ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 019-2006-SEDAM HUANCAYO S.A.

CONVOCATORIA
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 019-2006-SEDAM HUANCAYO S.A.

1. ENTIDAD QUE CONVOCA: Empresa de Servicios de Agua y Alcantarillado Municipal, con

domicilio legal en el Jr. Junín Nº 987 – Huancayo, RUC Nº 20121796857.

2. SISTEMA Y PROCESO DE SELECCION: A suma alzada. El Proceso de Selección será

una Adjudicación de menor Cuantía.

3. OBJETO: Seleccionar a un Ingeniero Civil Colegiado para Residente de Obra “Ampliacion del
Sistema de Ampliación y Control de Calidad de la PTAV- 2ª Etapa”.

4. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO: El plazo previsto es de 90 días calendarios.

5. LABOR: Tiempo completo.

6. REQUERIMIENTO: I/Nª Nº 278-2006-Gerencia Técnica – Área de Ingeniería NP Nº 6460

7. VALOR REFERENCIAL: El valor referencial asciende hasta el monto de S/ 19,500.00

(Diecinueve Mil Quinientos y 00/100 Nuevos Soles) incluidos los impuestos de Ley.

8. LUGAR Y REGISTRO DE PARTICIPANTES: En el Oficina de Logística sito en el Jr.

Junín Nº 987 – Huancayo.

9. COSTO DEL DERECHO DE PARTICIPACION: Por invitación y gratuita.

10. CALENDARIO DEL PROCESO:

- Convocatoria y Registro de Participantes : El 03 de Octubre del 2006.
- Presentación de Propuestas : El 04 de Octubre del 2006.
- Evaluación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro : El 04 de Octubre del 2006.

11. FORMA DE PAGO: Liquidación mensual según avance, previa presentación de la

Conformidad del Área solicitante.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 019- 2006-SEDAM

HUANCAYO S.A./CEP

BASES ADMINISTRATIVAS

CAPITULO I
GENERALIDADES
1. ENTIDAD CONVOCANTE:
Unidad Ejecutora : SEDAM HUANCAYO S.A.
Domicilio Legal : Jr. Junín Nº 987 – Huancayo
RUC Nº : 20121796857
Teléfono Nº : 234721
2. BASE LEGAL:
La presente Adjudicación de menor Cuantía se sujetará a la siguiente normativa:
- Constitución Política del Perú.
- D.S. Nº 083-2004-PCM “Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”
- D.S. Nº 084-2004-PCM “Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”.
- Ley Nº 28652, Ley de Presupuesto del Sector Público Año Fiscal 2006.
- RGG Nº 165-2006-SEDAM HUANCAYO SA, que designa al Comité Especial Permanente de
Adquisiciones de Menor Cuantía de Bienes y Servicios.
3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA: La presente Adjudicación de Menor Cuantía tiene por objeto la selección
de un Ingeniero Civil Colegiado para Residente de Obra “Ampliación del Sistema de Tratamiento y Control de
Calidad de PTAV – 2º Etapa”.
4. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO: 90 días calendarios.
5. LABOR: Tiempo completo.
6. VALOR REFERENCIAL: El valor El valor referencial asciende a S/ 19,500.00 (Diecinueve Mil Quinientos
y 00/100 Nuevos Soles) incluidos los impuestos de Ley.
Los límites de propuestas se ceñirán al Artículo 33º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
7. TERMINOS: Cuando en las presentes Bases se mencione la palabra Ley se entenderá que se está haciendo
referencia al Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado; y cuando se haga referencia al Reglamento de la Ley, se tendrá como referido al
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Asimismo, en cuanto se haga referencia a La Beneficencia, se tendrá como referido a la Sociedad de
Beneficencia de Huancayo.
8. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Directamente Recaudados
9. COSTO DE DERECHO DE REGISTRO: Por invitación y gratuita.
10. SISTEMA DE ADQUISICION: A suma alzada
11. LUGAR DE REGISTRO: Área de Logística SEDAM HUANCAYO S.A.
12. REQUISITOS PARA SER POSTOR: Podrá presentarse para postor cualquier persona natural dedicada a la
actividad materia del presente proceso de selección que cuente con los siguientes requisitos:
 No estar sancionado ni impedido para contratar con el Estado, de conformidad con el Artículo 8º del
TUO de la Ley.
 No encontrarse comprendido dentro de las causales de impedimento del Artículo 9º del TUO de la Ley.
 En todo lo no previsto en las presentes Bases, será de aplicación de la Ley y el Reglamento de la Ley.
13. CALENDARIO DEL PROCESO:

- Convocatoria y Registro de Participantes : El 03 de Octubre del 2006

- Presentación de propuestas : El 04 de Octubre del 2006
- Evaluación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro : El 04 de Octubre del 2006
CAPITULO II
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CONDICIONES, RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS

1. CONDICIONES DE CARACTER TECNICO:

1. Indice de los documentos que contiene, numerados en forma correlativa, indicando en forma clara y precisa el
número de página donde ubica cada documento.
2. Copia simple del certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores
(Consucode).
3. Declaración Jurada de no encontrarse incurso en las prohibiciones e incompatibilidad de contratar con
el estado (Art. 76° del D.S Nº 084-2004-PCM) – (ANEXO 01).
4. Declaración Jurada de Pacto de Integridad - (ANEXO 02).
5. Currículo vital documentado
6. Documentos que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos:
a) Copia simple de los comprobantes de pago cancelados, hasta por el monto máximo acumulado equivalente
a cinco (5) veces el valor referencial de la contratación materia de la convocatoria no mayor de 10 años,
adjuntar copia de contrato y su respectiva conformidad de servicios.
b) Copia simple de constancia o certificado de servicios prestados (máximo diez).

7. Documentación de prestación facultativa:

a) Calendario de Ejecución de Obra.
b) Plan de trabajo: documento descriptivo de desarrollo de obra.
c) Declaración Jurada señalando si cuenta con oficina propia o alquilada y equipo de computación y
SOFTWARE propio.
.

2. PRESENTACION DE PROPUESTAS:
- Los postores deberán presentar sus propuestas en dos (02) sobres, debidamente cerrados y/o lacrados, con
atención al Presidente del Comité Especial Permanente de Adjudicación de Menor Cuantía de SEDAM
HUANCAYO S.A. dentro del plazo estipulado, en el Area de Logística, sito en Jr. Junin N° 987 –
Huancayo
- Sobre Nº 01: Propuesta Técnica.
- Sobre Nº 02: Propuesta Económica.
- En la fecha prevista el Comité Especial Permanente procederá a abrir los sobres y elaborará un cuadro
comparativo de propuestas.
- La evaluación de las propuestas está referida a:

Evaluación de Propuesta Técnica : El CEP evaluará y calificará cada propuesta conforme a una escala que sumará
cien (100) puntos como máximo de acuerdo a los siguientes criterios:

A) Factores referidos al postor: 30 puntos de 5 veces del valor referencial, resto directamente proporcional:
= Máximo 30 puntos
B) Factores referidos al personal propuesto: 10 puntos por cada contrato de residencia ó supervisión de Obra de
edificación:
= Máximo 50 puntos
C) Factores referidos a la convocatoria:
 Plan de trabajo:
De acuerdo al Cronograma de Ejecución, sustentado con Cuadros Adjuntos
= Máximo 20puntos

TOTAL: 100 Puntos

 El postor deberá alcanzar un puntaje mínimo de 80 puntos para poder pasar a la etapa
de evaluación económica, de lo contrario quedará descalificada.
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Evaluación de Propuesta Económica : A la propuesta económica más baja se le asignará 100 puntos, el puntaje de
las demás propuestas se determinará según la siguiente función:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

PUNTAJE TOTAL: Se determinará mediante el promedio ponderado de ambas evaluaciones, de acuerdo a

la siguiente formula estipulada en el artículo 72º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado:
PTPi = c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi = Puntaje Total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica 0.30

El CEP levantará un Acta de Otorgamiento de la Buena Pro en la que declarará al postor ganador. Dicho
documento será exhibido en el Area de Logística de SEDAM HUANCAYO S.A.

3. DE LOS CONTRATOS:
- Después de otorgado la Buena Pro y haber quedado consentido la adjudicación, se suscribirá el contrato
dentro 3 días.
- El postor ganador deberá presentar el certificado de habilitación profesional original dentro de 72 horas de
obtenido la Buena Pro.
- El plazo de contrato se inicia al día siguiente de la entrega de terreno por SEDAM HUANCAYO S.A.
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(ANEXO N° 01)

DECLARACION JURADA DE NO ESTAR IMPEDIDO PARA

CONTRATAR CON ENTIDADES DEL ESTADO

Yo,. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . identificado con

RUC: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Con domicilio legal en. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.....

Representante de la Empresa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
DECLARO

BAJO JURAMENTO lo siguiente:

a) No tener impedimento para participar en el Proceso de Selección, ni para contratar con el Estado, conforme el
Art. Nº 9 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado con D.S. Nº 083-2004-PCM del
29/11/2004.
b) Conocer, aceptar y someterse a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de Selección;
c) Ser responsable de la veracidad de los documentos é información que presento para efectos del Proceso;-
d) Me comprometo a mantener mi oferta durante el Proceso de Selección y a suscribir el Contrato en caso de
resultar favorecido con la Buena Pro; y
e) Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus Modificatorias
aprobado con D.S. Nº 083-2004-PCM, sus modificatorias y su Reglamento aprobado con D.S. Nº 084-2004-
PCM, así como la Ley Nº 27444 de Procedimiento Administrativo General y, demás Disposiciones
Reglamentarias, complementarias y modificatorias.

Huancayo,. . . . De. . . . . . . . . . . . . . . . . del 2006

Firma

Nombres y Apellidos

D.N.I.
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(ANEXO 02)

PACTO DE INTEGRIDAD

YO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

REPRESENTANTE LEGAL DE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

CON RUC Nº. . . . . . . . . . . . . . . DOMICILIO LEGAL EN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CONFIRMO, que no hemos ofrecido ú otorgado ni ofreceremos ú

otorgaremos, ya sea directa ó indirectamente a través de terceros, ningún pago ó beneficio indebido ó cualquier
ventaja inadecuada a los integrantes del Comité Especial Permanente, ó a sus familiares, a fin de obtener ó ganar la
Buena Pro de la Adjudicación; y no haber celebrado ó celebrar acuerdos formales ó tácitos entre los postores ó con
terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.

El Comité Especial Permanente, NOS COMPROMETEMOS, evitar extorsión y no aceptar sobornos por parte de los
postores a la Adjudicación.

Huancayo,....de...............del 2006

-----------------------------------------
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(ANEXO 03)

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

(MODELO PARA PROPUESTA ECONOMICA)

Huancayo,........de............................................ Del 2,006

Señor:
Presidente del Comité Especial Permanente de Adjudicación de Menor Cuantía de SEDAM HUANCAYO S.A.
Presente.-
Referencia : ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 019-2006- SEDAM HUANCAYO S.A.

El suscrito en representación del postor…………………………………………….., presenta su propuesta

económica para la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 016-2006- SEDAM HUANCAYO S.A., por el trabajo de
……………………………………………………………………………………………….cuyo monto asciende a la
cantidad de: …………………………………………………..…… con ……/100 (S/………….………), monto
que incluye el IGV y todo los tributos y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el desarrollo de la Obra, de
acuerdo al detalle siguiente:

SERVICIO DE RESIDENTE DE OBRA – “AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO Y

CONTROL DE CALIDAD DE PTAV – 2º ETAPA”.

- PLAZO DE EJECUCION: 90 Días.

- LABOR. Tiempo completo

NOTA: Indicar el plazo de ejecución de trabajos a realizar de principio hasta el final y la forma de pago:

Sin otro particular, me suscribo de ustedes.

Atentamente,

Nombre, firma y sello

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SEDAM HUANCAYO S. A.

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA RESIDENCIA DE OBRA

HUANCAYO - PERÚ

OCTUBRE – 2006
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1. INTRODUCCIÓN

SEDAM HUANCAYO S.A. es una Empresa Prestadora de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado Municipal,
que tiene como Misión Mejorar las Condiciones de Vida de la Población de Huancayo.

Para concretar la realización de estos fines, SEDAM HUANCAYO S.A. ha Programado la Ejecución Acelerada y
con la previsión de dos Turnos de Trabajo, la Obra: “Ampliación del Sistema de Tratamiento y Control de la
Calidad de la PTAV – Vilcacoto (2da Etapa)”, ubicado en el Anexo de Vilcacoto, distrito y provincia de
Huancayo, departamento de Junín; bajo la Modalidad de Administración Directa en acuerdo con la Resolución
de Contraloría Nº 195-88-CG – Normas que Regulan la Ejecución de Obras Públicas por Administración Directa,
con la disponibilidad de las Fuentes de Financiamiento: Por Recursos Directamente Recaudados y Por
Operaciones de Crédito Interno.

2. ALCANCE DEL SERVICIO

Para llevar a cabo la Residencia de la Obra “Ampliación del Sistema de Tratamiento y Control de la Calidad de
la PTAV – Vilcacoto (2da Etapa)”, a Ejecutarse con una Programación Acelerada y con la Previsión de Dos
Turnos, SEDAM HUANCAYO S.A. contratará al RESIDENTE DE OBRA; quien será una persona natural, con
capacidad técnica comprobada, que cuenta con los requisitos legales para ejercer sus funciones de acuerdo a la
especialidad exigida; con solvencia moral, calificados por SEDAM HUANCAYO S.A., para efectuar la ejecución de
la Obra de acuerdo al Expediente Técnico aprobado y controlando los gastos. Será responsable de la correcta
administración de los recursos financiados de acuerdo al Presupuesto Analítico aprobado. Tendrá a cargo la
Dirección Técnica de la Obra permanentemente y dedicación exclusiva asumiendo, la responsabilidad
Administrativa, Civil, y Penal, en caso de producirse desviaciones de carácter técnico y administrativo.

La selección y compromiso del RESIDENTE es hasta la terminación de la obra. Sólo podrá cambiarse a éste
cuando sucedan las siguientes condiciones:

 Renuncia voluntaria irrevocable.

 Por incumplimiento de funciones, previa opinión del Supervisor o Inspector de Obra.
 Porque se comprobó un mal uso de los recursos otorgados.
 Por enfermedad.

3. FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL RESIDENTE DE OBRA

ANTES DEL INICIO DE OBRA.

3.1 El Residente efectuará la primera visita en forma conjunta con el Supervisor o Inspector a fin de verificar
la compatibilidad del proyecto respecto al estado real del terreno: tenencia, ubicación, tipo de suelo,
puntos de abastecimiento, estado (avance) del proyecto antes del inicio, y otros. De acuerdo a ello el
Residente emitirá el “Informe de Compatibilidad de Terreno”, lo que será presentada como requisito
para dar inicio a la obra.

3.2 Elaborar el Presupuesto Analítico por específica del gasto, debidamente desagregado y aprobado por la
Gerencia Técnica.

3.3 Elaborar el “CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO”, de acuerdo al plazo de ejecución

de la obra, se establecerá la fecha de Inicio y Término.

3.4 Elaborar listado de insumos que requiere la obra correspondiente al avance programado por cada mes de
ejecución de obra en estricta sujeción de lo establecido en el Expediente Técnico.

3.5 Informar si la obra en ejecución tiene un aporte diferente al Gasto de Inversión aprobado por SEDAM
HUANCAYO S.A. que no hubiese sido contemplado inicialmente, y llevar un estricto control respecto a los
Gastos de la Obra, cuantificándolo para su valorización.

3.6 Participar en la entrega del terreno y suscribir el Acta respectiva.

DURANTE LA EJECUCION DE OBRA.
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3.7 Ejercer el control técnico del proyecto de acuerdo al Expediente Técnico aprobado por SEDAM HUANCAYO
S.A., debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar la obra en el plazo previsto, así
como efectuar las pruebas de control que sean necesarias.

3.8 Aperturar el Cuaderno de Obra respectivo, el que deberá ser legalizado notarialmente o ante un Juez de
Paz, debidamente foliado, en el que se anotará: la fecha de inicio y termino de los trabajos, las
modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales
y personal, las horas de trabajo de los equipos así como los problemas que vienen afectando el
cumplimiento de los cronogramas establecidos. Cautelar su adecuado uso y permanencia en obra. Este
cuaderno será suscrito sólo por el Supervisor o Inspector y Residente de Obra, entregando a SEDAM
HUANCAYO S.A. con el Informe Final de Ejecución de la Obra.

3.9 Elaborar el “Calendario de Adquisición de Insumos”, necesario para garantizar el cumplimiento del
“Cronograma de Avance de Obra” así como la continuidad de los trabajos hasta la recepción de la obra.

3.10 Efectuar las Autorizaciones de Gasto y Resumen de Estado Financiero necesarios para la ejecución de la
obra en estricta sujeción a lo establecido en el Expediente técnico y Presupuesto Analítico.

3.11 Presentar a la Supervisión la Autorización de Gastos y Resumen de Estado Financiero Mensual y Finales,
para su verificación, aprobación y tramite correspondiente dentro de los tres (3) días útiles de finalizado
el mes.

3.12 Presentar dentro del plazo establecido, informes quincenales y mensuales (Consolidado del Avance), a
SEDAM HUANCAYO S.A. sobre todos los asuntos referentes a la obra. Igualmente el Informe Final de
Ejecución de la Obra.

3.13 Llevar Control de las Ordenes de Compra, Ordenes de Servicios, Notas de Pedido, Notas de
Salida y Otros Documentos que evidencien el Control Financiero de la Obra. Asimismo, el Control de
Calidad de los Materiales y de os Certificados de Calidad que los Proveedores deberán entregar cuando
por el tipo de material así se requiera.

3.14 Controlar que los recursos que entrega el Área de Logística de SEDAM HUANCAYO S.A. sean en número y
calidad de acuerdo al solicitado, que su almacenamiento, entradas y salidas se efectúe con el control
correspondiente.

3.15 Cautelar que el Personal que labora en la Obra sea en el número y categoría y/o niveles previstos en el
Expediente Técnico.

3.16 Controlar que el manejo del Presupuesto Asignado se realice de acuerdo a las Autorizaciones de Gastos
respectivas y al Expediente Técnico aprobado.

3.17 Verificar y Controlar los rendimientos y operatividad de equipos en el “Parte Diario de Obra” y “Parte
Diario de Equipo”, informar a la Supervisión de los atrasos producidos por falta de operatividad de
equipos.

3.18 Cautelar estrictamente el cumplimiento de las normas que garanticen la ejecución de la obra sin alterar la
ecología del lugar.

3.19 Proporcionar toda la información y facilidades necesarias para la labor de Supervisión a cargo de los
representantes de SEDAM HUANCAYO S.A.

AL TÉRMINO DE LA OBRA.

3.20 Formular el Informe Final de Culminación de los Trabajos y Suscribir el Acta de Terminación de la Obra.

3.21 Entregar en el Almacén Central de SEDAM HUANCAYO S.A. los Saldos de Insumos y Herramientas con
una copia del Resumen del Movimiento de Almacén y Material en Cancha, recabando el original
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suscrito por el responsable del Almacén de SEDAM HUANCAYO S.A., documentación a ser
entregada en el Informe Final y que formaran parte de la Liquidación de Obra.

3.22 Elaborar el Informe Final de Ejecución de Obra.

3.23 Coordinar la Recepción y Transferencia de la obra, al Área Operacional de la Gerencia Técnica que se
encargará de su Operación, Mantenimiento y Conservación; y suscribir el Acta correspondiente.

4. RETRIBUCIÓN POR LOS SERVICIOS

SEDAM HUANCAYO S.A., cancelará por los Servicios del Residencia de Obra, el monto establecido en el
Contrato.

5. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS

5.1 Experiencia en la Especialidad

5.1.1 La experiencia en la especialidad se acredita con los principales trabajos realizados en la actividad de
Residente de Obra o su participación Directa y Equivalente en la ejecución de las mismas en
Infraestructura de Saneamiento, Obras Hidráulicas y/o Obras con uso masivo de Concreto.

6. FACTORES REFERIDOS AL RESIDENTE DE OBRA

a) Experiencia en la Especialidad

 Profesional Ingeniero Civil Colegiado con un mínimo de Diez (10) años de ejercicio profesional considerados
a partir de la obtención de su colegiatura, lo cual se acreditará con su Certificado de Habilidad Profesional
del Colegio de Ingenieros del Perú.

 Para acreditar la experiencia profesional en la especialidad, se adjuntará copia simple de los certificados o
constancias, otorgados y suscritos por persona o autoridad competente, con un máximo de cinco (05)
Servicios de Obras de Estructuras de Ingeniería Sanitaria, con uso masivo de Concreto Armado.

 Se otorgará el máximo puntaje al profesional que presente cinco (05) Contratos o Constancias de Obras
de Estructuras de Ingeniería Sanitaria, o de uso masivo de Concreto Armado. Los servicios menores a
05, se calificarán en forma directamente proporcional.