Instrucciones para Participar en las Asambleas de Accionistas mediante

Videoconferencia

En consideración de las circunstancias excepcionales, ante el riesgo de propagación del coronavirus

(Covid-19), en cumplimiento a los lineamientos de la Organización Mundial de la Salud y de las
RECOMENDACIONES PARA LOS SUJETOS REGULADOS REGIDOS POR EL DECRETO CON
RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE MERCADO DE VALORES, formuladas por la
Superintendencia Nacional de Valores en base al Decreto Presidencial N° 4.160 del 13 de marzo de
2020, mediante el cual se declara el Estado de Alarma Constitucional en todo el territorio nacional y las
acciones implementadas por la Comisión Presidencial de Prevención del COVID-19, en cuyo numeral 7
establece: “Evitar actividades que impliquen interacción entre personas, reuniones, mesas de trabajo,
eventos, conferencias, exposiciones, cursos presenciales, visitas técnicas, entre otras”, en aras de la
prevención y protección de los organizadores y participantes, se informa que las asambleas se llevarán
a cabo de manera no presencial, a través de la modalidad de videoconferencia.
Tendrán derecho a participar en las Asambleas de Accionistas de la Bolsa de Valores de Caracas,
convocadas para el 24 de septiembre de 2020, únicamente los accionistas cuyo número de
acciones aparezca registrado en la CVV Caja Venezolana de Valores, S.A., hasta las 12:00 p.m.
del día 23 de septiembre de 2020.

I. REGISTRO PREVIO DE LOS ACCIONISTAS PARA PARTICIPAR EN LAS

ASAMBLEAS

Los accionistas interesados en participar de manera no presencial en las Asambleas Ordinaria y

Extraordinaria de Accionistas a celebrarse el 24 de septiembre de 2020, a las 2:00 p.m. y a las 2:30
p.m., respectivamente, deberán identificarse previamente, para lo cual es necesario remitir a la mayor
brevedad posible la documentación y los demás datos descritos a continuación a la siguiente dirección
de correo electrónico, gestion.accionistas@bolsadecaracas.com:

1. Indicar datos de la persona que participará en la Asamblea, en nombre propio o a

través de apoderado.

 Nombre completo.
 Documento de identidad.
 Número telefónico.
 Calidad en la que actúa. Indicar si actúa como accionista persona natural, representante legal
de accionista persona jurídica o como apoderado.
 Correo electrónico. *
*Importante: Con la finalidad de garantizar la identidad de los accionistas o apoderados que
participen en las asambleas de accionistas pautadas para el 24 de septiembre de 2020, se deberá
indicar el correo electrónico válido con el que se registrará posteriormente en la plataforma
 tecnológica a utilizar, en vista que, por medidas de seguridad, sólo se podrá acceder a las
asambleas, si el accionista o apoderado, inicia sesión en la plataforma con la cuenta vinculada a
dicha dirección de correo electrónico. Cabe destacar que las credenciales otorgadas para acceder
a las asambleas son intransferibles, por lo cual, el accionista o apoderado, es el único responsable
por el debido uso de su cuenta, no pudiendo ser transferidas a otra persona.

2. Adjuntar la siguiente documentación en formato PDF o imagen legible, a los fines de

identificar plenamente al accionista o al apoderado que desee participar:

 Accionista Persona Natural: Copia del documento de identidad (cédula de identidad o

pasaporte vigente).
 Accionista Persona Jurídica: Copia del documento de identidad del representante legal y copia
simple del acta de asamblea de accionistas donde conste la designación de dicho representante.
 En caso de representación mediante apoderado: Además de adjuntar los documentos
anteriormente descritos, se deberá remitir una carta-poder por cada asamblea, debidamente
firmada, junto con la copia del documento de identidad del apoderado que participará en las
asambleas.

La documentación requerida en relación al registro previo para participar en las Asambleas de

Accionistas a celebrarse el 24 de septiembre de 2020 de modo no presencial, se recibirán hasta las
12:00 m del día pautado para la celebración de las mismas. Por tanto, le recomendamos remitir la
información con la debida antelación para garantizar un adecuado registro para su participación.
En caso de requerir asistencia legal o técnica, podrá comunicarse por los medios habilitados para tales
efectos, entre los cuales disponemos el siguiente número +58 412-221-29-97, por el cual podrá
contactarse a través de la mensajería instantánea vía WhatsApp.
II. PLATAFORMA PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ASAMBLEAS DE ACCIONISTAS DE
MODO NO PRESENCIAL
El accionista o apoderado que desee participar de manera no presencial, en las Asambleas de
Accionistas de la Bolsa de Valores de Caracas, a realizarse el 24 de septiembre de 2020, deberá acceder
a la plataforma tecnológica a utilizar en las Asambleas. Para tal efecto, se deberá contar con la
aplicación Microsoft Teams, la cual podrá utilizarse tanto en su equipo de escritorio o móvil y
podrá descargarse a través del siguiente vínculo https://www.microsoft.com/es-ww/microsoft-
365/microsoft-teams/download-app.

III. ACCESO A LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA PARA ASISTIR A LAS

ASAMBLEAS DE ACCIONISTAS DE MODO NO PRESENCIAL.

1. Una vez recibidos los recaudos enviados al correo de

gestion.accionistas@bolsadecaracas.com y después de realizadas las verificaciones
correspondientes, el accionista o apoderado quedará registrado con el correo electrónico
 suministrado y en consecuencia, recibirá la invitación de la Bolsa de Valores de Caracas,
para acceder al Equipo dentro de la plataforma Microsoft Teams donde se realizarán las
asambleas.

2. Al recibir la invitación, deberá dar clic para aceptarla. En caso de no poseer una cuenta en
Microsoft Teams con el correo indicado, el sistema le solicitará sus datos respectivos para
la creación de una.

3. Una vez aceptada la invitación de la Bolsa de Valores de Caracas a unirse en Microsoft

Teams y luego de haber iniciado sesión en la aplicación, podrá observar en la sección
‘’Equipos’’ que fue invitado como participante al equipo donde se realizarán las asambleas
 de accionistas pautadas para la fecha. En caso de requerir asistencia técnica de la Gerencia
de Sistemas de la Bolsa de Valores de Caracas, podrá comunicarse por el siguiente número
+58 412-221-29-97, a través de la mensajería instantánea vía WhatsApp.

4. Le recordamos que, obligatoriamente, sólo podrá ingresar a las asambleas de accionistas si

inicia sesión y accede con la cuenta vinculada al correo electrónico donde recibió la invitación
mencionada anteriormente. Por lo tanto, le sugerimos verificar la cuenta con la cual inicia sesión.
En caso de utilizar la aplicación de Microsoft Teams en su equipo móvil, podrá presionar el
botón ubicado en la parte superior izquierda de su pantalla para acceder a las opciones.
5. El día pautado para la celebración de las asambleas, el accionista o apoderado deberá
ingresar en la Sala de Espera a la 1:00 p.m., es decir, una hora antes de la fijada para dar
inicio a la reunión, con el objetivo de realizar las respectivas verificaciones de sus
credenciales y de esta forma admitir su acceso. De igual manera, durante este lapso, se
podrá solventar cualquier inconveniente que pudiera suscitarse en caso de no poder
acceder a las asambleas de accionistas.

6. El accionista o apoderado que desee ejercer su derecho a voz al momento de participar en

las asambleas de accionistas, deberá hacerlo en los momentos señalados para ello, por
medio de la acción ‘’Levantar la mano’’ que ofrece la herramienta de Microsoft Teams en
la reunión.

7. En cuanto a la deliberación sobre los puntos de las respectivas convocatorias, aquellos

accionistas y/o representantes que no estén de acuerdo, como paso previo, deberán
manifestarlo en la Sala de Chat, indicando su nombre, apellido y número de cédula. En
caso de que lo considere necesario, podrá motivar su decisión haciendo uso del derecho
a voz mediante la señal indicada en el punto anterior.
 Asamblea Ordinaria de Accionistas Asamblea Extraordinaria de Accionistas
24 de septiembre de 2020 a las 2:00 pm 24 de septiembre de 2020 a las 2:30 pm

Texto de la Convocatoria Texto de la Convocatoria

MODELOS CARTA-PODER MODELOS CARTA-PODER

Persona Natural Persona Natural
Persona Jurídica Persona Jurídica