PRESENTADO POR:

JOHANNA GARZÓN
MARÍA PAULA LEMUS

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN
DOCUMENTAL
FICHA 2061018

ACUERDO 010 DE 2018

¿QUÉ REGLAMENTA Y ESTABLECE?
LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS
GENERALES EN MATERIA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL Y EN
CONCORDANCIA CON LA LEY
GENERAL DE ARCHIVOS PARA EL
SISTEMA NACIONAL DE
DEPURACIÓN DE DATOS Y
ARCHIVOS DE INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIA CREADO
MEDIANTE DECRETO 2149 DE
2017.
 GLOSARIO
ACCESO A DOCUMENTOS DE ARCHIVO.
ACERVO DOCUMENTAL.
ACTUALIZAR.
ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS.
ARCHIVO.
ARCHIVO CENTRAL.
ARCHIVO DE INTELIGENCIA Y/O
CONTRAINTELIGENCIA.
ARCHIVO ELECTRÓNICO.
ARCHIVO HISTÓRICO.
AUTENTICACIÓN ELECTRÓNICA.
AUTENTICIDAD.
 GLOSARIO

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS.

CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL.
COMPARTIMENTACIÓN.
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS.
CONSERVACIÓN PERMANENTE.
CORRECCIÓN.
DATO.
DEPURACIÓN.
DIGITALIZACIÓN.
DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS.
DOCUMENTO DE APOYO.
 GLOSARIO

DOCUMENTO DE ARCHIVO.
DOCUMENTO DE INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIA.
DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO.
DOCUMENTO ESENCIAL.
DOCUMENTO HISTÓRICO.
DOCUMENTO ORIGINAL.
DUPLICADO.
ELIMINACIÓN.
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL.
EXPEDIENTE.
EXPEDIENTE DIGITAL O DIGITALIZADO.
 GLOSARIO

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS.

CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL.
COMPARTIMENTACIÓN.
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS.
CONSERVACIÓN PERMANENTE.
CORRECCIÓN.
DATO.
DEPURACIÓN.
DIGITALIZACIÓN.
DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS.
DOCUMENTO DE APOYO.
 GLOSARIO

EXPEDIENTE ELECTRÓNICO.
EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DE ARCHIVO.
EXPEDIENTE HÍBRIDO.
EXPEDIENTE VIRTUAL.
FIRMA DIGITAL.
FIRMA ELECTRÓNICA.
FOLIADO ELECTRÓNICO.
FUNCIÓN DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA.
GESTIÓN DOCUMENTAL.
INDICE ELECTRÓNICO.
INFORMACIÓN PÚBLICA CLASIFICADA.
 GLOSARIO

INFORMACIÓN PÚBLICA RESERVADA.

INFORMACIÓN RESERVADA.
INTEGRIDAD.
MICROFILMACIÓN.
PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO.
PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL.
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA.
PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN.
RETENCIÓN DOCUMENTAL.
RETIRO.
SISTEMA DE INFORMACIÓN.
 GLOSARIO
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.
TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD).
TÉRMINOS CONDICIONALES Y DUBITATIVOS.
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL.  
UNIDAD DE ALMACENAMIENTO.
UNIDAD DOCUMENTAL.
VALORACIÓN DOCUMENTAL.
VALOR HISTÓRICO.
VALOR JURÍDICO O LEGAL.
VALOR PRIMARIO.
VALOR SECUNDARIO.
VÍNCULO ARCHIVÍSTICO.
PRINCIPIOS DE LAS ACTIVIDADES
DE INTELIGENCIA

PRINCIPIO DE NECESIDAD: PODRÁ RECURRIRSE A

ELLAS SIEMPRE QUE NO EXISTAN OTROS MEDIOS QUE
PERMITAN ALCANZAR TALES FINES.
PRINCIPIOS DE LAS ACTIVIDADES
DE INTELIGENCIA
PRINCIPIO DE IDONEIDAD: SE DEBEN USAR LOS
MEDIOS APTOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE TALES
FINES Y NO OTROS.
PRINCIPIOS DE LAS ACTIVIDADES
DE INTELIGENCIA
PRINCIPIO DE PROPORCIONALIDAD:
SER  PROPORCIONAL  A LOS FINES BUSCADOS Y SUS
BENEFICIOS DEBEN EXCEDER LAS RESTRICCIONES
IMPUESTAS SOBRE OTROS  PRINCIPIOS  Y VALORES
CONSTITUCIONALES.
 PRINCIPIOS DEL PROCESO DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
PRINCIPIO DE PLANEACIÓN
PRINCIPIO DE EFICIENCIA
PRINCIPIO DE ECONOMÍA
 PRINCIPIOS DEL PROCESO DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
PRINCIPIO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
PRINCIPIO DE OPORTUNIDAD
PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA
 PRINCIPIOS DEL PROCESO DE
GESTIÓN DOCUMENTAL

PRINCIPIO DE DISPONIBILIDAD
PRINCIPIO DE AGRUPACIÓN
PRINCIPIO DE VÍNCULO ARCHIVÍSTICO
 PRINCIPIOS DEL PROCESO DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
PRINCIPIO DE PROTECCIÓN DEL MEDIO
AMBIENTE
PRINCIPIO DE AUTOEVALUACIÓN
PRINCIPIO DE COORDINACIÓN Y ACCESO
 PRINCIPIOS DEL PROCESO DE
GESTIÓN DOCUMENTAL

PRINCIPIO DE CULTURA ARCHIVÍSTICA

PRINCIPIO DE MODERNIZACIÓN
PRINCIPIO DE INTEROPERABILIDAD
 PRINCIPIOS DEL PROCESO DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
PRINCIPIO DE ORIENTACIÓN AL CIUDADANO
PRINCIPIO DE NEUTRALIDAD TECNOLÓGICA  
PRINCIPIO DE PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y
LOS DATOS
 CRÍTERIOS DE VALORACIÓN

ANTIGÜEDAD
AUDITORÍA
AUTENTICIDAD
 CRÍTERIOS DE VALORACIÓN

CONSTITUCIÓN DEL BIEN

FORMA
ESTADO DE CONSERVACIÓN
 CRÍTERIOS DE VALORACIÓN

CONTEXTO FÍSICO
REPRESENTATIVIDAD Y CONTEXTUALIZACIÓN SOCIO
CULTURAL
 PROCESOS DE LA GESTIÓN
DOCUMENTAL

PLANEACIÓN
PRODUCCIÓN
GESTIÓN Y TRÁMITE
ORGANIZACIÓN
TRANSFERENCIA
DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS
PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
VALORACIÓN
ASPECTOS METODOLÓGICOS PARA
LA ORGANIZACIÓN DE LOS
ARCHIVOS

DISEÑO Y ELABORACIÓN DE UN DIAGNÓSTICO

INTEGRAL DE ARCHIVOS.
DISEÑO Y APLICACIÓN DE LOS PROCESOS E
INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS.
PARAMETRIZACIÓN, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN
CONFORME AL ANEXO DEL PRESENTE ACUERDO.
ASPECTOS METODOLÓGICOS PARA
LA ORGANIZACIÓN DE LOS
ARCHIVOS
DIGITALIZACIÓN CON CARÁCTER DE CONSULTA DE LA
INFORMACIÓN QUE SEA OBJETO DE CONSULTAS.
REALIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE ANONIMIZACIÓN
DE LA INFORMACIÓN CUANDO SEA NECESARIO.
SE DEBERÁ ADECUAR UN ESPACIO FÍSICO CON LAS
CONDICIONES DE SEGURIDAD Y ACCESO PARA LA
CONSERVACIÓN, CUSTODIA Y CONSULTA DE LA
INFORMACIÓN.