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Planificacion de Cambios
Planificacion de Cambios
S
NIT: 900679412-0 Código: PC-GS-SST-1
Diagonal 68 3 113 F-40 Versión: 01
PLANIFICACIÓN DE CAMBIOS
Bogota, DC Fecha: 04 de abril de 2020
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Implementar las directrices indicadas por la Circular 017 y 018 del 2020 del Ministerio de Trabajo,
así como de la Res. 385 y 407 de 2020. Decreto 457 de 2020.
ANÁLISIS DE IMPACTOS
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Adquisición de jabón líquido de manos, toallas de papel, gel antibacterial y tapabocas, estos últimos
para las personas que presenten síntomas de gripa y para las que tengan contacto con visitantes.
Adquisición de termómetro digital para identificar fiebre que es otro signo de la enfermedad.
Validar si las personas en los cargos que se pueden realizar “Trabajo en casa” tienen los recursos
(computador e internet), así como, la vulnerabilidad de la seguridad de la información.
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Definir la herramienta virtual mediante la cual se van a realizar las reuniones de COPASST/Vigía
SST y comité de convivencia laboral.
4. ¿Se debe contratar algún proceso?, ¿Cuál?
No
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Actualizar La matriz de requisitos legales con las circulares, resoluciones y demás normatividad
respecto al COVID-19.
6. ¿El cambio modifica o incluye algún requisito legal?, ¿Cuáles?
Implementar las directrices indicadas por la Circular 017 y 018 del 2020 del Ministerio de Trabajo,
así como Res. 385 y 407 de 2020. Decreto 457 de 2020.
7. ¿Qué recursos se deben tener disponibles para el cambio?
Recursos económicos asociados a las medidas de prevención tales como: jabón líquido de manos,
toallas de papel, gel antibacterial, tapabocas, termómetro digital, zona de desinfectada de zapatos,
nebulizador de ambientes.
Para las personas que pueden realizar “trabajo en casa”: Computador, auxilio de transporte cambiarlo
por auxilio de trabajo en casa, por gasto de energía e internet.
Definir la herramienta virtual mediante la cual se van a realizar las reuniones de COPASST/Vigía
SST y comité de convivencia laboral – generalmente de uso gratuito.
8. ¿Se debe asignar o reasignar responsabilidades y autoridades? (describir cambios)
Debido a que se debe hacer actualización “permanente y oportuna” de las medidas de prevención y
control del COVID-19 según nuevas informaciones del Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo y
del INS; así como de la ARL; el responsable del SG-SST debe estar realizando consulta de las
páginas web de estas entidades y comunicando de manera digital y física (esta última, si se requiere).
Para las personas que pueden realizar “trabajo en casa”, definir sistema de reportes o seguimiento de
trabajo por parte del jefe inmediato.
9. ¿Es necesario adquirir o afianzar conocimientos en temas específicos? (describir cuales)
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saludable; así mismo, se debe realizar divulgación al trabajador para que identifique la nueva ruta de
evacuación, punto de encuentro y elementos de emergencia, en caso de otra emergencia; así como el
protocolo para reportar eventos de salud asociados a accidente de trabajo o caso sospechoso de
COVID-19.
Para las personas que se les ha realizado flexibilización y se requiere su funcionamiento dentro de las
instalaciones de la organización, realizar ingreso de este nuevo tipo de condiciones de las actividades
temporales en la matriz de peligros, por ejemplo, trabajos en la noche.
10. ¿Existen temas de seguridad y salud en el trabajo que sean impactados por el cambio?
(EPP, plan de emergencias, indicadores, requisitos proveedores, etc)
Para las personas que pueden ejecutar “trabajo en casa”, se debe realizar divulgación al trabajador
para que identifique la nueva ruta de evacuación, punto de encuentro y elementos de emergencia, en
caso de otra emergencia; así como el protocolo para reportar eventos de salud asociados a accidente
de trabajo o caso sospechoso de covid-19.
Para las personas que se les ha realizado flexibilización y se requiere su funcionamiento dentro de las
instalaciones de la organización, realizar actualización del manejo de las emergencias por ejemplo
con trabajos en la noche, o sin la posibilidad de contar con todos los integrantes de la brigada de
emergencias.
Actualizar el plan de capacitaciones para realizar cambio de temas que se puedan tomar de manera
virtual a través del plan de formación de la ARL.
Actualizar la matriz de requisitos legales con las circulares, resoluciones y demás normatividad
respecto al COVID-19.
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PLAN DE ACCIÓN
Adquisición de jabón
líquido de manos, toallas
de papel, gel antibacterial
y tapabocas, estos últimos
1. para las personas que
presenten síntomas de
gripa y para las que
tengan contacto con
visitantes.
Adquisición de
termómetro digital para
2. identificar fiebre que es
otro signo de la
enfermedad.
Divulgación de
Procedimiento no
documentado de atención
3. a los visitantes (uso de
tapabocas de personal con
contacto con los visitantes
y lavado de manos)
Divulgación del
procedimiento no
documentado de entrada a
4. las instalaciones para
empleados (lavado de
manos)
5. Divulgación de
obligación de no
compartir los elementos
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SEGUIMIENTO
de protección personal.
Procedimiento no
documentado para FECHA RESPONSABL
No. ACTIVIDAD
reforzar medidas de COMPROMISO E (nombre)
limpieza, prevención y
autocuidado en las
instalaciones. Dejar
registro de nuevas
instrucciones de
desinfección de áreas y
planilla de registro diaria
de desinfección y
6. limpieza de baños,
pasamanos de escaleras,
manijas de puertas y
demás superficies que se
identifiquen como de uso
masivo. Mantener limpias
las superficies de trabajo,
teléfonos, equipos de
cómputo y otros
dispositivos y equipos de
trabajo.
Protocolo de notificación
en caso de sospecha de la
7. enfermedad (incluye a
autoridades de salud)
Actualizar la guía de
contactos de emergencia
8. para incluir la Secretaría
Distrital, Departamental o
Municipal.
9. Actualizar la matriz de
peligros respecto al
peligro biológico y las
medidas de control
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Lineamientos de trabajo
10. seguro en casa.
Formulario para
identificación de
11. elementos del plan de
emergencia en casa.
Actualizar el plan de
capacitaciones para
realizar cambio de temas
que se puedan tomar de
manera virtual a través
12. del plan de formación de
la ARL o si es personal
que no tiene acceso a
computador, realizar
aplazamiento de la
formación.
Implementar las
reuniones del
13. COPASST/Vigía SST y
comité de convivencia
laboral de manera virtual.
Aplazar la ejecución de
exámenes médicos
periódicos para evitar
contacto con otras
14. personas y con personal
de la salud que está con
un riesgo de exposición
más alto.
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SEGUIMIENTO
demás
No. ACTIVIDAD normatividad FECHA RESPONSABL
respecto al COVID-19. COMPROMISO E (nombre)
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Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: