SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

CÓDIGO: SST-FT-20-INS
SALUD EN EL TRABAJO

FUNCIONES TRABAJO EN CASA VERSIÓN: 01

Fecha: 1 / SEPT. / 2020

Día Mes Año

Nombre del funcionario:

Mauricio López Núñez
Cédula: 1018453686
Cargo: Docente
Jefe inmediato: Mayerly Loana Cuellar Herrera- Lorena Zamudio Daza – Paola Martínez
Horario laboral: L-MI-J-V 6:15AM-3:15PM ||MAR 6:15AM A 5:15PM
Hora de almuerzo: 12:00M A 1:00PM

La modalidad de trabajo en casa será realizada desde:

DÍA 01 MES SEPT. AÑO 2020, HASTA EL DÍA 30 MES SEPT. AÑO 2020

FUNCIONES QUE CUMPLIR EN LAS SEMANAS DE TRABAJO EN CASA PARA DOCENTES,

TALLERISTAS, DOCENTES DE APOYO Y GRUPO INTERDISCIPLINAR
SEMANA DEL 01 AL 30 DE SEPT. DE 2020

1.No estará de vacaciones, realizará TRABAJO EN CASA

1. Deberá cumplir el horario laboral acordado con su empleador: El horario de trabajo será (lunes,
miércoles, jueves y viernes de 6:15am – 3:15pm y el martes de 6:15am a 5:15pm)
2.Hay que recordar que la hora de almuerzo es de 12:00pm a 1:00pm.
3.No debe salir de su casa durante las 8 horas laborales.
4.Durante las horas laborales debe contestar el teléfono a su empleador y el correo electrónico.
5.Debe dar a conocer a su empleador las funciones que realizará en el tiempo de trabajo en casa,
asumir las dadas por el empleador y jefe inmediato.
6.En caso de un accidente de trabajo informar a su jefe inmediato o coordinadora del SG- SST, para
hacer la respectiva investigación y verificar que este realmente está asociado a las funciones
dadas por su empleador, para realizar el respectivo reporte a la ARL Seguros Bolívar.
7.Las pausas activas se realizarán de modo virtual de lunes a viernes de 10:30 a 10:45 am, esta
será dirigida por el personal de SG- SST, además se hará un llamado a lista diario para constatar
que todo el equipo se encuentre. Se continuará diligenciando el formato de pausas activas, este
será entregado de manera mensual (finalizando el mes) al correo ssthdls2018@gmail.com.
8.Confidencialidad de la información que está manejando desde el trabajo en casa.
9.Integridad: mantener los datos libres de modificaciones no autorizadas por el Instituto.
10. Durante las siguientes actividades y entregas de los estudiantes, se debe ir rellenando la rejilla
de notas, la cual será enviada por la auxiliar contable Alexandra Avelino.
11. Por favor ser puntuales en él envió del trabajo realizado, según cronograma establecido.
12. Realizar las entregas al correo de cada sección, no al de coordinación general.
13. El Equipo de coordinación e interdisciplinar deberá cumplir con las funciones estipuladas por la
líder del grupo Rectora Lic. Mayerly Loana Cuellar Herrera, tener en cuenta que los profesionales
de apoyo en aula deben realizar algunas de las actividades estipuladas en el cuadro delegadas
desde coordinación.
14. De 6:15 am a 6:30 am se realizará oración diaria.
15. De 6:30 am a 7:00 am desde coordinación se entregará reporte del día recordando horario y
funciones.

Puesto que se iniciarán las clases virtuales partiendo de los diferentes medios (Plataforma
EDMODO, WhatsApp, correo, DRIVE y llamadas), es necesario tener la disposición de 7:00 am a
12:00 del mediodía para el acompañamiento permanente con los estudiantes.
● Dar seguimientos claros por curso
● Seguir instrucciones desde la coordinación y rectoría
● Reportar novedades a coordinación y rectoría
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16. Modo de verificación de las actividades: Vía correo electrónico - celular WhatsApp y Todas las
actividades ejecutadas del cronograma recuerden se deben enviar al correo de la coordinación
respectiva, con copia a rectoría.
17. Debido a las múltiples actividades que se han venido realizando los viernes, en cuanto a LSC, se
determina suspender estos encuentros, ya que se retoman las señas con las actividades
diarias que realizan con los estudiantes y con las clases de LSC con las instituciones para
acreditar nivel.
18. Se organizará actividades lúdicas los martes, en el horario de la tarde, de 4:00pm a 5:15pm, a
cargo de las directivas, con el fin de tener espacios para mejorar el ambiente laboral, estos
encuentros se generan cada 15 días. Estar preparados con los implementos que se requieran
para dichos encuentros.
19. Se recuerdan correos institucionales:
● evidenciasinsabi32020@gmail.com (DRIVE): Allí los MAESTROS subirán seguimientos de
las actividades de los estudiantes, soportando un adecuado proceso académico del III
Periodo.
● Coordinacioninsabi2020@mail.com (DRIVE – Observadores): Se manejarán documentos de
cada estudiante de manera personal teniendo en cuenta privacidad de cada uno de estos.
Estos serán manejados por el GRUPO INTERDISCIPLINAR, COORDINACIÓN y el
DIRECTOR DE GRUPO.
● documentosmatrivirtual2020@gmail.com (DRIVE): Se manejarán documentos e informes de
las valoraciones virtuales (PIAR de ingreso) será manejado desde RECTORIA, y será
diligenciado por SECRETARIA ACADÉMICA, GRUPO INTERDISCIPLINAR Y
COORDINACIÓN.
● comunicaciones.insabi@gmail.com / bibliotecainsabi2020@gmail.com: Correo por el cual se
enviarán Piezas comunicativas, circulares y comunicados oficiales de coordinación y rectoría,
el responsable de ello será el RESPONSABLE DE BIBLIOTECA.
● documentosinsabicuarentena@gmail.com: Nuevo correo de RECTORÍA, allí se realizarán
copias de documentos según indicaciones y acuerdos con dada profesional de la institución.
● certificadosinsabi@hotmail.com: Este correo será manejado por la SECRETARÍA
ACADÉMICA, para entrega de solicitudes de certificados y para consentimientos informados.
Este solo se trabajará en época de cuarentena.
● Bachilleratoinsabi2020@gmail.com, coordinacionaleja2020@gmail.com y
eptdh2020@gmail.com: Entrega de planeaciones vía correo
● Bachilleratoinsabi2020@gmail.com: Entrega de soportes del proyecto de grado (TUTORES)
● Piarinsabi2020@gmail.com: Se organizan los informes PIAR de I, II y III periodo,
acompañados de su respectiva rejilla.
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FECHA DE
DIA ACTIVIDAD OBSERVACIONES COORDINACIÓN
ENTREGA
Entrega de Asistencia
Responsabiliza
1 de mes de agosto al correo Acompañamiento
1 sept. secretaría académica y
sept. fotocopiadorainsabi@gm para las entregas
bibliotecólogo.
ail.com
Apoyo al seguimiento
de estudiantes
Los estudiantes tendrán
Revisión de
EN LA MAÑANA: clases virtuales según
planeaciones
Seguimiento y 1 al 4 de direccionamiento de
Llamas a padres si se
acompañamiento de sept. coordinación.
requieren
clases virtuales Realizarán
Revisión de
acompañamiento de
actividades y
estos
1 al 4 de plataformas a utilizar
sept. EN LA TARDE
Trabajo autónomo en la
organización de:
Tener en cuenta que Seguimiento y
● Actividades para las
1 al 4 de deben estar atentos a acompañamiento a
clases
sept. las variaciones del docentes.
● Realización de videos
cronograma Revisión de entregas
● Revisión de correos
Y otros que requiera la
institución.
Responsable docente Seguimiento y
Actividad Virtual Taller
1 sept. 1 sept. Taller de Belleza y aprobación de la
Belleza
coordinación EPTDH actividad
Se avisará con Seguimiento y
3 de EN LA TARDE anticipación, sí el acompañamiento a
3 sept.
sept. Consejo académico consejo será ampliado. docentes.
Asisten jefes de área
Responsable Área de
4 sept. Retiro grado 11 4 sept. pastoral y coordinación
de bachillerato
Trabajo autónomo en la
organización de:
● Actividades para las
Tener en cuenta que Seguimiento y
clases
7 de 7 al 11 de deben estar atentos a acompañamiento a
● Realización de videos
sept. sept. las variaciones del docentes.
● Revisión de correos
cronograma Revisión de entregas
● Organización de la
semana Cultural por
área
Directivas Organiza
Se organiza con
Los profesionales
anterioridad,
Actividad Lúdica deben estar atentos a
8 de 8 de sept. entregarán materiales
4:00 a 5:10 pm los materiales
sept. necesarios a la
requeridos para esta
comunidad INSABI.
actividad
8 al 11 EN LA MAÑANA: 8 al 11 de Apoyo al seguimiento
de sept. Seguimiento y sept. Los estudiantes tendrán de estudiantes
acompañamiento de clases virtuales según Revisión de
clases virtuales direccionamiento de planeaciones
coordinación. Llamas a padres si se
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FUNCIONES TRABAJO EN CASA VERSIÓN: 01

requieren
Realizarán
Revisión de
acompañamiento de
actividades y
estos
plataformas a utilizar
EN LA TARDE
Trabajo autónomo en la
organización de:
● Actividades para las Tener en cuenta que Seguimiento y
clases 7 al 11 de deben estar atentos a acompañamiento a
● Realización de videos sept. las variaciones del docentes.
● Revisión de correos cronograma Revisión de entregas
● Organización de la
semana Cultural

EN LA TARDE Se avisará con Seguimiento y

10 de Consejo académico anticipación, sí el acompañamiento a
10 sept.
Sept. consejo será ampliado. docentes.
Asisten jefes de área
EN LA MAÑANA:
Semana Cultural INSABI
Lun: Sociales
Mar: Ciencias
Ejecución de Seguimiento y
Mier: Humanidades 14 al 18
actividades para la acompañamiento a
Jueves: Productividad Sept.
semana cultural los docentes por área.
Viernes: Izada de
14 al 18
bandera
Sept.
“manifestaciones de
paz” 401
Se reunirán en la
EN LA TARDE:
semana con su área
● Organización de la 18 de Acompañamiento de
para definir y organizar
semana Cultural sept. las áreas
actividades de la
semana cultural
EN LA MAÑANA:
Celebración de Amor y 18 de Cada director de grupo
Acompañamiento
amistad con los sept. organiza su actividad.
18 de estudiantes
sept. Estar atentos a la
EN LA TARDE: Liderar la actividad en
18 de invitación entregada
Celebración del amor y compañía de rectoría
sept. desde Directivas y
la amistad laboral y la comunidad
hermanas
Tener en cuenta que
COHORTE III estos estudiantes son
PERIODO: los que en su proceso
21 de Revisión de listado y
Entrega de listado de académico presentan
Sept. acompañamiento.
estudiantes de cierre de falencias y necesitan
cohorte II periodo. reforzar alguna
temática.
21 de
EN LA MAÑANA
Sept. CAPACITACIÓN SG- 21 de
Personal SG-SST
SST Comunicación sept.
Asertiva 7:00am (1 hora)
EN LA TARDE Tener en cuenta que Seguimiento y
Trabajo autónomo en la 21 al 25 deben estar atentos a acompañamiento a
organización de: de Sept.. las variaciones del docentes.
● Actividades para las cronograma Revisión de entregas
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clases
● Realización de videos
● Revisión de correos
Y otros que requiera la
institución.
Directivas Organiza
Se organiza con
Los profesionales
anterioridad,
Actividad Lúdica 22 de deben estar atentos a
22 de entregarán materiales
4:00 a 5:10 pm sept. los materiales
sept. necesarios a la
requeridos para esta
comunidad INSABI.
actividad
Apoyo al seguimiento
de estudiantes
Los estudiantes tendrán
Revisión de
EN LA MAÑANA: clases virtuales según
planeaciones
Seguimiento y 21 al 25 direccionamiento de
Llamas a padres si se
acompañamiento de de sept. coordinación.
requieren
clases virtuales Realizarán
Revisión de
acompañamiento de
actividades y
estos
21 al 25 plataformas a utilizar
de sept. EN LA TARDE
Trabajo autónomo en la
organización de:
Tener en cuenta que Seguimiento y
● Actividades para las
21 al 25 deben estar atentos a acompañamiento a
clases
de sept. las variaciones del docentes.
● Realización de videos
cronograma Revisión de entregas
● Revisión de correos
Y otros que requiera la
institución.
REFUERZO TERCER
PERIODO
25 de Revisión de listado y
Refuerzo de estudiantes 25 de Intervención con cada
acompañamiento en
sept. que presentaron sept. uno de los estudiantes.
la intervención
falencias en el III
periodo, hasta la fecha.
EN LA TARDE
Escuela de padres
23, 24 y “Actividades básicas e 23, 24 y
25 de instrumentales de la vida 25 de Terapia ocupacional Acompañamiento
sept. diaria. Inclusión Laboral, sept.
hábitos e higiene
postural”
28 de Visto bueno de la
Semana por la paz Res. Área de Sociales
sept. al 2 28 de propuesta
de EN LA TARDE sept. al 2 Tener en cuenta que Seguimiento y
Trabajo autónomo en la de deben estar atentos a acompañamiento a
octubre
organización de: octubre las variaciones del docentes.
● Actividades para las cronograma Revisión de entregas
clases
● Realización de videos
● Revisión de correos
Y otros que requiera la
institución.
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Los evaluadores
PROYECTO DE
entregarán a
GRADO:
coordinación de
Evaluadores entregan Se dará seguimiento
28 de bachillerato, estudiante
correcciones a los y acompañamiento
sept. y tutores formato de
estudiantes y tutores permanente a l
sugerencias, deberán
para últimas
estar atentos con las
correcciones
inquietudes
Entrega de Asistencia
mes de septiembre al
30 de 30 de Responsabiliza
correo Acompañamiento
secretaría académica y
sept. fotocopiadorainsabi@gm sept. para las entregas
bibliotecólogo.
ail.com

NOTA: Se les recuerda subir UNA foto por estudiante por semana en el DRIVE de evidencias, imagen
marcada con el nombre completo del estudiante y asignatura, NO subir videos y mantener el orden en
las carpetas por semana.

Elaborado por: Coordinación Académica y de Convivencia

Coordinación Coordinación
Sección Primaria y flexibilizaciones Sección EPTDH

_______ __________
Coordinación jefa inmediato
Sección Bachillerato Rectoría

____________________
Docente