Política de inventario

Para la empresas es de gran importancia establecer unas políticas de inventarios con el fin de
asegurar niveles adecuados de existencias de mercancía en todo momento, para el caso de
nuestra empresa, es de vital importancia tener el control de las existencias de los insumos para
poder prestar los servicios de aseo en las entidades contratantes, sin embargo, debe existir una
especie de equilibrio, pues tener numerosas existencias podría generar costos para la entidad. En
este caso hablamos de unos inventarios de insumos, que son los utensilios y productos terminados
que la empresa utiliza para prestar los servicios de aseo. En el momento de elegir una política de
inventario adecuada, se tuvieron en cuenta aspectos como las cantidades necesarias para cada
servicio, la naturaleza de los elementos, lugares de almacenamiento, protección ante el aumento
de precios, riesgos asociados y el capital de trabajo de la organización; así pues, se determina que
lo ideal es manejar un sistema de inventario periódico, con una periodicidad mensual, con el fin de
tener el control de las cantidades existentes en tiempo real, pues aquí es más importante conocer
las existencias antes que el valor total de los insumos. Así mismo, se puede llevar un control de los
consumos a través de las hojas kardex, que permiten tener un control de las compras realizadas, la
existencia de cada insumo en bodega, se registran entradas y salidas, permitiendo identificar el
elemento que ingresó primero para darle prioridad en su salida del almacén, así mismo, su valor
de adquisición y los consumos realizados en cada prestación del servicio, determinando así cuando
se debe re abastecer la organización para dar continuidad al objeto comercial, garantizando que la
acción no cesará por falta de elementos. Esta política de inventario es congruente con las normas
internacionales, pues los costos en que se incurre para implementar la política, solo se remite al
precio de adquisición de estos elementos, sin tener en cuenta otros costos como el de personal u
otros indirectos, previendo también deterioros en los elementos a través de los controles de
entradas y salidas.