ACTA DE PROYECTO:

CONSTITUCION DEL
PROYECTO
Fecha: Elaborado por: Página: 1 de 7
03 de mayo de 2012 Jorge Iván Ortiz
Elkin Vega
Versión: V1.0 Juan Ordoñez

A. INFORMACION GENERAL

Nombre del Proyecto: Proyecto de Diseño e instalación de cableado

e estructurado y redes inalámbricas

Patrocinador: XXXXXXXXXXXXXX

Fecha de Presentación: 04 de mayo de 2012

HISTORIAL DE VERSIONES

VERSION PRESENTADO POR FECHA

1.0 Jorge Ortiz 04 de mayo de 2012
Elkin Vega
Juan Ordoñez

AUTORIZADO POR PROPIETARIOS DEL PROYECTO: Jorge Ortiz, Elkin Vega,

Juan Ordoñez

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

 ACTA DE PROYECTO:
CONSTITUCION DEL
PROYECTO
Fecha: 04 mayo de 2012 Elaborado por: Página: 2 de 7
Jorge Ortiz
Elkin vega
Versión: 1.0 Juan Ordoñez

B. ANTECEDENTES.
La empresa xxxxxxx en su afán de ser más competitiva quiere actualizarse
sistemáticamente y contar con lo más avanzado en infraestructura
sistematizada para así ayudar a sus contratantes a proveerse de ultima
tecnología

C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO:

El diseño de redes estructuradas ayudara a los contratantes a tener mejor

organizado y optimizado el sistema cableado de sus equipos de computo y
también lo ayudara a estar a la vanguardia de la tecnología y así estar
preparado para este mundo informático a través de esto el contratante
podrá tener más fiabilidad y competencia en esta área

D. REQUISITOS QUE SATIFACEN LAS NECESIDADES, DESEO Y EXPECTATIVAS

DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS
D.1 FUNCIONALES:

Se hará la infraestructura de redes para acceso de área local e internet.

El contratante contara en su lugar de desempeño con herramientas de
última generación.
A través de redes internas el contratante se podrá comunicar con su
grupo de trabajo para así hacer más ágil y eficaz su labor.
El contratante podrá usar estos medios para hacer crecer su negocio.

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

 ACTA DE PROYECTO:
CONSTITUCION DEL
PROYECTO
Fecha:04 de mayo de 2012 Elaborado por: Página: 3 de 7
Jorge Iván
Elkin Vega
Versión: V1.0 Juan Ordoñez

D.2 TECNICOS:
Atraves de cables UTP haremos la estructura con el fin de proveer el
lugar de trabajo con redes.
Estas redes serán llevadas hasta los lugares de labor a través de
diversos medios.
Utilizaremos medios de alta calidad para lograr un mejor rendimiento
en las instalaciones.
Usaremos diversos dispositivos tales como switch, modem y demás
dispositivos utilizados para una buena adecuación y funcionamiento

E. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS

E1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS A LOS QUE CONTRIBUIRA EL PROYECTO

La empresa xxxxx será reconocida por sus clientes como una empresa
innovadora y competente
A través del internet se promoverá en el mercado tanto nacional como
internacional.
E2.OBJETIVOS DEL PROYECTO
las instalaciones de redes deben estar listas para el 4 de junio de 2012
el costo del proyecto no debe ser superior a 18.000.000 de pesos
dar una imagen de calidad, responsabilidad, eficacia de nuestro trabajo
para así ser considerados una empresa proveedora de estos servicios

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

 ACTA DE PROYECTO:
CONSTITUCION DEL
PROYECTO
Fecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 4 de 7
2012 Jorge Ortiz
Elkin Vega
Versión: V1.0 Juan Ordoñez

F. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD

NOMBRE DEL GERENTE DEL PROYECTO
JORGE ORTIZ
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Identificación, seguimiento, gestión y resolución de problemáticas del
proyecto
Gestionar proactivamente el alcance para asegurar que únicamente lo
acordado sea entregado a menos que los cambios hayan sido
aprobados
Identificar, administrar y mitigar riesgos del proyecto
Asegurar que el producto entregado tenga la calidad adecuada
Definir recopilar información estadística para dar sentido práctico a la
forma en que el proyecto está progresando y que los productos
entregados sean aceptables
ATRIBUCIONES PRINCIPALES
Tendrá autoridad sobre el grupo de trabajo, para dirigir y controlar el
ambiente en el lugar de trabajo
Será autónomo en sus decisiones, si el caso lo amerita sancionar o
despedir a los integrantes de su grupo de trabajo

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

 ACTA DE PROYECTO:
CONSTITUCION DEL
PROYECTO
Fecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 5 de 7
2012 Jorge Ortiz
Elkin Vega
Versión: V1.0 Juan Ordoñez

G. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
No podremos excedernos en gastos innecesarios que afecten nuestro
presupuesto pactado
Trabajar en los horarios establecidos para no tener perdidas
deliberadas de tiempo
Ser confiables y éticos en nuestra labor
Usar el equipo de protección adecuado para la labor asignada

H. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN

Nuestro proyecto deberá ser archivado para tener evidencias de su

autenticidad
La empresa deberá contar con un proveedor de equipos que facilite
cada requerimiento que se tenga para no incumplir en las clausulas del
contrato
Contar con personal calificado y ético

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

 ACTA DE PROYECTO:
CONSTITUCION DEL
PROYECTO
Fecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 6 de 7
2012 Jorge Ortiz
Elkin Vega
Versión: V1.0 Juan Ordoñez

I. PRESUPUESTO

I1. COSTOS ESTIMADOS DEL PROYECTO

Contrato de diseño e instalación de red: 9.000.000
Gastos internos: 7.000.000
Caja menor: 2.000.000
I2. BENEFICIOS ESPERADOS
Mayor difusión de sus productos y servicios brindándole más de un
30% de crecimiento externo.
Servicio al cliente a través de medios virtuales
Mayor eficacia y eficiencia en la labor de sus empleados

J. PROGRAMA DE HITOS

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA

 ACTA DE PROYECTO:
CONSTITUCION DEL
PROYECTO
Fecha: 04 de mayo de Elaborado por: Página: 7 de 7
2012 Jorge Ortiz
Elkin Vega
Versión: V1.0 Juan Ordoñez

K. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.

NOMBRES ROL
Jorge Iván Ortiz Gerente proyecto
Elkin Vega Líder de grupo de trabajo
Juan Ordoñez Grupo de trabajo

L. FIRMA DE AUTORIZACION DEL ACTA DE CONSTITUCION

NOMBRE CARGO FIRMA FECHA