FUNDACIÓN ESCUELA TALLER DE BOYACÁ

LISTA DE CHEQUEO

PRODUCTO EN LANZAMIENTO

No. REQUERIMIENTO DESCRIPCIÓN

1 Objetivo
2 Cantidad de invitados
S
Dar a conocer los diferentes productos que se producen en la Fundación Escuela  
Taller de Boyacá, productos elaborados por los estudiantes que hacen parte de la
fundación instruidos por un profesor respectivo de cada área
la cantidad de invitados dependera del producto de lanzamiento, sin embargo se  
recomienda una cantidad comoda y manejable respecto a las instalaciones

Características que debe
3
tener el lugar
4 Actividades a realizar
6 Hora
7 Fecha
8 Presupuesto
El espacio deberá ser adecuado y deberá cumplir con aspectos tales como:  
electricidad, iluminación, comodidad, ventilación, el lugar debe tener buen acceso,
entre otros, haciendo que los asistentes se sientan cómodos.
Dependiendo de las actividades que se desarrolle, se determina si se requieren  
salones alternos y ayudas audiovisuales como videobeam, computador portátil,
amplificadores, micrófonos, conexiones, cableado.
Es recomendable que se realice en horas de la tarde para que el tiempo en las horas  
de la mañana sea productivo en los ajustes logísticos.
Se determinara teniendo en cuenta que no cruce con otros eventos o fechas  
especiales
Se determina de acuerdo a los recursos materiales y recursos humanos que se  
soliciten para la realización del evento.

Mediante los diferentes medios de comunicación e información como radio, redes  

9 Publicidad sociales, pagina web, panfletos, periódicos entre otros, se divulgara el lanzamiento del
nuevo producto

PROTOCOLO DEL EVENTO (PRE EVENTO)

Deben estar siempre, para los diferentes tipos de eventos de la Fundación Escuela  
Taller de Boyacá, la bandera de Colombia, la de Boyacá y la de la institución. Las
1 Banderas banderas irán atrás, en el centro o a la derecha, de quienes presiden y según el
espacio.

2 Atril
3 Maestro de ceremonia
Deberá ubicarse al lado derecho de la mesa de honor, vista desde el escenario será  
la izquierda. Pero en casos especiales puede estar del lado contrario, esto no afecta
enormemente el protocolo.
El maestro de ceremonias del evento, mantiene el evento en marcha en el caso de  
un desastre detrás del escenario y hace que todo parezca según lo previsto. El
maestro de ceremonias concluye el evento para el público, acelerando el fin del
evento al tiempo que hace que el público se sienta bien por asistir al acto.

En estos actos se deben entonar los himnos de Colombia, de Boyacá y el de la  

4 Himnos institución.
Permiten identificar la ubicación de las personalidades en la  
5 Habladores mesa principal y en las primeras filas del lugar.

Se va desarrollando a medida que transcurre el evento. Según el programa de que se  

trate, se tendrá en cuenta:
- Los himnos van de mayor a menor.
6 Orden del día o programa - Los discursos van de menor a mayor. Esto significa que primero habla el anfitrión y
por último, la persona más importante o el homenajeado. Todo depende del tipo de
evento.
 cuentan con los implementos e instalaciones adecuadas para el desarrollo del evento  
como:
- Cableado
- Bafles
-Equipos
7 Logística - Micrófonos
- Servicios básico ( agua, Luz, gas)
- Carpas
- Mesas y sillas

Iluminación  
Lista de verificación para -Altura
8 - stand
exposiciones
- Espacio del lugar

Se deben ubicar de acuerdo al número de Stand e igualmente en un lugar amplio y

9 ubicación de Stand
10 Delegar Funciones
visible que les permita a los asistentes recorrer por los diferentes cubículos. Se
recomienda delegar a una persona que brinde la información necesaria acerca del
producto.  
El personal se divide en comités para facilitar las funciones  
*Comité de Finanzas: Este comité debe manejar el aspecto económico.
* Comité de programa: debe elaborar un programa que se realizara durante el
lanzamiento del producto
*Comité de publicidad: tiene como responsabilidad promover la asistencia y la difusión
del lanzamiento del producto.
* Comité de Festejos: tiene a su cargo las actividades artística, lúdicas y de
recreación.
*Comité de registro: encargado de entregar facilidades para el registro de los
participantes, son responsables del centro de información.
*Comité de exposición: realiza los trámites necesarios para contar con el espacio para
las exhibiciones y proporciona información a quienes se interesen en el producto

11 Decoración Se recrea un ambiente para que los asistentes a un sitio diferente que haga alusión al
origen de producto.  

EVENTO

Ejecución y desarrollo del la propuesta

POST- EVENTO

1 La exposición cumplió con los objetivos y metas propuestos  

Los asistentes estuvieron satisfechos con la atención brindada  
2
El producto cumplió con las expectativas de los consumidores  
3
La adecuación y arreglo del lugar cumplió con lo estipulado  
4
Los lugares de ubicación de los stand fueron los adecuados  
5
Expectativas
   
6
El lugar el cual se desarrolló el evento tuvo buena ventilación, iluminación para la  
7 comodidad de los asistentes.

8 El funcionamiento de los equipos utilizados fue el adecuado  

9 El personal le brindo la información requerida  

10 el tema a exponer tuvo influencia en la vida de los asistentes