República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación universitaria

Universidad politécnica territorial del estado Lara

Andrés Eloy Blanco-Barquisimeto_ edo. Lara

ANALISIS
Integrante:

Fernando Ezequiel García García

Ci: 29997800

Sección: 1106

Materia: Fundamentos de la Administración

Profe: Eleinnys Fernández

Fecha: 23/06/2020

PNF: Contaduría Publica

 El control

El control se define como un proceso que usan los administradores para ellos asegurar de
que las actividades realizadas se corresponden con los planes. El control también puede
utilizarse para evaluar la eficacia del resto de las funciones administrativas: la planeación,
la organización y la dirección.

Todo control implica, necesariamente la comparación de lo obtenido con lo esperado, pero

tal comparación puede realizarse al final de cada periodo, prefijado, o sea, cuando se ha
visto ya si los resultados obtenidos no alcanzaron, igualaron, superaron o se apartaron de lo
que esperaron.

Tal procedimiento constituye el control sobre los resultados. El control puede considerarse
como la detención o corrección de las variaciones. La importancia de los resultados
obtenidos por las actividades premiadas, es probable que ocurran algunos errores, pérdida
de esfuerzos y ser causa de desviaciones injustificadas del objetivo que se persigue. Es de
importancia tener presente que el propósito del control es positivo, es hacer que sucedan las
cosas por medio de las actividades planeadas.

No importa que tan eficaz sea la dirección diaria, siempre pueden presentarse situaciones
que deban resolverse.

A través del control se puede determinar la adherencia de los procesos al plan original
determinado de la empresa, y las medidas que se toman cuando algún componente del
sistema sale fuera de esas normas.

Proceso del control

A fin de identificar los errores o desvíos para así corregirlos y evitar su repetición, el
Control tiene un proceso o fases a seguir:

1) Establecimiento de estándares: establece los criterios de evaluación o comparación.

Existen cuatro tipos de estándares:

a) Estándares de cantidad: establece el volumen de producción, cantidad de existencias,

materias primas, número de horas de trabajo.
b) Estándares de calidad: establece la calidad del producto, sus especificaciones.

c) Estándares de tiempo: es el tiempo estándar para producir un determinado producto,

tiempo medio de elaboración de un producto.

d) Estándares de costos: establece los costos de producción, administración, costos de

ventas.

2) Evaluación del desempeño: tiene como fin evaluar lo que se está haciendo.

3) Comparación de desempeño con el estándar establecido: compara el desempeño de las

funciones realizadas con el que fue establecido como estándar, para verificar si hay desvió
o variación o algún error o falla con relación al desempeño esperado.

4) Acción correctiva: busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado.

Existen diferentes tipos de control, entre los principales se encuentran:

•Control Preliminar: Son los realizados antes que el proceso operacional comience. Esta
incluye la creación de políticas, procedimiento y reglas diseñadas para asegurar que las
actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.

•Control Concurrente: Se aplican durante la fase operacional. Esta incluye dirección,

vigilancia, sincronización de las actividades que acurran para que el plan sea llevado a cabo
bajo las condiciones requeridas.

•Control de Retroalimentación: Se enfoca sobre el uso de la información de los resultados

anteriores para corregir posibles desviaciones.

La evaluación del desempeño

Es un proceso sistemático y periódico de estimación cuantitativa y cualitativa del grado

de eficacia con el que las personas llevan a cabo las actividades y responsabilidades de los
puestos que desarrollan.

Los tipos de control

1) Control Previo.
2) Control directivo o de dirección.

3) Control a corriente.

4) Controla posterior.

*Controles previos a la acción (precontroles). Garantizan que antes de emprender una

acción se haya hecho el presupuesto de los recursos humanos, materiales y financieros que
se necesitarán. Los presupuestos financieros son los más comunes de este tipo de control
(anticipar los gastos), aunque también lo es la calendarización (identificar actividades a
realizar y el tiempo que llevará cada una). El concepto de estos controles es evitar que se
presenten problemas y no arreglarlos una vez ocurridos.

*Controles directivos o de dirección: Llamados también de avance o cibernéticos, tienen

por objeto descubrir las desviaciones respecto a alguna norma o meta y permitir que se
realicen acciones correctivas antes de terminar las acciones. Los controles directivos dan
resultado sólo si el administrador tiene información precisa y oportuna de los cambios del
entorno o en el avance hacia la meta deseada.

*Control a corriente: Este tipo de control se realiza a lo largo de todo el proceso de

producción y/o servicio. Lo pueden realizar los directivos o administradores o los mismos
obreros.

*Controles posteriores a la acción: Miden los resultados de una acción que ha concluido.
Así establecen las causas de cualquier desviación que se aleja del plan o el estándar y los
resultados que se aplican a actividades futuras similares. Se usan también como base para
recompensar o alentar a los trabajadores que prestan servicios. Por ejemplo, sobre cumplir
una norma puede conllevar un estímulo salaria

Compresión de la importancia del control

El control es de vital importancia dado que:

1) Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes
exitosamente.

2) Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.

3) Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que
no se vuelvan a presentar en el futuro.

4) Localiza a los lectores responsables de la administración, desde el momento en que se

establecen medidas correctivas.

5) Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo

como

7) Fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.

8) Reduce costos  y ahorra tiempo al evitar errores.

9) Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y

consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

La función de control posee una especial importancia en la vida de una organización ya

que le permite determinar el desvío entre lo planeado y lo realizado y como consecuencia
corregir las acciones para el logro de los objetivos fijados. El presente trabajo pretende
efectuar una revisión bibliográfica de la función control como una de las etapas integrantes
del proceso administrativo. Esto procura reforzar el proceso de enseñanza-aprendizaje de
los cursos universitarios de administración, como así también servir al interés de los
docentes. La estructura del trabajo comprende una introducción, seguidamente se
desarrollan los conceptos más relevantes en el estudio de la función de control, luego se
presenta un caso de aplicación práctica y finalmente se exponen las conclusiones
pertinentes.

 Localiza a los sectores responsables de la administración desde el momento en que se

realiza una evaluación y se establecen medidas correctivas.  Proporciona información
acerca de la ejecución de los planes, sirviendo como retroalimentación del proceso
administrativo.  Reduce costos y economiza el tiempo al evitar errores.  Cuanto mayor
sea la inestabilidad y turbulencia en el ambiente en el que actúe la organización, mayor será
la necesidad de contar con información para determinar la eficiencia de los planes y
analizar la viabilidad de los mismos ante cambios que se producen en el contexto. 
Identifica acciones creativas, evalúa la capacidad decisoria del director o administrador,
analiza el proceso decisorio, actúa eficazmente en situaciones problemáticas, controla la
eficacia de las acciones ejecutadas, dialoga sobre ajustes detectados y los registra, realiza
nuevos ajustes como devolución a lo controlado.

El propósito y la naturaleza del control

Es fundamentalmente garantizar que los planes tengan éxito al detectar desviaciones de

los mismos al ofrecer una base para adoptar acciones, a fin de corregir desviaciones
indeseadas reales o potenciales.