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Modulo Dos Septimo
Modulo Dos Septimo
CONTENIDOS CONCEPTUALES
PROCESO DE LA
PLANEACIÓN
Objetivos, propósitos, misión.
Políticas, estrategias.
.Presupuesto y pronóstico.
Reglas y procedimiento.
CONTENIDOS CONCEPTUALES
DOCUMENTOS
Método y programa.
COMERCIALES
Concepto e importancia de los
documentos comerciales.
Clases de comprobantes.
Comprobantes contables.
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
INDICADORES
Conoce acerca de los objetivos, misión y políticas empresariales.
Identifica la importancia de un presupuesto y un pronóstico.
Analiza las reglas y métodos en la planeación de la empresa.
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
INTRODUCCION
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos
de comercio
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
Teoría Contable
Documentación Contable
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para
mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o
empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que
intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna
acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales
acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo
siguiente:
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de
comercio
Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la
comprobación de los asientos de contabilidad.
Clasificación de la documentación Contable
Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a
terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas,
presupuestos, vales.
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TALLER
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¿Qué misión cumplen los documentos comerciales con respecto a la parte contable?
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¿Cómo se clasifican los documentos desde el punto de vista que se registra o archiva?
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Tipos de documentación
Nota de pedido o de compra
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un
comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió
(comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
Nota de ventas
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que
ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás
condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su
cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se
obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los
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términos establecidos. Es emitida por duplicado (el original para el vendedor y el duplicado para
el comprador). Este documento no origina registros contables.
Remisión
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la
persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el
derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la
preparación de la factura.
El remito se extiende por triplicado: El original firmado por el vendedor se entrega al adquirente;
el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en
poder del vendedor y se destina ala sección facturación para que proceda ala emisión de la
factura. Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las
mercaderías salidas. Se extiende, como mínimo, por duplicado; aunque es práctica generalizada
hacerlo por triplicado para que al transportista también le quede una constancia de la operación
realizada.
No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los Remitos se emiten sin
valores
Factura
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha
vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor.
Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado
su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador
y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y
concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal
Nota de débito
Llámese así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma
indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por
pago fuera de término, etc.
Nota de crédito
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Contable: para quien lo confeccionó es una constancia de los ingresos de fondos, y para
quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores.
Se emite por duplicado, y se registra en los libros contables.
Pagaré
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Documento Literal o Titulo de valor o Instrumento Financiero, documento escrito mediante el cual
una persona (Emisor) Se compromete a pagar a otra persona (El Beneficiario) Una determinada
cantidad de dinero en una fecha acordada.
Los pagares pueden ser al portador o endosables es decir, que se pueden transmitir de un tercero
los pagares pueden emitirlos los individuos particulares de empresas o estados.
Personas que Intervienen en el Pagaré
b. El Beneficiario o Tenedor, es aquel cuya orden debe hacerse el pago de la suma de dinero
estipulada en el pagare
b. Completo: Además de la firma debe indicarse la fecha y los datos personales del nuevo
beneficiario.
Para ser considerado comercial debe tener la cláusula: "a su orden", que le confiere la calidad
transmisible y endosable.
Nota de Crédito Bancaria o Boleta de Deposito
Es el documento que el banco entrega a sus clientes declarando haber recibido dinero, cheques u
otros valores en calidad de depósito en cuenta corriente.
Clasificación de los depósitos bancarios según el carácter de los fondos depositados:
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Depósitos en Caja de Ahorro: Son los que realizan los ahorristas y obtienen un pequeño
interés por los fondos depositados. El banco entrega una libreta donde se registran los depósitos,
retiros, intereses y saldo. Existen 2 clases de Caja de Ahorro: a) Común b) Especial.
Depósitos a Plazo Fijo: Este tipo de depósito permite obtener un mayor interés, ya que el
titular no puede disponer de los fondos hasta el vencimiento del plazo. El retiro de los fondos mas
los intereses se efectúa con el comprobante que el banco entrega al realizar el depósito.
Cheque
Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su
orden en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto.
Autorización para girar en descubierto: Significa librar cheques sin tener los fondos suficiente,
previa autorización del banco.
Partes de un cheque:
c. Talón fijo en libreta de cheques, puede o no estar. Tiene como finalidad que el
cuentacionista lleve el control de sus fondos de cuenta corriente.
Personas que intervienen:
d. Endosante: Es el que transfiere el cheque por medio del endoso a favor del banco.
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Cheque Cruzado: Es el que lleva dos líneas paralelas transversales en el Angulo superior izquierdo .
No se puede cobrar en ventanilla, por lo tanto, debe ser depositado en su cuenta corriente o caja
de ahorro.
Cheque al portador: Es aquel en el que no se menciona el nombre del beneficiario, pudiéndose
dejar en blanco el lugar o escribir al portador. El banco lo abonara a la persona que lo presente en
ventanilla para su cobro o aceptara su depósito en cuenta bancaria. Hasta un monto máximo de
$200.- (doscientos)
Presentación para pago:
El término de presentación de un cheque común para su pago es de 30 días corridos, a partir de
su emisión.
Los cheques de pago diferido deberán presentarse para su registración dentro del plazo máximo
de 360 días.
Cheque común: Se utiliza como medio de pago, el que lo recibe podrá cobrarlo en ventanilla,
depositarlo en su cuenta bancaria o endosarlo. Puede ser endosado como máximo 2 veces.
Cheque Diferido: Es utilizado como instrumento de crédito, se puede endosar indefinidamente.
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Endosar un cheque: El cheque extendido a favor de una persona determinada, que no posea la
cláusula "no a la orden", será transmisible por endoso.
La firma a insertarse en un cheque para su cobro o depósito, no se computa como endoso.
El endoso deberá ser puro y simple y contendrá la firma del endosante, sus nombres y apellidos
completos o la denominación de la persona jurídica que representa.
Cheque común: Su endoso es limitado.
Cheque Diferido: Su endoso es ilimitado.
En este caso se puede adosar una hoja, si no caben mas firmas.
Circuito que muestra quien emite y quien recibe la documentación contable:
TALLER
Defina cada uno de los documentos con base a la lectura “Tipos de documentación “, y con la
ayuda de la docente.
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Nota de ventas o factura.
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Remisión.
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Factura.
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Nota de débito.
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Nota de crédito.
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Recibos.
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Pagaré.
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Nota de Crédito Bancaria o Boleta de Deposito, (consignación).
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Cheque.
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La clasificación de los depósitos bancarios según el carácter de los fondos depositados es:
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Partes de un cheque son:
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Las personas que intervienen en la elaboración del cheque son:
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Los cheques se clasifican según sus casos así:
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TALLER
Conteste con base a las explicaciones de la docente y la teoría del cuaderno y el modulo.
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¿Qué son documentos no contables?
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¿Cuál es el objetivo fundamental de la cotización?
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¿La comparación de varias cotizaciones que permite?
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Enumere las partes de una cotización:
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¿Qué es un pedido?
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¿Cuál es el objetivo fundamental del pedido?
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Enumere las partes fundamentales de un pedido:
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¿Qué es una remisión?
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¿Cuál es el objetivo fundamental de la remisión?
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Enumere las partes de una remisión:
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Elabore un flujo grama de los documentos no contables:
TALLER
Elabore documentos necesarios para la siguiente transacción.
El almacén las Avispas pide cotización a la distribuidora las hormigas Ltda. Las Hormigas Ltda.,
ubicada en la calle 28b N° 19-30 teléfono 4182034, fax 2314000, mail hormigas Hotmail.com,
envía respuesta en la cotización así:
50 vestidos de baño Kelinda, ref.: 029 a $39.500 c/u, tallas de la S a la XL.
20 pantalonetas de baño Kelinda ref.: 030, tallas S, M, L, XL a $45.000 c/u.
28 salidas de baño Kelinda ref.: 034, tallas S, M, L, XL A $35.000 c/u.
37 vestidos de baño Kelinda ref.: 035 tallas 8,10, 12 junior a $29.000 c/u.
50 pantalonetas de baño Kelinda ref.: 036, tallas 8, 10,12 a $28.000 c/u.
40 toallas playeras Kelinda ref.: 037 a $50.000 c/u.
39 toallas cuerpo Kelinda ref.: 038 a $18.000 c/u.
45 toallas manos Kelinda ref.: 039 a $13.000 c/u.
53 bolsos playero Kelinda ref.: 040 a $53.000 c/u.
37 gorros playeros Kelinda ref.: 041 a $24.000 c/u
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TALLER
Elabore documentos necesarios para la siguiente transacción.
El almacén los “Pájaros Locos” pide cotización a la distribuidora las “Abejas Mallas Ltda..., ubicada
en la calle 38b N° 22-30 teléfono 7182039, fax 7414000, mail abejasmallas@ Hotmail.com, envía
respuesta en la cotización así:
38 licuadoras volmo ref. : 143 a $45.000 c/u.
23 exprimidores volmo ref.: 0122 a $35.000c/u.
56 ollas arroceras de una libra volmo a $55.000 c/u.
48 ollas arroceras de dos libras volmo a $75.000 c/u.
45 hornos tostadores LG ref.: 221 a $210.000 c/u.
34 licuadoras oster ref.: 321 a $52.000 c/u.
25 ollas arroceras de una libra oster ref.: 22-01 a $ 75.000 c/u.
58 ollas arroceras de dos libras oster ref.: 22-02 a $99.550 c/u.
48 hornos microondas oster ref.: 12-01 a $150.000 c/u.
32 hornos microondas oster ref.: 13-33 a $190.000 c/u.
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TALLER
Elabore documentos necesarios para la siguiente transacción.
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TALLER
Elabore documentos necesarios para la siguiente transacción.
El almacén el” tierno Bebe” ubicado en la calle 68 N° 50-30 pide cotización al almacén “El Bebe
Pitufo “ubicado en la avenida de las Américas N° 48b31, teléfono 2659845, 3652698, fax: 2646364.
Envía respuesta de cotización así:
25 bebecres en polar sencillo, una sola pieza, ref.: DKO17-1 a $44.000 c/u.
24 Cafarena con cuello durbion en algodón pima, ref.: DKO18 a $47.000 c/u.
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TALLER
Elabore documentos necesarios para la siguiente transacción.
El almacén el” tierno Bebe” ubicado en la calle 68 N° 50-30 pide cotización al almacén “El Bebe
Pitufo “ubicado en la avenida de las Américas N° 48b31, teléfono 2659845, 3652698, fax: 2646364.
Envía respuesta de cotización así:
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
TALLER
Elabore documentos necesarios para la siguiente transacción.
El almacén el” tierno Bebe” ubicado en la calle 68 N° 50-30 pide cotización al almacén “El Bebe
Pitufo “ubicado en la avenida de las Américas N° 48b31, teléfono 2659845, 3652698, fax: 2646364.
Envía respuesta de cotización así:
56 juegos de dos vestidos niña 6 meses Arter, ref. a-1 a $50.000 c/u.
54 juegos de dos vestidos niña 7 meses Arter, ref. a-2 a $52.000 c/u.
69 juegos de dos vestidos niña 8 meses Arter, ref. a-3 a $54.000 c/u.
52 juegos de dos vestidos niña 9 meses Arter, ref. a-4 a $56.000 c/u.
26 juegos de dos vestidos niña 10 meses Arter, ref. a-5 a $58.000 c/u.
25 pijamas con balaca bebe 2 meses Bon Bebe ref. B-10 a $30.000 c/u.
34 pijamas con balaca bebe 3 meses Bon Bebe ref. B-11 a $32.000 c/u.
28 pijamas con balaca bebe 4 meses Bon Bebe ref. B-12 a $33.000 c/u.
56 pijamas con balaca bebe 5 meses Bon Bebe ref. B-13 a $34.000 c/u.
38 pijamas con balaca bebe 2 meses Bon Bebe ref. B-14 a $35.000 c/u.
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TALLER
Elabore documentos necesarios para la siguiente transacción.
El almacén el” tierno Bebe” ubicado en la calle 68 N° 50-30 pide cotización al almacén “El Bebe
Pitufo “ubicado en la avenida de las Américas N° 48b31, teléfono 2659845, 3652698, fax: 2646364.
Envía respuesta de cotización así:
51 buzos Polo manga larga en algodón pima ref. DKOO1 a $56.000 c/u.
56 buzos Polo manga larga en algodón pima ref. DKOO1-01 a $56.000 c/u.
52 buzos Polo manga larga en algodón pima ref. DKOO1-02 a $56.000 c/u.
56 buzos Polo con manga larga encintado, en algodón peruano pima ref.DKO02 a $52.000c/u.
51 buzos Polo con manga larga encintado, en algodón peruano pima ref.DKO02-01 a $52.000c/u.
49 buzos Polo con manga larga encintado, en algodón peruano pima ref.DKO02-02 a $52.000c/u.
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TALLER
Elabore documentos necesarios para la siguiente transacción.
El almacén “EL HOGAR” ubicado en la calle 68 N° 50-30 pide cotización al almacén “ SURTIDORA
LAS ABEJAS” ubicado en la avenida de las Américas N° 48b31, teléfono 2659845, 3652698, fax:
2646364. Envía respuesta de cotización así:
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
PLANEACION
Antes de iniciar una acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que
pretende alcanzar el grupo (empresa), así como las condiciones futuras y los elementos necesarios
para que este funcione eficientemente.
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Futuro: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y
trazar
Importancia de la Planeación
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Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y
mejorar las cosas.
Empresa.
Principios de la Planeación
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y
objetivos
generales.
Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente.
La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las
políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos.
Pasos de la Planeación.
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
El mercado, La competencia, Lo que desean los clientes, Nuestras fuerzas, Nuestras debilidades.
4. Identificación alternativas:
Cuales son las alternativas más prometedoras para alcanzar nuestros objetivos.
5. Comparación de alternativas:
Que alternativa proporcionará la mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo más
bajo y
7. Elaboración de planes de apoyo, como los planes para: Comprar equipo, Comprar materiales,
Contratar trabajadores, Desarrollar un nuevo producto.
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Etapas de la Planeación
Misión o Propósito
¿Cuál es nuestro negocio? Describe el propósito, los clientes, los productos o servicios, los
y lo que aspira a ser. Ser lo suficientemente específica para auxiliar ciertas actividades y
Ser formulada en términos tan claros que se puedan entender en toda la empresa.
Visión: Son los sueños de la organización que se piensan concretar en un período determinado.
Nos preguntamos: ¿Para dónde queremos ir? ¿Hacia donde debe dirigirse la
organización? Es conveniente utilizar la imaginación, pues los grandes cambios históricos han
comenzado con un sueño. La visión ayuda a ver el futuro de una manera más clara. Esto quiere
decir que el futuro se puede programar dentro de un proceso de cambio hacia la continua mejoría.
La visión se proyecta, respondiendo con claridad a la pregunta: ¿Hacia dónde queremos llegar?
Es importante que fijemos una visión optimista con objetivos y metas alcanzables, con un
compromiso de todos para ejecutar las acciones en una sola dirección.
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
Misión:
Brindar las mejores soluciones a sus necesidades y oportunidades en el cuidado de la salud
Aumentando la satisfacción y mejorando la calidad de vida de usted y las personas.
Visión:
Somos la mejor opción en el mercado en soluciones integrales de salud porque somos sus socios
en el cuidado de la salud.
Objetivos
Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la
organización. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y
confusiones. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar,
establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
Características:
Lineamientos:
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
Deben de asentarse por escrito. No deben confundirse con los medios o estrategias para
alcanzarlos al determinarlos, debemos recordar las seis preguntas clave de la administración (qué,
Estrategias
Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de
los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas. Un área
clave de resultados es una actividad básica dentro de una empresa, que está relacionada con el
desarrollo total de la misma.
Lineamientos:
Determinadas con claridad No confundir las estrategias con las tácticas, ya que éstas últimas
combinan la acción con los medios para alcanzar el objetivo.
Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento; esto permitirá sugerir un mayor
número de cursos de acción.
Características:
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
Para cada área clave es necesario establecer una estrategia específica. Es decir, que una estrategia
establecida para un área clave, por ejemplo: productividad, no podrá aplicarse para penetración
de mercado. Se establecen en los niveles jerárquicos más altos.
Políticas
Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de
decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización. Las
políticas son imprescindibles para el éxito del plan debido a que:
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
Lineamientos:
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
Programas
Realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus
partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
Lineamientos:
Deben participar en su formulación: tanto el responsable del programa, como aquellos que
intervendrán en la ejecución.
Presupuestos
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
Características:
Proveedores: Son un eslabón importante del sistema de entrega de valor general de la empresa a
los clientes. Proporcionan los recursos que la empresa necesita para producir bienes y servicios. Es
de vital importancia la relación con proveedores por que de ella dependen aspectos como calidad
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
del abasto, conocer los precios de nuestros insumos clave, óptimos tiempos de entrega y
financiamiento, etc.
Mercados de consumo se forman por individuos y hogares que compran bienes y servicios
para su consumo personal.
Competidores: Una empresa debe proporcionar mayor valor y satisfacción a sus clientes,
por
lo tanto no es suficiente adaptarse a las necesidades del público objetivo, sino ser mejor
que
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
los demás.
Los elementos del macro entorno moldean oportunidades y generan peligros para la empresa.
Las principales fuerzas del macro entorno son demográficas, económicas, naturales,
tecnológicas, políticas y culturales.
Entorno demográfico. Es de gran interés para el mercadólogo porque incluye las personas y éstas
a su vez constituyen los mercados.
Entorno económico. Consiste en factores que afectan el poder de compra y los patrones de
gasto de los consumidores.
Entorno natural. Abarca los recursos naturales que los mercadólogos requieren como insumos.
Entorno tecnológico. Es tal vez la fuerza que más drásticamente esta moldeando nuestro mundo.
La tecnología ha producido maravillas como antibióticos y trasplantes de órganos, ha liberado
horrores como las armas nucleares, y artículos tan útiles como automóviles, tarjetas de crédito,
computadoras, etc. Nuestra actitud hacia la tecnología depende de si nos impresionan más sus
logros que sus tropiezos.
Entorno político. Los sucesos en el entorno político afectan marcadamente las decisiones de
marketing. El entorno político consiste en leyes, dependencias de gobierno y grupos de presión
que influyen en diversas organizaciones e individuos de una sociedad y los limitan.
Entorno cultural. Se compone de instituciones y otras fuerzas que afectan los valores,
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
El entorno del marketing son los participantes y fuerzas externas que influyen en la capacidad del
marketing para desarrollar y mantener transacciones exitosas con su consumidor objetivo. Se trata
pues de un elemento de profunda incidencia sobre la empresa, el cual tan pronto puede
representar ventajas como inconvenientes, y la empresa debe utilizar sus sistemas de
investigación de mercados y so información del marketing para observar el medio cambiante en el
que se desenvuelve.
El entorno del marketing está formado por dos distintos sub entornos que denominamos como
micro entorno y macro entorno. El micro entorno está formado por las fuerzas cercanas a la
compañía que influyen en su capacidad de satisfacer a los clientes, esto es: la empresa, los
mercados de consumidores, los canales de marketing que utiliza, los competidores y sus públicos.
Por otra parte está el macro entorno, el cual consiste en las grandes fuerzas sociales que influyen
en todo el micro entorno: demográficas, económicas, naturales, tecnológicas, políticas y culturales
El Macro Entorno
dimensiones, densidad, ubicación, raza, sexo, edad, ocupación y otras muchas variables.
El ambiente demográfico que afecta a la empresa es muy importante en el marketing puesto que
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involucra a las personas las cuales constituyen los mercados. Por tanto en la variable demográfica
del macro entorno podemos estudiar diversos aspectos, como por ejemplo:
2. Ambiente económico. El ambiente económico está constituido por factores que influyen en el
poder de compra y los patrones de gasto de los consumidores. Los mercados necesitan tanto el
poder de compra como los consumidores, y este poder de compra depende de los ingresos del
momento, de los precios, los ahorros y el crédito. Por todo esto es importante que el marketing
tenga en cuenta las principales tendencias en los ingresos y en los cambios en los
comportamientos de consumo. Como ejemplo por tanto podemos estudiar en este sentido los
siguientes aspectos:
c
Desempleo
Desarrollo de los países emergentes
3. Entorno medioambiental. En él se incluyen los recursos naturales que afectan a las actividades
de marketing. Principalmente son cuatro las tendencias a tener en cuenta respecto al ambiente
natural:
· Escasez de materias primas. Para las empresas que utilizan recursos que son escasos los costes
se incrementan sin remedio pero habría problemas en traspasar estos costes al
consumidor
· Incremento en los costes de energía. Como ejemplo de la problemática que representa está la
crisis del petróleo de los años 70.
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· Incremento en los niveles de contaminación. Es una situación que trasciende a la opinión pública
que se siente preocupada por lo que puede suponer una oportunidad para las empresas vigilantes.
· Intervención del gobierno en la administración de los recursos naturales. Las empresas pueden
verse afectadas por medidas gubernamentales y grupos de presión que reglamenten la utilización
de los recursos.
4. Ambiente tecnológico. El ambiente tecnológico está formado por fuerzas que influyen en las
nuevas tecnologías y dan lugar a nuevos productos y oportunidades de marcado. Las tecnologías
son elementos de cambio que pueden suponer tanto el éxito como el fracaso de una empresa, por
el simple hecho de que las tecnologías nuevas desplazan a las viejas. Por ello las empresas deben
estar pendientes de las nuevas tendencias. Principalmente:
· Cambios tecnológicos más rápidos. Las empresas que no se mantengan al día en cuanto a los
cambios tecnológicos pronto verán que sus productos quedan desfasados y dejarán pasar nuevos
productos y oportunidades de mercado.
· Oportunidades ilimitadas. La única traba es que los nuevos productos que surjan de las
tecnologías ahora en desarrollo deberán ser prácticos y no demasiado costosos.
· Presupuestos elevados para la investigación y el desarrollo. Este hecho provoca que las empresas
se interesen más por resolver problemas científicos que por inventar nuevos productos vendibles,
por ello se están integrando cada vez más las funciones del marketing dentro de las áreas de
investigación y desarrollo.
· Mayor cantidad de reglamentos. Ante la creciente complejidad de los productos el público
precisa saber si son seguros, con lo cual se suelen establecer controles sanitarios y de seguridad
sobre los productos a fin de que no se entrañe peligro hacia el consumidor. Esto obliga a las
empresas a adaptarse a los reglamentos de control de este tipo que se imponen as la hora de
lanzar un producto al mercado.
5. Ambiente político-legal. Las decisiones en el ámbito del marketing tienen mucho de influencia
por parte del estrato político y las decisiones que se toman en él. El entorno político está formado
por las leyes, las agencias gubernamentales y los grupos de presión que influyen en los individuos
y organizaciones de una sociedad determinada. Dentro de este ambiente político cabe destacar las
siguientes fuerzas que influyen en el entorno de la empresa:
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· Legislación para las empresas. Estas leyes suelen ser de diversas características: de protección a
las empresas unas de otras (leyes de competencia desleal); de protección de los consumidores de
las practicas comerciales desleales o con el objetivo de proteger los intereses de la sociedad en
contra del comportamiento comercial sin restricciones. Estas leyes siguen desarrollándose, con lo
cual las empresas deberán estar atentas a este desarrollo con el fin de acoplar sus programas de
marketing a las legislaciones actuales y venideras.
·Desregulación y menor intervención del Estado.
· Desarrollo legislativo de la Unión Europea
6. Ambiente socio-cultural. Está constituido por las instituciones y otras fuerzas que influyen en
los valores básicos, percepciones, preferencias y comportamientos de la sociedad. Las siguientes
características culturales pueden influir en la toma de decisiones de marketing:
El Micro entorno
EL micro entorno son aquellas fuerzas cercanas a la empresa que influyen en su capacidad de
satisfacer a sus clientes; la propia empresa, los suministradores, los intermediarios de marketing,
los clientes la competencia o los grupos de interés son las principales fuerzas que convienen
distinguir en este micro entorno.
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contacto con otros departamentos: en finanzas se intentan conseguir fondos para cubrir el
presupuesto de los planes de marketing, en investigación y desarrollo se dedica al diseño de los
productos con aquellos atributos que pretenden incluirse en él según el plan de marketing, el de
compras se preocupa por obtener provisiones y materiales, en contabilidad se comparan ingresos
y costes para de manera que se `pueda comprobar si se están cumpliendo los objetivos de
marketing.
2. Suministradores. Son aquellas empresas que proporcionan recursos a la empresa para producir
los bienes y servicios. Las variables que afectan de una manera más directa son: número de
proveedores, tamaño del proveedor, poder de negociación y poder de mercado. Tendencias en
este sentido:
· Integración hacia atrás. Para evitar problemas de suministros las empresas establecen su propia
área de suministros.
· Producción just in time
· Planificación de las compras a largo plazo. De esta manera los departamentos de compras
pueden aprovecharse de descuentos.
· Inputs de marketing
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6. Grupos de interés. Se trata de cualquier colectivo que tenga o pueda tener un impacto sobre la
capacidad de la empresa para poder desarrollar y alcanzar sus objetivos de marketing. Son grupos:
Financieros
Medios de masas
Instituciones públicas
Acciones populares: de interés general o interno (sindicatos)
El departamento de relaciones públicas es aquel que se encarga de mantener el contacto con
estos grupos.
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TALLER
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Escriba las etapas de la planeación y defina cada una con sus propias palabras:
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TALLER
Inicie su propia idea de negocio teniendo en cuenta los pasos de la Planeación y luego expóngala a
sus compañeros.
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Misión o propósitos.
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Visión.
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Objetivos.
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Características.
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Estrategias.
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Políticas.
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programas.
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Presupuesto.
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Proveedores.
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Intermediarios.
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Clientes.
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Competidores.
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Publico.
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Entorno demográfico.
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Entorno económico.
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Entorno natural.
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Entorno tecnológico.
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Entorno político.
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Entorno cultural.
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Entorno medio ambiental.
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¿Qué hubiera sucedido si, ante la llegada del diluvio, en lugar de encargarle la construcción de la
famosa arca, Dios hubiera decidido que fuera el propio Noé quien se ocupara de salvar su pellejo y
el de todos los animales? Esta fábula nos ilustra sobre las limitaciones y posibilidades del trabajo
en equipo y la combinación de diferentes aptitudes y capacidades
La Biblia relata como Dios proporciona a Noé el diseño detallado del arca que salvaría a todas las
especies animales del diluvio. Pero podemos imaginarnos qué hubiera ocurrido si Dios hubiera
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MODULO DOS DE ADMINISTRACION EMPRESARIAL
Rechazo al cambio
En la nueva historia, la primera sorpresa de Noé fue que los animales no colaboraron cuando
les pidió nuevas ideas para el diseño de una salvación. Pese a todas las enseñanzas que les mostró
de los gurús de la época, avalando el valor del aprendizaje y el trabajo en equipo, la mayoría no
quiso participar. Preferían funcionar como siempre, que el hombre pensara y ellos a comer, crecer
y reproducirse.
Noé estaba desconcertado. No sabía si es que los animales estaban en una fase de negación, o si la
culpa era que había bestias muy individualistas incapaces de colaborar, como los felinos, y otras
muy gregarias, temiendo estos últimos bien destacar, los cambios que pudieran ocasionarse o
simplemente acercarse mucho a los primeros. También parecía que algunos sentían que perdían
estatus por colaborar de igual a igual con los reptiles. Vamos, que parecía que preferían ahogarse
a cambiar sus culturas y colaborar. Se aferraban a la organización y jerarquía tradicional de la
pirámide alimenticia.
También Noé estaba un poco enfadado, porque sentía que cada vez que no era obedecido, su
autoridad decrecía. Así que rogó a Dios que le permitiera incorporar algún afamado gurú como
consultor del proyecto. El consultor le permitiría llevarlo a cabo sin tener que comprometer su
posición, y al ser independiente ayudaría a gestionar sin implicarse los conflictos que comenzaban
a aflorar. Pero Dios le dio a entender que aunque podría considerarse al gurú de fama como
especie aparte y por tanto salvable, eran precisamente tipos como esos a los que no les gustaría
ver tras el diluvio.
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Así que Noé tuvo que arreglárselas por sí mismo, sin apoyo técnico ni político. Era el momento de
concienciar al grupo. Entonces sacó el mapa de isobaras para demostrar a todos que llegaba el
diluvio. Después les recordó su condición de empleados temporales. El único que tenía contrato
fijo, elegido para salvarse por su virtud y cotizando 600 años era él; pero a Dios, que tanto había
invertido en la Tierra, tanto le daba un bicho de determinada especie que otro de la misma. Así
que más les valía ser conscientes de ser un grupo, hacer el esfuerzo de ser creativos, y empezar a
ver al resto de animales como clientes, y no como una molestia. También les motivó con una
visión -“una Tierra llena de bichitos”- y una misión-“Contribuir a la diversidad de la naturaleza,
ofreciendo soluciones innovadoras
Los animales se comprometieron. Pero es también en las situaciones de crisis donde más
necesario es el liderazgo, así que solicitaron a Noé que fuese él quien seleccionara los
componentes de los “equipos interfuncionales de alto rendimiento” y que pusiera a sus tres hijos
coordinando los equipos.
A Noé no le pareció mal, porque de acuerdo a lo que había leído a los gurús del tema, convenía
que hubiera inicialmente unos supervisores formales que lideraran equipo, fueran interfaz y
facilitadores, crearan confianza y dieran mucho feedback positivo para conseguir esas ideas
innovadoras. Lo único que no le encajaba era que como eran hermanos, tenderían a colaborar,
mientras que según los gurús, competir era lo bueno, lo que generaba tensión creadora.
Siguiendo de nuevo el mantra de sus queridos gurús, Noé había pensado en seleccionar los
animales más atípicos. Esta era, según aseguraban, la receta de la creatividad innovadora. Así que
en uno de los grupos juntó a los animales que le parecieron más radicalmente peculiares,
luchadores, fanáticos y excéntricos: el dragón, las sirenas, el unicornio, el fénix... En éste tenía
puestas la mayor de sus
En un segundo grupo quiso ser más prudente: colocó a aquellos animales que siendo distintos,
bien podrían entenderse porque de alguna forma eran “interdisciplinares”, pues conocían varios
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medios. El pato, el ornitorrinco, el mono, la rana, la foca, etc. eran de alguna forma generalistas, se
movían al menos en dos medios de tierra, agua o árboles. Seguro que sabían unir fácilmente lo
mejor de sus
En el tercer grupo colocó a los animales más especialistas, que se las daban de expertos en sus
medios o habilidades concretas. Supuso que su cortedad de miras haría difícil que colaboraran,
pero quizá pudieran aportar algo. Aquí agrupó a la araña, el canguro, la jirafa, el topo, el guepardo,
el castor, la
Luciérnaga, el erizo el pájaro carpintero Y mientras los demás pensaban, bajo su propia tutela
quedaron los animales mansos, de experiencias domésticas similares: cerdos, caballos, ovejas...
Animales de los que en 600 años jamás había visto que inventaran nada.
TALLER
1. ¿Quienes conformaron el equipo de los radicales y como se pueden relacionar con las personas
que laboran en la Empresa?
2. ¿Quiénes conformaron el grupo de especialistas, en una empresa que clase de personas lo
conforman?
3. ¿Qué hizo Noé para solucionar los inconvenientes presentados?
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BIBLIOGRAFÍA
Elementos de Administración
Harold Koontz
Idalberto Chiavenato
Administración Moderna
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