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Cotraloria Guia
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ü Naturaleza de la entidad; 1
Auditoría desarrollada por la Oficina Nacional de Auditoría (NAO) del Reino Unido.
ü Principales actividades, funciones y procesos; 2
Auditoría desarrollada por la Oficina Nacional de Auditoría (NAO) del Reino Unido.
Lima, sábado 24 de junio de 2000 NORMAS LEGALES Pág. 188363
durante el proceso de la auditoría se desarrollan las § Objetivo general
actividades siguientes: § Procedimientos de auditoría generales
§ Objetivos específicos
q Recopilación de información de la entidad, utilizan- § Procedimientos de auditoría específicos:
do diferentes fuentes como: archivos permanentes, IN-
TERNET, teledirectorio con funcionarios de las Sedes q Dirección y Políticas;
Regionales de la Contraloría General de la República. q Organización;
q Conocimiento e identificación de las fuentes de q Planificación;
criterio. q Ejecución y Funcionamiento;
q Visita previa a instalaciones de las entidades. q Control y Revisiones; y
q Entrevista a directivos, funcionarios y personal de la q Pruebas e Inspecciones.
entidad, revisión de instrumentos de gestión y documen-
tos administrativos. Se adjunta modelo de estructura de formato de Pro-
q Comprensión de los procesos operativos de la enti- grama de Auditoría Ambiental (Anexo N° 1).
dad, referido al componente a auditar.
q Aplicación de herramientas para reunir y analizar Opinión, Revisión y Elevación del Plan y Pro-
evidencias como: inspección física, filmaciones, tomas grama de Auditoría
fotográficas, opinión sustentada de expertos, encuestas
de opinión y bibliografía de investigaciones o estudios, § Presentación ante el Despacho del Subcontralor
entre las más importantes. General.
q Participación de los especialistas contratados. § Elevación al Superior Despacho para su correspon-
q De ser el caso, se menciona la participación de los diente aprobación.
auditores invitados miembros de la OLACEFS.
q Promoción y difusión en la entidad auditada de la Se adjunta flujograma de la fase de planeamiento de
normativa ambiental. auditoría ambiental (Anexo N° 2).
q Presentación de resultados obtenidos a los directivos
y funcionarios de la entidad auditada. II. FASE DE EJECUCIÓN
5. Criterios de auditoría a utilizarse. El trabajo de campo consiste en la ejecución del Pro-
grama de Auditoría y la supervisión de su desarrollo, se
En este rubro se describen normas, acuerdos, conve- realiza en los ambientes de la entidad o entidades selec-
nios y compromisos que serán utilizados para determinar cionadas, teniendo en cuenta los objetivos generales y
si la entidad, programa o proyecto cumple con sus objeti- específicos considerados en el Plan y Programa de Audi-
vos y metas ambientales, la efectividad del control o toría Ambiental, teniéndose en consideración lo siguien-
protección del medio ambiente, y el desempeño ambiental te:
correspondiente de las entidades bajo su ámbito de con-
trol, los mismos que comprenden principalmente: los II.1 Acreditación e instalación en la entidad
convenios y acuerdos internacionales, normativa ambien-
tal nacional, sectorial, límites permisibles nacionales e 1. Presentación del equipo de auditoría y entrega del
internacionales (si los hubiera), normativa interna de la documento de acreditación al titular. Durante la presen-
entidad y compromisos ambientales asumidos, así como tación se exponen brevemente los objetivos, alcance y
los criterios sobre controles gerenciales. naturaleza de la auditoría a ejecutar, se hace la presenta-
ción de los miembros del equipo.
6. Recursos de personal. 2. Aplicación de entrevistas estructuradas con el titu-
lar y funcionarios comprendidos (uso de formatos pre
Relación del equipo auditor multidisciplinario con elaborados). Las entrevistas tienen como objetivo obtener
detalle de nombres y apellidos, categoría y profesión; los y complementar la información necesaria para profundi-
especialistas, sean personas jurídicas o naturales, indi- zar el conocimiento de la entidad, las áreas a ser audita-
cando el tipo de servicio que van a desempeñar dentro del das, los procesos o actividades operativas que realizan
equipo de auditoría. éstas y confirmar los principales problemas ambientales
lo que permite formular el programa de inspecciones. El
7. Áreas o componentes a auditar. formato utilizado en las entrevista debe ser firmado y
sellado por los funcionarios de la entidad.
Se describen las áreas o componentes a auditar rela- Al término de la entrevista, debe resumirse brevemen-
cionadas con los objetivos de la auditoría, revelando las te la información considerada importante en cédulas de
actividades, programas, proyectos, procesos, entre otros, trabajo.
que generan implicancias ambientales. 3. Instalación del equipo de auditoría en la entidad
Identificados los impactos ambientales significativos, (oficina y equipos).
se determina la muestra preliminar para el programa de 4. Requerimiento de la documentación para la evalua-
inspección y pruebas de campo, dependiendo de las parti- ción y complemento del archivo permanente e inicio del
cularidades de las entidades y en función de los factores de desarrollo del programa de auditoría, como: estructura
selección tales como: actividades o servicios cuyos efluen- orgánica, Reglamento de Organización y Funciones, Ma-
tes o emisiones generan contaminación en el ambiente, nual de Organización y Funciones, planes estratégicos,
niveles importantes de producción e importancia econó- diagnósticos ambientales, políticas ambientales de la
mica, población de riesgo, que se encuentren ubicados entidad, plan de trabajo institucional y presupuestos de
cerca de fuentes de agua, de zonas agrícolas o ganaderas, los dos últimos años, estudios e investigaciones en mate-
que hayan sido sancionados por infracciones ambienta- ria ambiental, informes de auditoría, informes de super-
les, entre otros. visión o monitoreo, relación de empresas con actividades
cuyos efluentes contaminan el ambiente, Programa de
8. Información administrativa. Adecuación y Manejo Ambiental - PAMA, Estudios de
Impacto Ambiental - EIA, informes ambientales, norma-
Comprende: tiva interna, memoria, entre otros.
II.2 Evaluación de la Gestión Administrativa
§ Informes a emitir y documentos fílmicos y fotográfi- Ambiental
cos;
§ Presupuesto estimado de tiempo; El equipo de auditoría de acuerdo a la asignación de
§ Costo de la auditoría; y tareas se orientará a la obtención de evidencia, física,
§ Cronograma de actividades. testimonial, documental y analítica y a realizar pruebas
sobre las mismas, aplicar procedimientos y técnicas de
9. Programa de auditoría. auditoría, con la finalidad de revelar el grado de cumpli-
miento de los objetivos y metas ambientales de la entidad,
Contiene los objetivos, procedimientos a ser aplicados su capacidad e infraestructura y si cuenta con los instru-
en el trabajo de campo, de acuerdo a la naturaleza, mentos de gestión ambiental correspondientes, desarro-
oportunidad y alcance de su ejecución, así como el perso- llando hallazgos, observaciones, conclusiones y recomen-
nal encargado de su desarrollo. daciones, para lo cual se seguirán las fases siguientes
El programa tiene la siguiente estructura: conforme al contenido del programa:
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§ Se aplicará procedimientos adicionales en la medida Dichas cédulas formarán parte del archivo de los
que se encuentren situaciones relevantes no consideradas papeles de trabajo, el cual tiene la estructura siguiente:
en la planificación y que tengan relación con el objetivo de
auditoría; y II.4 Modelo de Estructura de Archivo de Papeles de
§ En cada una de las fases deberá elaborarse las Trabajo
cédulas de trabajo correspondientes.
I. INFORME DE AUDITORÍA.
II.4 Supervisión y comunicación de hallazgos
§ Síntesis gerencial;
1. Formulación y Emisión del Hallazgo § Informe final;
§ Informe borrador (diferentes versiones, especifican-
Como resultado de la aplicación de los procedimientos do la hora y fecha);
se obtendrán los hallazgos de auditoría, los mismos que se § Informes de los especialistas; y
formularán teniendo en cuenta los atributos: condición, § Carta de representación.
criterio, causa y efecto.
La supervisión se realizará durante todo el trabajo de II. PLAN Y PROGRAMA DE AUDITORÍA Y MODIFI-
campo, evidenciándose en los papeles de trabajo, con la CACIONES.
finalidad de contribuir con la calidad del trabajo de audi-
toría, y comprende: III. CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD.
§ Revisión de la ejecución del programa y del cronogra- § Entrevistas; y
ma con la finalidad de informar sobre el avance del trabajo § Flujogramas.
de campo; y
§ Se realizan reuniones de coordinación diarias a fin de IV. CORRESPONDENCIA.
facilitar el trabajo de supervisión.
§ Recibida; y
2. Comunicación de hallazgos: § Remitida.
informe debido a los aportes del Despacho del Subcontra- importante que ésta refleje de manera breve, clara, precisa
lor se varía dicho número) y el tipo de auditoría. Cada y exacta los aspectos más importantes del informe, a fin de
página consigna los sellos y firmas del auditor encargado evitar errores de interpretación. Por lo tanto, es recomenda-
y del supervisor. ble que la extensión de la síntesis sea lo más corta posible.
Se insertan algunas tomas fotográficas representati-
III.2 Características del informe de auditoría vas para mayor comprensión de las observaciones y con-
ambiental: clusiones.
Con la finalidad que la información que presenta el III.5 Elevación y entrega o remisión del informe
auditor guarde la debida objetividad y equilibrio, po-
drán revelarse bajo el rubro comentarios, aquella infor- Concluido el procesamiento del informe, éste es eleva-
mación importante y constatada por el auditor, com- do al Despacho del Subcontralor (por ser Área que depen-
prendida en los objetivos y alcance de la auditoría que de orgánicamente del mismo) y luego al Despacho del
permita conocer hechos o circunstancias que incidan en Contralor General para su aprobación final.
la situación evidenciada en la entidad y que no consti- Seguidamente, se convoca a los titulares de las entida-
tuyan observaciones. des auditadas para la exposición de resultados y entrega
oficial del informe, a través de una reunión en la sede de
Observaciones la Contraloría General, en la cual se realiza la difusión de
los correspondientes videos y tomas fotográficas antes de
Los aspectos principales al redactar las observaciones proceder a la entrega del indicado informe que tiene el
son: carácter de confidencial (se consigna el sello “Confiden-
cial”, en cada página).
a) Las observaciones estarán referidas a impactos A los Jefes de las Oficinas de Auditoría y/o Inspectoría
ambientales significativos, relacionados con los resul- Interna se les entrega copia del informe para el segui-
tados de la evaluación efectuada a la gestión de la miento de medidas correctivas, ello contribuye a reforzar
entidad examinada, de acuerdo con los objetivos pre- el compromiso de los responsables de ejecutar las reco-
vistos. mendaciones que conducirán a una mejor gestión ambien-
b) El término observación está referido a cualquier tal.
situación deficiente y relevante que se determine en la Excepcionalmente, se realiza la remisión del informe
aplicación de los procedimientos de auditoría, estará a los funcionarios de la entidad auditada responsables de
estructurada de acuerdo con los atributos: condición, adoptar acciones correctivas, respecto a sus observacio-
criterio, causa y efecto; que se considere significativo y de nes, conclusiones y recomendaciones y, a las demás perso-
interés para la entidad examinada. nas autorizadas para ese efecto.
Se adjunta flujograma de la fase de elaboración del
Cada observación es redactada siguiendo los criterios informe de auditoría ambiental (Anexo N° 4)
de la NAGU 4.30, teniendo en cuenta para su presenta-
ción los aspectos siguientes: IV. SEGUIMIENTO DE MEDIDAS
CORRECTIVAS
a) Sumilla
b) Condición La auditoría ambiental no sería de utilidad, si no se
c) Criterio lograran concretar y materializar las recomendaciones
d) Causa incluidas en el informe, las mismas que deben traducir-
e) Efecto se en mayores conocimientos y gestión de las entidades
f) Comentario de la entidad involucradas que permita mejorar las condiciones am-
g) Opinión del auditor bientales y la disminución de los niveles de contamina-
ción.
Al término del desarrollo de cada observación, se El seguimiento de medidas correctivas a cargo de
indican de modo sucinto las aclaraciones o comentarios los órganos del Sistema Nacional de Control incluye
que presenten las personas comprendidas en la misma, los resultados de las acciones adoptadas por la entidad
así como la opinión técnica del auditor después de eva- que fuera examinada con anterioridad, a efecto de
luarlos, sustentando los argumentos invocados, entre establecer en qué medida fueron implantadas las reco-
otros con tomas fotográficas. mendaciones y superadas las observaciones consigna-
das en el informe de auditoría. Sin perjuicio de lo cual,
IV. RECOMENDACIONES la Comisión Auditora efectuará in situ las verificacio-
nes de la implantación de medidas correctivas si el
Las recomendaciones constituyen medidas claras in- resultado de la evaluación de los informes de los OAI
dicadas a la administración de la entidad, orientadas a así lo ameritan.
promover la superación de las causas y las observaciones Los resultados de la evaluación de medidas correcti-
evidenciadas durante el examen. Serán dirigidas al Titu- vas, se presentan en un cuadro resumen que incluya, lo
lar o en su caso a los funcionarios públicos que tengan siguiente:
competencia para disponer su aplicación.
El informe contiene recomendaciones constructivas a) Detalle de las observaciones y recomendaciones
que, fundamentadas en las observaciones, propicien la comprendidas en el informe anterior.
adopción de correctivos que posibiliten mejorar significa- b) Acciones adoptadas por la entidad.
tivamente la gestión y/o el desempeño de los funcionarios c) Evaluación del auditor sobre las acciones adoptadas
y servidores públicos. Las recomendaciones deberán con- por la entidad.
tener la descripción de cursos de acción para optimizar el d) Consideración si la recomendación fue implantada
cumplimiento de metas y objetivos institucionales, secto- y la observación superada.
riales y nacionales.
Las recomendaciones se presentarán siguiendo el or- Proporcionar la información y efectuar las coordina-
den jerárquico de los funcionarios y servidores responsa- ciones con el Área de Supervisión del Sistema Nacional de
bles de su implantación, y referenciando a las observacio- Control para el seguimiento de las medidas correctivas de
nes que le correspondan. los informes de auditoría ambiental realizados.
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Programa de Auditoría
Programado Terminado
Nombre H/SH ÁREA A EVALUAR Ref. Hecho H/SH
P/T por
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECÍFICO
OBJETIVO ESPECÍFICO
ACTIVIDADES Y COMUNICACIÓN
OPERACIÓN
DESCRIPCIÓN PERSONAL FLUJO DE ACCIÓN
Nº
Supervisor, Auditor
Corrección del informe, con las Encargado e 7
7
sugerencias del Jefe de Área integrantes de la
Comisión
OPERACIÓN
DESCRIPCIÓN PERSONAL FLUJO DE ACCIÓN
Nº
Requerimientos de información,
Supervisor 2
entrevistas al titular y funcionarios
2 Auditor Encargado e
competentes, utilizando formatos
integrantes
preelaborados.
OPERACIÓN
DESCRIPCIÓN PERSONAL FLUJO DE ACCIÓN
Nº
Auditor Encargado e
Redacción del borrador del informe 1 1
integrantes
Supervisor, Auditor
Corrección del informe, con las Encargado e
5
sugerencias del Jefe de Área integrantes de la 5
Comisión
Área responsable.
Seguimiento de medidas
9 Sistema Nacional de
correctivas 9
Control
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BIÓTICOS: componentes vivos de un ecosistema. EFLUENTE: todo fluido acuoso, puro o con sustan-
cias en solución o suspensión producto de una actividad.
BAHÍA: espacio marino, que sirve como entrada a la
costa menor. EMISIÓN: todo fluido gaseoso, puro o con sustancias
en suspensión producto de una actividad y se descarga en
“C” la atmósfera.
CUENCA: 1. región geográfica cuya topografía (mon- EROSIÓN: desgaste y arrastre del suelo por acción
tañas, masa y agua) determina una interacción atmosfé- del viento o el escurrimiento de agua, los glaciares o las
rica común para esa región. 2. territorio cuyas aguas olas. Es un fenómeno natural, pero a menudo se intensi-
afluyen todas a un mismo río, lago o mar. fica por las actividades de desmonte relacionadas con la
agricultura y desarrollo habitacional o industrial.
CONSERVACIÓN: la gestión en la utilización de la
biosfera por el ser humano de modo que pueda producir los ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL (EIA): es-
mayores beneficios sostenibles para las generaciones ac- tudio de evaluación, descripción y determinación de im-
tuales y a la vez mantener sus posibilidades de satisfacer pactos de los aspectos físico, químicos, biológicos, sociales,
las necesidades y aspiraciones de las futuras generacio- económicos y culturales en el área de influencia del pro-
nes. En consecuencia la conservación es positiva y com- yecto, con la finalidad de determinar las condiciones
prende la protección, el mantenimiento, la utilización existentes y capacidades del entorno, analizar el ecosiste-
sostenible, la restauración y el mejoramiento del entorno ma y prever los riesgos directos e indirectos y efectos de la
natural. ejecución del proyecto indicando las medidas de preven-
ción de la contaminación, las de control y las acciones de
CONTAMINACIÓN: 1. presencia de sustancias y conservación a aplicarse para lograr un desarrollo armó-
calor en los medios ambientales (aire, agua, tierra) cuya nico entre la actividad productiva y/o servicios con el
naturaleza, localización o cantidad produce efectos perju- ambiente.
diciales en el medio ambiente; 2. actividad que genera
agentes contaminantes. EVALUACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL: pro-
ceso analítico en el que se examinan sistemáticamente las
“D” posibles consecuencias ecológicas de la ejecución de pro-
yectos y programas, y de la aplicación de las políticas.
DIAGNÓSTICO AMBIENTAL PRELIMINAR
(DAP): es el estudio que se realiza antes de la elaboración “F”
del PAMA que contiene los resultados derivados del pro-
grama de monitoreo en función a los protocolos de moni- FAUNA: todos los organismos del reino animal.
toreo, con el objeto de evaluar los impactos e identificar los
problemas que se estén generando en el ambiente por la FLORA: la totalidad de los organismos del reino
actividad industrial. vegetal.