. Se gira un cheque para abonar 200.000$ a un proveedor por concepto
de deuda en la compra de mercancías.
Qué tipo de deuda es? abono a proveedores. Cuenta 2205 proveedores
Nacionales, pasivo que disminuye. Debito
Como se hace el abono? Cheque. Cuenta 1110 Bancos,
activo que disminuye, crédito
2205 Proveedores Nacionales (D) 200.000
1110 Bancos (C) 200.000
Después de realizados los asientos contables, se ubican las cuentas en T,
se realizan los saldos y se llevan a l balance de comprobación, que debe dar
sumas iguales. CLICK AQUI Y OBSERVA EL EJEMPLO.
BALANCE DE PRUEBA
 DESARROLLO DE ACTIVIDAD

1. Porque el principio de la partida doble construye el fundamento para

todo registro contable.
RT: En la partida doble cada que hay una entrada, se debe registrar una salida,
o si en la empresa existe una salida, también se debe registrar una entrada.

2. Explique mediante un ejemplo el concepto de asiento contable.

RT: Una empresa compra 1 impresora para su oficina por valor de $ 800.000Y
lo paga con cheque.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1528 Equipo de computación 800.000
1110 Bancos 800.000

3. Con tus propias palabras define que es ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO,

INGRESOS, GASTOS, COSTO DE VENTAS.

PASIVO: Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el

futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto

ACTIVO: representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se

entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercaderías, los muebles y los
vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor

PATRIMONIO: Es el resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo. Representa los

aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y
reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual
se maneja de igual forma que

INGRESOS: representan los beneficios operativos y financieros que se dan

según la actividad comercial.
GASTOS: son todos aquellas representan cargos operativos y financieros en
que incurre el ente económico en el desarrollo normal de la actividad en
determinada económica realizada.

COSTO DE VENTAS: agrupa las cuentas que representa los costos según
la actividad, es decir según todo lo que cuesta sacar un producto al mercado.

4 .registre por partida doble cada una de las siguientes transacciones de la

empresa ABC.
1. Consigna en Bancolombia $ 15.000.000

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1110 Bancos $15.000.000
1105 Caja $15.000.000

2. Compra mercancías a crédito por $ 3.000.000

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1435 Mercancías no $ 3.000.000
fabricadas
1105 Caja $ 3.000.000

3. Compra mercancías al contado por $ 2.000.000 paga con cheque.

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1435 Mercancías no $ 2.000.000
fabricadas
1110 bancos $ 2.000.000

4. Compra mercancías por $ 3.800.000; paga el 50% con cheque y el resto a

60 días.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1435 Mercancías no $ 3.800.000
 fabricadas
1110 Bancos $ 1.900.000
2205 Nacionales $ 1.900.000

5. Vende mercancías al contado por $ 9.000.000.

CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 caja $ 9.000.000
4135 Comercio al x > y al x < $ 9.000.000

6. Vende mercancías por $ 4.400.000; pagan $ 400.000 con cheque y el saldo

a 30 días.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 caja $ 400.000
1305 clientes $3.600.000
4135 Comercio al x > y al x < $4.000.000

7 Compra a crédito una maquina de escáner, para uso de la empresa, por valor
de $ 420.000.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1528 Equipo de computación $ 420.000.
2205 nacionales $ 420.000.

8. Compra a crédito un computador, para uso de la empresa por $ 3.400.000.

CODIGO CUENTA DEBE HABER
Equipo de computación $ 3.400.000.
1528
2205 Nacionales $ 3.400.000.

9. La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de préstamo

por $ 750.000.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1365 Cuentas por cobrar a $ 750.000.
 trabajador
1110 Bancos $ 750.000.

10. La empresa obtiene un préstamo del bancomercio por $ 8.900.000. Valor

consignado diariamente en cuenta corriente.

CODIGO CUENTA DEBE HABER

1110 Bancos $ 8.900.000
2105 Bancos Nacionales $ 8.900.000

11. Un cliente abona $ 2.000.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito.

CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 caja $ 2.000.000
1305 clientes $ 2.000.000

12. Consigna en el bancomercio la suma de $9.000.000.

CODIGO CUENTA DEBE HABER
1110 Bancos $9.000.000.
1105 caja $9.000.000.

13. La empresa gira un cheque por $ 2.300.000 al bancomercio, por concepto

de abono a préstamo.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
2105 Bancos $ 2.300.000
Nacionales
1110 Bancos $ 2.300.000

.14 La empresa gira un cheque por $ 4.900.000 por pago de la deuda por
mercancías.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
2205 Nacionales $ 4.900.000
1110 Bancos $ 4.900.000

15. La empresa gira un cheque por $ 8.000.000 como abono a la deuda por la
compra del computador de la empresa.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
2205 Nacionales $ 8.000.000
1110 Bancos $ 8.000.000
16.La empresa gira u cheque por $300.000 para pagar el servicio de energía.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
5135 servicios $300.000
1110 Bancos $300.000

17.La empresa recibe $ 560.000 por concepto de alquiler anticipado del

computador.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 caja $ 560.000
2705 Diferidos $ 560.000

18. La empresa obtiene un préstamo de banco industrial colombiano por

$800.000; recibe el dinero pero le descuentan anticipadamente intereses por
$ 480.000.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1110 Bancos $320.000
5305 Financieros $480.000
2105 Nacionales $800.000

19.A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor
de $ 153.200.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
5135 servicios 153.200
2335 Costos por pagar 153.200

20. La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año
anticipado por la suma de $ 1.200.000
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1705 Pago anticipado $1.200.000
1110 Bancos $1.200.000

6 .Desarrollados los SALDOS DEL ejercicio anterior EN CUENTAS T

LUEGO realice el balance de comprobación.
ÉXITOS, TODO SE PUEDE CON DEDICACIÓN Y ESMERO.
 FUENTE: HTTP://AREATECNICACONTABLE.WORDPRESS.COM/LA-PARTIDA-
DOBLE-2/

BALANCE DE COMPROBACION
FOLIO CODIGO CUENTA MOVIMIENTOS SALDOS
Debe haber Debe haber
1 1105 Caja 11.960.000 27.000.000 15.040.000
2 1110 Bancos 33.220.000 21.350.000 11.870.000
3 1305 Clientes 3.600.000 2.000.000 1.600.000
4 1365 Cuentas por cobrar a trabajadores 750.000 750.000
5 1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 8.800.000 8.800.000
7 1528 Equipo de computación 3.820.000 3.820.000
8 1705 Pago por anticipado 1.200.000 1.200.000
9 2105 Bancos nacionales 2.300.000 8.900.000 6.600.000
10 2205 Nacionales 12.900.000 6.520.000 6.380.000
11 2335 Costos por pagar 153.200 153.200
12 2705 Diferidos 560.000 560.000
14 4135 Comercio al x y al x< 13.000.000 13.000.000
16 5135 Servicios 453.200 453.200
17 5305 Financieros 480.000 480.000
total 79.483.200 79.483.200 35.353.200 35.353.200