Buenas tardes, estimados.

Como es de su conocimiento el día de hoy 09 de abril 2020 mantuvimos una

reunión para actualizar el forecast y el reporte de cash Flow para Pilar Lara
semana a semana.

Por lo cual los aspectos a considerar son los siguientes y el proceso ha quedado
definido de la siguiente manera:
1. Revisar que todos los # pedido de planilla de OC coincidan con la Orden de
Compra que se encuentra cargada para realizar los trámites de importación.
2. Las OC que se han divido en 2 despachos como es el caso de Setian y
World Shoes, etc. Por favor proceder de acuerdo a las referencias de
prioridad y realizar dos OC.
3. Los pedidos de NRSD e Industrial deben ser ingresados en la planilla. Por
lo cual se debe incluir en la columna BG “RETAIL_MAYOR” una opción que
permita colocar que es del canal de industrial. El encargado de cada canal
debe ingresar la OC en Nemesis y notificar a Diana para que cargue a
planilla.
4. Las fechas a ser movidas de acuerdo a los cambios que se vayan
suscitando semanalmente es la fecha que se encuentra situada en la
columna AA “FECHA_BODEGA”.
5. La única persona responsable de modificar la planilla será Diana Muñoz,
por lo cual cuando se cree orden de compra en Nemesis se les debe
notificar que número de pedido se ha creado para que Diana pueda
adjuntar al documento que se denomina planilla.
6. Una vez que se haya modificado lo previamente expresado se debe
también verificar con Alejandro Orozco que las fechas que se han colocado
se encuentren conforme a los cambios que se han mencionado en las
reuniones mantenidas.
7. Alejandro al ser notificado por parte del proveedor cualquier novedad que
surja deberá notificar a Diana la nueva fecha de llegada a bodega para que
Diana pueda realizar la actualización en planilla y por ende se actualice en
forecast.
8. El forecast ya no será actualizado con el semanalizado, toda la DATA que
se maneje vendrá de la planilla por lo cual todo cambio debe estar
registrado en dicho documento. Es decir que los pedidos sin PI y los con PI
ya creados en SIS deben estar cuadrados en cantidades y asignados a la
categoría correspondiente
9. El forecast será reformulado y toda información vendrá directo de la planilla
por lo cual erificar que las OC ya creadas en SIS coincidan exactamente
con los que se encuentra en planilla
 10. Gaby para que puedas verificar de mejor manera que todas las OC se
encuentren en categorías activas colocaré una columna adicional para que
esto suceda y te indique si la categoría es vigente o se debe de
recategorizar.
11. Alejandro en tu caso por favor comunicarme que columnas no posee la
planilla todavía para anexar al final de la misma, es decir los gastos otros,
pagos de liquidación, garantías, etc.

NOTA: Chicos al momento es la manera más eficiente de trabajar bajo lo que

exige corporación por lo cual solicito que si poseen alguna duda o
sugerencia para el proceso en mención me sea plasmada.
Nota 2: Diani y Alan considerar que los cambios en nemesis deben ser
apuntados hacia futuro y con ello me refiero a que se debe también colocar
la categoría RIMS.
NOTA 3: Gaby las OC en SIS ya no se crearán por lo cual debemos encontrar
la manera de detallar cuáles ya tienen PI y cuales se encuentran en espera
de la misma. Me pondré en contacto contigo el día de mañana para abordar
este tema.
NOTA 4: Recordar que las OC que ya están creadas en sis deben calzar
exactamente con el pedido que se encuentra en planilla, sino poseeremos
desfaces.
NOTA 5: El formato de cambios de pedido y base mensual nos servirá para
dar prioridad al ingreso de mercadería por lo cual se debe ir actualizando
mensualmente con venta y stock real.
Nota 6: Los proveedores que son Manisol y Manaco deben también ser
ingresados en esta planilla, ya sea que nos realicen despachos parciales y
luego crear otro pedido. Caso contrario tampoco se reflejará en el forecast.
Nota 7: En el caso de las OC a cancelar se debe informar a todos los canales
involucrados para que pueda considerar ya no ofertar esa mercadería.
Nota 8: Favor los tiempos son apretados por lo cual pido agilizar los
pendientes que tiene cada una de las áreas.
De antemano les agradezco su apoyo y gentil ayuda. Cualquier duda que tengan
no duden en manifestarme que de seguro juntos podremos solucionarlo de mejor
manera.

Gracias, saludos y bendiciones en casa.