Durante la semana del 22 al 26 de junio, desde Planta Física se realizaron las siguientes

actividades:

Seguimiento a la entrega en calidad de préstamo, del computador de  NI 134681 al

estudiante Ányelo Barreto Hernández.
 
Elaboración de informe solicitado por el IPRED, relacionado con los Recursos físicos de la
sede. Compilación de datos de los procesos Bienestar Estudiantil, Biblioteca y recursos
físicos.

Realizar seguimiento:

 Al proceso de contratación para la adquisición de los elementos e insumos necesarios para

implementar los protocolos para la prevención del COVID 19, en la Sede
Barrancabermeja.   Revisión de propuestas recibidas para el suministro de termómetros,
tapetes y aspersores. Anulación de la convocatoria a razón de que solo se recibieron dos
propuestas, las dos propuestas recibidas presentaron incongruencias frente al cumplimiento
de las especificaciones técnicas solicitadas para el suministro de termómetros y aunado a
ello, de acuerdo al estatuto de contratación de la Universidad, para dar viabilidad a un
proceso de compra, se requiere el recibimiento de tres propuestas, en ese sentido se declara
desierta esta convocatoria y se inicia de nuevo el proceso. Se ajustan los formatos de
solicitud de cotización y se hace envío de solicitud de cotización, a los proveedores
 Al cumplimiento de las actividades de mantenimiento de la Sede Barrancabermeja por parte
de la empresa AIRE.
 Seguimiento a la gestión de permisos de movilidad para a funcionarios de la Sede.
Planeación y ejecución de reuniones para identificación de controles de ingeniería, en las áreas
administrativas y/o en las funciones realizadas en los procesos, Financiero, coordinación y
secretaría de sede, Bienestar Estudiantil, Biblioteca, Comunicación Institucional, HSEQ, Servicios
informáticos y de telecomunicaciones y Recursos físicos.

Revisión de la “Encuesta para medir el nivel de satisfacción de los beneficiarios del servicio de
entrega a domicilio, de elementos institucionales dados en calidad de préstamo, para facilitar la
labor académica en casa" y envió de correo a los estudiantes y docentes beneficiarios de este
servicio, durante el trimestre, para su respectivo diligenciamiento. Entrega de información al
funcionario Víctor, para realizar seguimiento a su diligenciamiento por parte de los beneficiarios del
servicio.

Participación en reunión de riesgo Químico programada por la Universidad.