PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

CLASES DE DEFINICIÓN USO DIFERENCIAS

DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE Producidos o * Es una * El registro se
ARCHIVO recibidos por toda constatación que encuentra en un
persona física o permite medio cuya
moral, y por todo comprobar el información es
servicios u
desarrollo de una accesible a través
organismo público o
privado, en el
actuación de la escritura
ejercicio de su administrativa. manual y se
actividad, y son, ya mantiene en
conservados por sus * Nos permite papel.
creadores o por sus comunicación, a
sucesores para sus otros órganos o *Su valor
propia necesidades. unidades de la probatorio se mide
administración o a por las
terceros características de
interesados, ya autenticidad, entre
sea personas ellas la firma.
jurídicas públicas
y privadas * Los documentos
personas jurídicas se mantienen en
naturales. carpetas
tangibles, que se
archivan en
archivadores.

* El contenido es
inseparable de su
medio o soporte.

DOCUMENTO Es * La información
ELECTRÓNICO un documento cuy * Permite fácil se recibe en un
o soporte material acceso a la medio cuyos
es un dispositivo información. símbolos solo
electrónico o puede ser leídos
magnético, y en el * Controla el por medio de la
que el contenido acceso a la computadora.
está codificado información por
mediante algún niveles de * Su autenticidad
tipo de código seguridad y depende del
digital, que puede conservación a hardware y
ser leído, largo plazo software en el cual
interpretado, o fue creado y esta
reproducido solo se podrá
mediante sus mantener si se
conocimientos conserva en su
sociales adquiridos estructura original.
por las redes
informáticas que * Los documentos
nos ayuda a abrir se archivan en
un documento carpetas
electrónico. electrónicas o
virtuales y se
conservan en
formatos digitales.

* Su contenido
puede ser
separado de su
soporte original,
para ser
transferido a otros.