HERMANAS MERCEDARIAS DEL SANTÍSIMO SACRAMENTO Versión: 02-20

COLEGIO EUCARÍSTICO MERCEDARIO

Una Escuela para la Evangelización, La Autogestión y la Código: AAC-FO13
Investigación
FORMATO ESTANDAR DE INFORMACIÓN Fecha: Enero 2020
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Bogotá D.C., 13 de agosto de 2020

Señores
PADRES DE FAMILA
Colegio Eucarístico Mercedario
Bogotá D.C.

Asunto: Cambio nombre convenio pagos PSE

Respetados padres de familia:

Debido a las observaciones que nos han manifestado algunos padres de

familia que tomaron la opción de hacer sus pagos por medio de PSE; el
colegio solicito a la entidad financiera que nos brindó la plataforma de
pagos virtuales el cambio de nombre del convenio para así no tener
confusiones con los pagos que se realizan. Ahora el nombre del convenio
es:

COLEGIO EUCARISTICO DE SUBA – CRA 91 136 53

Adicionalmente, se ha evidenciado en los movimientos del banco que hay

pagos por transferencia electrónica los cuales es imposible conocer a qué
estudiante corresponde el pago; por lo tanto, les ruego el favor de enviar
el soporte de estos pagos al correo:
cartera@eucaristicomercedario.edu.co con los datos completos del
estudiante (nombres y apellidos y grado) para así poder descargar de la
cartera los pagos correspondientes.

A continuación recuerdo el paso a paso para realizar los pagos por PSE:

 Ingresar a la página del banco: www.avvillas.com.co

 Seleccionar la pestaña CENTRO DE PAGOS VIRTUAL: se despliegan
dos opciones, seleccionar la opción Centro de pagos Virtual
 Se abre una ventana que tiene dos opciones: “Para personas” y
“para empresas”; se utilizará la opción PARA PERSONAS
 Clic en Realiza tus pagos (Cuadro rojo)
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 Se abre la ventana que permitirá realizar el pago

 El convenio que se debe buscar es: COLEGIO EUCARISTICO
DE SUBA – CRA 91 136 53 clic en Buscar
 Se despliega la opción del convenio y clic en pagar
 La información a diligenciar es:
 Código del estudiante: En la libreta de pagos en el recuadro
“REFERENCIA (COD ALUMNO) encuentran el código que deben
registrar en esta opción.
 Repetir código del estudiante: volver a registrar el código que se
encuentra en la libreta de pagos en el recuadro “REFERENCIA (COD
ALUMNO).
 Mes de pago: el nombre del mes a que corresponde el pago que se
va a efectuar; si el pago es por varios meses colocar dos meses,
tres meses, etc; si el pago a realizar es un abono escribir “Abono”;
si el pago es por todo el año “todoaño”.
 Ingrese el valor a pagar: en números sin comas o puntos registrar
el valor por el cual va a realizar el pago.
 Descripción: este recuadro es opcional pueden detallar el pago o
simplemente lo dejan en blanco.
 Clic en la opción CONTINUAR EL PROCESO DE PAGO ; esta opción
los lleva a otra ventana.
 Correo electrónico: deben escribir el correo electrónico que tienen
inscrito para pagos de PSE o donde llegan las notificaciones de
pagos por PSE
 Seleccionar la entidad bancaria: con la flecha se despliega el listado
de las entidades financieras; seleccionan la entidad bancaria de la
que usted va a realizar el pago.
 Clic en la opción realizar pago; esta opción abre la ventana de pago
por PSE
 En esta ventana usted debe escribir nuevamente el correo
electrónico que ingreso en los pasos anteriores y es importante que
este correo y usted este registrado para pagos por PSE si no lo está
lo puede hacer en la opción “Quiero registrarme ahora”.
 Luego de digitar el correo electrónico correspondiente, clic en IR AL
BANCO.
 Con esta opción se abre la ventana del banco que usted va a realizar
el pago.
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NOTA: una vez realizado el pago es importante que guarde el soporte y

si es posible imprimirlo y anexarlo a la libreta de pagos; como soporte de
alguna novedad con la cartera del estudiante.

Se recuerda que si usted hace el pago por transferencia electrónica y no

por PSE debe enviar el soporte de la transferencia al correo
cartera@eucaristicomercedario.edu.co con los nombres y apellidos del
estudiante y el curso en el que está para poder descargar el pago de la
cartera del estudiante.

Si no se toma en cuenta las recomendaciones anteriores será complejo la

actualización de cartera de cada uno de los estudiantes y esto ocasionará
retraso en los procesos de pago e inconformidades en el cobro de
mensualidades.

Agradezco de antemano la atención brindada, confirmación del recibido

de esta información y quedo atenta a comentarios.

Cordialmente,

DORA A. RODRIGUEZ GUANEME

Contador Designado por L&S Consultores SAS
Departamento Administrativo y Financiero
Colegio Eucarístico Mercedario

Revisado y aprobado por:

ANA MARIA ANDRADE PINTOHMSS DINORA BECERRA NARANJO

Rectora Administradora
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