TUTORIAL DE REALIZACIÓN DE BASES DE DATOS EN ACCESS PASO 1

Las bases de datos están presentes en los diferentes entornos de la vida diaria, desde que naces
ingresas a la base de datos de ciudadanos nacidos vivos mediante el registro civil de nacimiento,
luego pasas a la base de datos de una empresa de salud donde estén afiliados tus padres, cuando
crezcas aparecerás en la plataforma de notas en una institución educativa y tendrás facebook tus
fotos y conversaciones harán parte de una de las mas grandes bases de datos en el mundo…

Las bases de datos son parte vital de los denominados Sistemas de Información, que están
integrados por los siguientes componentes:

REPRESENTACIÓN GRAFICA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN WEB

Usuario: que realiza consultas a un sistema de información mediante un equipo de computo, las
respuestas a sus solicitudes se mostraran en el mismo equipo de computo, el usuario por lo
general requiere de un nombre usuario y una clave para acceder al sistema de información. El
usuario mediante las terminales puede ingresar, modificar, consultar o eliminar información en la
base de datos.

Servidor: Permite almacenar la información de la base de datos y proporciona acceso al usuario

mediante la terminal que este maneje.

Terminal: Es desde donde se puede realizar el acceso al sistema de información por parte del
usuario. Puede ser el sistema accedido desde un celular o un computador dependiendo de la
usabilidad y pantallas del sistema de información que soporte estas opciones.

La nube: Se denomina la nube a Internet básicamente es un puente entre el equipo del usuario y
la ubicación del servidor donde se aloja la base de datos y el software realizado.

Motor de base de datos: Es donde están almacenados los datos que ingresa o consulta el usuario.
Lenguaje de programación: Es el que permite crear las interfaces o ventanas en las que trabajara
el usuario en la terminal, existen diferentes lenguajes de programación ajustados a la necesidad,
lenguajes de escritorio para programas que funcionan en el mismo equipo o una pequeña red con
equipos ubicados en lugares muy cercanos. Los sistemas que priman hoy en dia son tipo Web con
servidores ubicados remotamente gracias a internet.

Si los sistemas que dominan el mundo hoy son WEB ¿Por qué trabajar con Access?

Access es un programa que permite realizar base de datos para funcionar en un único equipo o
una red pequeña, aunque no se ajusta a los estándares de hoy en día, sirve para comprender todo
el funcionamiento de una base de datos, para quienes se adentran a la tecnología.

¿Cómo funciona Access?

Tablas

La información está dispuesta en tablas que almacenan los datos, las tablas debe crearlas un
desarrollador no se requiere mucho conocimiento para trabajar con Access ya que permite hacer
toda la operación en modo gráfico sin ser un experto.

Relaciones:

Las tablas están relacionadas entre si mediante algo llamado relación donde una llave primaria
marca un dato único e irrepetible en una primer tabla, existen luego tablas denominadas
dependientes que requieren información de una o varias tablas para poder hacer su trabajo, en las
tablas dependientes se pide que se escriba el dato de primario de la tabla con la cual están
relacionadas, este dato permite hacer un enlace y relacionar la información a este dato se le
denomina llave foránea.

Como se puede observar en la figura la tabla de cliente va

relacionada con la tabla pedido mediante el id del cliente, el
cual va a ser requerido a la hora de realizar un pedido en el
ejemplo, solo con ese dato en la tabla el sistema ya conoce
el nombre la dirección y todos los demás datos en la tabla
cliente, dada la relación existente entre las dos tablas.
Como podemos ver la razón de ser de la tabla Pedidos es registrar los pedidos de los clientes, sin
clientes para hacer pedidos esta tabla carece de sentido, la tabla requiere datos adicionales como:
quien toma el pedido de la empresa y quien transporta.

Formularios en Access

Los formularios en Access se crean para poder alimentar las tablas realizando funciones básicas:
insertar, buscar, eliminar y modificar, los formularios se crean en modo grafico mediante un
asistente.

Consultas en Access

Las consultas son la razón fundamental de las bases de datos, suponga que en un sistema de
información necesitan saber cuánto ha comprado un cliente en particular, que días son los que
más se vende producto o simplemente consultar los datos del cliente.

¿Y Yo como estudiante que tengo que ver?

Debes realizar el ejemplo relacionado en esta y las siguientes guias donde se realizara una base de
datos denominada Citas medicas.

¿Cómo es el proceso?
En esta y las siguientes clases deberás presentar las actividades dadas por el docente, contestar
preguntas, realizar avances en la base de datos de acuerdo al tutorial dado y presentar
evaluaciones mediante la plataforma join quizziz.

¿En si que haremos?

Una base de datos sencilla de 3 tablas: paciente, doctor y cita medica, se realizara todo el proceso
de atención de la cita medica por parte del doctor, se harán los formularios que permitan acceder
a la información y unas consultas básicas que permitan saber cuantas veces ha asistido una
persona a consulta y cuantos pacientes atiende un doctor por dia, entre otras.

CONTESTA ESTAS PREGUNTAS EN TU CUADERNO – TEN EN CUENTA QUE DE AQUÍ SALEN LAS
PREGUNTAS DE JOIN QUIZIZZ

a. ¿Qué función cumple en el sistema de información el servidor?

b. ¿El usuario accede directamente al servidor?
c. ¿Es posible tener una base de datos sin tablas relacionadas entre si?
d. ¿Los formularios se crearan a código como todos unos programadores?
e. ¿Las consultas permiten saber cuantos pedidos ha realizado un cliente? ¿Por qué?
f. Dentro de un sistema WEB ¿Qué función cumple la nube?
g. ¿La llave primaria en una tabla es la llave foránea en otra? Explica el porque.
h. ¿Access permite hacer un sistema de información de ultima tecnología? ¿Por qué?
i. Según la imagen planteada al comienzo ¿Qué es la arquitectura de base de datos?