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 EJEMPLO 05: MACROS

OBJETIVO

El objetivo del ejemplo es utilizar la grabadora

de macros para automatizar un proceso, en
este caso, la creación de una tabla de
registros.

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PLANTEAMIENTO

En el siguiente ejemplo se debe crear una macro que nos permita ir

adicionando datos de cada venta que realicemos a una tabla de
registro global de ventas.

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DESARROLLO

Iniciamos creando una tabla donde se colocaran los

datos de las ventas que se irán realizando.

Debemos colocar en la celda correspondiente al precio la fórmula que

calcule el precio total: Precio unitario * Cantidad

Luego creamos la tabla de registro, donde se irán adicionando los datos

insertados en la primera tabla

Ahora iniciamos con la grabación de la macro, situándonos primero en

la celda A1. Luego hacemos clic en “Grabar macro”

En la siguiente ventana podremos darle un nombre a la macro; así como

elegir la combinación de botones (“Ctrl” + “ “) con la que ejecutaremos
la macro; elegir donde grabaremos la macro y escribir una descripción
de qué es lo que realiza la macro.

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Tras presionar Aceptar se inicia la grabación de la macro y debemos
notar que, al iniciar a grabar la macro, el botón “Grabar Macro”
cambiará y se mostrará como “Detener grabación” y al pulsarlo
finalizaremos con la creación de la macro.

Inciaremos con los pasos de nuestro ejemplo será copiar los valores del
primer cuadro y pegarlos transpuestos en el segundo cuadro

Luego, añadiremos una fila encima de la seleccionada, para que de esta

forma aparezca una nueva línea disponible donde se colocaran los
nuevos datos del primer cuadro

Eligiendo la opción Desplazar celdas hacia abajo.

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Ahora seleccionamos los datos de la primera tabla y borramos, pero
dejando libre la última celda para que no se borre la fórmula del precio
total.

Con esto damos por finalizada la grabación y la macro; seguido,

hacemos clic en Detener grabación.
Luego creamos un botón de formulario y lo llamamos Registrar.

Entonces, cada vez que ingresemos datos en la Boleta de Ventas,

presionando REGISTRAR el segundo cuadro mostrara los datos insertados,
colocándolos en una fila debajo de la primera, dejando la primera
disponible para que se inserten nuevos datos.

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