DEFINICIONES

Para poder entender con mas claridad todo el tema referente al Plan de Gestión
Ambiental de la Comisión de Regulación de Comunicaciones, se adoptaron unos
términos que son fundamentales para llevar a cabo todo el Plan de Gestión.

Gestión Ambiental

Es el proceso que está orientado a resolver, mitigar y/o prevenir los problemas de
carácter ambiental, con el propósito de lograr un desarrollo sostenible, entendido
éste como aquel que le permite al hombre el desenvolvimiento de sus
potencialidades y su patrimonio biofísico y cultural y, garantizando su permanencia
en el tiempo y en el espacio.

Responsabilidad Social Empresarial – RSE

Se define como el comportamiento empresarial basado en valores éticos y

principios de transparencia que llegan a incluir estrategias de mejoramiento
continuo cuando existe una relación entre la empresa y sus partes, la cuales son
los clientes, proveedores, socios, consumidores, etc.

Norma ISO 14001

Es una norma internacional en la cual se describe cómo poner en marcha un

sistema de gestión ambiental eficaz dentro de una organización.

Aspecto Ambiental

Es un elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que

puede interactuar con el medio ambiente.

Impacto Ambiental

Se entiende por impacto ambiental cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea

adverso o beneficioso, como estado total o parcial de los aspectos ambientales de
una organización.
Medio Ambiente

Es el entorno en el cual una organización, opera incluidos el aire, el agua, el suelo,

los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interacciones.

Mejora Continua

Es un proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión Ambiental para

lograr mejoras en el desempeño ambiental global de forma coherente con la
política ambiental de la organización.

Objetivo Ambiental

Es un fin ambiental de carácter general coherente con la política ambiental que

una organización establece.

Meta Ambiental

Es un requisito de desempeño detallado aplicable a la organización o a partes de

ella, que tiene su origen en los objetivos ambientales y que es necesario
establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos.

Política Ambiental

Son las intenciones y direcciones generales de una organización relacionadas con

su desempeño ambiental, como las ha expresado formalmente la alta dirección.

Programas de Mejora Ambiental

Es una herramienta, a disposición de una organización, para ayudarla a alcanzar

sus objetivos ambientales, incluyendo la estructura organizativa, la planificación de
las actividades, las responsabilidades, los procedimientos y los recursos
necesarios para desarrollar, implantar, revisar y mantener al día su Política
Ambiental.
Residuos sólidos

Son los materiales que se han desechado después de realizarse un trabajo o que
haya cumplido con su objetivo de uso, se dice que corresponde a algo que ya no
tiene uso y por ende se convierte en basura.

Residuos peligrosos – RESPEL

Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas, reactivas,

explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o
daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o
desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en
contacto con ellos.

Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos – RAEE´s

Son residuos de aparatos eléctricos y electrónicos, que incluye una amplia gama
de aparatos como computadores, equipos electrónicos de consumo, celulares y
electrodomésticos que ya no son utilizados por sus usuarios.

ANTECEDENTES

De acuerdo con los objetivos ambientales propuestos por la Comisión de

Regulación de Comunicaciones, se han venido desarrollando actividades
tendientes a la mejora del desempeño ambiental de la Entidad, acorde con la
legislación ambiental vigente en el territorio nacional, es por ello que la Comisión
de Regulación de Comunicaciones plantea objetivos estratégicos, en aras del
fortalecimiento de su política ambiental.

De esta manera la entidad asumió el compromiso de la implementación del Plan

de Gestión Ambiental 2018 – 2021, bajo las directrices de la legislación vigente y
normas técnicas de calidad, fomentando así un equilibrio entre la gestión
administrativa empresarial y su desempeño ambiental.
Previamente se realizó el diagnóstico ambiental inicial de la entidad en donde se
identificaron los aspectos ambientales más significativos, en cuanto a las
actividades administrativas, el consumo de agua, de luz, producción de residuos
sólidos y peligrosos, para así poder calcular los impactos ambientales de la
Entidad y sus respectivas medidas de corrección y/o mitigación.

Con base en la información obtenida y atendiendo las necesidades de la Entidad,

se plantearon los principales tres programas de Gestión Ambiental, siendo estos:
Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos, Programa de Gestión Integral
de Residuos Peligrosos Y Programa de Ahorro y Uso Eficiente de Agua y Energía.

Es así como, desde el año 2017 la Entidad ha realizado la entrega para la

disposición final adecuada de los residuos peligrosos generados a un gestor
externo con licencia ambiental, el cual certificó el transporte, almacenamiento,
aprovechamiento, tratamiento y/o disposición final, como lo exige la norma.

En cuanto a los residuos sólidos aprovechables, la Entidad suscribió un acuerdo

de Corresponsabilidad con la organización de recicladores de oficio, Reciclaje Los
Pérez quienes asignaron un reciclador de oficio, el cual recoge los residuos
aprovechables y posteriormente emiten la certificación de los residuos entregados,
en cumplimiento con lo expuesto en el Decreto 596 de 2016.

Por otro lado, la gestión documental está asociada a la actividad administrativa del
Estado, al cumplimiento de las funciones y al desarrollo de los procesos de todas
las entidades del Estado; por lo tanto, la Entidad dentro del proceso de Gestión
Documental, ha avanzado en la política de disposición de papel, acogiéndose a lo
dispuesto en el Decreto 2609 de 2012 y al Programa de Gestión Documental, en
donde los documentos reposan en la entidad durante 20 años, para su consulta y
al cabo de este tiempo, según el acuerdo 42 de 2002, se debe realizar su
respectiva destrucción.

Por otra parte, la Entidad en aras de promover la movilidad sostenible, se acogido

a lo establecido en el Decreto 1811 de 2016, en el ámbito de incentivar el uso de
la bicicleta como medio principal de transporte para avanzar en la mitigación del
impacto ambiental que produce el tránsito automotor y mejorar la movilidad
urbana.

En aras de ratificar aún más su compromiso con el medio ambiente, la Comisión

de Regulación de Comunicaciones, tenía como meta para el año 2019, la
implementación del Sistema de Gestión Ambiental, bajo la norma técnica NTC ISO
14001:2015, acogiéndose así a lo que la Organización Internacional de
Normalización ha estipulado para el desarrollo e implementación de un Sistema de
Gestión Ambiental, y así poder llegar a la excelencia ambiental en la entidad.