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APA - Norma Presentación Informes Finales PDF
APA - Norma Presentación Informes Finales PDF
NOTA: rige para Informes finales de Trabajos de Grado y Prácticas Profesionales de los
programas de Ingeniería Agropecuaria, Tecnología Agropecuaria y Tecnología en
Producción Agropecuaria (en caso de optar por esta modalidad de práctica) y para las
Prácticas Empresariales del programa de Administración de Empresas Agropecuarias.
REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO FINAL
NOTA: para su evaluación, se deberá presentar una copia, en medio físico (impreso por
una sola cara), en forma de argollado, con el visto bueno del asesor, en caso de que sea un
informe de Práctica Profesional o Empresarial. Para el caso de Trabajo de Grado, se
deberán entregar dos copias argolladas, para su evaluación por parte de los jurados, Uno
interno y otro externo).
Una vez el trabajo sea evaluado y aprobadas las correcciones por parte del asesor
metodológico, por los jurados (en el caso de trabajos de grado) y por el Coordinador de
Trabajos de Grado y Prácticas Profesionales de la Facultad, quien avalará el quemado del
informe, éste deberá ser entregado en medio magnético (en CD), dos (2) copias,
debidamente marcadas y organizada la información, según las indicaciones adjuntas a este
documento.
REQUISITOS
Generalidades de presentación
Papel
Espaciado
Márgenes
- Sangría: cinco espacios en la primera línea de cada párrafo (0,5 cm), a excepción del
resumen.
- Las tablas no tienen líneas separando las celdas. Sólo aquellas líneas horizontales del
encabezado y del final de la Tabla.
- Paginar con números arábigos, en la parte superior derecha (dentro del encabezado de
página).
En el caso de las páginas preliminares, que se encuentran antes del Resumen, la numeración
se hace con números romanos, sin numerar la portada.
- Utilizar doble espacio entre títulos, encabezados, pie de páginas, comillas, referencias,
figuras o tablas
Tipo de letra
- Encabezado: se hará con el título del trabajo, pero en forma corta o abreviada (no
mayor a 50 caracteres, incluyendo espacios), con letra en mayúscula sostenida y al margen
superior izquierdo de la hoja.
Figuras: fotografías, gráficos, diagramas, dibujos, etc., se deben numerar con números
arábigos al margen izq. Y colocando en cursiva, Figura 3. con información que ayude a
clarificar ésta
Abreviaturas utilizadas
Capítulo cap.
Edición ed.
Edición revisada ed. rev
Editor (Editores) ed
Traductor (es) trad.
Sin fecha s.f
Página (páginas) p. (pp.)
Volumen Vol.
Número núm
Parte Pt.
Suplemento Supl.
Partes del trabajo
- Pastas: el argollado
Autores: más de dos se separan con punto y coma ( ; ) seguido de la institución a la que
pertenece.
Autores: más de dos se separan con punto y coma ( ; ) seguido de la institución a la que
pertenece.
- Dedicatoria
- Agradecimientos
- Contenido
- Listas especiales
- Revisión de literatura
- Conclusiones y Recomendaciones
- Apéndices
Nota: se deben numerar los capítulos y subcapítulos de diferente nivel, con números
arábigos, desde la Revisión de Literatura, hasta las conclusiones y recomendaciones.
Títulos
Los títulos no se escriben con mayúscula sostenida, se escriben sólo con mayúscula inicial.
Nivel 5: encabezado de párrafo con sangría, sin negrita, con cursiva y punto final.
Tablas y figuras
Cualquier forma de presentación empleada en el trabajo tendrá que ser denominada Tabla o
Figura.
- Tablas
Según las normas APA, “generalmente las tablas exhiben valores numéricos exactos y los
datos están dispuestos de forma organizada, en líneas y columnas, facilitando su
comparación" (APA, 2001, p. 133). Ya las figuras son “cualquier tipo de ilustración que no
sea tabla. Una figura puede ser un cuadro, un gráfico, una fotografía, un dibujo u otra forma
de representación” (APA, 2001, p. 149).
Título de la Tabla
El título de la tabla debe ser breve, claro y explicativo. Debe ser puesto arriba de la tabla,
en el margen superior izquierdo, debajo de la palabra Tabla (con la inicial en mayúscula) y
acompañado del número con que la designa (las tablas deben ser enumeradas con números
arábigos, secuencialmente, dentro del texto y en su totalidad). Ej.: Tabla 1, Tabla 2, Tabla
3, etc.
Tabla 1
El título debe ser breve, pero claro y explicativo
La tabla sólo lleva las líneas horizontales; no hay subdivisiones adicionales de filas, ni de
columnas.
Después de la Tabla, se ponen las aclaraciones o notas a que haya lugar, incluyendo la
fuente respectiva.
Observaciones: Nunca escribir "tabla abajo/arriba o tabla de la página xx, debido a que la
numeración de las páginas del trabajo puede ser alterada.
Las tablas presentan tres tipos de notas: notas generales, notas específicas y notas de
probabilidad. “Las notas son útiles para eliminar la repetición en el cuerpo de una tabla”
(APA, 2001, p. 147). Ellas son presentadas en el margen izquierdo (sin sangría), debajo de
la tabla (entre la tabla y la nota se dejan dos espacios). Y deben ser ordenadas en esta
secuencia: nota general, nota específica y nota de probabilidad, y cada tipo de nota debe ser
puesta en una línea nueva.
Notas generales: “Una nota general cualifica, explica u ofrece informaciones relacionadas
a la tabla, como un todo y finaliza con una explicación de abreviaturas, símbolos y afines”
(APA, 2001, p. 145).
Nota específica se refiere a una columna, línea o ítem específico y debe ser indicada por
letra minúscula sobrescrita (a, b, c).
Ejemplos:
Nota Fuente: Sabadini, A. A. Z. P., Sampaio, M. I. C., & Koller, S. H. (2009). Publicar em
psicologia: um enfoque para a revista científica (p.175). São Paulo: Associação Brasileira
de Editores Científicos de Psicologia/Instituto de Psicologia da Universidade de São Paulo.
Nota Fuente: Adaptado de Sabadini, A. A. Z. P., Sampaio, M. I. C., & Koller, S. H. (2009).
Publicar em psicologia: um enfoque para a revista científica (p. 176). São Paulo:
Associação Brasileira de Editores Científicos de Psicologia/Instituto de Psicologia da
Universidade de São Paulo.
Nota. El resultado máximo es de 320. Fuente: Sabadini, A. A. Z. P., Sampaio, M. I. C., &
Koller, S. H. (2009). Publicar em psicologia: um enfoque para a revista científica (p. 175).
São Paulo: Associação Brasileira de Editores Científicos de Psicologia/Instituto de
Psicologia da Universidade de São Paulo. a El número total de niños terminaron todas las
pruebas es 20. b Una niña de este grupo respondió correctamente a apenas dos preguntas.
Nota. Fuente: Sabadini, A. A. Z. P., Sampaio, M. I. C., & Koller, S. H. (2009). Publicar em
psicologia: um enfoque para a revista científica (p. 176). São Paulo: Associação Brasileira
de Editores Científicos de Psicologia/Instituto de Psicologia da Universidade de São Paulo.
*valores significativos p < .05; **valores muy significativos p < .01; ***valores altamente
significativos p < .001.
- Figuras
Según la APA, “una figura es cualquier tipo de ilustración que no sea tabla. Una figura
puede ser un cuadro, un gráfico, una fotografía, un dibujo u otra forma de representación”
(APA, 2001, p. 149).
Título de la figura
Debe ser puesto debajo de la figura, con números arábigos, secuencialmente, dentro del
texto, como un todo, precedido por la palabra Figura (con la inicial en mayúscula), en
cursiva. Ej.: Figura 1., Figura 2., Figura 3., etc. Luego de punto seguido va el título de la
misma.
Cualquier otra información necesaria para elucidar la figura (como la unidad de medida,
símbolos, escalas y abreviaturas), que no están incluídas en la leyenda, tendrán que ser
colocadas luego del título.
Leyenda
Se trata de la explicación de los símbolos empleados en la figura y debe ser puesto dentro
de los límites de la figura.
(la palabra Figura tendrá que ser presentada con la inicial mayúscula)
Observaciones: Nunca escribir "figura abajo/arriba o figura de la página xx, debido a que
la numeración de las páginas del trabajo puede ser alterada.
Las figuras reproducidas de otra fuente, deben presentar, debajo de la figura, la referencia
del autor original, aunque se trate de una adaptación.
Ejemplos:
Nota Fuente: Sabadini, A. A. Z. P., Sampaio, M. I. C., & Koller, S. H. (2009). Publicar em
psicologia: um enfoque para a revista científica (p.175). São Paulo: Associação Brasileira
de Editores Científicos de Psicologia/Instituto de Psicologia da Universidade de São Paulo.
Apéndices
Si es más de un apéndice, deben nombrarse con letras; si es sólo uno (1), se denominará
como Apéndice (Apéndice A, Apéndice B, etc.). Cada título deberá ir en forma de nivel 1,
es decir, centrado, con negrilla, en mayúscula inicial y la letra correspondiente a su
numeración, en mayúscula.
Cada uno de los apéndices, debe ir en una hoja diferente y se deberán referenciar dentro del
cuerpo del trabajo, en la misma forma en que se hace con las Tablas y Figuras. Además,
deben llevar la fuente respectiva.
Citas
- Cita textual
Una cita es textual cuando se extraen fragmentos o ideas textuales de un texto. Las palabras
o frases omitidas se reemplazan con puntos suspensivos (...). Para este tipo de cita es
necesario incluír el apellido del autor, el año de la publicación y la página en la cual está el
texto extraído. El formato de la cita variará según el énfasis -en el autor o en el texto-.
Cuando la cita tiene menos de 40 palabras, se escribe inmersa en el texto, entre comillas y
sin cursiva. Se escribe punto después de finalizar la cita y todos los datos.
Se pone el Apellido del autor y entre paréntesis, el año (ejm.: Londoño (2016). Luego de la
cita que va entre comillas, se pone la página consultada, entre paréntesis (ejm.: p.50).
Ejm.:
En ese momento, si algo sucede a un electrón, se transmite inmediatamente al otro
porque sus funciones de onda están conectadas por un hilo invisible. Kaku (2009) afirma:
“Esto significa que, en cierto sentido, lo que nos ocurre a nosotros afecta de manera
instantánea a cosas en lejanos confines del universo, (...). En cierto sentido hay una madeja
de entrelazamiento que conecta confines lejanos del universo, incluyéndonos a nosotros”
(p.90). Cuando las partículas tienen esta relación, se dice que están entrelazadas
mecanocuánticamente, el concepto de que partículas tienen una conexión profunda que las
vincula.
Se ponen al final del texto citado, entre paréntesis, los datos de apellido del autor, año y
página consultada. Ejm.: (Londoño, 2016, p.5).
Ejm.:
En ese momento, si algo sucede a un electrón, se transmite inmediatamente al otro
porque sus funciones de onda están conectadas por un hilo invisible. “Esto significa que, en
cierto sentido, lo que nos ocurre a nosotros afecta de manera instantánea a cosas en lejanos
confines del universo, ... En cierto sentido hay una madeja de entrelazamiento que conecta
confines lejanos del universo, incluyéndonos a nosotros” (Kaku, 2009, p.90). Cuando las
partículas tienen esta relación, se dice que están entrelazadas mecanocuánticamente, el
concepto de que partículas tienen una conexión profunda que las vincula.
Las citas que tienen más de 40 palabras se escriben aparte del texto, con sangría, sin
comillas y sin cursiva. Al final de la cita se coloca el punto antes de los datos –se debe
recordar que en las citas con menos de 40 palabras, el punto se pone después-. De igual
forma, la organización de los datos puede variar según donde se ponga el énfasis, al igual
que en el caso anterior.
Datos al final de la frase citada, entre paréntesis y luego del punto respectivo de la cita
(Apellido, año, página)
Ejm.:
Esto significa que, en cierto sentido, lo que nos ocurre a nosotros afecta de manera
instantánea a cosas en lejanos confines del universo, puesto que nuestras funciones de
onda probablemente estuvieron entrelazadas en el comienzo del tiempo. En cierto
sentido hay una madeja de entrelazamiento que conecta confines lejanos del universo,
incluyéndonos a nosotros. (Kaku, 2009, p.90)
Cuando las partículas tienen esta relación, se dice que están entrelazadas
mecanocuánticamente, el concepto de que partículas tienen una conexión profunda que las
vincula.
Referencia al autor al principio de la cita, con el apellido, seguido por el año entre
paréntesis.
La página va entre paréntesis, luego del punto final del texto citado.
Ejm.:
En ese momento, si algo sucede a un electrón, se transmite inmediatamente al otro
porque sus funciones de onda están conectadas por un hilo invisible. Kaku (2009) afirma:
Esto significa que, en cierto sentido, lo que nos ocurre a nosotros afecta de manera
instantánea a cosas en lejanos confines del universo, puesto que nuestras funciones de
onda probablemente estuvieron entrelazadas en el comienzo del tiempo. En cierto
sentido hay una madeja de entrelazamiento que conecta confines lejanos del universo,
incluyéndonos a nosotros. (p.90)
Cuando las partículas tienen esta relación, se dice que están entrelazadas
mecanocuánticamente, el concepto de que partículas tienen una conexión profunda que las
vincula.
- Cita de parafraseo
En la cita de parafraseo se utilizan las ideas de un autor, pero en palabras propias del
escritor. En esta cita es necesario incluir el apellido del autor y el año de la publicación. Así
mismo, puede variar de acuerdo al énfasis que se haga. Una cita de parafraseo del ejemplo
anterior podría ser:
Datos al final de la frase parafraseada, entre paréntesis. El punto va después del paréntesis
Ejm.:
En ese momento, si algo sucede a un electrón, se transmite inmediatamente al otro
porque sus funciones de onda están conectadas por un hilo invisible. Así, las cosas que
nos afectan pueden tener repercusiones en otros sitios del universo porque hay un
entrelazamiento que conecta nuestras funciones de onda en sus confines lejanos (Kaku,
2009).Cuando las partículas tienen esta relación, se dice que están entrelazadas
mecanocuánticamente, el concepto de que partículas tienen una conexión profunda que
las vincula.
Nota: La Biblia y el Corán, y las comunicaciones personales, se citan dentro del texto, pero
no se incluyen en la lista de referencias.
Dos autores
Cuando son dos autores sus apellidos van separados por “y”, si se publica en inglés por
“&”.
Autor corporativo
En el caso de que sea un autor corporativo se coloca el nombre de la organización en vez
del apellido. La primera vez se cita el nombre completo y entre el paréntesis se indica la
sigla. En adelante, se cita solamente con la sigla.
Según la Policía Nacional (PONAL, 2010)... , los homicidios (Policía Nacional [PONAL],
2010).
Anónimo
Cuando el autor es anónimo, en vez del apellido se coloca la palabra “Anónimo” y se tienen
en cuenta todas las reglas anteriores.
Notas:
Cuando se realizan párrafos que amplían o explican lo desarrollado en el texto, éstos se
deben marcar con un índice( 1) y ubicar al final de la página o después de las referencias
bibliográficas con el título “Notas”.
Referencias
Las referencias son un listado con la información completa de las fuentes citadas en el
texto, que permite identificarlas y localizarlas, para cerciorarse de la información contenida
allí o complementarla, en caso de ser necesario.
Nota:
Todos los autores citados en el cuerpo de un texto o trabajo deben coincidir con la lista de
referencias del final, nunca debe referenciarse un autor que no haya sido citado en el
texto y viceversa. La lista de referencias se organiza en orden alfabético y cada una debe
tener sangría francesa. Para la referenciación de números o volúmenes de alguna
publicación, es necesario usar números arábigos y no romanos y, para ello, no se usan las
abreviaturas vol. y nº. Se pone primero el volumen y luego, el número ejm.: 5(11).
Ejm.:
Damasio, A. (2000). Sentir lo que sucede: cuerpo y emoción en la fábrica de la
consciencia. Santiago de Chile: Editorial Andrés Bello.
Tuszynsky, J., Brown, J., Crawford, E., Carpenter, E., Nip, M., Dicon, J., y otros. (2005).
Molecular dynamics simulations of tubulin structure and calculations of electrostatic
properties of microtubules. Mathematical and Computer Modelling, 41(10), 1055-
1070.
- Libro
Cada libro en las primeras páginas trae una identificación que provee toda la información
necesaria para realizar la referencia bibliográfica.
Forma básica
En los datos de autor, siempre, se pone el Apellido y luego, las iniciales del nombre, con
sus puntos respectivos.
Van en su orden: Apellido, Iniciales del nombre. Año entre paréntesis. Título en cursiva.
Ciudad, País: Editorial
• Libro con editor (los capítulos son escritos por diferentes autores)
Apellido, A. A. (Ed.). (Año). Título. Ciudad, País: Editorial.
• Capítulo de un libro
Se referencia un capítulo de un libro cuando el libro es con editor, es decir, que el libro
consta de capítulos escritos por diferentes autores.
- Publicaciones periódicas
Forma básica
Apellido, A. A., Apellido, B. B., y Apellido, C. C. (Fecha). Título del artículo. Nombre de
la revista, volumen(número), pp-pp.
Los autores van separados por comas y en el último se pone “y”; luego, va el año entre
paréntesis. El título del artículo. El nombre de la revista (en cursiva), el volumen en
cursiva, seguido del número entre paréntesis y sin cursiva, y las páginas (sin poner la
abreviatura de páginas).
Ejm.:
Cifra, M., Pokorný, J., Havelka, D., y Kucera, O. (2010). Electric field generated by axial
longitudinal vibration modes of microtubule. Bio Systems, 100(2), 122-31.
Artículo con DOI
DOI (Digital Object Identifier), Identificación de material digital, es un código único que
tienen algunos artículos extraídos de bases de datos en la web. Cuando el artículo tiene DOI
se omite la URL y la fecha de recuperación del artículo.
Apellido, A. A., Apellido, B. B., y Apellidos, C. C. (Fecha). Título del artículo. Nombre de
la revista, volumen(número), pp-pp. doi: xx.xxxxxxx
Artículo impreso
Apellido, A. A. (Año). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen(número), pp-pp.
Fields, D. (2007). Más allá de la teoría neuronal. Mente y Cerebro, (24), 12-17.
Artículo online
Apellido, A. A. (Año). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen(número), pp-pp.
Recuperado de
Un autor
Apellido, A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista, volúmen(número), pp-pp.
Tarlaci, S. (2010). A Historical View of the Relation Between Quantum Mechanics and the
Brain : A Neuroquantologic Perspective. NeuroQuantology, 8(2), 120-136.
Wolchik, S. A., West, S. G., Sandler, I. N., Tein, J.-Y., Coatsworth, D., Lengua,
L.,...Griffin, W. A. (2000). An experimental evaluation of theory-based mother and
mother-child programs for children of divorce. Journal of Consulting and Clinical
Psychology, 68, 843-856.
- Periódico
Forma básica
Apellido A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre del periódico, pp-pp.
Impreso
Con autor
Manrique Grisales, J. (14 de noviembre de 2010). La bestia que se tragó Armero. El
Espectador, pp. 16-17.
Sin autor
Va con el Nombre del artículo (fecha) y Nombre del periódico
Online
Apellido, A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre del periódico. Recuperado de
Impreso
Apellido, A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista. Volumen(Número), pp-
pp.
Nota: Se debe incluír el mes y el año para las revistas que tienen publicaciones mensuales.
En el caso de que la publicación sea diaria o semanal se incluye el día.
- Informes
- Simposios y conferencias
Autor, A., & Autor, A. (Fecha). Título de la ponencia. En A. Apellido del presidente del
congreso (Presidencia), Título del simposio o congreso. Simposio o conferencia llevado a
cabo en el congreso Nombre de la organización, Lugar.
Argosy Medical Animation. (2007-2009). Visible body: Discover human anatomy. New
York, EU.: Argosy Publishing. Recuperado de http://www.visiblebody.com
- CD ROM
Apellido, A. (Año de publicación). Título de la obra (edición) [Medio utilizado]. Lugar de
publicación: Casa publicadora.
Johnson, M. (2006). Human biology : concepts and current issues (3rd ed.) [CD-ROM].
San Francisco: Pearson Benjamin Cummings.
- Enciclopedia en línea
Apellido, A. (Año) Título del artículo. Título de la enciclopedia [Medio utilizado]. Lugar
de publicación: Casa publicadora, URL
- Serie de televisión
Apellido del productor, A. (productor). (Año). Nombre de la serie [serie de televisión].
Lugar: Productora.
Baker, J. (Productor). (2006). One tree hill. [serie de televisión]. Hollywood, EU.:
Twentieth Century Fox.
- Video
Apellido del productor, A. (Productor). (Año). Nombre de la serie [Fuente]. Lugar.
History Channel. (Productor). (2006). El Universo, segunda temporada [DVD]. De
http://www.history.com/
- Podcast
Apellido, A. (Fecha). Título del podcast [Audio podcast]. Recuperado de htpp://xxxx
Van Nuys, D. (Productor). (19 de diciembre de 2007). Shrink rap radio [Audio en podcast].
Recuperado de htpp://www.shrinkradio.com/
- Blogs
Apellido, A. (Fecha). Título del post [Mensaje en un blog]. Recuperado de htpp://xxxx
- Grabación de música
Apellido, A. (Fecha de la propiedad literaria). Título de la canción. En título del álbum.
[Medio de grabación: disco compacto, casete, etc.]. Lugar: Productora.
Red Hot Chili Peppers. (1999). Otherside. En Californication [CD]. Los Ángeles, EU.:
Warner Bros Records.
- Fotografías
[Fotografía de Nombre y Apellido del fotógrafo]. (Lugar. Año). Nombre de la
colección.Ubicación.
[Fotografía de Daniel Manrique]. (Valle del Cauca. 1920). Archivos fotográficos del Valle.
Biblioteca Departamental Jorge Garcés Borrero, Cali, Valle del Cauca.
PARTES DEL INFORME ESCRITO
- Tapas o pastas (opcional): láminas de cartón, plástico u otros materiales que protegen el
trabajo. Pueden llevar o no información.
- Guardas (opcional): hojas blancas colocadas entre las tapas.
- Cubierta (aunque es opcional, según la norma, en la Facultad, se exige su presentación):
contiene el título del trabajo, nombre de los autores, la institución, facultad, departamento,
división o área, ciudad y año. Distribución de la información en bloques simétricos,
conservando las márgenes del trabajo. Toda la información, va centrada en la hoja.
- Portada: es informativa. Contiene los mismos elementos de la cubierta, más la clase de
trabajo (tesis, monografía, etc.), el nombre del director o asesor (con su profesión y títulos o
cargo), precedido de la palabra Asesor, escrita con mayúscula inicial. Estos datos, se
colocan equidistantes del autor y la institución, en bloques.
- Página de aceptación (obligatoria para trabajos de grado): contiene las firmas del
director del trabajo, jurados, ciudad, fecha de entrega (d-m-a).
- Página de dedicatoria (opcional): nota en que el autor ofrece su trabajo, en forma
especial, a personas o entidades.
- Página de agradecimientos (opcional): el autor expresa el reconocimiento hacia las
personas y entidades que asesoran técnicamente el trabajo, suministraron datos, financiaron
la investigación o contribuyeron, significativamente, al desarrollo del tema. Debe contener
los nombres y apellidos, el cargo, la institución y el aporte al trabajo.
- Página de Contenido: información guía, ubicación de cada uno de los títulos del cuerpo
del trabajo y de los subtítulos, es decir, se enuncian los títulos de primero, segundo, tercero,
cuarto y quinto nivel y la relación de los materiales complementarios del trabajo, en el
mismo orden en que aparecen y los números de las páginas donde se encuentran. Se
empieza la información desde la Introducción.
- Listas especiales (aunque son opcionales, según la norma, en la Facultad, se exige su
presentación): se relacionan los títulos de las ilustraciones (Tablas, Figuras, Apándices),
con sus respectivas páginas de ubicación dentro del trabajo. Contiene la lista de tablas, lista
de figuras y lista de apéndices. Cada una de estas listas, va en hoja aparte, con su respectivo
título, en mayúscula inicial, negrilla y centrado, a 2,56 cm del borde superior de la hoja.
- Glosario (opcional): lista alfabética de términos y sus definiciones o explicaciones
necesarios para la comprensión del documento.
- Resumen: presentación abreviada y precisa, sin interpretación del contenido.
En él, se plasma lo más importante del trabajo, los principales resultados. Se da una idea
clara del alcance del trabajo y de los resultados fundamentales.
Debe llevar al final del mismo, las palabras clave, que permiten la recuperación de la
información y son tomadas del texto. En la Facultad, el resumen, debe hacerse, también, en
Inglés, para el caso de los Trabajos de Grado.
La palabra Resumen, se escribe en mayúscula inicial, centrada a 2,56 cm del borde superior
de la hoja. El texto debe aparecer a dos interlíneas de éste, justificado y va sin sangría.
Nota: cada uno de los títulos de la parte preliminar, van centrados a 2,56 cm del borde
superior de la hoja, en mayúscula inicial y en negrilla. El texto se empieza a escribir sobre
el margen izquierdo de la hoja, justificado y a dos (2) interlíneas del título.
- Objetivos: se presenta tanto el objetivo general (igual al título), como los específicos,
teniendo en cuenta su redacción, claridad, pertinencia, alcance, coherencia, cumplimiento y
relación con el tema desarrollado en el trabajo.
Los objetivos permiten seleccionar, organizar y conducir los contenidos de un trabajo. Con
ellos, se plantean las metas o propósitos a alcanzar con el estudio a realizar y deben
permitir la articulación de una serie de acciones encaminadas a su consecución, es decir, se
planifican las acciones a seguir y se orientan los diferentes procesos.
Los objetivos se redactan comenzando con un verbo en infinitivo y deben ser evaluables o
medibles, es decir, deben permitir la comprobación del resultado. Se utilizan verbos como
Analizar, determinar, identificar, desarrollar, construír, planificar, comparar, aplicar,
demostrar elaborar, describir, entre otros.
Las subdivisiones, las viñetas y sus textos acompañantes, deben presentarse con la sangría
indicada en la norma, según sea el caso.
El número correspondiente al primer nivel, lleva punto final (1., 2., …). Entre los números
que designan las subdivisiones de diferentes niveles, se escribe un punto (1.1, 1.2, 1.1.1,
1.1.1.1, etc.). Después del número que designa el último nivel, no se escribe punto (1.1.1.1,
3.2.1, etc.).
Los títulos de capítulo, se escriben con mayúscula inicial, en negrilla y a 2,56 cm del borde
superior de la hoja, precedidos por el numeral respectivo. El título, no lleva punto final y se
separa del texto, por dos interlíneas. En ellos, cualquiera sea su importancia, no se deja
espacio entre letras, ni se utiliza subrayado.
Los títulos de segundo nivel, se escriben con mayúscula inicial al margen izquierdo, no
llevan punto final, se presentan a dos espacios del numeral y se separan del texto por dos
interlíneas.
Los títulos de tercero, cuarto y quinto nivel, se escriben con mayúscula inicial y punto
seguido, en negrilla, según el nivel del subtítulo, como se indicó en el aparte de Títulos. El
texto continúa en el mismo renglón, dejando un espacio después del punto. Se deben tener
en cuenta las sangrías establecidas en la norma, para estas subdivisiones.
No se deben dejar títulos al final de la página, sin texto.
Siempre que se citen dentro del texto números de divisiones o subdivisiones, se deben
escribir tras puntos suspensivos antes y tres después de la respectiva cita (…Véase el
numeral 3.5 …, …en la sección 4 …, etc.).
Nota: todas las ilustraciones citadas (tablas y figuras), deben ir en la misma página en que
son referenciadas, o en la siguiente; a excepción, de los apéndices, que se referencian (o
citan) en el texto, pero se colocan, al final del trabajo. Todas se numeran con arábigos y en
el orden en que van apareciendo en el mismo.
CAPÍTULOS:
La información, se estructura a partir del título del trabajo y de los objetivos del mismo,
teniendo en cuenta que se parte de lo general a lo particular.
Debe subdividirse sólo lo necesario. Evitar subtítulos que al ser desarrollados, constituyan
1 ó 2 párrafos solamente. Por norma, se subdividen los capítulos hasta títulos de quinto
nivel (1.1.1.1.1 1.1.2.1.1 1.2.3.1.2), de ahí en adelante, se emplean viñetas, por ejemplo.
Toda afirmación de hechos, cifras o conceptos, debe ir avalada por una referencia
bibliográfica.
Se debe velar por la actualidad de las referencias, ojalá que, en su mayoría, sean de los
últimos cinco (5) años y evitar, al máximo, las citas de citas.
Velar porque todas las citas del texto, aparezcan en la relación de las referencias.
2. Materiales Y Métodos: se tiene que dar una idea absolutamente clara del o de los
procedimientos utilizados en el trabajo y para ello, se recomienda:
- Pensar bien al redactarlo, en función de las personas que le darán lectura, dándole un
orden lógico y coherente.
- Se puede estructurar por etapas, según el caso.
- Los métodos analíticos convencionales, no se describen, sólo se citan. Sin embargo, se
debe detallar claramente y en forma concisa, los procedimientos generales de los
experimentos (si fuera el caso), mencionando el lugar (si fuera el caso), el tamaño de la
muestra, la división de ésta (si fuera el caso), tiempos en los que se aplicó uno u otro
procedimiento.
- Las técnicas no convencionales (ejm., determinación por HPLC, calidad protéica,
métodos modificados de determinación de actividad enzimática, entre otros), se describen
en sus aspectos fundamentales.
- Se debe aclarar el procesamiento estadístico utilizado.
No se debe mencionar ningún resultado, sólo explicar qué, cómo y dónde se hizo.
2.1 Localización (se presenta el lugar donde se hizo el trabajo, teniendo en cuenta presentar
las condiciones ambientales, entre ellas, temperatura, precipitación y humedad relativa,
además la zona de vida y la a.s.n.m.)
2.2 Materiales (se incluyen los materiales, insumos, materias primas, recursos físicos para
el desarrollo del trabajo, haciendo una breve descripción de su uso y teniendo en cuenta
modelos, marcas de equipos especiales y capacidades, entre otros).
2.4 Análisis De Resultados (se presenta el cómo se analizaron los resultados obtenidos,
con base en qué pruebas o en qué tipo de estadística se basó. Ejm.: pruebas de ANOVA, de
Tukey, de Duncan, estadística descriptiva, entre otras).
NOTA: el máximo valor de este capítulo, consiste en “llevar de la mano al lector”, por los
experimentos realizados.
Las conclusiones, presentan, en forma lógica, los resultados del trabajo o investigación
(tener cuidado de no explicarlas).
3. COMPLEMENTARIAS
Si existen dos o más referencias de un mismo autor, se ordenan, alfabéticamente, según los
títulos, y el autor sólo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante, se
sustituye por una línea de ocho (8) rayas continuas, siempre que no sea la primera
referencia de la página.
Cuando la referencia ocupe más de dos (2) renglones, el segundo y los siguientes, se
escriben a una interlínea, justificados y, entre referencias, se dejan dos (2) interlíneas.
RECOMENDACIONES GENERALES
Tabla 1. (Continuación)
Los encabezados de las columnas, se deben repetir en todas las páginas después de la
primera.
Nota: en la página anterior, es decir, donde se parte la ilustración, se debe colocar la palabra
Continúa y puntos suspensivos, en el margen derecho de la hoja, antes de la partición de la
misma (Continúa…).
- Tapas o pastas
- Guardas
- Cubierta
- Portada
- Página de aceptación (para trabajo de grado)
- Página de dedicatoria (opcional)
- Página de agradecimientos (opcional)
- Contenido
- Listas especiales (Lista de Tablas, Lista de Figuras, Lista de Apéndices) (si los hay)
- Glosario (si lo hay)
- Resumen
- Abstract (para Trabajo de Grado)
- Introducción
- Objetivos
- 1. Revisión de Literatura (con sus respectivas subdivisiones)
- 2. Materiales y Métodos (con sus respectivas subdivisiones)
- 3. Resultados y Discusión (con sus respectivas subdivisiones)
- 4. Conclusiones y Recomendaciones
- Referencias
- Índice (opcional)
- Apéndices (si los hay)
Referencias
Elaborado por: Margarita María Londoño Uribe, Docente de Tiempo Completo, Facultad
de Ciencias Agrarias, Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid.