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Manual de Funciones
 
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MA 03 02

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
1.GENERALIDADES
1.1 OBJETO Y ALCANCE DEL MANUAL
1.2 CONTROL DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
1.3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES
2. INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
2.1 Misión
2.2 Visión
2.3 Principios Éticos
2.5 Estructura Organizacional
3. DESCRIPCIÓN DE CARGOS
3.1 ASAMBLEA GENERAL
3.2 JUNTA DIRECTIVA
3.3 REVISOR FISCAL
3.4 DIRECCIÓN EJECUTIVA
3.5 CONSEJO DE DIRECCIÓN
3.6 DIRECTOR ADMINISTRATIVO
3.7 CONSEJO DE ACADÉMICO
3.8 COORDINADOR ACADÉMICO
3.9 COORDINADOR DE PRÁCTICAS Y EGRESADOS
3.10 EVALUADOR INSTITUCIONAL
3.11 JEFE DE REGISTRO Y CONTROL
3.12 AUXILIAR DOCUMENTAL Y CONTROL
3.13 DOCENTES
3.14 COORDINADOR DE BIENESTAR INSTITUCIONAL
3.15 ASESOR PEDAGÓGICO
3.16 COORDINADOR DE MERCADEO
3.17 ASESORES EDUCATIVOS
3.18 CONTADOR
3.19 AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
3.20 ASISTENTE DE CALDIAD
3.21 OFICIOS VARIOS

4.GLOSARIO DE TERMINOS
Ver anexo 1 “Glosario de Términos”
5.CONTROL DE CAMBIOS
 PERFIL DE CARGO Versión 1 TH-DA01

INTRODUCCIÓN

El Politécnico Andino Iberoamericano estructuró e implementó el presente Manual de Funciones y Competencias con el
propósito de asignar eficientemente las cargas y responsabilidades, además de evitar pérdidas y costos, con la repetición de
labores o descuido de otras por parte de los empleados.

El presente manual esta encaminado al mejor desempeño de la organización, así como a la estandarización de procesos y un
mejor flujo de la información, buscando con esto mejorar la atención a los clientes tanto internos, como externos y potenciales.

GENERALIDADES

1.1 OBJETO Y ALCANCE DEL MANUAL

El Manual de funciones y competencias tiene por objeto:

a. Presentar una visión de conjunto de la Delegación.

b. Precisar las funciones de cada cargo, con el fin de repartir responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.

c. Propiciar la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal de la institución.

d. Servir como orientación al personal, así como a los interesados externos a la institución encargados de controlar los procesos.

e. Definir y presentar el perfil de cada cargo.

1.2 CONTROL DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

Para la emisión, modificación, distribución y control del Manual de Funciones y Competencias, se siguen los lineamientos
establecidos en el procedimiento para el Control de Documentos. El Director Administrativo es el responsable de la validez de su
contenido y de su formalización.

La responsabilidad y autoridad de evaluar las propuestas de exclusiones para determinar su aprobación corresponde al Comité de
Calidad.

En el numeral 5 “Control de Cambios” se describen las modificaciones realizadas a este Manual; su control y registro actualizado
es responsabilidad del Director Administrativo; su distribución se efectuará de acuerdo con el Procedimiento de Control de
Documentos y Registros; se mantendrá el original del mismo en la Oficina de la Dirección.

1.3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Los términos y definiciones utilizados en el presente Manual y demás documento del SGC corresponden a las contenidas en el
numeral 3 de la NTCGP1000:2004, a los conceptos que se manejan en el Manual de Implementación del MECI 1000:2005 y en el
Anexo 1 de este documento “Glosario de Términos”.

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INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

El Politécnico Andino, es una institución de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano, que desarrolla el talento humano en
sus estudiantes, formándolos con eficiencia en las competencias laborales y ciudadanas para que sean ciudadanos íntegros,
idóneos, solidarios, críticos e investigadores; capaces de asumir los retos y contribuir al progreso y desarrollo del país. A partir de
la realidad concreta de la región, ofrece oportunidades formativas para todos los sectores de la población, brindándoles un
servicio educativo de calidad, acorde con los requerimientos del sector productivo, con principios éticos y valores, como el
respeto a la vida, a la persona y a sus capacidades, la responsabilidad, la honestidad, la creatividad, la competitividad y la
solidaridad. El Politécnico Andino fue creado en septiembre de 2003 y fue aprobado por la secretaría de Educación de Medellín
en diciembre del mismo año, según Resolución 347 del 19 de diciembre de 2003.
Actualmente estos programas con reconocimiento SENA menos secretariado.
Además están aprobados por la Secretaría de Educación: Reparación y Mantenimiento de Computadores y Análisis y
Programación de Computadores.
El Politécnico Andino ha graduado un total de 485 alumnos en cinco años que lleva de funcionamiento.
El Politécnico Andino atiende dos tipos de población: una población trabajadora que busca una cualificación en su puesto de
trabajo con miras a buscar un ascenso en la misma empresa o cambiar de empresa. Y una segunda población, que son
desempleados que buscan aprender una técnica para vincularse al mundo laboral.
En enero de 2009 el Politécnico Andino, por Resolución de la Secretaría de Educación de Medellín 0882 del 3 de febrero de 2009,
cambió de nombre y su denominación actual es: POLITECNICO ANDINO IBEROAMERICANO, Resolución también a través de la
cual pasa a ser propiedad de la Fundación Andina para el Desarrollo de la Educación, la Cultura y el Ser – FUNDACER -, reconocida
por la gobernación de Antioquia con personería jurídica según Resolución 14427 del 15 de agosto de 2008.
En enero 15 de 2009 presentó ante la secretaria de Educación de Educación, cinco programas que venían aprobados por la
Resolución o347 de 2003 y cuatro nuevos programas, teniendo en cuenta las demandas del sector empresarial. Son estos: Gestor
Turístico, Gestión del Talento Humano, Atención al Cliente.
La actual resolución de la Institución es la No 11313 y la de los programas la 11314 de 2009

2.1 Misión

Politécnico Andino Iberoamericano (antes Politécnico Andino) como institución de educación para el Trabajo y Desarrollo
Humano, se propone desarrollar el talento humano en sus estudiantes y demás integrantes de la institución, formándolos con
eficiencia en las competencias laborales, ciudadanas y básicas, para que sean ciudadanos íntegros, idóneos, solidarios, críticos e
investigadores; capaces de asumir los retos y contribuir al progreso y desarrollo del país.

2.2 Visión

Politécnico Andino Iberoamericano (antes Politécnico Andino) será una institución líder en la Educación para el Trabajo y
Desarrollo Humano, acorde con las competencias generales, ciudadanas y laborales específicas y con los requerimientos
socioeconómicos y culturales del medio local, regional nacional e internacional.

2.3 Principios Éticos

Los principios en que se fundamenta la filosofía del Politécnico Andino, son los siguientes:

Desarrollo Humano Integral. Este favorece el crecimiento de las personas en lo humano, cognoscitivo, social, ambiental y ético,
con el fin de formar integral y equilibradamente la personalidad de todos los agentes implicados en el proceso educativo.

El desarrollo humano integral se configura según tres opciones esenciales para las personas: poder tener una vida larga y
saludable, poder adquirir conocimientos y poder tener acceso a recursos necesarios para disfrutar de un nivel de vida decoroso.

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La educación contribuye al desarrollo humano en todos sus aspectos y facilita a todos, el “pasaporte para la vida” que le
permitirá comprenderse mejor a sí mismo, entender a los demás y participar así en la obra colectiva y la vida en sociedad.

Formación Ético – Moral: Se fundamenta en la moralidad, en los valores y en la capacidad para reconocernos como seres
culturales, libres y solidarios, con capacidad para reconocer a los demás a través de la acción comunitaria, la cooperación y el
trabajo en grupo.

Amistad y Respeto: Trabajamos para construir y consolidar una comunidad que comparta con amistad y respeto, en igualdad de
derechos y deberes, el buen trato y la palabra amable asegurarán el buen servicio.

Equidad: Igualdad de oportunidades para todos. Facilidad para disfrutar de los bienes y servicios de la institución.

Solidaridad: Aprovechar el potencial humano para cooperar y servirle a los demás, sin ningún interés personal, sólo con el
propósito de contribuirle a la sociedad, para que todos seamos más fraternales y gestores del bien común.

Disciplina: Formación de la persona en la dedicación, superación y esfuerzo permanente para mejorar y mantenerse en los
mejores niveles de rendimiento.

2.5 Estructura Organizacional

El Politécnico Andino Iberoamericano cuenta con una estructura organizacional que soporta en forma coordinada sus procesos
misionales, permitiéndole integrar la atención al cliente tanto interno como externo y los servicios que brinda, optimizando el
talento humano y los recursos disponibles.

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3. DISEÑO DE CARGOS

3.1 ASAMBLEA GENERAL

DESCRIPCIÓN GENERAL
NOMBRE DE CARGO Asamblea General
AREA A LA QUE PERTENECE Ninguna
JEFE INMEDIATO Ninguno
CARGOS QUE SUPERVISA Junta Directiva

COMPETENCIA REQUERIDAS
EDUCACIÓN Ser fundador de la institución
EXPERIENCIA Ninguna
FORMACIÓN Profesional en Educación y/o Administración de Empresas
( EDUCACIÓN NO FORMAL)

HABILIDADES DESDE EL SER Y EL HACER

COMPETENCIAS ORGANIZACIONES
TRABAJO EN EQUIPO
PROACTIVIDAD / RECURSIVIDAD
COMUNICACIÓN
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
EXPERTICIA PROFESIONAL
CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y SOLUCION DE PROBLEMAS
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

OBJETIVO DEL CARGO

La Asamblea General es el organismo máximo de dirección de la Institución, se compone por los fundadores o personas
elegidas en la constitución de la misma.

RESPONSABILIDADES
No DESCRIPCIÓN FRECUENCIA
1 Elegir al Director Ejecutivo y Administrativo de la Institución. Siempre
2 Elegir para el mismo período al Revisor Fiscal y su suplente y fijar su remuneración. Siempre
3 Reformar los estatutos de la Institución. Siempre
4 Solicitar informes a la Junta Directiva, al Revisor Fiscal y a todo el personal directivo de la Siempre
Institución y tomar las decisiones pertinentes.
5 Trazar la política general de la institución, velar por el cumplimiento de las funciones y Siempre
objetivos de las dependencias y de los funcionarios adscritos a ellas.
6 Decretar, en caso necesario, la disolución y reglamentar la liquidación de la institución. Siempre
7 Aprobar el balance anual. Siempre
8 Adoptar su propio reglamento interno. Siempre

AUTORIDADES
No Aplica
ELEMENTOS O ACTIVOS A CARGO
DESCRIPCIÓN CANTIDAD

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No Aplica

CONTRO DE CAMBIOS DEL PERFIL

VERSIÓN FECHA DESCRPCIÓN DEL CARGO
01 15/06/2012 Creación de la Descripción del Cargo

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