CÓDIGO CIVIL COLOMBIANO

CONTRATOS

ESTUDIANTES

Castillo Espejo Juan Sebastián

Contreras García Laura Ximena
Medina Montealegre Nicolas

PRESENTADO A:

Ing. Alejandro Samuel Victoria Valencia

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERIA JULIO GARAVITO

BOGOTA D.C
02 SEPTIEMBRE 2020

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TABLA DE CONTENIDO

1. CONTRATOS CIVILES DE OBRA Y SU RÉGIMEN JURÍDICO....................................................................3

2. DOCUMENTOS DE CONTRATO........................................................................................................... 7
2.1 CLAUSULAS.............................................................................................................................................7
2.1.1 CONTENIDO DE UNA CLAUSULA....................................................................................................7
2.2 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES................................................................................................................7
2.3 FORMAS DE PAGO.................................................................................................................................8
2.3.1 Pago de contado:...........................................................................................................................8
2.3.2 Talón...............................................................................................................................................8
2.3.3 Pagare............................................................................................................................................8
2.3.4 Confirming......................................................................................................................................8
2.4 COMPROMISORIA..................................................................................................................................9
2.5 GARANTÍAS........................................................................................................................................10
2.5.1 RIESGOS QUE CUBREN LAS GARANTIAS.......................................................................................10
2.5.2 COMO HACER EFECTIVAS LAS GARANTIAS..................................................................................11
2.6 SEGUROS...........................................................................................................................................11
2.6.1 ELEMENTOS ESENCIALES DEL SEGURO........................................................................................11
2.6.2 PRUEBA DEL CONTRATO Y ENTREGA DE LA POLIZA....................................................................12
2.6.3 CONTENIDO DE LA POLIZA...........................................................................................................12
2.6.4 DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE LA POLIZA.......................................................................12
2.6.5 ANEXOS Y RENOVACIÓN..............................................................................................................13
3. ACTAS Y LIQUIDACION DE CONTRATOS............................................................................................13
4. REFERENCIAS.................................................................................................................................. 15

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1. CONTRATOS CIVILES DE OBRA Y SU RÉGIMEN JURÍDICO

El contrato de obra civil es aquel acuerdo de voluntades en donde una parte el contratista, se
obliga a ejecutar las tareas propias de la construcción de una obra por su riesgo y cuenta, mientras
que la otra parte, el contratante, se obliga a pagar un precio o una remuneración.

Este tipo de contratos se caracterizan por ser:

 Bilaterales: en cuento genera obligaciones reciprocas para ambas partes.

 Onerosos: en cuanto ambas partes obtienen un beneficio económico.
 Consensual: existe por la voluntad de las partes que intervienen.
 Conmutativo: genera obligaciones y cargas contractuales equivalentes y recíprocas entre
las partes.
 Principal: no requiere de la existencia de algún otro convenio o acuerdo entre las partes
para que exista.
 De tracto sucesivo: contempla una serie de entregas periódicas.

El contrato de obra civil hace parte de la clasificación de los contratos típicos o nominados, es
decir, cuentan con una regulación expresa en las normas del código civil colombiano “CAPITULO
VIII - DE LOS CONTRATOS PARA LA CONFECCION DE UNA OBRA MATERIAL” artículos 2053 al 2062,
a partir del cual se definen las reglas propias de su ejecución en lo que respecta a: A. Naturaleza, B.
Precio, C. OBLIGACIONES DE LAS PARTES, D. RÉGIMEN DE LOS RIESGOS EN EL CONTRATO DE
OBRA, E. TERMIACIÓN DEL CONTRATO y F. LA CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS, que se explican a
continuación:
A. NATURALEZA:
ARTICULO 2053. NATURALEZA DE LA CONFECCION DE UNA OBRA MATERIAL. Si el artífice
suministra la materia para la confección de una obra material, el contrato es de venta;
pero no se perfecciona sino por la aprobación del que ordenó la obra.
Por consiguiente, el peligro de la cosa no pertenece al que ordenó la obra sino desde su
aprobación, salvo que se haya constituido en mora de declarar si la aprueba o no. Si la
materia es suministrada por la persona que encargó la obra, el contrato es de
arrendamiento.
Si la materia principal es suministrada por el que ha ordenado la obra, poniendo el artífice
lo demás, el contrato es de arrendamiento; en el caso contrario, de venta.
El arrendamiento de obra se sujeta a las reglas generales del contrato de arrendamiento,
sin perjuicios de las especiales que siguen
Como se observa, existen dos vertientes de este contrato, uno relativo al arrendamiento de
servicios de la construcción (si quien contrata la construcción de una obra material desde sus
inicios, suministra los materiales) y el otro relativo a la compraventa (si el contratista es quien
suministra los materiales de construcción.
B. PRECIO:

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 El precio que se pacta puede ser en dinero, en especie, o estar representada en la utilidad o
beneficio en algún sentido para el contratista. Sobre el precio, la norma trae consagradas dos
reglas para su determinación a falta de estipulación expresa por las partes como se indica:

ARTICULO 2054. <DETERMINACION DEL PRECIO>. Si no se ha fijado precio, se presumirá

que las partes han convenido en el que ordinariamente se paga por la misma especie de
obra, y a falta de éste, por el que se estimare equitativo a juicio de peritos.
ARTICULO 2055. <FIJACION DEL PRECIO POR TERCERO>. Si se ha convenido en dar a un
tercero la facultad de fijar el precio, y muriere éste antes de procederse a la ejecución de la
obra, será nulo el contrato; si después de haberse procedido a ejecutar la obra, se fijará el
precio por peritos.
C. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

Las partes contraen obligaciones recíprocas como se indica:

DEL CONTRATANTE

 Declarar si aprueba o no la obra: debe declarar que aprueba la obra para que se genere el
contrato entre las partes si se trata de modalidad compraventa. Si se trata de
arrendamiento, el contrato entre las partes existe desde el acuerdo de voluntades.
 Efectos de la desaprobación: el juez determina si la aprobación de la obra debía hacerse o
no. Si se trata de arrendamiento y el juez declara que no estaba bien la obra, entonces hay
incumplimiento del contrato y da lugar a la correspondiente indemnización de perjuicios.
Pero si el juez declara lo mismo y se trata de compraventa, entonces no habrá
incumplimiento del contrato ya que nunca existió entre las partes, pero habrá lugar a una
indemnización de perjuicios precontractuales.
 Pagar el precio

DEL CONTRATISTA

 Confeccionar la obra
 Entregar la obra ya confeccionada

D. RÉGIMEN DE LOS RIESGOS EN EL CONTRATO DE OBRA:

El artículo 2057 del código civil, se refiere a los riesgos de pérdidas del material, a partir del cual,
vale la pena referirnos dependiendo el tipo de contrato si es de arrendamiento o de compraventa:

 Para el contrato de arrendamiento:

En primer lugar, las cosas perecen para el dueño, es decir que, la pérdida de la materia recae sobre
su dueño siempre y cuando la pérdida se deba a fuerza mayor o caso fortuito.

Si el material perece por causa del contratista, se entiende que responde por culpa leve, o por
quienes le sirven entonces él será responsable de la pérdida frente a la otra parte. Se debe

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 entender que si perecen los materiales por caso fortuito o fuerza mayor no le da derecho al
contratista para exigir el precio estipulado como remuneración a su favor.

 Para la compraventa:

Como en este contrato en específico, la formación del contrato está pendiente de la declaración
de voluntad de comprar por parte del comprador, mientras el comprador no diga que aprueba la
obra realizada por el contratista (vendedor), no existirá contrato y por consiguiente los riesgos no
podrán correr sino por cuenta del contratista.

El peligro de la cosa no pertenece al que ordenó la obra sino desde su aprobación, salvo que se
haya constituido en mora de declarar si la aprueba o no.

El contratista solo podrá exigir el precio en tres hipótesis:

a. Que la obra ya estuviera ejecutada y aprobada por el contratante. En este caso, a pesar de
que la obra no haya sido materialmente entregada por el contratante, se entiende que
contratista cumplió con sus obligaciones y que ya se hizo exigible su derecho al precio.
b. Que la obra esté ejecutada, pero quién contrata se haya puesto en mora de reconocerla y
aprobarla.
c. Cuando la pérdida proviene de un vicio inherente a la materia suministrada por el
contratante. Sin embargo, si el contratante, logra demostrar que, por razón a la profesión
u oficio del contratista, éste debía conocer el vicio de la materia o que habiéndolo
descubierto omitió dar aviso del caso.

En este sentido, la norma establece que:

ARTICULO 2057. <RIESGO POR PERDIDA DE LA MATERIA>. La pérdida de la materia recae sobre
su dueño.
Por consiguiente, la pérdida de la materia suministrada por el que ordenó la obra, pertenece a
éste; y no es responsable el artífice sino cuando la materia perece por su culpa o por culpa de las
personas que le sirven.
Aunque la materia no perezca por su culpa, ni por la de dichas personas, no podrá el artífice
reclamar el precio o salario, si no es en los casos siguientes:
1. Si la obra ha sido reconocida y aprobada.
2. Si no ha sido reconocida y aprobada por mora del que encargó la obra.
3. Si la cosa perece por vicio de la materia suministrada por el que encargó la obra, salvo que el
vicio sea de aquéllos que el artífice, por su oficio, haya debido conocer; o que, conociéndolo, no
haya dado aviso oportuno.
E. TERMINACIÓN DEL CONTRATO:

El código civil, contempla dos formas de dar por terminado el contrato, de un lado el artículo 2056
faculta al contratante de la obra para hacerla cesar, es decir para interrumpir la ejecución del
contrato, poniéndole fin al mismo por decisión unilateral de voluntad suya, o por muerte del
contratista, artículo 2062, como se indica:

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 ARTICULO 2056. <INDEMNIZACION POR IMCUPLIMIENTO>. Habrá lugar a reclamación de
perjuicios, según las reglas generales de los contratos, siempre que por una o por otra
parte no se haya ejecutado lo convenido, o se haya retardado su ejecución.
Por consiguiente, el que encargó la obra, aún en el caso de haberse estipulado un precio
único y total por ella, podrá hacerla cesar, reembolsando al artífice todos los costos, y
dándole lo que valga el trabajo hecho, y lo que hubiera podido ganar en la obra.
ARTICULO 2062. <RESOLUCION DE LOS CONTRATOS DE CONSTRUCCION POR MUERTE
DEL ARTIFICE>. Todos los contratos para la construcción de una obra se resuelven por la
muerte del artífice o del empresario; y si hay trabajos o materiales preparados que puedan
ser útiles para la obra de que se trata, el que la encargó será obligado a recibirlos y a
pagar su valor; lo que corresponda en razón de los trabajos hechos se calculará
proporcionalmente, tomando en consideración el precio estipulado para toda la obra.
Por la muerte del que encargó la obra no se resuelve el contrato.
F. LA CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS:

El código trae una serie de prescripciones especiales para el contrato de obra o empresa que
consista en la construcción de un edificio, contenidas en el artículo 2060 del código civil, partiendo
de la base que las normas del contrato de obra le son aplicables al de construcción de edificios.

Por edificio no se puede entender cualquier conjunto de materiales que configuren una estructura
levantada sobre el suelo con cualquier finalidad permanente, sino la que tenga por objeto servir
de habitación u otro análogo, o del albergue o resguardo. También se extiende, a las reparaciones
o remodelaciones de un edificio.

Al respecto, la norma contempló las siguientes modalidades para la contratación:

i. A precio único o alzado o global: es el que consiste en una suma fija y determinada, que
será la que el dueño de la obra pagará por la ejecución total de ésta. En este caso, el
dueño de la obra sabe desde un principio a qué atenerse en ese punto, y por lo tanto está
libre de toda sorpresa y en ello precisamente se apoya la primera regla del Art. 2060.
ii. A precios unitarios: queda determinado el precio de cada una de las partes más o menos
homogéneas que componen aquélla y en relación con una unidad de medida, como por
ejemplo a X el metro cúbico de concreto, o el metro cuadrado de pintura, etc. En este
caso, el dueño de la obra no está seguro sino de los precios unitarios así estipulados, pero
no de cuál irá a ser el costo total de la obra, pues todo depende de la cantidad de cada
parte de la obra respecto de la cual se haya pactado el precio unitario. El precio total de la
obra no se podrá conocer sino hasta que ésta esté terminada.
iii. Administración delgada: en cuyo caso el precio a que tiene derecho el empresario
consiste en un porcentaje sobre lo invertido en materiales y mano de obra.

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 2. DOCUMENTOS DE CONTRATO

1.1 CLAUSULAS
Se entiende como cláusula de un contrato a cada una de las disposiciones que se integran en
este o cualquier otro documento jurídico, convencional o unilateral, que permite regular cualquier
negocio jurídico conforme a los intereses personales, siempre y cuando esté de acuerdo con
normas vigentes.

Por consiguiente, una cláusula es un documento escrito en el que se establecen condiciones y

posiciones acerca de un acuerdo determinado. Concretamente, es la determinación final dónde se
establece la relación de todos puntos a tratar.

1.1.1 CONTENIDO DE UNA CLAUSULA

El único límite en el contenido de una cláusula son las normas imperativas y prohibitivas. Estas son
principalmente, las normas de policía y orden público.

Así, hay ítems esenciales que no pueden faltar tales como:

 Lugar y Fecha del Contrato

 Identificación de los contratantes (Nombre o razón social, RUT, nacionalidad, fecha de
nacimiento e ingreso del trabajador, domicilio).
 Determinación de las labores a realizar y el lugar en que se prestarán.
 Remuneración acordada con indicación del monto, forma y periodo de pago.
 Plazo del Contrato (que puede ser indefinido, de plazo fijo o plazo indeterminado, es
decir, por obra o faena).
 Duración y distribución de la jornada ordinaria de trabajo.
 Demás pactos que acuerden las partes.

Todo contrato debe contener cláusulas, ya que estas son consideradas esenciales es decir no
pueden faltar.

1.2 CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

A la hora de realizar un contrato se deberán tener en cuenta diferentes aspectos, inicialmente se
deberá indicar el lugar donde se va a realizar el proyecto, allí se debe indicar la dirección y el
número de matrícula, tal como lo indican los certificados de tradición y libertad del inmueble.

Se deberá indicar la fecha de realización del proyecto y cada uno de los implicados en el proyecto,
se debe especificar quien es el contratante y el contratista seguido de sus respectivos datos como
cedula de ciudadanía, dirección y numero de contacto, en el caso del contratista se debe adjuntar
su número de tarjeta profesional.

Después de identificar las personas involucradas en él, se debe realizar una descripción detallada
del proyecto que contenga todo lo que se desea hacer, se debe especificar si es una construcción
nueva, una remodelación o una ampliación, adicionalmente se puede incluir un presupuesto inicial
como descripción. Una vez se hallan expuesto todas las especificaciones y características del

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 proyecto se debe incluir el precio total de proyecto, este debe incluir el valor del contrato
incluyendo mano de obra en números y letras, después se deberá especificar la forma de pago.

Una vez se establezcan todos los requerimientos y precio del proyecto, se debe indicar la fecha en
la cual dará inicio el proyecto, esta debe ser acordada por ambas partes y la fecha estimada de
finalización la cual debe ser indicada por el profesional.

Adicionalmente se establecen algunas estipulaciones acordadas por ambas partes y finalmente se

firma el documento.

1.3 FORMAS DE PAGO

Existen diferentes formas en las que un contratante puede cancelar el saldo de un contrato a
continuación se presentaran algunas de ellas:

1.3.1 Pago de contado:

En este se realizará el pago total del contrato sin ningún tipo de plazo y se puede pagar de diversas
formas tales como:

 Transferencias
 Efectivo
 Tarjeta de crédito y de debito
 Cheque
 Abono en cuenta
 Giro postal

1.3.2 Talón
Un talón o cheque es un documento de pago que puede ser de tres tipos:

 Cheque bancario: en este el cheque es avalado por una entidad bancaria o financiera y
dicha entidad se compromete a pagar el importe que aparece en el cheque. (no es muy
habitual en el sector de la construcción)
 Cheque personal o talón: es uno de los más comunes y su nombre proviene del talonario
bancario, este es entregado por la entidad que guarda los ahorros de la empresa
constructora que firma el cheque y el banco no cubrirá la posible falta liquidez de la
empresa.
 Cheque conformado: es similar al cheque personal, pero con el aval del banco, donde el
banco se ha asegurado de la liquidez de la empresa constructora que emite el cheque.

1.3.3 Pagare
un pagare es un documento contable que establece una deuda entre dos partes, donde una se
compromete a pagar una determinada suma de dinero en un determinado plazo de tiempo y es
emitido por el mismo que contrae el préstamo.

1.3.4 Confirming
Es un tipo de servicio financiero que consiste en gestionar los pagos entre dos partes mediante
una entidad financiera donde la parte contratada tiene la posibilidad de cobrar el dinero antes de
la fecha de vencimiento.

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 1.4 COMPROMISORIA
“La cláusula compromisoria es el pacto contenido en un contrato o en un documento anexo a él, en
virtud del cual los contratantes acuerdan someter las eventuales o diferencias que puedan surgir
con ocasión del mismo, a la decisión de un Tribunal Arbitral. Entretanto, el compromiso es un
negocio jurídico por medio del cual las partes involucradas en un conflicto presente y determinado
convienen resolverlo a través de un Tribunal de Arbitramento.  A pesar de que la voluntad en el
pacto arbitral consiste simplemente en la decisión clara e inequívoca de someter una determinada
controversia a la decisión de un grupo de árbitros, los artículos 116 y 117 del Decreto 1818 de 1998
exigen su carácter documental como solemnidad sustancial para que se repute legalmente
perfecto.” -Corte Constitucional

Es decir, las partes contratantes acuerdan que toda controversia o diferencia relativa a este
contrato, ejecución y liquidación, se someterá inicialmente a conciliación entre las partes en litigio.

En caso tal de que las partes no lleguen a un acuerdo conciliatorio, la controversia se someterá
ante un tribunal Arbitral que se sujetara a lo establecido en los reglamentos y normas vigentes,
además del contrato original.

A continuación, se presenta un ejemplo:

I. El contratista se obliga para con el contratante a ejecutar la obra de acuerdo con la

descripción y con los planos, especificaciones y cotizaciones previamente aprobados, que
se anexan al presente contrato como parte de este. El contratante se reserva el derecho
de rechazar cualquier parte de la obra o del material, que no esté acorde con las
especificaciones del contrato.

II. El contratista entrega la obra al contratante en la fecha señalada. Si así no fuere, pagará
por cada día de mora justificada – sin prejuicio de la obligación principal y sin
requerimiento previo- la sanción antes prevista cuyo valor será deducido de la liquidación
definitiva. Si el contratista entrega la obra anticipada tendrá derecho a que el contratante
le pague, junto con el valor de la liquidación final de la bonificación acordada.

III. El contratista deberá verificar todas las especificaciones y medidas de la obra y será
responsable de cualquier error en la ejecución del contrato.

IV. Sin la garantía del manejo y cumplimiento, el contratante solo entregará anticipos al
contratista en porción al avance de los trabajos, al juicio de él.

V. Esta garantía podrá hacerse efectiva por el contratante tan pronto verifique que ha dado
incumplimiento del contratista, sin necesidad del proceso civil.

VI. El contratista sin perjuicio de su responsabilidad garantiza la buena calidad de la

construcción y de los materiales de la caución de estabilidad anotada al comienzo de este
documento. Sin embargo, podrá ceder al contratante los derechos que tenga por garantías
que le hayan otorgado para elementos, partes o equipos los fabricantes o proveedores.
No será exigible al contratista la garantía de estabilidad, si el contratante de la obra da sus

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 partes destinación inadecuada, o permite que las personas diferentes al contratista o sus
empleados lo hagan.

VII. El incumplimiento de este contrato acarrea sanciones jurídicas y multa hasta por 5 salarios
mínimos mensuales vigentes.

1.5 GARANTÍAS
Los proponentes o contratistas para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones frente a
Entidades Estatales en Procesos de Contratación pueden otorgar, a su elección, cualquiera de las
siguientes garantías:

a. Contratos de seguro
b. Fiducia mercantil de garantía
c. Garantías bancarias o cartas de crédito stand by.

La suficiencia y la vigencia de las garantías deben ser las establecidas en los artículos 2.2.1.2.3.1.9
a 2.2.1.2.3.1.16 del Decreto 1082 de 2015.

1.5.1 RIESGOS QUE CUBREN LAS GARANTIAS

En función de las fases del Proceso de Contratación, los Riesgos que se deben cubrir mediante
garantías son:

Selección: El contratante debe otorgar garantía de seriedad de la oferta amparando los

siguientes eventos:
 No ampliación de la vigencia de la garantía cuando el plazo para la adjudicación o
suscripción del contrato sea prorrogado, siempre que esa prórroga no exceda de
tres (3) meses.
 Retiro de la oferta después de vencido el plazo para su presentación.
 No suscripción del contrato sin justa causa por parte del beneficiario.
 La no constitución de la garantía de cumplimiento del contrato por parte del
adjudicatario.

Contratación y ejecución: En esta fase la garantía debe cubrir los Riesgos derivados del
incumplimiento del contrato. Esta garantía puede cubrir todos o algunos de los siguientes
amparos según las condiciones del objeto del contrato:
 Buen manejo y correcta inversión del anticipo.
 Devolución del pago anticipado.
 Cumplimiento del contrato.
 Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales.
Adicionalmente a la garantía de cumplimiento, la Entidad Estatal puede solicitar un
seguro de responsabilidad civil extracontractual para aquellos contratos en los que el
desarrollo del objeto implica un riesgo de daños a terceros.
En el caso del amparo de pago de obligaciones laborales, el garante está obligado a pagar
la indemnización de estos perjuicios en la medida que se afecte el patrimonio de la
Entidad Estatal asegurada, es decir, el amparo no se puede afectar para pagar las

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 obligaciones laborales que ha incumplido el contratista si los empleados del contratista no
han acudido a reclamar a la Entidad Estatal.

Obligaciones posteriores a la ejecución: En esta fase se cubren los Riesgos que se

presenten después de la terminación del contrato y sus amparos son:
 Estabilidad y calidad de la obra.
 Calidad del servicio.
 Calidad y correcto funcionamiento de los bienes.

El amparo de calidad del servicio tiene por objeto cubrir los perjuicios derivados de la
prestación deficiente del servicio contratado que surjan con posterioridad a la
terminación del contrato y que se deriven de los siguientes aspectos: mala calidad o la
insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un contrato de servicios y
mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el
contrato.

Si la falta de calidad se presenta durante la ejecución del contrato, el amparo que

debe afectarse no es este sino el de cumplimiento.

El amparo de calidad del servicio es aplicable tanto en contratos de ejecución sucesiva,

por ejemplo, en contratos de aseo y cafetería, como de ejecución instantánea, por
ejemplo, contratos para la realización de los diseños. Este amparo opera una vez
concluida la vigencia del amparo de cumplimiento.

1.5.2 COMO HACER EFECTIVAS LAS GARANTIAS

De acuerdo con el Decreto 1082 de 2015 las garantías que respaldan el cumplimiento de un
contrato pueden hacerse efectivas cuando se presenta un incumplimiento por parte del
contratista en las obligaciones pactadas en el contrato, que dan lugar a la declaratoria de
incumplimiento, la caducidad del contrato, la imposición de multas y la efectividad de la
cláusula penal.

1.6 SEGUROS
El seguro es un medio de cobertura a los riesgos al transferirlos a una aseguradora que se va a
encargar de garantizar o indemnizar todo o parte del perjuicio producido por la aparición de
determinadas situaciones accidentales.

El seguro es un contrato consensual, bilateral, oneroso, aleatorio y de ejecución sucesiva, donde

intervienen:

 El asegurador: La persona jurídica que asume los riesgos, debidamente autorizada para
ello de acuerdo con las leyes.
 El tomador: La persona que traslada los riesgos.

1.6.1 ELEMENTOS ESENCIALES DEL SEGURO

Son elementos esenciales del contrato de seguro:

 El interés asegurable

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  El riesgo asegurable

 La prima o precio del seguro

 La obligación condicional del asegurador.

Si alguno de estos elementos no se cumple, el contrato de seguro no producirá efecto alguno.

1.6.2 PRUEBA DEL CONTRATO Y ENTREGA DE LA POLIZA

El contrato de seguro se probará por escrito. (ART. 1046.—Modificado. L. 389/97, art. 3º.)

El asegurador está obligado a entregar al tomador, dentro de los quince días siguientes a la fecha
de realización, el documento original que contiene el contrato de seguro denominado póliza,
firmado por el asegurador.

1.6.3 CONTENIDO DE LA POLIZA

La póliza de seguro, además de las condiciones generales del contrato, debe contener los
siguientes ítems:

 La razón o denominación social del asegurador.

 El nombre del tomador.

 Los nombres del asegurado y del beneficiario o la forma de identificarlos, si fueren

distintos del tomador.

 La calidad en que actúe el tomador del seguro.

 La identificación precisa de la cosa o persona con respecto a las cuales se contrata el

seguro.

 La vigencia del contrato, con indicación de las fechas y horas de iniciación y vencimiento, o
el modo de determinar unas y otras.

 La suma asegurada o el modo de precisarla.

 La prima o el modo de calcularla y la forma de su pago.

 Los riesgos que el asegurador toma a su cargo.

 La fecha en que se extiende y la firma del asegurador.

 Las demás condiciones particulares que acuerden los contratantes.

En los casos en que no aparezca expresamente acordadas, se tendrán como condiciones del
contrato aquellas de la póliza o anexo que el asegurador haya depositado en la Superintendencia
Bancaria para el mismo amparo, modalidad del contrato y tipo de riesgo.

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 1.6.4 DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE LA POLIZA

Hacen parte de la póliza:

 La solicitud de seguro firmada por el tomador

 Los anexos que se emitan para adicionar, modificar, suspender, renovar o revocar la
póliza.

El tomador podrá en cualquier tiempo exigir que, el asegurador le brinde una copia debidamente
autorizada de la solicitud y de sus anexos, así como de los documentos que den fe de la inspección
del riesgo.

1.6.5 ANEXOS Y RENOVACIÓN

Los anexos deben indicar la identidad precisa de la póliza a que acceden. Adicionalmente las
renovaciones contendrán el término de ampliación de vigencia del contrato. En caso contrario, se
entenderá que la ampliación se ha hecho por un término igual al del contrato original.

3. ACTAS Y LIQUIDACION DE CONTRATOS

El acta de liquidación , es un documento que contiene el balance final entre dos partes, en esta se
establecen las prestaciones y obligaciones que se llevaron a cabo y cuales no y si se generaron
multas o no en el trascurso del proyecto, se acuerdan los ajustes, revisiones y reconocimientos
que se hayan pactado previamente, se deja constancia de los acuerdos y reconocimientos a favor
de cualquiera de las dos partes que se establezcan y debe declararse un paz y salvo.

A continuación, se ilustra un formato de acta de liquidación:

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 REPUBLICA DE COLOMBIA
MUNICIPIO DE XXXXXXXXX
INSTITUCION EDUCATIVA EL XXXXXX
NIT. ……..........................

ACTA DE LIQUIDACIÓN Y FINALIZACION DE CONTRATO

CONTRATO No. ……….

OBJETO: Diligenciar el objeto del contrato u orden.

En e l municipio de …………………, a los ………….…. (Dilige ncia r dd/ mm/ a aaa), s e re unie ron e n
las ins talacione s de la Se de Principal de la Ins titución Educativa ……………., las s iguie nte s
pe rs onas : (Dilige ncia r nombre y ape llido …………….) como Contratante y e l Se ño r
………………..(Dilige nciar nombre y ape llidos ) como Contra tis ta y (Dilige nciar nombre y
ape llidos )…………… como s upe rvis or, con e l fin de liquida r e l Contra to e n me nción.

CONTRATISTA: Diligenciar nombre y apellidos o razón social

VALOR DEL CONTRATO:
VALOR ADICIONAL:
PLAZO DE EJECUCIÓN:
FECHA DE INICIACIÓN:
FECHA DE FINALIZACIÓN:
Diligenciar valor del contrato
-0-
Diligenciar en letras y números ya sea en meses, día hábiles o calendario.
Diligenciar dd/ mm/ aaaa
Diligenciar dd/ mm/ aaaa

DESARROLLO FINANCIERO:
VALOR DEL CONTRATO: Diligenciar valor del cantrato
VALOR ANTICIPO Diligenciar valor del anticipo si lo hay
VALOR PRIMER PAGO PARCIAL: Diligenciar valor primer pago
VALOR POR PAGAR: Diligenciar valor pendiente de pago

En este estado las partes firmantes manifestamos estar de acuerdo con la presente acta de recibo y
liquidación y dejamos constancia que:

 El s e rvicio fue pre s tado po r e l Contratis ta y re cibido por e l Contra tante a s atis facción.
 En la pre s e nte a cta de re cibo y liquidación de l contrato e s tán incluidos todos los
va lore s por Se rvicios pre s tados .
 El Contratista presentará para el pago final factura o documento equivalente.
 El contratista manifiesta que la Institución Educativa cumplió con todas sus obligaciones y que por lo
tanto renuncia a toda acción, reclamación o demanda contra él en relación con el contrato y la presente
liquidación.

En consecuencia dan por liquidado definitivamente el presente Contrato.

Nombre y apellidos Nombre y apellidos

Contratante Contratista
Ordenador del gasto

Nombre y apellidos
Supervisor
C.C. Carpeta del contrato

4. REFERENCIAS

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 Conceptos Juridicos. (s.f.). Obtenido de Derecho Civil:
https://www.conceptosjuridicos.com/clausula/

 Corte Constitucional. (s.f.). Obtenido de Relatoria y Clausula compromisoria:

https://www.corteconstitucional.gov.co/RELATORIA/2011/T-511-11.htm#:~:text=La%20cl
%C3%A1usula%20compromisoria%20es%20el,decisi%C3%B3n%20de%20un%20Tribunal
%20Arbitral.

 Guia de Garantias en procesos de Contratacion. (s.f.). Obtenido de Aspectos generales de

las garantias de contratacion:
colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/cce_guia_garantias.pdf

 istorico Codigo de Comercio. (s.f.). Obtenido de Titulo V-Contrato de Seguro:

https://www.superfinanciera.gov.co/jsp/15545

 Jiménez, I. A. (s.f.). Gua formas de pago en obras de construccion. Obtenido de

https://procedimientoconstructivoardila.com/5-formas-de-pago-para-tus-subcontratas/

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