Modulo Dos Octavo

institucion educativa de maria reina
MODULO DOS DE ADMINISTRACION

EMPRESARIAL MODULO DOS DE
ADMINISTRACION EMPRESARIAL
INSTITUCION EDUCATIVA DE MARIA REINA
CONTENIDOS CONCEPTUALES
 MANEJO DE LIBROS DE
CONTABILIDAD
Prohibiciones en los libros de contabilidad
Registro en los libros de contabilidad

Libros de inventarios y balances
Libro diario general
Libro mayor y balances
Libros auxiliares
 TIPOLOGIA DE LA ORGANIZACIÓN
Organización lineal o militar

Organización funcional
Organización lineo funcional
Staff y matricial
Técnicas de organización
organigramas
Simbología.
Secuencias para elaborar diagrama de

procedimientos
LOGRO:
Pá gina 2
Reconocer las normas para el registro en los libros de contabilidad.
INDICADORES
1. Identifica los libros principales y auxiliares.
2. Adquiere habilidades para aplicar las técnicas de corregir errores en los libros de
contabilidad.
3. Utiliza las normas sobre los libros de contabilidad eficientemente.
LOGRO:
Identificar la importancia del la organización para el proceso administrativo en el desarrollo de una
empresa.
INDICADORES
1. Elabora organigramas que permiten ver la organización de una empresa.
2. Describe la importancia de los diferentes tipos de organización.
3. Aplica los pasos para organizar una empresa.
INTRODUCCION
El Código de comercio en su Titulo II, articulo 33 inc. 2° establece la obligatoriedad para aquellas
personas que ejerzan el comercio de llevar libros que reflejen su actividad.
Dicha obligación se basa teóricamente en algunas cuestiones:
Pá gina 3
 Por el interés del propio comerciante, ya que así puede conocer en todo momento su
propio estado financiero y planificar su gestión mercantil.
 Porque una contabilidad llevada correctamente facilita la prueba en caso de litigio entre
comerciantes, ahorra gastos y tiempo durante el proceso; garantiza derechos a
acreedores, permite reconstruir la conducta del comerciante, permite descubrir fraudes y
operaciones desleales.
Fuera del ámbito comercial, la obligatoriedad de una contabilidad ordenada, reflejada en los
libros, es impuesta a los comerciantes y a veces a personas o entidades no comerciales pero que
desarrollan complejas e importantes actividades en negocios civiles, con propósitos puramente
fiscales.
MANEJO DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Respecto a los libros que debe llevar un comerciante el Código de comercio establece:
ARTICULO 48. CONFORMIDAD DE LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE A LAS NORMAS

COMERCIALES – MEDIOS PARA EL ASIENTO DE OPERACIONES. Todo comerciante conformará su
contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las
disposiciones de este Código y demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el
uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia.
Asimismo será permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico-
contable, con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de
la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los
negocios.
ARTICULO 49. LIBROS DE COMERCIO – CONCEPTO. Para los efectos legales, cuando se haga
referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como
obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquéllos.
Por otro lado el decreto reglamentario 2649 de 1993 se refiere con mayor detenimiento sobre los
libros que se deben llevar y registrar y como se deben llevar:
Pá gina 4
ART. 125. — Libros Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en
los cuales se hubieren asentado los comprobantes.
Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e
integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración
sucesiva y continúa. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros.
Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente económico y a la de sus operaciones,
se deben llevar los libros necesarios para:
1. Asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma individual o por resúmenes
globales no superiores a un mes.
2. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus
movimientos débito y crédito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos.
3. Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones
que pesen sobre ellos.
4. Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se deben llevar, entre otros,
los auxiliares necesarios para:
a. Conocer las transacciones individuales, cuando éstas se registren en los libros de resumen en
forma global;
b. Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada
establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidad de sus
operaciones;
c. Conocer los códigos o series cifradas que identifiquen las cuentas, así como los códigos o
símbolos utilizados para describir las transacciones, con indicación de las adiciones,
modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de una y otras;
d. Controlar el movimiento de las mercancías, sea por unidades o por grupos homogéneos, y
e. Conciliar los estados financieros básicos con aquellos preparados sobre otras bases
comprensivas de contabilidad.
5. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos colegiados de dirección,
administración y control del ente económico.
6. Cumplir las exigencias de otras normas legales.
Pá gina 5
ART. 126. — Registro de los libros Cuando la ley así lo exija, para que puedan servir de prueba los
libros deben haberse registrado previamente a su diligenciamiento, ante las autoridades o
entidades competentes en el lugar de su domicilio principal.
En el caso de los libros de los establecimientos, éstos se deben registrar ante la autoridad o
entidad competente del lugar donde funcione el establecimiento, a nombre del ente económico e
identificándolos con la enseña del establecimiento.
Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas legales, los libros auxiliares no requieren ser
registrados.
Solamente se pueden registrar libros en blanco. Para registrar un nuevo libro se requiere que:
1. Al anterior le falten pocos folios por utilizar, o
2. Que un libro deba ser sustituido por causas ajenas al ente económico.
Una u otra circunstancia debe ser probada presentando el propio libro, o un certificado del revisor
fiscal cuando exista el cargo, o en su defecto de un contador público. Si la falta del libro se debe a
pérdida, extravío o destrucción, se debe presentar la copia auténtica del denuncio
correspondiente.
Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser
autenticadas mediante un sello de seguridad impuesto en cada una de ellas.
Las autoridades o entidades competentes pueden proceder a destruir los libros presentados para
su registro que no hubieren sido reclamados pasados cuatro (4) meses de su inscripción.
ART. 127. — Lugar donde deben exhibirse los libros Los libros deben exhibirse en el domicilio
principal del ente económico.
ART. 128. — Forma de llevar los libros Se aceptan como procedimientos de reconocido valor
técnico contable, además de los medios manuales, aquellos que sirven para registrar las
Pá gina 6
operaciones en forma mecanizada o electrónica, para los cuales se utilicen máquinas tabuladoras,
registradoras, contabilizadoras, computadores o similares.
El ente económico debe conservar los medios necesarios para consultar y reproducir los asientos
contables.
En los libros se deben anotar el número y fecha de los comprobantes de contabilidad que los
respalden.
Las cuentas, tanto en los libros de resumen como en los auxiliares, deben totalizarse por lo menos
a fin de cada mes, determinando su saldo.
En los libros está prohibido:
1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones

a que éstos se refieren.
2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al

texto de los asientos o a continuación de los mismos. En los libros de contabilidad producidos por
medios mecanizados o electrónicos no se consideran “espacios en blanco” los renglones que no es
posible utilizar, siempre que al terminar los listados los totales de control incluyan la integridad de
las partidas que se han contabilizado.
3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
PAR. —Sin perjuicio de los demás requisitos legales, los libros, incluidos los auxiliares, tendrán
valor probatorio cuando en los mismos no se hayan cometido los actos prohibidos por este
artículo.
ART. 129. — Inventario de mercancías El control de las mercancías para la venta se debe llevar en
registros auxiliares, que deben contener, por unidades o grupos homogéneos, por lo menos los
siguientes datos:
1. Clase y denominación de los artículos.
2. Fecha de la operación que se registre.
3. Número del comprobante que respalda la operación asentada.
4. Número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas.
Pá gina 7
5. Existencia en valores y unidad de medida.
6. Costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado.
7. Registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación del
inventario físico con las unidades registradas en las tarjetas de control.
En todos los casos cuando en los procesos de producción o transformación se dificulte el registro
por unidades, se hará por grupos homogéneos.
Al terminar cada ejercicio, debe efectuarse el inventario de mercancías para la venta el cual
contendrá una relación detallada de las existencias con indicación de su costo unitario y total.
Cuando la cantidad y diversidad de artículos dificulte su registro detallado, este puede efectuarse
por resúmenes o grupos de artículos, siempre y cuando aparezcan discriminados en registros
auxiliares.
Dicho inventario debe ser certificado por contador público para que preste mérito probatorio, a
menos que se lleve un libro registrado para tal efecto.
PAR.—Cuando el costo de ventas se determine por el juego de inventarios no se requiere incluir

en el control pertinente, los datos señalados en los numerales 5º, 6º y 7º de este artículo.
TALLER
Conteste con base al Código de Comercio.
1. Según el Código de Comercio ¿Cuáles son las abreviaturas más utilizadas?
2. ¿Por medio de cuál decreto se expide el Código de Comercio?
3. ¿Qué decreto ordena en forma oficial publicar el Código de Comercio?
4. ¿Quién aprueba todos los decretos y artículos del Código de Comercio?
5. ¿En que fecha salió al público el Código de COMERCIO?
6. ¿Qué presidente y que ministro firmaron el decreto?
7. Enumere y explique con sus palabras los artículos de las disposiciones generales.
Pá gina 8
TALLER
Conteste con base a la explicación del docente y a la lectura “Manejo de los Libros de
Contabilidad” y el Código de Comercio.
Los siguientes artículos del Código de Comercio se refieren a:
Art48.___________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Art 49.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Art 125.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Art 126.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Art 126.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Pá gina 9
Art 126.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Art 126.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
TALLER
Conteste con base a la explicación del docente y a la lectura “Manejo de los Libros de
Contabilidad” y el Código de Comercio.
Se deben llevar los libros de contabilidad necesarios para:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Los libros de los establecimientos se deben registrar:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Para registrar un libro contable nuevo se requiere:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Pá gina 10
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
En los libros de contabilidad esta prohibido:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
OTROS LIBROS DE LA EMPRESA
ART. 130.— Libro de accionistas y similares Los entes económicos pueden llevar por medios
mecanizados o electrónicos el registro de sus aportes; no obstante, en este caso diariamente
deben anotar los movimientos de estos en un libro auxiliar, con indicación de los datos que sean
necesarios para identificar adecuadamente cada movimiento.
Al finalizar cada año calendario, se deben consolidar en un libro, registrado si fuere el caso, los
movimientos de que trata el inciso anterior.
ART. 131. — Libros de actas Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas legales, los entes
económicos pueden asentar en un solo libro las actas de todos sus órganos colegiados de
dirección, administración y control. En tal caso debe distinguirse cada acta con el nombre del
órgano y una numeración sucesiva y continua para cada uno de ellos.
Cuando inadvertidamente en las actas se omitan datos exigidos por la ley o el contrato, quienes
hubieren actuado como presidente y secretario pueden asentar actas adicionales para suplir tales
omisiones. Pero cuando se trate de aclarar o hacer constar decisiones de los órganos, el acta
adicional debe ser aprobada por el respectivo órgano o por las personas que este hubiere
designado para el efecto.
ART. 132. — Corrección de errores. Los simples errores de transcripción se deben salvar mediante
una anotación al pie de la página respectiva o por cualquier otro mecanismo de reconocido valor
técnico que permita evidenciar su corrección.
La anulación de folios se debe efectuar señalando sobre los mismos la fecha y la causa de la
anulación, suscrita por el responsable de la anotación con indicación de su nombre completo.
Pá gina 11
ART. 133. — Exhibición de libros Salvo lo dispuesto en otras normas, el examen de los libros se
debe practicar en las oficinas o establecimientos del domicilio principal del ente económico, en
presencia de su propietario o de la persona que éste
hubiere designado expresamente para el efecto.
Cuando el examen se contraiga a los libros que se lleven

para establecer los activos y las obligaciones derivadas de
las actividades propias de cada establecimiento, la
exhibición se debe efectuar en el lugar donde funcione el
mismo, si el examen hace relación con las operaciones del
establecimiento.
Si el ente económico no presenta los libros y papeles cuya

exhibición se decreta, se tendrán como probados en su
contra los hechos que la otra parte se proponga
demostrar, si para los mismos es admisible la confesión, salvo que aparezca probada y justificada
su pérdida, extravío o destrucción involuntaria.
Si al momento de practicarse la inspección los libros no estuvieren en las oficinas o

establecimientos del ente económico, éste puede demostrar la causa que justifique tal
circunstancia dentro de los tres días siguientes a la fecha señalada para la exhibición. En tal caso
debe presentar los libros en la oportunidad que el funcionario señale.
En la solicitud de exhibición parcial debe indicarse:
1. Lo que se pretende probar.
1. La fecha aproximada de la operación.
2. Los libros en que, conforme a la técnica contable, deben aparecer registradas las operaciones.
En todo caso, el funcionario competente debe tomar nota de los comprobantes y soportes del
asiento que se examine.
La exhibición y examen general de los libros y papeles de un comerciante previstos en el artículo

64 del Código de Comercio también procederá en el caso de la liquidación de sociedades
conyugales, cuando uno o ambos cónyuges tengan la calidad
de comerciante.
ART. 134.— Conservación y destrucción de los libros Los

entes económicos deben conservar debidamente ordenados
los libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los
comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la
correspondencia relacionada con sus operaciones.
Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que

deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20)
Pá gina 12
años contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del último asiento, documento o
comprobante. No obstante, cuando se garantice su reproducción por cualquier medio técnico,
pueden destruirse transcurridos diez (10) años. El liquidador de las sociedades comerciales debe
conservar los libros y papeles por el término de cinco (5) años, contados a partir de la aprobación
de la cuenta final de liquidación.
Tratándose de comerciantes, para diligenciar el acta de destrucción de los libros y papeles de que
trata el artículo 60 del Código de Comercio, debe acreditarse ante la cámara de comercio, por
cualquier medio de prueba, la exactitud de la reproducción de las copias de los libros y papeles
destruidos.
ART. 135. — Pérdida y reconstrucción de los libros El ente económico debe denunciar ante las
autoridades competentes la pérdida, extravío o destrucción de sus libros y papeles. Tal
circunstancia debe acreditarse en caso de exhibición de los libros, junto con la constancia de que
los mismos se hallaban registrados, si fuere el caso.
Los registros en los libros deben reconstruirse dentro de los seis (6) meses siguientes a su pérdida,
extravío o destrucción, tomando como base los comprobantes de contabilidad, las declaraciones
tributarias, los estados financieros certificados, informes de terceros y los demás documentos que
se consideren pertinentes.
Cuando no se obtengan los documentos necesarios para reconstruir la contabilidad, el ente

económico debe hacer un inventario general a la fecha de ocurrencia de los hechos para elaborar
los respectivos estados financieros.
Se pueden remplazar los papeles extraviados, perdidos o destruidos, a través de copia de los
mismos que reposen en poder de terceros. En ella se debe dejar nota de tal circunstancia,
indicando el motivo de la reposición.
Para todos los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de contabilidad o comercio,
se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para
el completo entendimiento de aquellos (Artículo 49 Código de Comercio).
Los libros mas importantes que se deben registrar en la cámara de comercio son:
De contabilidad: diario y mayor y balances.
De actas de Asamblea de accionistas, Junta de Socios y Juntas Directivas (Artículos 189, 195 y 431
del Código de Comercio y el 131 del Decreto 2649 de 1993).
De registro de acciones (Artículos 195 y 406 Código de Comercio).
De registro de socios en sociedades limitadas (Artículo 361 Código de Comercio).
De Accionistas, (Artículo 130 Decreto 2649/93).
Requisitos para su registro:
Pá gina 13
Para registrar un libro por primera vez
Solicitud presentada por el representante legal, el revisor fiscal o un

contador de la sociedad, o por la persona natural comerciante
propietaria del establecimiento, en la cual se indique:
El nombre del libro.
Indicación de que su registro es por primera vez.
Indicación del número de folios a registrar (hojas útiles, folio inicial y

folio final).
Presentación del libro si este se lleva en forma manual para su rúbrica;

o de las formas continuas cuando el sistema contable sea
sistematizado.
Cancelar en las cajas de la entidad los derechos de inscripción correspondientes.
Para registrar nuevos libros por haberse agotado los anteriores se requiere:
Solicitud presentada por el representante legal, el revisor fiscal o un contador de la sociedad, o por
la persona natural comerciante propietaria del establecimiento, en la cual se indique:
El nombre del libro.
Indicación del número de folios a registrar (hojas útiles, folio inicial y folio final).
Acreditar que a los existentes les faltan pocos folios por utilizar o que deben ser sustituidos por
causas ajenas a su propietario, mediante la presentación del propio libro o del certificado del
revisor fiscal o contador público en el cual conste su número de tarjeta profesional.
Cancelar en caja los derechos de inscripción correspondientes.
Importante:
Los libros sólo pueden registrarse en blanco y previamente numerados.
Si la falta del libro se debe a pérdida, extravío o destrucción del anterior, debe aportarse copia
auténtica de la respectiva denuncia.
Pá gina 14
“Las autoridades o entidades competentes pueden proceder a destruir los libros presentados para
su registro que no hubieren sido reclamados transcurridos cuatro (4) meses desde su inscripción”
(Artículo 126 Decreto Reglamentario 2649/93).
Obligados a llevar contabilidad
Por regla general, todos los Comerciantes están obligados a llevar Contabilidad; así lo dispone el
Código de comercio en su artículo 19: “Es obligación de todo comerciante: (…) Llevar contabilidad
regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales”.
El Código de comercio establece que todos los comerciantes deben llevar contabilidad, de modo
pues que para determinar la obligación o no de llevar contabilidad, el primer interrogante que se
debe responder es si, esa persona es o no comerciante.
Pues bien, el mismo código de comercio establece que se consideran comerciantes todas aquellas
personas que se dediquen profesionalmente a desarrollar actividades consideradas por la ley
como mercantiles.
Ahora, ya sabemos que un comerciante es quien realiza profesionalmente Actos mercantiles,

entonces resta definir que son actividades mercantiles. Pues las actividades mercantiles están
claramente señaladas en el Código de comercio en su artículo 20.
No interesa si quien ejerce la actividad mercantil es

una Persona natural o una Persona jurídica, en
todo caso, mientras la desarrolle
profesionalmente, se considera comerciante. (Vea
con más detalle: Quienes son comerciantes)
No sobra decir que toda persona que pertenezca al

Régimen común en el Impuesto a las ventas, está
obligado a llevar contabilidad. Las personas que
pertenezcan al Régimen simplificado, desde el
punto de vista tributario, no están obligadas a
llevar contabilidad aunque sean comerciantes,
pero de acuerdo al código de comercio si les asiste la obligación de llevar contabilidad.
Respecto a las personas naturales, no están obligados a llevar contabilidad los asalariados ni
quienes ejercen una Profesión liberal, pero sí las personas naturales que son comerciantes.
Tampoco están obligados a llevar contabilidad los agricultores y ganaderos que enajenen sus
productos en estado natural. Los agricultores y ganaderos que transformen sus productos y los
comercialicen mediante una empresa, estarán obligados a llevar contabilidad.
La persona que este obligada a llevar contabilidad, debe hacerlo en debida forma, de acuerdo a los
Principios de contabilidad generalmente aceptados.
Pá gina 15
La Contabilidad, además de llevar el registro de operaciones de la empresa, es un medio de prueba

oponible a terceros, siempre que se lleve en debida forma.
El hecho que una persona no este obligada a llevar contabilidad, no le impide que la lleve, pero
para que ésta pueda constituir una prueba, debe llevarse cumpliendo con todos los requisitos
exigidos por la ley, de lo contrario no puede ser invocada como prueba en un proceso contra
terceros, como por ejemplo contra la administración de impuestos.
El incumplimiento de la obligación de llevar contabilidad, puede traer consecuencias como el no

poder probar derechos ante un posible litigio con terceros, o en lo relacionado con los impuestos,
el no poder deducir los costos y gastos correspondientes, además que se expone a las sanciones
por irregularidades en la contabilidad, que contempla la legislación tributaria Colombiana.
Libros de contabilidad.
Las personas obligadas a llevar contabilidad, deben registrar en la Cámara de comercio los Libros
de contabilidad que por ley son obligatorios, y aquellos que considere necesarios:
Libro Mayor y Balances: Es el resumen del movimiento mensual de las cuentas, sirve para extraer
de allí los Balances generales y de prueba u los estados de resultados.
Libro de inventarios y balances: Corresponde al libro que de acuerdo al artículo 52 del Código de
comercio, todo comerciante al iniciar el negocio y por lo menos una vez al año debe elaborar un
inventario y un balance que le permitan conocer la situación del negocio, del cumplimiento de
esta obligación deberá dejar constancia en este libro.
Libro diario: Este libro permite detallar los comprobantes diarios en forma cronológica con el fin
de obtener los datos resumidos para registrar el libro mayor y balances.
Libros auxiliares: No requieren registro y se llevan en forma permanente y detallada por cada
cuenta contable, son ejemplo de ellos el libro de caja, el libro de bancos, el libro de cuentas por
cobrar entre otros.
Otros: Libros de actas de asamblea general de socios y libro de registro de socios o accionistas.
Libros de contabilidad vs Libros de comercio.
Es común hablar de libros de comercio y libros de contabilidad, y aunque en principio son

similares, no son lo mismo. Sobre el respecto la jurisprudencia ha dicho:
Pá gina 16
Aunque el artículo 49 (C. Co.), establece que para todos los efectos legales, se entiende por libros
de comercio los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el
entendimiento de aquellos, es claro que el texto se está refiriendo a la especie de libros de
comercio llamados de contabilidad (…).
En efecto, dentro de los libros de comercio se encuentran los libros de contabilidad, en el

entendido que son una especie de los primeros, pues si bien todos los libros de contabilidad son
de comercio, no todos los libros de comercio son de contabilidad. Son libros de comercio, que no
de contabilidad, el de actas de asamblea o junta de socios, el de registro de acciones, el libro de
registro de socios en la limitada, el libro de navegación o bitácora; el libro de campana u órdenes a
las máquinas, etc. (…)
Sólo lo que es traducible en cifras puede ser objeto de registro contable; esta situación conduce a
que la contabilidad sólo acredita parcialmente la historia de la empresa; por ejemplo, no son
cifrables su ambiente laboral, la eficiencia de sus trabajadores y muchos otros hechos no
susceptibles de ser contenidos en guarismos monetarios”. Consejo de Estado, Sección Cuarta,
sentencia de 9 de octubre de 1998. Con Pon. Dr. Daniel Manrique Guzmán”.
TALLER
Conteste con base a la explicación del docente y a la lectura “Otros Libros de Contabilidad” y el
Código de Comercio.
1. ¿En que consiste el libro de accionistas y similares?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
2. ¿Para que sirve el libro de actas en la empresa?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
3. ¿Cómo se hacen las correcciones en los libros de contabilidad? Art 132.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
4. ¿Qué debe indicarse en la exhibición parcial de los libros contables? ART 133.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Pá gina 17
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
5. ¿Cómo se conservan y se destruyen los libros de contabilidad? Art 134.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
6. ¿Qué se debe hacer cuando se pierde un libro contable y como se construye nuevamente
la información?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
7. ¿Qué es la Cámara de comercio?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
8. ¿Cuáles libros importantes en la contabilidad se deben registrar en la Cámara de

Comercio?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
9. ¿Qué pasos se deben seguir para registrar un libro de contabilidad por primera vez?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
10. ¿Qué requisitos son necesarios para registrar nuevos libros por haberse agotado los
anteriores?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Pá gina 18
11. ¿Según el Código de Comercio quienes están obligados a llevar la contabilidad?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
12. Realice en cartulina y en forma de legajos los siguientes libros de contabilidad.
- Libro de Inventarios y Balances.
- Libro Diario Columnario.
- Libro Mayor y Balances.
- Libro Auxiliar.
TALLER
Conteste con base al Código de Comercio.
1. ¿Quiénes son comerciantes?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
2. ¿Quiénes son inhábiles para ejercer el comercio?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
3. ¿En que casos una persona ejerce el comercio?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Pá gina 19
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
4. ¿En que casos las personas son inhábiles para ejercer el comercio?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
5. ¿Cuándo se pierde la calidad de comerciante?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
6. Enumere los deberes de los comerciantes.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
7. ¿Qué son actos mercantiles?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
8. Enumere los actos mercantiles.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
9. ¿Qué son actos no mercantiles?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
10. ¿Qué es el Registro Mercantil?
Pá gina 20
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
11. ¿Quiénes deben inscribirse en el registro Mercantil?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
12. ¿Qué reglas se deben tener en cuenta en el Registro Mercantil?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
13. ¿Cómo se prueba la inscripción de la Empresa?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
14. ¿Qué elementos debe llevar la Matricula Mercantil?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
15. ¿Cómo se realiza el registro de los libros de comercio?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Pá gina 21
Soportes de contabilidad.
La información que se consigne en los libros de contabilidad, debe estar soportada mediante
comprobantes externos o internos. Los libros de contabilidad por si mismo no son prueba si no
están soportados por los documentos idóneos que respalden las cifras contenidas en ellos.
La legislación tributaria Colombiana, establece que en el evento en que los valores registrados en
los libros de contabilidad, difieran de los valores contenidos en los comprobantes y soportes
contables, prevalecerán estos últimos, por lo que resulta de suma importancia conservar
debidamente cada uno de los documentos que dieron origen a los valores registrados en los libros.
Certificación del Contador Público a personas no obligadas a llevar contabilidad
Un Contador público en el ejercicio de su profesión, es solicitado constantemente por personas

naturales para que se les certifique ingresos o determinada información contable con destino a las
entidades financieras. Por lo general, estas personas naturales no llevan contabilidad, por lo que
surge la inquietud sobre cual es el alcance (y las posibles consecuencias) de las certificaciones
hechas a personas no obligadas a llevar Contabilidad.
Los asalariados, y la mayoría de las personas naturales no están obligados a llevar contabilidad, o
si lo están, no la llevan.
Esto hace, que por lo generalmente, el contador certifique este tipo de información, basado
únicamente en la buena fe del cliente, pues no posee la información necesaria y suficiente para
respaldar lo que esta certificando.
Expedir un certificado a una Persona natural o a una Persona jurídica no obligada a llevar
contabilidad, supone la inexistencia de información contable fidedigna, puesto que al no tener
libros de contabilidad, no habrán estados financieros y no será posible obtener información
fehaciente que pueda respaldar las cifras que se están certificando.
Certificar valores sin disponer de las pruebas suficientes, además de no ser ético, es una decisión
riesgosa, en la medida que terceros están tomando decisiones apoyados en las cifras que el
Contador ha certificado, y éstos, en caso de sufrir perjuicios económicos como consecuencia de
haber creído ciertos los datos certificados por el Contador puede recurrir contra este.
Respecto a esta situación, la Junta central de contadores ha expuesto:
Pá gina 22
“Circular externa 44, Noviembre 10 de 2005.
Señores: Contadores Públicos y Usuarios de Certificaciones de Ingresos y/o Reportes Contables.
Asunto: Alcance de las Certificaciones de Ingresos y/o Reportes Contables emitidos por
contadores Públicos a personas naturales no obligadas por ley a llevar contabilidad.
Fundamento legal
Conforme a lo dispuesto en el ordinal 1° del artículo 20 de la Ley 43 de 1990, corresponde a la

Junta Central de Contadores ejercer la inspección y vigilancia, para garantizar que la Contaduría
Pública sólo sea ejercida por contadores públicos, debidamente inscritos y que quienes ejerzan la
profesión de contador público, lo hagan de conformidad con las normas legales. Con base en tal
facultad, la entidad emite conceptos generales en torno al ejercicio profesional y expide circulares
orientadoras que permiten a los ejecutores de la disciplina contable y a los usuarios de sus
servicios disponer de elementos de juicio en la adopción de decisiones particulares.
En consideración a que ha sido recurrente la presentación de consultas sobre temas inherentes a

las condiciones y alcance que deben tener las certificaciones de ingresos y/o los reportes
contables de personas naturales no obligadas por ley a llevar contabilidad, se precisa la
formulación de lineamientos básicos a la luz de la normatividad vigente sobre la materia, como se
expresa a continuación:
Consideraciones Generales
Con cierta frecuencia llegan a la Junta Central de Contadores solicitudes de usuarios que buscan
orientación acerca de la posibilidad que tienen los profesionales de la contaduría pública para
emitir reportes contables de personas naturales, los requisitos para expedir tales reportes y sus
alcances generales, aspectos a los que nos referimos a continuación:
La Ley 43 de 1990 define al Contador Público como la persona natural que, debidamente inscrita
ante la Junta Central de contadores y a cuyo favor se expidió la tarjeta profesional, está facultada
para dar fe pública de hechos propios del ámbito de su profesión, dictaminar sobre estados
financieros, y realizar las demás actividades relacionadas con la ciencia contable en general.
El artículo 2° de la citada ley, señala como actividades relacionadas con la ciencia contable las
siguientes:
– Las que implican organización, revisión y control de contabilidades.
– Certificaciones y dictámenes sobre estados financieros.
– Certificaciones que se expidan con fundamento en libros de contabilidad
– Revisoría Fiscal.
Pá gina 23
– Prestación de servicios de auditoría.
– Actividades conexas con la naturaleza de la función profesional de Contador Público, como la

asesoría tributaria, la asesoría gerencial, en aspectos contables y similares.
Estas actividades se complementan con los requerimientos de la calidad de contador público

previstos en el artículo 13 de la mencionada ley, y que fundamentalmente se refieren a cargos
donde se desarrollan las funciones generales propias de la ciencia contable, atribuidas a los
profesionales de la contaduría pública.
El contador público es por mandato legal fedatario público, calificativo que lo hace depositario de
un atributo especial que se predica de sus manifestaciones, al punto de afirmarse que las
certificaciones que de é l emanan se consideran veraces y tienen valor probatorio.
La fe pública contable se traduce en la confianza que se otorga a la firma del contador público,
quien recibe de la ley la importante función de certificar el contenido de determinados actos y
documentos. De esta forma, y tal como lo expresa el artículo 10 de la Ley 43 de 1990, “La
atestación o firma de un contador público en los actos propios de la profesión hará presumir, salvo
prueba en contrario, que el acto respectivo se ajusta a los requisitos legales, lo mismo que a los
estatutarios en el caso de personas jurídicas. Tratándose de balances, se presumirá además, que
los saldos se han tomado fielmente de los libros, que estos se ajustan a las normas legales y que
las cifras registradas en ellos reflejan en forma fidedigna la correspondiente situación financiera en
la fecha del balance”.
El contenido de las disposiciones normativas aludidas, determina que tratándose de personas

obligadas a llevar contabilidad, la firma de estados financieros por parte de un contador público,
supone que los mismos se han tomado de los libros de contabilidad del solicitante de los servicios
profesionales.
De otra parte, tal como se encuentra previsto en la normatividad comercial (artículos 19 y 48 C.

Co.), la obligación de llevar contabilidad y la presentación de estados financieros son imperativos
que se predican de los comerciantes.
De conformidad con el Código de Comercio, son comerciantes las personas que profesionalmente
se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles, quienes, como se dijo,
están obligados a llevar contabilidad y a preparar estados financieros que permitan conocer en
forma clara y completa la situación de su patrimonio con corte a 31 de diciembre de cada año.
(Artículo 52 C. Co y artículo 9° Decreto 2649 de 1993).
Para las personas naturales no comerciantes no existe el deber legal de llevar contabilidad y
tampoco el de preparar y presentar estados financieros, situación que no obsta para que lleven un
control financiero de la actividad que ejercen, el cual permitirá preparar reportes contables que no
alcanzan la calidad de estados financieros, como quiera que los mismos no se extraen de libros
oficiales de contabilidad, esto es, registrados en la Cámara de Comercio, en razón a que dicho
registro no se ha previsto para las personas naturales que no tengan la calidad de comerciantes.
Pá gina 24
De esta forma, y bajo el presupuesto que el contador público sólo puede dar fe pública de
información financiera que corresponda a libros oficiales de contabilidad, no procede la exigencia
de estados financieros certificados por contador público a personas naturales no comerciantes,
quienes legalmente no están obligados a llevar contabilidad de sus actividades.
Así las cosas, el usuario de la información financiera, cualquiera que él sea, para formarse un
criterio claro de la situación económica de las personas naturales no comerciantes, debe solicitar
la información que estime idónea y suficiente para llevar a cabo la evaluación pertinente, sin que
dentro de la misma se puedan incluir sus estados financieros, que, como se expresó, deben
corresponder a información registrada en libros oficiales de contabilidad.
Conclusión
De conformidad con lo anteriormente expresado y considerando que no todas las personas están
obligadas a llevar contabilidad, ante la posibilidad que en desarrollo de sus actividades económicas
requieran para propósitos diversos la presentación de su información financiera, los contadores
públicos llamados a suscribir las certificaciones de ingresos o reportes contables de las mismas,
deben prepararlos de manera clara, precisa y ceñidos a la ver dad, conforme se encuentra
señalado en el artículo 69 de la Ley 43 de 1990, soportados en documentos idóneos donde se
demuestre la realidad económica y/o los ingresos de estas personas. En este caso, el profesional
de la contaduría pública indicará las fuentes soportes de sus afirmaciones, conservando copia de
las mismas, que le sirvan para rendir explicaciones posteriores a su cliente, o cuando sean
requeridos por la autoridad competente. Así mismo, el contador público que suscriba los
certificados de ingresos y/o reportes contables, deberá indicar el alcance de los mismos.
TALLER
Teniendo en cuenta la lectura “La certificación del contador publico a personas no obligadas a
llevar la contabilidad.
1. Haga un resumen de una página sobre la lectura.
2. ¿Según la ley 43 de 1990 como se define al contador público?
3. ¿Qué actividades relacionadas con la ciencia contable debe realizar el contador?
Pá gina 25
Marco jurídico de la contabilidad en Colombia
Para comprender la contabilidad y llevarla en debida forma, es preciso conocer el marco jurídico
que la regula.
El marco jurídico de la contabilidad en Colombia está conformado por la ley 145 de 1960, en los
artículos que aun siguen vigentes. Por la ley 43 de 1990, por el decreto 2649 de 1993 y por el
código de comercio.
Quizás la norma más importante es el decreto 2649 de 1993, por cuanto es esta la norma que
regula los principios que debe observar la contabilidad. La contabilidad para que tenga validez
como prueba y para que cumpla con sus objetivos, debe ajustarse a lo dispuesto por el decreto
2649 de 1993.
La ley 43 de 1990 reglamenta la profesión de Contador público, profesional en el que recae la

responsabilidad de llevar la contabilidad en debida forma, esto es que debe asegurarse que la
contabilidad cumpla con todas las normas que la reglamentan.
El código de comercio es quien reglamente la obligación de llevar contabilidad. Es quien establece

cuales personas naturales o jurídicas deben llevar contabilidad.
El código de comercio en su título I, capítulo IV, se encarga de los libros de comercio entre los que
se encuentran los libros de contabilidad, los requisitos de la contabilidad y otros aspectos
relacionados.
Las anteriores normas son las principales puesto que existe una infinidad de decretos, circulares y
resoluciones emitidas por las diferentes entidades estatales que de una u otra forma intervienen,
regulan y vigilan la contabilidad, en especial la superintendencia de sociedades y aunque parezca
un poco extraño, hasta la Dian ejerce un gran afecto a la hora de llevar la contabilidad.
La entidad encargada oficialmente de opinar y conceptuar sobre temas contables, es la Junta

Central de Contadores por medio del Instituto Técnico de la Contaduría.
Sanciones por libros de contabilidad
Todos los comerciantes están Obligados a llevar contabilidad en debida forma, según los principios
de contabilidad generalmente aceptados. Por el incumplimiento de estas obligaciones, la ley
contempla una serie de sanciones, y la sanción se puede dar por no llevar Contabilidad o por
hacerlo de forma incorrecta, sin la observancia de las normas y principios que le son aplicables.
Forma de llevar los libros de contabilidad
Código de comercio, Art. 50. La contabilidad solamente podrá llevarse en idioma castellano, por el
sistema de partida doble, en libros registrados, de manera que suministre una historia clara,
completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujeción a las reglamentaciones que
expida el gobierno.
Pá gina 26
Decreto 2649 de 1993, Art. 128. Forma de llevar los libros. Se aceptan como procedimientos de
reconocido valor técnico contable, además de los medios manuales, aquellos que sirven para
registrar las operaciones en forma mecanizada o electrónica, para los cuales se utilicen máquinas
tabuladoras, registradoras, contabilizadoras, computadores o similares.
El ente económico debe conservar los medios necesarios para consultar y reproducir los asientos
contables.
En los libros se deben anotar el número y fecha de los comprobantes de contabilidad que los
respalden.
Las cuentas, tanto en los libros de resumen como en los auxiliares, deben totalizarse por lo menos
a fin de cada mes, determinando su saldo.
Estatuto tributario, Art. 773. Forma y requisitos para llevar la contabilidad. Para efectos fiscales, la
contabilidad de los comerciantes deberá sujetarse al título IV del libro I, del Código de Comercio:
1. Mostrar fielmente el movimiento diario de ventas y compras. Las operaciones correspondientes
podrán expresarse globalmente, siempre que se especifiquen de modo preciso los comprobantes
externos que respalden los valores anotados.
2. Cumplir los requisitos señalados por el gobierno mediante reglamentos, en forma que, sin tener
que emplear libros incompatibles con las características del negocio, haga posible, sin embargo,
ejercer un control efectivo y reflejar, en uno o más libros, la situación económica y financiera de la
empresa.
Hechos irregulares y sancionables en la contabilidad.
Código de comercio, Art. 57. En los libros de comercio se prohíbe:

1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren.
2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a
continuación de los mismos.
3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisión se
salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.
Decreto 2649 de 1993, Art. 128. Forma de llevar los libros.
Pá gina 27
En los libros esta prohibido:
I. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren.
2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los asientos o a continuación
de los mismos. En los libros de contabilidad producidos por medios mecanizados o electrónicos no
se consideran “espacios en blanco” los renglones que no es posible utilizar, siempre que al
terminar los listados los totales de control incluyan la integridad de las partidas que se han
contabilizado.
3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
Parágrafo. Sin perjuicio de los demás requisitos legales, los libros, incluidos los auxiliares, tendrán
valor probatorio cuando en los mismos no se hayan cometido los actos prohibidos por este
artículo.
Estatuto tributario, Art. 654.
Hechos irregulares en la contabilidad. Habrá lugar a aplicar sanción por libros de contabilidad, en
los siguientes casos:
a) No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos;
b) No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación de registrarlos ;
c) No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo;
d) Llevar doble contabilidad;
e) No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los factores
necesarios para establecer las bases de liquidación de los impuestos o retenciones, y
) Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros, y el último día del mes
anterior a aquel en el cual se solicita su exhibición, existan más de cuatro (4) meses de atraso.
Sanciones por irregularidades en la contabilidad
Código de comercio Art. 58. La violación a lo dispuesto en el artículo anterior (Art., 57) hará
incurrir al responsable en una multa hasta de cinco mil pesos que impondrá la cámara de comercio
o la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, según el caso, de oficio o a petición de cualquier
persona, sin perjuicio de las acciones penales correspondientes. Los libros en los que se cometan
dichas irregularidades carecerán, además, de todo valor legal como prueba en favor del
comerciante que los lleve.
Cuando no pueda determinarse con certeza el verdadero responsable de estas situaciones, serán
solidariamente responsables del pago de la multa el propietario de los libros, el contador y el
revisor fiscal, si este incurriere en culpa.
Pá gina 28
Estatuto tributario, Art. 655. Sanción por irregularidades en la contabilidad. Sin perjuicio del
rechazo de los costos, deducciones, impuestos descontables, exenciones, descuentos tributarios y
demás conceptos que carezcan de soporte en la contabilidad, o que no sean plenamente probados
de conformidad con las normas vigentes, la sanción por libros de contabilidad será del medio por
ciento (0.5%) del mayor valor entre el patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior al de
su imposición sin exceder 20.000 UVT.
Cuando la sanción a que se refiere el presente artículo, se imponga mediante resolución

independiente, previamente se dará traslado del acta de visita a la persona o entidad a sancionar,
quien tendrá un término de un (1) mes para responder.
Parágrafo. No se podrá imponer más de una sanción pecuniaria por libros de contabilidad en un
mismo año calendario, ni más de una sanción respecto de un mismo año gravable.
TALLER
Conteste con base a la lectura “Marco jurídico de la contabilidad en Colombia”.
1. ¿Qué leyes conforman el Marco Jurídico de la Contabilidad en Colombia?

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
2. ¿Cuál es la entidad encargada oficialmente para opinar y conceptuar sobre temas
contables?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
3. ¿Qué sanciones tiene un comerciante por irregularidades en la Contabilidad?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Pá gina 29
INTRODUCCION
Se han elaborado muchas y diferentes definiciones de organización, pero todas tienen ciertos
elementos esenciales o fundamentales. El comportamiento de las organizaciones se orienta hacia
ciertas metas que los miembros del grupo conocen de alguna manera. Las organizaciones utilizan
conocimientos y técnicas para la consecución de sus tareas. La organización implica actividades
estructurales e integradas; es decir, individuos que trabajan juntos o cooperan en relaciones de
interdependencia. La noción de interrelación supone un sistema social. Por ello, se puede afirmar
que las organizaciones consisten en:1) arreglos orientados a una meta, individuos con un
propósito; 2) sistemas psicosociales, individuos que trabajan en grupos; 3) sistemas tecnológicos,
Pá gina 30
individuos que utilizan conocimientos y técnicas; y 4) una integración de actividades estructuradas,

individuos que trabajan junto en relaciones estructuradas.
Definición de Estructura Organizativa
Entendemos por estructuras organizacionales como los diferentes patrones de diseño para
organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.
Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es
diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que mas se acomode a sus prioridades y
necesidades (es decir, la estructura deberá acoplarse y responder a la planeación), además “Debe
Pá gina 31
reflejar la situación de la organización – por ejemplo, su edad, tamaño, tipo de sistema de

producción el grado en que su entorno es complejo y dinámico, etc.”
En la búsqueda de la mejor forma de organización de la empresa se han establecido cuatro

estructuras: lineal, matricial, circular por departamentalización e híbrida. A continuación
estudiaremos cada una de las anteriores.
Modelos de estructuras organizacionales en términos generales un “modelo” es la representación

de alguna cosa, ó como lo definió Jorge Etkin. “En el sentido mas general se llama modelo aun
conjunto de elementos, sean estos materiales, símbolos gráficos, ideas ó palabras que son
utilizadas para representar un fenómeno real con una finalidad práctica”; se pueden clasificar los
modelos de estructuras Organizacionales, en cuatro clases ó tipos fundamentales.
Estructura y organización de las empresas.
La competencia existente, para la producción de más y mejores bienes y servicios, ha provocado
que las ORGANIZACIONES se preocupen cada vez más, por eficiente los procedimientos
administrativos, los procesos productivos y en general las estructuras ORGANIZACIONALES.
Las empresas conscientes de que el trabajo humano organizado y tecnificado es la base de la

“eficiencia” en sus actividades, independientemente de la naturaleza de estas (fabriles,
comerciales, universitarias, bancarias, hoteleras, gubernamentales, etc.), han puesto especial
interés a la “organización” como parte fundamental del proceso administrativo.

Importancia de la organización.
La organización ha penetrado en muchas de las formas de la actividad humana, porque la mutua

dependencia de los individuos y la protección contra amenazas, han fomentado una intensa
actividad organizativa en la humanidad a través del tiempo. Los gobiernos, los ejércitos y las
instituciones han estudiado la organización, con el fin de mejorarla ó de utilizarla mejor. La
organización ha sido estudiada y son muchas sus aportaciones en el área administrativa.
Sin embargo, es de gran importancia que el acto de organizar de cómo resultado una estructura
de la organización, que pueda considerarse como el marco de trabajo que retiene unidas las
diversas funciones de acuerdo con un esquema, que sugiere orden y relaciones armoniosas, en
otras palabras, una parte de importancia de la tarea de organizar es armonizar a un grupo de
personalidades distintas.
Pá gina 32
Estructuras organizacionales formales.
Una organización formal es la constituida por una sanción oficial para lograr objetivos
determinados, en ocasiones se le cita como una jerarquía de puestos; existen cuatro
componentes básicos en la organización formal:
a) El trabajo, el cual es divisionado.

b) Las personas que son asignadas y ejecutan este trabajo divisionado.
c) El ambiente en el cual se ejecuta el trabajo.
d) Las relaciones entre las personas ó las unidades las unidades trabajo-personas.

Lo anterior podemos entenderlo mejor con los siguientes razonamientos: 1) el trabajo es
demasiado para que lo ejecute una sola persona y debe dividirse para que sea ejecutado por
varias, 2) la distribución del trabajo requiere que éste sea dividido, y 3) el deseo de lograr las
ventajas de la especialización, sin dejar de mantener un sano equilibrio en la división para no crear
un ambiente de insatisfacción en el trabajo.
Toda organización pretende alcanzar objetivos. Un objetivo organizacional es una situación

deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen que la organización pretende para el futuro.
Al alcanzar el objetivo, la imagen deja de ser ideal y se convierte en real y actual, por lo tanto, el
objetivo deja de ser deseado y se busca otro para ser alcanzado.
Estructura Lineal:
Esta forma de organización se conoce también como simple y se caracteriza por que es utilizada
por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico
del mercado. Es frecuente que en las empresas que utilizan este tipo de organización, el dueño y el
gerente son uno y el mismo.
Debido a su forma, ésta es rápida, flexible, de mantenimiento de bajo costo y su contabilidad es

clara; además la relación entre superiores y subordinados es cercana y la toma de decisiones se
hace ágil. De igual manera presenta desventajas como el hecho de la especialización, “se dificulta
encontrar a un buen gerente puesto que se requiere un conocimiento general de la empresa, y se
le dedica muy poco tiempo a la planeación, la investigación y el control”
Como la autoridad esta centrada en una sola persona esta toma las decisiones y asume el control,
los empleados están sujetos a las decisiones del gerente u propietario, llevando a cabo las
operaciones para cumplir las metas.
Pá gina 33
Estructura Matricial
Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados
de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes
de varias áreas de la organización con un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la
conclusión del mismo.
Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de función: quien es la cabeza de la
función, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos
funcionales; y el jefe de Proyectos que es el responsable de los proyectos individuales, todos los
empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de sub proyectos y son
responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos.
No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización, por eso es necesario
tener en cuenta las siguientes condiciones:
1.) Capacidad de organización y coordinación y procesamiento de información.
2.) Se necesita contar con buen capital.
3.) Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la

organización, además se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio.
Esta estructura posee una serie de ventajas
- Permite reunir varios expertos en un equipo, esto conlleva a que se de una jerarquía muy
reducida y halla mayor flexibilidad y autonomía en la organización.
- Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas áreas funcionales
de la organización.
- Los miembros tienden a motivarse más.
- Sirve para el entrenamiento de cantera (sitio que proporciona personas o elementos para el
ejercicio de un trabajo o profesión) de Jefes.
- Contribuye a aumentar la implicación y el compromiso de los integrantes de los equipos.
- Esta orientada a los resultados finales; se mantiene la identificación profesional. Identifica con
precisión la responsabilidad de cada jefe.
-
Pá gina 34
De igual forma tiene otra serie de desventajas
- El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflictos.

- Puede propiciar estrés en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a 2 Jefes.
- Sus costos burocráticos de operación son bastantes altos debido a que invierte mucho en
capacitación de sus empleados y por lo tanto también debe elevar salarios.
- No está bien definida la autoridad, establecimiento de las prioridades y la utilización de
recursos entre los gerentes funcionales y los de proyectos.
Estructura por Departamentalización:
Esta estructura consiste, como su nombre

lo indica, en crear departamentos dentro
de una organización; esta creación por lo
general se basa en las funciones de
trabajo desempeñadas, el producto o
servicio ofrecido, el comprador o cliente
objetivo, el territorio geográfico cubierto
y el proceso utilizado para convertir
insumos en productos.
El método o los métodos usados deben

reflejar el agrupamiento que mejor
contribuiría al logro de los objetivos de la organización y las metas de cada departamento. De
acuerdo a lo anterior la departamentalización se puede dar de varias formas:
Funcional:
Una compañía que está organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base de pasos,
procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.
Las ventajas de este sistema de organización son:
- Claramente identifica y asigna responsabilidades respecto a las funciones indispensables para

la supervivencia de la organización.
- El agrupar a las personas y unidades sobre la base del trabajo que realizan, incrementa las
oportunidades para utilizar maquinaria más especializada y personal mucho más calificado.
- Permite que las personas que realizan trabajos y que afrontan problemas semejantes, brinden
mutuamente apoyo social y emocional.
- Reduce la duplicación de equipo y esfuerzo.
- Constituye una forma flexible de organización; con mayor rapidez se podrá aumentar o reducir
el personal; nuevos productos y territorios se podrán añadir, y a su vez ser suprimidos.
- Representa una forma organizacional fácilmente entendida o comprendida al menos por las
personas que vivan en nuestra cultura.
Pá gina 35
- Los principales ejecutivos conocen las condiciones locales y pueden atender rápidamente a los
clientes en su zona.
- Proporciona un buen entrenamiento para los gerentes en potencia.
Pasemos a ver las desventajas
- Cuando existe esta organización, las personas se preocupan más por el trabajo de su unidad
que del servicio o producto en general que se presta o se vende, esto causa una
suboptimización organizacional.
- Las personas que realizan diferentes funciones habrán de encontrarse separadas unas de
otras, afectando coordinación que fluye de una función a otra.
Las funciones se dividen entre los empleados conforme a la especialización que tenga cada uno de
ellos y se agrupan de acuerdo a cada uno de los diferentes campos de acción; a su vez cada uno de
estos campos tiene un gerente que es el responsable de asignar tareas y vigilar que estas sean
realizadas de una forma correcta. Por ultimo encontramos a un gerente general que es el que se
encarga de coordinar todas las funciones y responsabilidades para lograr las metas de la
organización.
TALLER
Solucione las siguientes preguntas con base a las lecturas del modulo y a las explicaciones del
docente.
1. Defina que es una estructura organizativa.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
2. Escriba porque es importante la Organización en la Empresa.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
3. Enumere los componentes básicos de la organización formal.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Pá gina 36
4. ¿En que consiste la estructura lineal en la organización Empresarial?

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
5. ¿En que consiste la estructura matricial?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
6. ¿Qué condiciones se deben tener en cuenta al aplicar la estructura matricial?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
7. Enumere las ventajas de la estructura matricial.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
8. Enumere las desventajas de la estructura matricial.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
9. ¿En que consiste la estructura por departamentalización?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
10. ¿En que consiste la estructura funcional?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
11. Enumere las ventajas que tiene la estructura funcional.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
12. Enumere las desventajas de la estructura funcional.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
13. Represente gráficamente:
Estructura matricial.
Estructura lineal.
Pá gina 37
Estructura funcional.

PRESIDENTE

Asistente del
Presidente

Vicepresidente Vicepresidente Vicepresidente
de de de
Finanzas Fabricación Ventas

Administrador Administrador Administrador

de de de
Personal fabrica Presupuesto

Capataz A Capataz B Capataz C

Flujo de autoridad de línea
Relación de staff
Figura No. 4 Autoridad lineal y staff
Organización De Tipo Línea-Staff
Pá gina 38
Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar de aumentar

las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas formando la llamada
organización jerárquica-consultiva.
Criterios Para Diferenciar Línea Y Staff
Relación con los objetivos de la organización: las actividades están directas e íntimamente ligadas
a los objetivos de la organización o el órgano del cual forman parte, mientras que las actividades
del staff están asociadas indiferentes. Ejemplo: los órganos de producción y de ventas representan
las actividades básicas y fundamentales de la organización: las actividades metas los demás
órganos complementarios y secundarios representan las actividades medio. Si se produce algún
cambio en los objetivos de la organización, la estructura línea-staff también lo cambiará.
Generalmente todos los órganos de línea están orientados hacia el exterior de la organización
donde se sitúan sus objetivos, mientras que los órganos de staff están orientados hacia dentro
para asesorar a los demás órganos, sean de línea o de staff.
Tipos de autoridad: el área de línea tiene autoridad para ejecutar y decidir los asuntos principales
de la organización. El área de staff no necesita esa autoridad, ya que ésta es ejercida sobre ideas o
planes. Su actividad consiste en pensar, planear, sugerir, recomendar, asesorar y prestar servicios
especializados. El hombre de la línea necesita el staff para desarrollar sus actividades, mientras
que el hombre del staff necesita la línea para aplicar sus ideas y planes.
Las principales funciones del staff son:
Servicios
Consultoría y asesoría
Monitoreo
Planeación y control
Las funciones del staff pueden existir en cualquier nivel de una organización desde el más bajo al
más alto.
Características De La Organización Línea-Staff
Función de la estructura lineal con la estructura funcional, cada órgano responde ante un solo y
único órgano superior; es el principio de la autoridad única.
El departamento presta servicios y recomienda los candidatos aprobados, y las secciones toman la
decisión final con base en aquella recomendaciones. Aquel no puede obligar a los demás órganos
a que acepten sus servicios y recomendaciones, por cuanto no tiene autoridad de línea, sino de
staff, es decir, de asesoría y prestación de servicios especializados.
Pá gina 39
Coexistencia de las líneas formales de comunicación con las líneas directas de comunicación, se
produce una conciliación de las líneas formales de comunicación entre superiores y subordinados.
Separación entre órganos operacionales (ejecutivos), y órganos de apoyo (asesoría), la

organización línea-staff representan un modelo de organización en el cual los órganos
especializados y grupos de especialistas aconsejan a los jefes de línea respecto de algunos
aspectos de sus actividades.
Jerarquía versus especialización, la jerarquía (línea) asegura el mando y la disciplina, mientras la

especialización (staff) provee los servicios de consultoría y de asesoría.
Desarrollo De La Organización Línea-Staff
La organización línea-staff es la evolución de la jerarquía funcional frente a la división del trabajo

en la organización. Depende del desarrollo y el desglose de algunas fases consecutivas:
1° Fase: no existe especialización de servicios.
2° Fase: especialización de servicios en la sección.
3° Fase: comienza la especialización de servicios en el departamento.
4° Fase: las actividades de servicios, centralizados en el departamento, se descentralizan en la

sección
Ventajas De La Organización Línea-Staff
-Asegura asesoría especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad única.
-Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff.
Desventajas de la organización línea- staff.
Pá gina 40
La organización línea-staff presenta algunas desventajas y limitaciones que no afectan las ventajas
que ofrece.
- El asesor de staff es generalmente un técnico con preparación profesional, mientras que el

nombre de línea se forma en la práctica.
- El asesor generalmente tiene mejor formación académica, pero menor experiencia.
- El personal de línea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez mayores
porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posición.
Al planear y recomendar, el asesor no asume responsabilidad inmediata por los resultados de los
planes que presenta. Dado que la asesoría representa costos elevados para la empresa, el personal
de línea siempre se preocupa por los resultados financieros de la contribución del staff a las
operaciones de la empresa, lo cual conduce a que los asesores presentan muchos planes e ideas
para justificar su costo. Ese conflicto puede ser dañino cuando provoca acciones negativas o de
sabotaje, pero también puede ser muy útil.
Dificultad en la obtención y el mantenimiento del equilibrio dinámico entre la línea y staff.
Campo De Aplicación De La Organización Línea-Staff
La organización línea-staff ha sido la forma de

organización más ampliamente aplicada y utilizada
en todo el mundo hasta los momentos.
Hay una tendencia a considerar la organización y la

departamentación como fines en sí mismos y a medir
la eficacia de las estructuras organizacionales en
términos de claridad de departamento.
En primer lugar, los niveles son costosos. A medida

que aumentan, se destinan cada vez más esfuerzo y
dinero a la administración debido a los gerentes adicionales, el staff que los asesora y la necesidad
de coordinar las actividades departamentales, más los costos de las instalaciones para ese
personal. En segundo lugar, los niveles departamentales complican la comunicación. Una empresa
con muchos niveles tiene mayores dificultades para comunicar. Objetivos, planes y políticas en
sentido descendente por la estructura organizacional que aquella en que el gerente general se
comunica directamente con sus empleados.
Por último, la existencia de numerosos departamentos y niveles complica la planeación y el

control. Un plan que puede estar bien definido y completo en el nivel superior pierde coordinación
y claridad a medida que es subdividido en los niveles inferiores. El control se vuelve más difícil
Pá gina 41
conforme se agregan niveles y gerentes, mientras que al mismo tiempo las complejidades de la
planeación y las dificultades de la comunicación hacen más importante este control. Así, el
principio del tramo de control establece que tiene un límite el número de subordinados que un
gerente puede supervisar eficazmente, pero el número exacto dependerá del impacto de los
factores subyacentes que afectan la dificultad y los requerimientos de tiempo de la
administración.
TALLER
Conteste las siguientes preguntas con base a las lecturas del modulo y a las explicaciones del
docente.
1. ¿En que consiste la organización línea-staff?
2. Enumere las características de la organización línea-staff.
3. ¿Cuáles son las fases que se deben tener en cuenta para el desarrollo de la organización
línea-staff?
4. ¿Qué ventajas se tienen con la organización línea-staff?
5. ¿Qué desventajas tiene la organización línea –staff?
6. ¿Dónde se puede aplicar la organización línea –staff?
7. Represente gráficamente la organización línea – staff.
2. Los Organigramas
El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas
para análisis teóricos y la acción practica. Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero
todas muy coincidentes. Estas definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol. Por
ejemplo, un autor define el organigrama de la manera siguiente:
"Una carta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una
estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de
supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva."
Según el concepto de organigrama, este muestra:
 Un elemento (figuras)
 La estructura de la organización
 Los aspectos más importantes de la organización
 Las funciones
 Las relaciones entre las unidades estructurales
 Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
 Las comunicaciones y sus vías
 Las vías de supervisión
 Los niveles y los estratos jerárquicos
 Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
 Las unidades de categoría especial.
El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por ejemplo, para relaciones publicas,
para formación de personal, fiscalización e inspección de la organización, evaluación de la
estructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros.
Finalidad Del Organigrama
Pá gina 42
Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Un autor expone lo siguiente:
1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles
jerárquicos.
2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa
debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
3. Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:
a. Los cargos existentes en la compañía.
b. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
c. Como la autoridad se le asigna a los mismos.
Funciones Del Organigrama
 Para la ciencia de la administración:

Sirve de asistencia y orientación de todas las
unidades administrativas de la empresa al
reflejar la estructura organizativa y sus
características gráficas y actualizaciones.
 Para el área de organización y sistema:

Sirve para reflejar la estructura así como velar
por su permanente revisión y actualización (en
las empresas pequeñas y medianas,
generalmente la unidad de personal asume
esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.
 Para el área de administración de personal:

El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de
cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo
para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.
Y en forma general sirve para:
 Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.

 Comunicar la estructura organizativa.
 Reflejar los cambios organizativos.
Ventajas Del Organigrama
El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes:
 Obliga a sus autores aclarar sus ideas (Leener, 1959)

 Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la
compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción (Leener op. Cit)
 Muestra quién depende de quién (Leener op. cit)
Pá gina 43
 Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus

puntos fuertes y débiles (Leener op. cit)
 Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al
público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía (Leener op. cit)
 Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen (Melinkoff, 1990)
 Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización
(Melinkoff op. cit)
Desventajas Del Organigrama
No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben
pasar por alto sus principales defectos que son:
 Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas
relaciones informales significativas y las relaciones de información.
 No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible
construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta
en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además si se dibujaran las distintas
líneas indicativas de relaciones informales y de canales de información, el organigrama se haría tan
complejo que perdería su utilidad.
 Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien como es
en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es
dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.
 Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.
Contenido Del Organigrama
Un organigrama puede contener diversos datos, pero según el criterio de un autor, estos son sus
principales contenidos:
1. Títulos de descripción condensada de las actividades. Esto incluye generalmente el
nombre de la compañía y la actividad que se defina.
2. Nombre del funcionario que formuló las cartas.
3. Fecha de formulación.
4. Aprobación (del presidente, vicepresidente ejecutivo, consejo de organización, etc.).
5. Leyenda (explicación de líneas y símbolos especiales)
Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama
1. Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relación de
línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.
Pá gina 44
Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan especialización y
correlación.

Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.

Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo.
Pá gina 45
Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinación y relaciones
funcionales.
Figura Geométrica con un recuadro indica condición especial o autónoma.
Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza medio recuadro,
bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.
Las líneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuación de la estructura.
Pá gina 46
Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un número en su
interior, indica un comité en el que participan todas las unidades señaladas con el mismo número.
Clases de organigramas
1. Según la forma como muestran la estructura son:
a. Analíticos: suministran información detallada. Se destinan al uso de los directores,
expertos y personal del estado mayor.
b. Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de mayor importancia. Se les
denominan generales por ser los más comunes.
c. Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analítica o
más detallada. Son complemento de los analíticos.
2. Según la forma y disposición geométrica de los organigramas, estos pueden ser:
a. Verticales (tipo clásico): representa con toda facilidad una pirámide jerárquica, ya que las
unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una graduación jerárquica
descendente.
Pá gina 47
b. Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del organigrama vertical,
porque representan las estructuras con una distribución de izquierda a derecha. En este tipo de
organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros, aunque pueden
también colocarse las figuras geométricas
c. Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de
las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando una
línea sale en sentido vertical de una línea horizontal, muestra la autoridad de esta ultima.
-Organigrama circular o concéntrico: Los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos

concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es
recomendado por la práctica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinación
que traducen los organigramas verticales.
La Jerarquía
La jerarquía cuando se individualiza podría definirse como el status o rango que posee un
trabajador dentro de una empresa, así el individuo que desempeña como gerente goza
indudablemente de un respetable status dentro de la misma, pero la diferencia de este individuo
en su cargo también condicionará su mayor o menor jerarquía dentro de una empresa.
La jerarquía cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee una mayor
formalidad y es conocida como jerarquía estructural de la organización. Este tipo de jerarquía no
solamente depende de las funciones que debido a ella existen sino también del grado de
responsabilidad y autoridad asignadas a la posición, por ejemplo, independientemente de la
eficiencia que pueda tener un presidente en su desempeño, este cargo posee intrínsecamente
Pá gina 48
determinadas y complejas funciones, responsabilidades y un alto grado de autoridad.
Según el criterio de dos autores, se pueden definir cuatro tipos de jerarquías en las organizaciones:
1. La jerarquía dada por el cargo.
2. La jerarquía del rango.
3. La jerarquía dada por la capacidad.
4. La jerarquía dada por la remuneración.
La jerarquía dada por el cargo:
Este tipo de jerarquía es la que constituye los diferentes niveles estructurales de la organización,
se expone por medio de organigramas y se describe en los manuales de organización. Se encarga
de la clasificación de las distintas posiciones de la estructura de la organización, tomando como
base las actividades laborales y deberes inherentes a un cargo o posición determinada.
Esta modalidad jerárquica favorece la clasificación de personas en grupos, series y clases, según
sea la naturaleza, características, obligaciones, atribuciones y responsabilidades de los cargos,
pero con la condición de que guarden entre ellas ciertas similitudes.
La jerarquía del rango:
Este tipo de jerarquía no se establece sobre el

fundamento de las actividades ni se liga a labores
determinadas. Se basa en las condiciones personales
no en las obligaciones que se tengan, sino en algunos
requisitos que hay que llenar. Es utilizada en las
organizaciones militares para establecer los distintos
grados por los que se van a regir.
La jerarquía dada por la capacidad:
Este tipo de jerarquía es limitativa y acorde con cada

individuo. Las personas están previamente clasificadas
de acuerdo con sus capacidades, independientemente
de su condición de clase en la sociedad, es decir, el individuo asciende en la organización de
acuerdo a su capacidad.
La jerarquía dada por la remuneración:
Este tipo de jerarquía está determinada por la complejidad del trabajo (a mayor complejidad
mayor salario), la antigüedad en la empresa o porque se es empleado de confianza y, en gran
sumo, por el rendimiento del individuo.
La jerarquía de un empleado en una empresa se basa en el grado de especialización que posea

pero su alta ubicación dentro de la organización también depende de la naturaleza del negocio,
por ejemplo, en muchas empresas venezolanas el gerente de planta es un ejecutivo muy
importante,
Su status llega a ser mayor que un gerente de finanzas. En cualquier compañía fundamentalmente
operativa, por ejemplo, la explotación petrolera en nuestro país un campo donde generalmente
Pá gina 49
existen dinámicos y poderosos sindicatos, el responsable por la función de personal es un

ejecutivo de alta valía e influencia llegando a tener el cargo de vicepresidente.
TALLER
Solucione las siguientes preguntas con base a las lecturas del modulo y a las explicaciones del
docente.
1. ¿Qué es un organigrama?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
2. Enumere las partes que debe mostrar un organigrama.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
3. ¿Cuáles son las finalidades del organigrama?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
4. ¿Qué funciones tiene el organigrama?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
5. ¿Cuáles son las ventajas del organigrama en la Empresa?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
6. ¿Cuáles son desventajas del organigrama?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
7. ¿Qué contiene un organigrama?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
8. ¿Cuáles son los símbolos y referencias convencionales de mayor uso en un organigrama?
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
9. Enumere las clases de organigramas según:
Su forma y disposición geométrica.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Según su forma como muestran la estructura.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Pá gina 50
10. ¿Qué es la jerarquía dentro de un organigrama?

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
11. ¿Cuántos y cuales son los tipos de jerarquías en las organizaciones? explique cada uno.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
12. Realice organigrama de:
a) Almacén de telas.
b) Carrefour.
c) Institución Educativa de María Reina.
d) Periódico el Tiempo.
e) Empresa de lácteos Colanta.
f) Industrias Metálicas Cruz.
g) Nuestro País Colombia.
Pá gina 51
BIBLIOGRAFÍA
 MELINKOFF, Ramón V.: La Estructura de la Organización. Universidad Central de

Venezuela, Caracas, 1969.
 TERRY, George: Principios de Administración. México, 1961.
 RICCARDI, Ricardo: El Manual del Director, Madrid, 1965.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVAS Y TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Autora.
LIC. ADAFRANCYS SALAZAR - Richard Maggiorani - PROFESORA DEL IUPSM - AMPLIACIÒN MÉRIDA
- adafrancyssalazar@hotmail.com
Instituto Politécnico Santiago Mariño - Extensión Mérida - Cátedra: Teoría de la Organización.
1. TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA; Terán Gandarillas Gonzalo J.; 4ta

Edición; Editorial Educación y Cultura.
2. CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES: Ayaviri García Daniel; 1ª Edición;
Editorial “N-DAG”.
3. BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD; Weil Román L.; Davidson Sidney; Tomo I;
3ª Edición; Editorial MCGRAW-HILL.
Pá gina 52

Modulo Dos Octavo

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Modulo Dos Octavo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

institucion educativa de maria reina

MODULO DOS DE ADMINISTRACION

Prohibiciones en los libros de contabilidad

Registro en los libros de contabilidad

Organización lineal o militar

Secuencias para elaborar diagrama de

Reconocer las normas para el registro en los libros de contabilidad.

Dicha obligación se basa teóricamente en algunas cuestiones:

MANEJO DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

ARTICULO 48. CONFORMIDAD DE LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE A LAS NORMAS

se deben llevar los libros necesarios para:

6. Cumplir las exigencias de otras normas legales.

1. Al anterior le falten pocos folios por utilizar, o

En los libros está prohibido:

1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones

2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al

3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.

4. Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.

5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

1. Clase y denominación de los artículos.

2. Fecha de la operación que se registre.

3. Número del comprobante que respalda la operación asentada.

4. Número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas.

5. Existencia en valores y unidad de medida.

6. Costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado.

PAR.—Cuando el costo de ventas se determine por el juego de inventarios no se requiere incluir

Conteste con base al Código de Comercio.

1. Según el Código de Comercio ¿Cuáles son las abreviaturas más utilizadas?

2. ¿Por medio de cuál decreto se expide el Código de Comercio?

3. ¿Qué decreto ordena en forma oficial publicar el Código de Comercio?

4. ¿Quién aprueba todos los decretos y artículos del Código de Comercio?

5. ¿En que fecha salió al público el Código de COMERCIO?

6. ¿Qué presidente y que ministro firmaron el decreto?

Los siguientes artículos del Código de Comercio se refieren a:

Se deben llevar los libros de contabilidad necesarios para:

Los libros de los establecimientos se deben registrar:

Para registrar un libro contable nuevo se requiere:

En los libros de contabilidad esta prohibido:

OTROS LIBROS DE LA EMPRESA

Cuando el examen se contraiga a los libros que se lleven

Si el ente económico no presenta los libros y papeles cuya

Si al momento de practicarse la inspección los libros no estuvieren en las oficinas o

En la solicitud de exhibición parcial debe indicarse:

1. Lo que se pretende probar.

1. La fecha aproximada de la operación.

La exhibición y examen general de los libros y papeles de un comerciante previstos en el artículo

ART. 134.— Conservación y destrucción de los libros Los

Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que

Cuando no se obtengan los documentos necesarios para reconstruir la contabilidad, el ente

De contabilidad: diario y mayor y balances.

De registro de acciones (Artículos 195 y 406 Código de Comercio).

De registro de socios en sociedades limitadas (Artículo 361 Código de Comercio).

De Accionistas, (Artículo 130 Decreto 2649/93).

Requisitos para su registro:

Para registrar un libro por primera vez

Solicitud presentada por el representante legal, el revisor fiscal o un

El nombre del libro.

Indicación de que su registro es por primera vez.

Indicación del número de folios a registrar (hojas útiles, folio inicial y

Presentación del libro si este se lleva en forma manual para su rúbrica;

Cancelar en las cajas de la entidad los derechos de inscripción correspondientes.

El nombre del libro.

Cancelar en caja los derechos de inscripción correspondientes.