FUNCIONES LOGICAS (continuacion)

4. FUNCION Y.- Comprueba si todos los argumentos son verdaderos y

devuelve VERDADERO si todos ellos son verdaderos.
SINTAXIS: Y(valorlogico1,valorlogico2,…)
Ej.:

5. FUNCION O.- Comprueba si por lo menos un argumento es verdadero y

devuelve VERDADERO si dicho arguemento es verdadero.
SINTAXIS: O(valorlogico1,valorlogico2,…)
Ej.:

APLICACIÓN: Abrir el archivo 10_Si_y_o y responda a las preguntas.

 FUNCION BUSCARV
Busca un valor especifico en la columna mas a la izquierda de una matriz y
devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla.
SINTAXIS:
BUSCARV(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_columna[,ordenado])
Indica que este parametro
es opcional
Donde:
Valor_buscado=es la referencia de celda en donde se encuentra el dato a
buscar (cuadro incompleto)
Matriz_buscar_en=es el rango de datos que contiene en su primera
columna al valor buscado y que contiene ademas al dato a extraer (cuadro
completo).
Indicador_columna=es el numero de columna de la matriz_buscar_en en
donde se encuentra el dato a extraer.
Ordenado=es un valor logico para encontrar la coincidencia mas cercana
en su primera columna, si dicha columna esta ordenada ascendentemente
se pondra 1 (opcional), pero si dicha columna no esta ordenada
ascendentemente se pondra 0 (obligatorio).
Ej.: Para los siguientes datos, se pide mostrar el basico de acuerdo a la
categoria ingresada.

SOLUCION:
Ej.: Halle el descuento de acuerdo a la categoria o basico ingresado.

LISTA O BASE DE DATOS

Una lista es un conjunto de datos relacionados entre si y agrupados en
una tabla, donde las columnas son llamados CAMPOS y las filas son
llamados REGISTROS. Una base de datos de excel puede tener o no una
fila con los titulos de cada columna llamada ENCABEZADO.
Ej.: Abrir el archivo CLIENTESCEPS.
 ORDENAR UNA BASE DE DATOS
Ordenar significa clasificar los datos de una base de datos de acuerdo a
uno o mas campos ya sea en orden ascendente o descendente.
1. DE ACUERDO A UN SOLO CAMPO: Procedimiento:
a. Ubicar el puntero de celda sobre un registro del campo a
ordenar.
ascendente

descendente
b. Ficha DATOS, grupo ORDENAR Y FILTRAR,
Ej.: Ordenar la base de datos en forma ascendente de acuerdo al
campo EDAD.

2. DE ACUERDO A VARIOS CAMPOS:

Ej.: Ordenar la base de datos en forma descendente de acuerdo a la
CATEGORIA y ZONA.
Procedimiento:
a. Ubicar el puntero de celda dentro de la base de datos.
b. Ficha DATOS, grupo ORDENAR Y FILTRAR, ORDENAR.
c. Se muestra una ventana en donde…
Seleccionar primer campo a ordenar Seleccionar forma de ordenar
 d. ACEPTAR.

EJERCICIO: ordenar la base de datos en forma ascendente por los

siguientes campos: ZONAL, CATEG, PAIS, EDAD y SALDO.
3. DE ACUERDO A UN ORDEN PERSONALIZADO:
Ej.: Ordenar la base de datos de acuerdo al campo zonal bajo el
siguiente orden: Norte, Sur, Este y Oeste.
a. Ubicar el puntero dentro de la base de datos.
b. Ficha DATOS, grupo ORDENAR Y FILTRAR, ORDENAR.
c. En la ventana mostrada se selecciona…

d. Se muestra una ventana en donde se digita la lista…

 e. Finalmente AGREGAR, ACEPTAR, ACEPTAR.
FILTRO EN UNA BASE DE DATOS
Un filtro es una herramienta que permite seleccionar un conjunto de
datos que cumple con determinada condicion. El filtro oculta los datos que
no satisfacen la condicion permitiendo trabajar como si estos no
existieran.
Ej.: Mostrar de la base de datos los registros de la categoria E y de la zona
Oeste.
Procedimiento:
1. Ubicar el puntero dentro de la base de datos.
2. Ficha DATOS, grupo ORDENAR Y FILTRAR, FILTRO.
3. Se observa la actvacion de unas flechitas en cada cabecera de
campo que se conocen como CONTROLES DE FILTRO…

4. Ingresar al control de filtro del campo a filtrar y…

desactivarlo

activarlo

5. ACEPTAR.
 6. De existir un siguiente campo a filtrar, se repite el procedimiento a
partir del paso 4.

7. Para desactivar lo filtrado se ingresa a la ficha DATOS, grupo

ORDENAR Y FILTRAR, BORRAR.
EJERCICIO: Mostrar los registros cuyo cargo contacto sea propietario y
pertenezca al pais Peru.
FILTRO PERSONALIZADO.- Es un tipo de filtrado en donde se considera
alguna condicion o criterio para realizar el filtrado.
Ej.: Mostrar los registros cuyo cargo contacto sea gerente.
1. Ingresar al control de filtro del campo a filtrar.
2. Seleccionar FILTRO DE TEXTO.
3. Seleccionar una condicion…

4. En la ventana mostrada se ingresa el dato…

5. ACEPTAR.
Ej.: Mostrar los registros cuya edad sea mayor a 25 años.
1. Ingresar al control de filtro del campo a filtrar.
 2. Seleccionar FILTRO DE NUMERO.
3. Seleccionar la condicion…

4. En la siguiente ventana se ingresa el dato…

5. ACEPTAR.
Ej.: Mostrar los registros cuya edad sea mayor a 25 y menor o igual a 30

interseccion

Ej.: Mostrar los registros cuya edad sea mayor a 33 y menor a 20 años.

union
EJERCICIO: Mostrar los registros cuyo contacto tenga nombre Carlos y
cuyo saldo sea mayor a 3000 y menor a 2500
TAREA 3: Responda a las preguntas de cada hoja en el archivo TAREA N°3
para el proximo sabado.