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Fase Dinamica1 Administracion PDF
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DIRECCION
Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los
esfuerzos del grupo social a través, de la motivación, comunicación y supervisión.
(*_*)IMPORTANCIA:
2.*A través de ella se logran las formas de conducta mas deseables en los miembros de la
estructura organizacional.
5.*A traves de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.
PRINCIPIOS.
1.*De la armonía del objetivo o coordinación de intereses. La dirección será eficiente en tanto se
encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa.
2.*Impersonalidad de mando. Se refiere a que la autoridad y su ejercicio (el mando), surgen como
una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados; por esto, tanto los subordinados
como los jefes deben estar conscientes de que la autoridad que emana de los dirigentes surge
como un requerimiento para lograr los objetivos, y no de su voluntad personal o arbitrio.
5.*De la resolución del conflicto. Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante
la gestión administrativa, a partir del momento en que aparezcan; ya que el no tomar una decisión
en relación con un conflicto, por insignificante que sea, pueda originar que este se desarrolle y
provoque problemas no colaterales.
(*_*)TOMA DE DECISIONES.
1.*Definir el problema. Para tomar una decisión es básico definir perfectamente cual es el
problema que hay que resolver y no confundirlo con los colaterales.
*Análisis marginal.
*Experiencia.
*Experimentación.
*Investigación.
5.*Aplicar la decisión. Consiste en poner en practica la decisión elegida, por lo que se debe contar
con un plan para el desarrollo del misma.
FACTOR HUMANO:
A travez de la dirección los administradores ayudan a las personas a darse cuenta de que pueden
satisfacer sus necesidades y utilizar su potencial y al mismo tiempo contribuir a al cumpliminto de
los propósitos de la empresa. Los cuales deben poseer con los sigientes características (Dignidad
personal, integración, motivación).
ETAPAS:
2.* Integración: Con ella el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner
en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.
3.* Motivación: Por medio de ella se logra la ejecución de trabajos tendiente a la obtención de
objetivos.
4.* Comunicación: Proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo social.
5.* Supervisión: Checar que las cosas se estén dando de una manera correcta.
CONTROL
1.*Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes
exitosamente.
3.*Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se
vuelvan a presentar en el futuro.
2.*De los objetivos. Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el
control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.
3.*De la oportunidad. El control, para que sea eficaz, necesita ser oportuno, es decir, debe
aplicarse antes de que se efectúe el error. De tal manera que sea posible tomar medidas
correctivas, con anticipación.
4.*De las desviaciones.Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los
planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que
las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.
5.*Costeabilidad.Es establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este
represente en tiempo y dinero, en relaciona con las ventajas reales que este reporte.
7.*De la función controlada.La función controlada por ningún motivo debe comprender a la
función controlada, ya que pierde efectividad el control. Este principio es básico, ya que señala
que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a
controlar.
*Establecimiento de estándares. Un estándar puede se definido como una unidad de medida que
sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control. Los estándares
representan el estado de ejecución deseado, de hecho, no son mas que los objetivos definidos de
la organización.
3.*Productividad. Este tipo de modelo debe establecerse no solo para el área de producción, sino
para todas las áreas de la empresa.
4.*Calidad del producto. Este estándar se establece para determinar la primacía en cuanto a
calidad del producto, en relación con la competencia.
6.*Evaluación de la actuación. Establece las condiciones que deben existir para que el trabajo se
desempeñe satisfactoriamente; sirve para determinar, objetivamente, los limites de productividad
del personal de la empresa.
ETAPAS:
3.*Corrección: La utilidad concreta y tangible del control esta en la acción correctiva para integrar
las desviaciones con relación a los estándares.
5.*Control: Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organitiva y reflejar su
eficacia.
Las técnicas de control adoptan muchas formas algunas son bastante simples, en tanto que otras
son complejas y sofisticadas. Algunas miden que tan bien esta la situación financiera de la
empresa, en tanto que otras indican la eficiencia en la producción. Inclusive otras herramientas de
control consideran las actitudes de los empleados y percepciones. Aun cuando las herramientas de
control varían en gran medida en su diseño y en lo que pudieran, todas siempre persiguen el
mismo objetivo: determinar variaciones de los estándares deseados de manera que la
administración pueda tomar las medidas correctivas, la oportunidad de depender de la naturaleza
de la actividad que sé esta midiendo y de la propia herramienta de control. Pero todas estas
herramientas pretenden brindar a la administración la información necesaria para mantener
el curso de actuación de la empresa.
El estado de resultados es útil para medir la actual rentabilidad de las operaciones de la empresa,
permite comparaciones como periodos anteriores. Mediante la comparación de las utilidades,
ventas y gastos a través de varios periodos, la administración podrá determinar tendencias que
ocurren dentro de las operaciones de la empresa.
*_*=Balance general: El balance general refleja la posición financiera de una empresa en una
fecha determinada como podría ser el 31 de diciembre. Tres decisiones básicas comprenden el
balance general: Los activos de la empresa, sus pasivos y el capital contable.
Los activos se clasifican como circulantes o fijos. Los artículos circulantes son aquellos que se
espera que sean convertidos a efectivo, vendidos o consumidos dentro de un periodo de un año.
Algunos ejemplos comprenden al efectivo, los inventarios y las cuentas por cobrar. Los activos fijos
son a un plazo, mayor proporcionando típicamente a la empresa beneficios a través de un periodo
mas largo. Los terrenos, edificios y el equipo son ejemplo de activos fijos.
Los pasivos representan obligaciones para con otras personas por parte de la empresa. Al igual
que los activos, los pasivos clasifican ya sean como circulantes o a largo plazo. Los pasivos
circulantes podrán incluir las cuentas y los documentos como hipotecas por pagar.
El capital contable consiste en los fondos que los propietarios de la empresa han invertido mas
cualquier utilidad retenida.
Podrá representar una medida del valor aproximado de la empresa después de que se liquiden
todos los pasivos. Una formula muy sencilla que refleja la ecuación contable será activos - pasivos
= capital contable.
*_*=Estado de flujo efectivo:medir el flujo de entrada y de salida de efectivo de
un negocio resulta ser la función del estado de flujo de efectivo. Mediante un análisis de flujo de
efectivo, la administración podrá predecir de una forma mas precisa las necesidades futuras de
efectivo y determinar que tan buena ha sido la administración de efectivo. En caso de que hubiera
faltantes en efectivo se podrán hacer arreglos para adquirir mayores cantidades de efectivo por
adelantado. Asimismo, la administración podrá evitar que se acumulen grandes cantidades de
efectivo cuando no se necesite. En su lugar podrá ser utilizado para oportunidades de inversiones
que hayan de producir una ganancia para la empresa.
*_*=Análisis de Razones: Los estados financieros son determinantes para conocer diversos
aspectos de la situación financiera de una empresa. Estos estados son de interés no solo para el
cuerpo de administración de la empresa, sino también para los posibles inversionistas y
acreedores quienes están considerando ya sea dar crédito a la empresa o colocar dinero en ella.
Un uso de los estados financieros tanto para los administradores como para los acreedores
potenciales e inversionistas, lo representa el análisis de razones, los cuales descansan en
información típicamente localizada dentro del estado de resultados y balance general de la
empresa. Ejemplo de tales razones comprenden medidas relacionadas con la tasa de rendimiento,
solvencia, posición de inventarios y comportamiento de las acciones de la empresa en el mercado.
El análisis de razones es útil como medida de la actuación de la empresa en el actual año. Los
resultados del presente año se podrían comparar con los periodos anteriores de manera que se
puedan detectar las tendencias. Además, se podrán hacer comparaciones con otras empresas de
la industria o con los promedios para la industria en conjunto. Una vez que se posean este tipo de
información, los otorgantes de crédito o prestamistas y los inversionistas podrían decidir mejor si
desean o no colocar su dinero en la empresa. Para efecto de control interno, la administración
debería utilizar el análisis de razones para poder fortalecer punto débil y revertir tendencias que
se están moviendo en una dirección o sentido negativo.
- DIAS DIAZ CARLOS: Administración. Edit. San Marcos Lima –Perú 2002
-http://html.rincondelvago.com/proceso-administrativo_1.html