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DIFERENTES AREAS
Los computadores han causado una verdadera revolución en la oficina, automatizando una
gran cantidad de actividades y ampliando las posibilidades de muchas más. Escribir en un
procesador de palabras es mucho más cómodo que hacerlo directamente sobre el papel con
una pluma o una máquina de escribir, es muy sencillo corregir los errores.
Un sistema operativo es, en principio, el soporte lógico que controla el funcionamiento del
equipo físico o hardware haciendo que el trabajo con la computadora sea sencillo. Desde
este punto de vista podemos definirlo de la siguiente manera: Un sistema operativo es un
conjunto de programas y funciones que controlan el funcionamiento del hardware
ocultando sus detalles, ofreciendo al usuario una vía sencilla y flexible de acceso a la
computadora. Siendo el sistema operativo un programa de control, ya que se encarga de
gestionar y asignar los recursos hardware que requieren los programas. Por ejemplo un
computador que es utilizado desde diversos terminales por varios usuarios. Los recursos
hardware son el procesador (CPU), la memoria principal, los discos y otros periféricos.
Obviamente si ambos usuarios están utilizando la misma computadora, debe haber alguien
o algo que asigne los recursos y evite los conflictos que puedan surgir cuando dos
programas requieran los mismos elementos (la misma unidad de disco, o la misma
impresora por ejemplo). Esta es una de las funciones del sistema operativo. Además de esta
función de asignar los recursos a cada programa, el sistema operativo se encarga de
contabilizar el uso de éstos y de la seguridad (que un usuario no pueda acceder sin
autorización a la información de otro por ejemplo).
Dentro de los programas para computador uno de los más usados son las aplicaciones
ofimáticas, que nos permiten realizar tareas de diferentes tipos. Dentro de estas aplicaciones
tenemos: el procesador de texto, las hojas de cálculo, las presentaciones y los manejadores
de bases de datos.
Los procesadores de texto nos permiten elaborar documentos como: cartas, contratos, entre
otros, permitiéndonos modificarlos a nuestro gusto: cambiar el tipo y tamaño de letra, así
como su color, insertar imágenes, justificar o centrar un texto, alinearlo a izquierda o
derecha y muchas utilidades más.
Las hojas de cálculo permiten hacer todo tipo de operaciones, lo que simplifica la
presentación de informes en las que la gran cantidad de cifras que se manejan puedan
aparecer en una forma ordenada, con los resultados de las operaciones realizadas entre ellas
guardados a base de fórmulas, lo que facilita cambiar determinadas cantidades que se ven
reflejadas automáticamente en los resultados sin tener que realizar una nueva operación.
Las presentaciones facilitan el mostrar un trabajo por medio de diapositivas que permiten el
movimiento de imágenes o texto, así como la inclusión de sonido y video.
Las bases de datos sirven para guardar la información de una forma ordenada, procesarla
según las necesidades del usuario y presentar sus resultados. Se controla el almacenamiento
de datos redundantes (repetidos), los datos resultan independientes de los programas que
los usan, se almacenan las relaciones entre los datos junto con éstos y se puede acceder a
los datos de diversas formas.