SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

MACROPROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

PROCESO: CONTRATACIÓN Y CONTROL DE PROVEEDORES
ANEXO 3 CRITERIOS PARA SELECCIÓN, EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES

Código: AB-CC-P04 Versión: 04 Página 1 de 2

CALIFICACION
CRITERIOS DE EVALUACION
5 4 3 2 1
EXPERIENCIA EN EL Mayor de
1 Entre 4 y 5 Entre 3 y 4. Entre 2 y 3. Menor a 2.
MERCADO (AÑOS) cinco
DISPONIBILIDAD DE
Entre 80 y Entre 70 y
2 BIENES Y PARA 100%
90% 80%
Entre 60 y 70% Menos del 60%
SERVICIOS (personal disponible disponible disponible
disponible disponible
calificado)
INSTALACIONES Y
TECNOLOGIA PROPIA Y 100% Entre 70 y Entre 60 y Entre 50 y 60%
3 Arrendada
(SOPORTE TECNICO Y/O propia 90% propia 70% propia propia
TECNOLOGICO)
Cumple Cumple entre Cumple entre Cumple 60% y Cumple menos
4 DOCUMENTACION 100% 85% y 95% 70% y 85% 70% del 60%

CRITERIOS PARA REEVALUACION DE PROVEEDORES

CALIFICACION
CRITERIOS DE REEVALUACION
5 4 3 2 1
TIEMPO DE ENTREGA
1 DEL BIEN Y/O SERVICIO Entre 1 y 3 Entre 3 y 5 Entre 5 y 7 Entre 7 y 10 Mayor a 10
(DÍAS)
CUMPLE
ESPECIFICACIONES DEL
Cumple Cumple hasta Cumple hasta Cumple hasta Cumple menos
2 BIEN O SERVICIO (SEGUN 100% 80% 70% 60% del 60%
SOLICITUD DE PEDIDO Y
COTIZACION)
DEVOLUCION DE BIENES Entre 0 y 2 Entre 2 y 3 al Entre 6 y 8 al Entre 8 y 10 al Más de 10 al
3
ADQUIRIDOS al trimestre trimestre trimestre trimestre trimestre
OPORTUNIDAD EN LA
Entre 1 y 2 Entre 2 y 3 Entre 3 y 4
4 ENTREGA DE días días días
4 y 5 días Mayor a 5 días
COTIZACIONES
Solución y Atención y
Solución y Solución y Solución y
atención solución
5 SERVICIO POSVENTA entre 1 y 2
atención entre atención entre atención entre 6
después de 8
2 y 4 días 4 y 5 días y 8 días
días días
CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS EN
CONDICIONES Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple
6
COMERCIALES EN LAS 100% 90% 80% 70% 60%
COTIZACIONES Y
FACTURACION E.T.

5 = ALTO 4 = MEDIO ALTO 3 = MEDIO 2 = BAJO 1 = MUY BAJO

 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
MACROPROCESO: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
PROCESO: CONTRATACIÓN Y CONTROL DE PROVEEDORES
ANEXO 3 CRITERIOS PARA SELECCIÓN, EVALUACION Y REEVALUACION DE PROVEEDORES

Código: AB-CC-P04 Versión: 04 Página 2 de 2

EVALUACION

PUNTAJE TIPO DE PROVEEDOR ACCION A SEGUIR

Se debe comprar a este proveedor; enfatizar en los
puntos fuertes para que mantenga su posición y
1 85% A 100% MUY CONFIABLE reevaluarlo semestralmente, siempre y cuando se le
hayan adjudicado mínimo tres (3) compras durante
este periodo.
Se compra a este Provedor y/o Contratista y se
toman acciones correctivas; haciéndole ver sus
puntos débiles y dandole la oportunidad de mejora
2 70% A 84% CONFIABLE para la reevaluación que se realizará
semestralmente, siempre y cuando se le hayan
adjudicado mínimo tres (3) compras durante este
periodo..
NO SE ADJUCAN COMPRAS A ESTE PROVEEDOR
3 < 70 % NO CONFIABLE
Y/CONTRATISTA.

REEVALUACION

PUNTAJE TIPO DE PROVEEDOR ACCIÓN A SEGUIR

OBTENIDO
85 a 100% MUY CONFIABLE Teniendo en cuenta sus puntos fuertes (especialmente
precios, calidad de producto y/o servicio y oportunidad de
entrega, servicio posventa), se debe seguir comprando a este
proveedor.
70 a 84% CONFIABLE Si los precios, calidad de producto y/o servicio y oportunidad
de entrega fueren favorables para la Universidad, puede
continuarse con la compra a este proveedor y recomendarle
que mejore sus puntos débiles.
< 70% NO CONFIABLE No debe comprársele a este proveedor si los resultados de la
evaluación muestran que no ofrece garantía alguna,
especialmente de tipo económico y legal para Universidad.