CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

PROGRAMA DE FORMACIÓN
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

NÚMERO DE FICHA
1356471

ALFONSO GUEVARA DELGADO

TALLER 1

MARIA PAULA BEJARANO PEÑA

TI: 1193525381

JUAN CAMILO MAYORGA CASTRO

TI: 1003631059

IBAGUÉ – TOLIMA
2017

DESARROLLO TALLER 3º
PREGUNTAS Y PROBLEMAS

1. Defina mediante mapa conceptual el concepto de contabilidad.

2. Explicar el principal objetivo de la contabilidad.

3. Definir qué son los principios de contabilidad.

Son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular
criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos
patrimoniales y económicos de un ente.

4. Defina los siguientes principios de contabilidad:

a. Definición normas básicas

Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que
fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce de
las cualidades indicadas en el artículo anterior

b. Ente económico (entidad).

El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como
una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos

c. Continuidad (negocio en marcha).

Dado que la contabilidad debe poder reflejar la situación real del ente económico, en
cualquier momento, los recursos y hechos económicos deberán ser registrados y
debidamente revelados de acuerdo a su expectativa de continuidad; es decir,
teniendo en cuenta si dicho ente seguirá funcionado en el futuro. En todo caso la
contabilidad deberá reflejar cualquier situación que afecte el ente económico.

d. Unidad de medida
Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma
unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la
moneda funcional.
La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente
principalmente obtiene y usa efectivo

e. Periodo.

El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros,

durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de
acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. Por
lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir
estados financieros de propósito general.

f. Valuación o medición.
Todo recurso o hecho económico que tenga algún efecto sobre la situación del ente
económico, debe ser debidamente cuantificado según la unidad de medida
determinada y en cumplimiento de las normas técnicas como lo son los criterios de
medición.

g. Esencia sobre forma.

Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo
con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal

h. Realización.
Las transacciones que dan origen a un registro contable deben reconocerse en el
momento en que realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o
su equivalente;
Todo hecho económico realizado debe ser debidamente reconocido; se entenderá
realizado cuando pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o
eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio
o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y
otro caso razonablemente cuantificables.

i. Asociación.
A fin de garantizar el equilibrio, la información contable debe asociar los ingresos
devengados con los costos y gastos específicos en lo que incurrió el ente
económico para generar dichos ingresos.

j. Mantenimiento del patrimonio.

Cuando habiendo excluido las transferencias de recursos a otros entes (realizadas
conforme a la ley); el patrimonio de un periodo se haya mantenido o recuperado con
respecto al del periodo anterior, se entenderá que el ente económico obtuvo una
utilidad o excedentes.

k. Revelación plena.
El ente económico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello
que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera,
los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el
resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de
efectivo”.

l. Importancia relativa o materialidad.

El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de
acuerdo con su importancia relativa.
Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su
conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo
rodean, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios
de la información”.

Cuando existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho

económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos
probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los
pasivos y los gastos”.

m. Prudencia.
Cuando existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho
económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos
probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los
pasivos y los gastos.

n. Características y prácticas de cada actividad

Una de las innovaciones a las concepciones legales imperantes, introducida por el
Decreto reglamentario 2649 de 1993, fue la consagración de la limitación conocida
como “características y prácticas de cada actividad” a cuyo tenor “Procurando en
todo caso la satisfacción de las cualidades de la información, la contabilidad debe
diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las
características y prácticas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus
operaciones, su ubicación geográfica, su desarrollo social, económico y tecnológico.

5. Enumere las cualidades que debe cumplir la información

contable.

1. La información es útil cuando es pertinente y confiable.

2. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de
predicción y es oportuna.
3. La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en
la cual represente fielmente los hechos económicos.
4. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
5. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases
uniformes.

6. ¿Cuáles son los usuarios de la información contable?

Entre los muchos usuarios que puede tener la información contable, los más
importantes podrían ser los siguientes:

Directivos de la empresa: Sin duda el usuario más importante de la

información contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues es
este quien toma las decisiones, y éstas deben estar tomadas con base a la
información ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento,
etc., deben conocer muy bien su empresa o departamento, y esto se logra
con la información que le suministra la contabilidad.
Asesores de la empresa: Los asesores de la empresa, internos o externos,
como asesores jurídicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas,
entre otros, requieren de la información contable para poder emitir un
concepto con bases sólidas.

Socios. Los socios de la empresa son unos usuarios de la información

contable muy importantes, y como todo socio espera obtener buena
rentabilidad de su inversión, estos usuarios están muy pendientes del
comportamiento financiero y operativo de su empresa, información que
naturalmente es suministrada por la contabilidad.

Empleados. Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la

información contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por
las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la
empresa tiene con ellos, y en las empresas donde a los empleados se les
entregan acciones como una prima de productividad, con mayor razón están
interesados en la información contable.

Inversionistas. Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los

posibles inversionistas son usuarios constantes de la información contable,
puesto que con base a ella se puede anticipar de alguna forma el
comportamiento futuro de la empresa, lo que le servirá de base para decidir
comprar o vender sus acciones.

7. ¿Para qué sirve la información contable a los administradores, al

Estado y a los Proveedores?

Proveedores. Los proveedores son usuarios de la información contable muy

interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su
capacidad de pago. Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas en
una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su inversión, y
esto sólo es posible con la información suministrada por la contabilidad.

Entidades financieras. Al igual que los proveedores, las entidades

financieras están muy interesadas en conocer la realidad financiera de la
empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los
estados financieros.

Entidades de control estatales. Las entidades estatales de control, y muy

especialmente las que administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y
exigentes de la información contable, tanto que tienen la facultad de incidir
sobre la formar como se debe generar esa información, puesto que buscan
garantizar que esa información satisfaga sus necesidades.
Como podemos ver, la información contable es de interés para muchas
personas, razón suficiente para tratar de que esta sea lo más completa y útil
posible.

8. ¿Cree que es útil el conocimiento de términos y conceptos

contables para personas diferentes de contadores públicos? ¿Por
qué?
La importancia de la Contaduría Pública en los últimos años se ha venido
incrementando, esto debido a lo útil que se ha convertido la información
financiera a la hora de realizar tomas de decisiones importantes para
cualquier ente. Lo anteriormente dicho da paso al Conocimiento Contable
siendo este de gran utilidad ya que nos permite conocer ampliamente cual es
el origen de nuestra profesión, así como también, como ha sido su evolución
histórica y comercial dentro de la sociedad.

9. ¿Cuál es el proceso del registro de la información contable?

Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea
fuente confiable de la información que ha de servir como base para
tomar decisiones, esta debe cumplir con unos requisitos y contar con
ciertas cualidades.
Según el artículo 4 del decreto 2649 de 1993, el cual señala los
principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, la
contabilidad debe tener las siguientes cualidades:
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información
contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere,
además, que la información sea comparable. La información es
comprensible cuando es clara y fácil de entender. La información es útil
cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando
posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
Es importante que la empresa o el comerciante diseñe un sistema de
contabilidad que le permita a esta desarrollar a plenitud sus cualidades.
Según el decreto 2649, todo se resume a que la contabilidad debe ser
comprensible, útil y comparable.

10. De los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

¿Qué aspectos resaltaría de éstos?

Uno de los aspectos que resaltaríamos sería el de conocer poder reflejar la

situación real del ente económico, en cualquier momento y así llevar un buen
funcionamiento en el ente económico, con el fin de satisfacer las necesidades del
cliente.

11. Puede diferenciar cualquier tipo de cuenta, indicando la clase a

la que corresponde?
Sí, ya que al conocer la clase de la cuenta, se da a entender cuál es su posición u
objetivo frente a la contabilidad, ejemplo: Deudas ( clase 2 ), toda cuenta que inicie
por 2, sabemos que es una deuda.

12. Identifica correctamente la naturaleza de cualquier cuenta?

EJEMPLO: La cuenta 1110 (Bancos) es de naturaleza débito

13. Puede contabilizar cualquier transacción comercial, indicando:

Documento soporte, Impuestos que se generan, codificación,
registros débitos y créditos?

Si, ya que gracias a estos documentos al igual que la codificación e impuestos nos
brindan la información suficiente para la realización de cualquier transacción que se
vaya a contabilizar.

14. Maneja un proceso contable básico en una aplicación contable?

Si, ya que al hacer cualquier tipo de aplicación contable, es necesario y fundamental

hacer una manejo bàsico de contabilidad. Sin este no se llevaría a cabo el
procedimiento correcto, conciso y útil
15. Mencione algunos de los requerimientos éticos que se deben
observar en la práctica contable.

● -Honestidad
● -Dedicación
● -Entrega
● -Pasión

16. Clasifica las diversas clases de soportes contables?

SOPORTES INTERNOS:

SOPRTES EXTERNOS:

17. Enumera y describe los principales soportes contables

utilizados en una empresa?

1. -Recibo de Caja: Son aquellos que se usan como soporte de prueba de

todos los ingresos a caja recaudados por diversos conceptos, representados
en efectivo, cheques, tarjetas débito, tarjetas créditos. Normalmente se
elabora en original y copia, destinando el original para quien realiza el pago y
la copia para soportar el registro en el sistema de información contable.

2. -Recibo de caja menor. Son aquellos que tienen la finalidad de soportar los
gastos de menor cuantía, cuyo valor y frecuencia no amerita realizar el pago
con cheque, como gastos de transporte, fotocopias, por lo general para la
atención de estos gastos se crean fondos de caja menor a cargo de un
custodio que responde por su manejo. Se elaboran en original, el cual se
anexa como soporte al formato de reembolso correspondiente.
3. Comprobantes de egresos. Son aquellos que tienen la función de servir
como prueba de los desembolsos o pagos realizados por la empresa, los
cuales para efectos de control deben hacerse en cheque. Deberán anexarse
a los comprobantes de egreso, los soportes que dieron origen a dicho pago
como: facturas, cuentas de cobro, teniendo en cuenta que se debe dejar
constancia de su cancelación mediante la implantación de un sello que
exprese que han sido pagados.

4. -Facturas de venta: Se elabora para protocolizar la realización de un

contrato de compraventa o prestación de servicios, en el cual se discrimina
en detalle el contenido del contrato, el monto de la transacción, las
condiciones de pago, la persona que interviene en la compra. Mediante este
documento se genera el traslado de dominio del bien o servicio transado, sin
que se haya perfeccionado en su totalidad, ya que el pago se puede realizar
con posterioridad a la facturación. Es un comprobante obligatorio y debe
cumplir con las disposiciones legales, y para efectos tributarios la factura
debe cumplir con los requisitos exigidos por la Ley y las autoridades públicas
competentes.
5. -Nota crédito: Sirve para realizar abonos en las cuentas de los clientes por
devoluciones de mercancías o por corrección de errores u omisiones. Se
elabora en original y copia, el original para el cliente y la copia para el
consecutivo y para soportar el registro en el sistema de información contable.

6. -Nota Débito: Se elabora para cargos en las cuentas de los clientes por un
mayor valor por error u omisión en la liquidación de facturas de ventas y los
intereses por mora en el pago de sus obligaciones.

7. -Nota de Contabilidad: Se elabora para realizar en forma resumida el

registro manual de las operaciones, tanto en libros auxiliares como oficiales o
principales, de acuerdo a las necesidades de la empresa se pueden resumir
en un solo comprobante las transacciones realizadas en un periodo
determinado ya sea semanal, quincenal o semanal.
SOPORTES EXTERNOS:

Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados
por terceros, tales como facturas por compras, consignaciones bancarias, notas
débito y crédito por los bancos, pagarés y demás.

1. -Facturas por compras: Este soporte tiene las mismas características de las
factura de venta expedida por la empresa y en este caso es expedida por el
proveedor de bienes y servicios.
2. -Consignaciones bancarias: Son aquellos comprobantes expedidos por las
entidades bancarias como medio probatorio de los aumentos en las cuentas
corrientes o de ahorro a sus clientes.

3. -Notas débito y crédito emitidas por los bancos: Son comprobantes que
soportan el registro de movimientos diferentes a las consignaciones de sus
clientes, tales como suministro de cheques, cobro de intereses por
obligaciones financieras, comisione por remesas con cargo a la cuenta del
cliente, intereses pagados o préstamos bancarios con abono a la cuenta del
cliente.

4. -Pagarés: Es el documento que representa el soporte de una obligación

mediante el cual se compromete a pagar una cantidad en determinada fecha
a otra persona a favor de la que se ha suscrito dicho documento, o a su
orden, a una tercera persona a quien la segunda ha endosado el documento.

18. Identifica claramente la clasificación de los soportes contables?

Si , gracias a los pre - saberes y solución del presente y anteriores talleres tenemos
el suficiente conocimiento sobre los soportes contable y la aplicación de los mismos

19. Interpreta objetivamente el concepto de endoso y protesto?

El endoso: es una declaración, pura y simple, puesta en el título-valor por la cual su
tenedor (a estos efectos llamado endosante) legitima a otra persona (denominada
endosatario) en el ejercicio de los derechos incorporados al título. Modalidades:
El portador al respaldo. Esa firma es lo que se entiende por endoso y el que
estampa se denomina endosante. Es una cláusula accesoria e inseparable del título
de crédito, en virtud de la cual el acreedor cambiario pone a otro en su lugar,
transfiriendo el título con efectos.

La principal función del endoso es su función legitimadora: el endosatario se

legitima por medio de una cadena ininterrumpida de endosos.

El protesto: es un acto de naturaleza formal que sirve para demostrar de una forma
auténtica que un documento fue presentado oportunamente para su aceptación o
pago, pero no se realizó. Esto se realiza gente de una empresa no están siendo
recuperados y en ese aspecto lo más recomendable es hacer un trámite del cobro
por la vía legal mediante la contratación de un abogado o despacho independiente,
generalmente cuando los documentos por cobrar por par

20. Conoce claramente los aspectos legales que debe cumplir una
factura para que sea aceptada como título valor?. Cuál es el
concepto de factura de venta?

Para que una factura sea legalmente valida, y que pueda constituir un título valor,
debe contener como mínimo los siguientes requisitos:
Código de comercio, Art. 774.
Requisitos de la factura. La factura deberá reunir, además de los requisitos
señalados en los artículos 621 del presente Código, y 617 del Estatuto Tributario
Nacional o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan, los siguientes:
1. La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 673. En
ausencia de mención expresa en la factura de la fecha de vencimiento, se
entenderá que debe ser pagada dentro de los treinta días calendario siguientes a la
emisión.
2. La fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o identificación o
firma de quien sea el encargado de recibirla según lo establecido en la presente ley.
3. El emisor vendedor o prestador del servicio, deberá dejar constancia en el original
de la factura, del estado de pago del precio o remuneración y las condiciones del
pago si fuere el caso. A la misma obligación están sujetos los terceros a quienes se
haya transferido la factura.
No tendrá el carácter de título valor la factura que no cumpla con la totalidad de los
requisitos legales señalados en el presente artículo. Sin embargo, la omisión de
cualquiera de estos requisitos, no afectará la validez del negocio jurídico que dio
origen a la factura.
En todo caso, todo comprador o beneficiario del servicio tiene derecho a exigir del
vendedor o prestador del servicio la formación y entrega de una factura que
corresponda al negocio causal con indicación del precio y de su pago total o de la
parte que hubiere sido cancelada.
La omisión de requisitos adicionales que establezcan normas distintas a las
señaladas en el presente artículo, no afectará la calidad de título valor de las
facturas.

Las facturas de venta son un instrumento que sirve como constancia para el
vendedor y para el comprador de la operación realizada. Describe en ella lo que se
ha comprado y por ende vendido, y el precio pagado. En este caso el hecho descrito
es la operación de compraventa. Se deben consignar en ella los datos personales
del comprador y del vendedor, sus domicilios y sus condiciones respecto a las
cargas impositivas.