CHECKLIST DE CONTRATOS

CONSULTOR: FECHA:
EXTENSION:
SERVICIO: CONSECUTIVO:
CLIENTE:

Venta Nueva ID Venta

Valor anterior $ 200,000 Ampliación ID Enlace
Renovación ID Asunto
Traslado ID Asunto
Cross Selling ID Asunto

Fecha de Respuesta Factibilidad ID Factibilidad

Vigencia del Contrato SI NO N/A

1. El Contrato corresponde al servicio vendido que está diligenciado en Onyx. Todos los campos se han diligenciado
y la tarea de la venta se encuentra en estado 8 asignada a Administración de Contratos.

2. Se anexa Certificado de Cámara y Comercio con tres (3) meses de vigencia.

3. Tipo de sociedad: Otra: Cual?

6. Numero matricula mercantil: La entidad tiene actualizada su matricula mercantil

4. La Vigencia de la sociedad es superior a la duración del contrato firmado

5. El Capital de la sociedad es superior al total del contrato firmado

7. El Representante Legal esta registrado en la Cámara de Comercio y tiene autorización para firmar por el valor total del contrato.
De lo contrario, se anexa autorización de la Junda Directiva. El contrato Incluye el Nombre, No. Cédula y fecha de firma.

10. El representante legal del cliente requiere autorización de junta directiva para la firma del contrato.

8. El contrato y los anexos se encuentran firmados por el Representante Legal e incluye la fecha de firma del contrato

9. Al cliente se le ha realizado el estudio de credito

11. El Valor del contrato es superior a US$ 100.000 y cuenta con autorización de Press Release.

12. Todos los valores del contrato ó anexo se encuentran expresados en dólares, excepto los
contratos con entidades gubernamentales y/o contratos autorizados por la Gerencia General

13. La tarea de la venta se encuentra en Onyx en Estado 8 asignada a Administración de Contratos.

14. El tab. de Facturación incluye la vigencia del contrato

15. Los valores del Tab. De Facturación corresponden a los reportados en el Manual de Tarifas.

16. Los descuentos otorgados en el Tab de facturación están debidamente aprobados y se incluye el formato correspondiente.

17. Se incluye el Formato de Descuentos que respalda la autorización en el Tab. De Facturación

18. El contrato tiene condiciones especiales de cobro, se ha incluido el formato incluyendo la forma de pago.
Si al cliente se le debe facturar mes vencido, las tarifas incluyen un incremento del 5%.

19. El contrato está elaborado en un formato estándar

20. En Onyx se incluye la propuesta como objeto OLE

21. Tiene la aprobación de VP Legal si es una linea PL o IPL.

22. El contrato de Internet trae diligenciado y firmado los formatos del Registro de Dominio.

23. La forma de pago es:

HOJA DE RUTA
VoBo NOMBRE
DIRECTOR
MERCADEO (Unicamente para contratos no estandar)
LEGAL (Unicamente para contratos no estandar)
PREVENTA
OPERACIÓN DE VENTAS
ADMINISTRACION DE CONTRATOS

COMENTARIOS:
 CHECK LIST GENERACIÓN INCIDENTE

CONSULTOR CORPORACIONES: FECHA 9/20/2020

CLIENTE:

El Check List es un medio de verificación y control de la calidad de la información requerida para la

Generación de incidentes escalados a Consultoria y Diseño.

1. Datos Errados y/o inexistentes

a) Asunto o estructura del correo

b) Datos Cliente
b) Dirección
c) Ciudad
d) Servicio Base
e) Car - Velocidad
f) Información Telefonia
g) Datos Contacto Tecnico
h) Tipo de Solicitud (Estandar - Proyecto)
i) Tipo de Requerimiento (Venta - Novedad)

OBSERVACIONES:
 CHECK LIST SOLICITUD COMERCIAL

CONSULTOR CORPORACIONES: EDGAR DARIO TRIANA ZAMBRANO

CLIENTE: CAVAR S.A

El Check List es un medio de verificación y control de la calidad de la información (documentos, y soportes vrs
sistemas) requerida para la Generación de ordenes de trabajo escaladas a soporte comercial.

GENERACION No Adjunta
Asunto o estructura del correo
Datos Contacto Tecnico
Enlace CRM

FACTIBILIDAD No Adjunta

Visor factibilidad
Planta Externa / Ingenieros de Instalaciones
Preventa

GENERACION DE OT No Adjunta

Contrato
AOS
Survey
Check List
Camara de Comercio - Rut - Acta Constitución
Copia Documento Identificación persona autorizada firma
documentos.
Clausula de Permanencia
Carta Responsabilidad / Telefonia Pyme
Carta Legal / Orden de Compra
Formato Solicitud Novedades - PBS
Sarlaft - Formato conociento de Cliente

VALIDACION DOCUMENTOS No Adjunta

Incidente creado - Errado - Cancelado

Venta cumple con ARPU en sede
Firma Representante Legal
Direccion Servicio
Valores
Consecutivo de Contrato
Datos Cliente
Fecha de diligenciamiento
Huellas representante legal
Campaña - Zoom
Ciudad Servicio
Car - Velocidad
Cliente creado en Aplicativos
Comercial activo en CRM
Comercial activo en Planta Comercial

AUTORIZACIONES No Adjunta

Manejo Cliente - Asignación Comercial

Precios - Creación tarifa - Codigo de tarifa
Prevencion Fraude
Riesgo Cartera
Gerentes Jefes o Coordinadores / Lider Producto
Administrador Proyectos / Implementacion - VOC

OTROS No Adjunta

Fuera del alcance Gestión de Soporte Comercial

OBSERVACIONES:
1. Huella de representante legal en contrato es ilegible