Envío y digitalización de documentos

OBJETIVO
• Conocer el proceso a seguir e identificar los documentos que se deben enviar de forma
digital o física correspondientes a cada convenio.
 Envío de Documentos
• Tipos de envió de documentación (física y Digital).

•Valija
• Envio físico de documentación correspondiente a
convenios por medio de valija.
•Digitalización
• Envio de documentación correspondiente a
convenios de forma digital mediante el
aplicativo FarmaScan.
 CONVENIOS ENVÍO POR VALIJA
• Envio físico de información
01 02 03 04
• PALIG • FARMAENLACE
• SALUD S.A • GROUP VID

• Recuerda que cada convenio tiene diferentes requisitos.

 Proceso envió por Valijas
• Convenios que se debe enviar información de forma física a matriz.

1 • Ingresa al sistema “SISTEMA • Mismo que se encuentra en la Intranet.

DE REGISTRO VALIJAS”
Recuerda que debes ingresar tu usuario y
contraseña de la intranet.
• Selecciona la opción “Envio” seguido de la
opción “Armar Valija”.

2 • Destinatario
• Verifica el número, nombre de oficina y destinatario.

• Facturas Pendientes de
3 Registrar
• Verifica el listado de facturas pendientes por
registrar ya que los colores resaltados te darán el
direccionamiento de la prioridad de envío (revisar
fechas).
 Proceso envío por Valijas
• Convenios que se debe enviar información de forma física a matriz

4 • Facturas Pendientes por Enviar

• Con la lectura del código de barras de cada
factura irán cambiando de estado de
pendientes de registrar a pendientes por
enviar. Al finalizar da clic en “Confirmar”.

5 • Armar valija y entregar al transportista

• Sigue el proceso normal de armado de valijas indicando que estos

documentos van al área de crédito en Matriz. Finalmente entrega la
valija al transportista manteniendo el flujo normal del proceso de
envió.
6 • Fechas de envió

• Considera las fechas de envío para cada convenio.

Proceso de envío de información
 CONVENIO SALUD S.A
• Enviar Receta y Factura

La receta debe tener:

• Original de sello y firma.
• Sello de autorización de servicio
de SALUD S.A.
• La factura debe ser firmada por
quien recibe la medicina
Proceso de envío de información
GROUP VID
CONVENIO GROUP VID
• Enviar Receta y Factura

- La receta debe tener:

• Original de sello y firma.
• Logos, Seguros del Pichincha,
Saludseg.
• Factura debe estar firmada por quien
recibe la medicina.
Proceso de envío de información
 CONVENIO PALIG
• Enviar Receta y Factura

- La receta debe tener:

• Original de sello y firma.
• Logo de Puce
• Factura debe estar firmada
por quien recibe la medicina.
Proceso de envío de información
CONVENIO FARMAENLACE
• Enviar Receta y Factura

- La receta debe tener:

• Original de sello y firma.
• Logo de Farmaenlace
• Factura debe estar firmada
por quien recibe la medicina.
 CONSIDERACIONES PARA ENVÍO DE VALIJA
• Envío de documentación física a matriz.

⚫ Toda factura de convenios TIPO

•1 •3
⚫ El correcto registro de las valijas
SEGURO debe ser registrada a
evitan el extravío de los
través del código de barras y
documentos y por lo tanto se evitan
enviada mediante el sistema de
descuentos.
valija al área de crédito.

⚫ La documentación de este tipo de

•2 •4
seguros deben enviarse en sobre ⚫ Cada tipo de convenio tiene fechas
sellado, con todos los documentos de envío asignadas.
completos para cada tipo de
seguro y debidamente etiquetados.

• Si necesitas más información comunícate con Paola Gutiérrez Ext: 1501.