Actividad 7 Etapa 4

Administración de Materiales

Aaron Alanís Aguilar 870125063

Monterrey, Nuevo León junio de 2019

Introducción
En esta ultima etapa del proyecto aterrizaremos el uso de sistemas informáticos
para el manejo de inventario y movimiento de productos, así como un diagrama
de flujo explicando dicho funcionamiento terminando con conclusión personal.

Desarrollo

Características de control de materiales

Para mantener los costos bajos de almacenaje e inventariado es muy necesario
optimizar los procesos de control del manejo de materiales, para poder
aprovechar al máximo la disponibilidad de estos y poder tener lecturas precisas
de pronosticado y estadísticos para tratar de prever el mercado y no tener
problemas ya sea en producción y ventas. Aunque esto parezca muy sencillo y
lógico, esto en mucha empresa es dejado al último dando pie a robos o perdida
directa de material y como resultado perdida financiera.

Entendimiento de los ítems(Sensores de Sensortrol SA. De Cv.

Los ítems de clase A son menos pero tienen un elevado costo. Por tanto, no hay
que obtener productos de seguridad, es decir, por si hay una alta demanda,
porque normalmente acabará saliendo más caro para nosotros porque no habrá
tal desajuste de oferta y demanda. Los artículos de clase B se encuentran
justo en medio entre baratos y caros, por lo que hay que tomar en cuenta la
demanda y el consumo. Por último los artículos de clase C son los que tienen
menos costo es y por tanto los que más reservas de emergencia van a tener.

Funcionamiento del almacén

Por otro lado aparte de implementar una metodología de cuidado de almacenaje

ABC, Sensortrol lleva una ubicación de artículos muy buena y un control de
registros de salidas y entradas muy fácil de seguir, por otro lado el cuidado de
los artículos del grupo A es el mismo que los demás grupos de artículos por lo
cual mi única recomendación para evitar posibles pérdidas substanciales
financieras es prestar un mayor cuidado a la forma en la que se almacenan
dichos artículos con medidas de seguridad más rigurosa y de preferencias
separados del resto de los artículos volumétricos más comunes.

Explicación del Funcionamiento actual

El funcionamiento actual de almacenaje de sensortrol es el mismo visto en la

etapa dos del proyecto, consta de Filas, estante y sección todo esto controlado
por un sistema web que está conectado a las demás áreas de la empresa
(compras ventas cobranza etc.) En estos almacenes hay un encargado y es el
único con poder de dar materia y recibir material y generar los registros de
salida y entrada, así como ubicar los artículos y acomodarlos.
Transporte y personal requerido

En Sensortrol la logística es muy simple como antes comentamos, en cada

sucursal hay un encargado de almacén y ese encargado es el único capaz de dar
entradas y salidas de almacén, el proceso subsecuente es más ligero en donde a
los transportistas se les da las instrucciones de adónde va la mercancía y se le
entregan impreso las órdenes de compra una vez entregados dan respuesta a
los vendedores para dar por terminado esa requisición de venta, y repetir el
proceso. Para entregas importantes de logística por distancia se contrata un
Forwarder para la entrega de dichas mercancías. De igual manera los
vendedores se encargan de completar sus requisiciones.

El sistema se llama Versys y su funcionamiento simplificado de requerimiento

de material y entrega es el siguiente:
Se realiza el documento de requisición de material por parte de el vendedor

Posterior mente se realiza una separación por el material solicitado

En caso de no contar con existencia el vendedor solicita una orden de compra al

departamento de compras y desde la requi el de compras puede crear un
registro de orden de compra y enviarlo al proveedor.

Se realiza las recepciones una es entregados los materiales de diferentes

ordenes y se juntan con su requi correspondiente listo para ser entregados por
los conducotres.
Una ves entregado los conductores dan información al vendedor para terminar
el registro de la requi y dar por terminada la venta.

En este flujo de información los registros que afectan al almacén son

separaciones y recepciones de compra, una mete material y otra saca el material
del almacén.

En esta otra pantalla podemos ver el stock en el sistema.

Conclusión

Sensortrol actual mente cuenta con un sistema informático diseñado por la

empresa en la que trabajo de la cual estoy encargado de esta área, de la cual
Sensortrol forma parte de nuestro servicio de ERP y en este sistema se registran
todos los registros de inventario, así como revisar las métricas y gráficos
interactivos. Como encargado de esta Área me gustaría empezar a desarrollar un
departamento de logista, así como desarrollarlo en el sistema que es el único
punto débil de la metodología de almacenaje y distribución de la empresa.