SOLICITUD COLECTIVA DE PRESTACIONES POR DESEMPLEO POR SUSPENSIÓN O REDUCCIÓN DE JORNADA CONSECUENCIA DEL COVID-19

En todo caso la solicitud de prestación se presentará de forma colectiva por la empresa, a través de este formulario y en nombre de todos los trabajadores en activo afectados por la medida. Es importante que se indique
a los trabajadores que no llamen ni acudan a las oficinas de Prestaciones y que no soliciten su prestación individualmente a través de la Sede Electrónica del SEPE ya que no es necesario y que eso solo llevaría a retrasos
en la tramitación de las prestaciones por saturación del sistema. Este documento supone la solicitud de todos los trabajadores incluidos.

La empresa deberá recabar la autorización de los trabajadores y tendrá que conservarla por si en un futuro se le requiere. Se recomienda igualmente que se informe a los trabajadores de la manera segura de que estos
les hagan llegar los datos que no obran ya en su poder, de manera que no haya uso fraudulento por parte de terceros.

En la relación solo han de incluirse los TRABAJADORES EN ACTIVO en la empresa en la fecha de la suspensión o reducción de la jornada. Por tanto se debe excluir a aquellos trabajadores en IT, maternidad,
paternidad, excedencia y situaciones similares.

El nombre del archivo será el CÓDIGO CUENTA COTIZACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO completo, con sus 15 dígitos (ej. 011101123456789). La extensión del fichero será .XLSX, dado que solo se admitirá la
plantilla en FORMATO EXCEL, y debe remitirse en versión Microsoft Office 2007 y siguientes (xlsx).

A continuación se explica cómo debe rellenarse la plantilla de solicitud colectiva. Se pide seguir exactamente las instrucciones que se indican, ya que un cambio en los formatos, en la longitud de campos o bien la falta de
un dato obligatorio podría revertir en problemas a la hora de tratar la información y tramitar las prestaciones.

Se indicará la causa del ERE, si es por FUERZA MAYOR, por CAUSAS TÉCNICAS-ECONÓMICAS-ORGANIZATIVAS o, excepcionalmente, otra causa.
El número de ERE será el comunicado por la autoridad laboral competente (nacional, autonómica, provincial) y según la composición que esta determine.
Deben cumplimentarse todos los datos de la tabla de trabajadores. Los únicos campos opcionales son: fecha fin de suspensión, que solo se cumplimentará si se conoce, y % reducción de jornada, que se cumplimentara
únicamente si la medida es reducción de jornada. En ese caso sí será obligatorio cumplimentar el dato.
El campo del 2º apellido solo se dejará en blanco en los casos en que el trabajador extranjero refiera un único apellido.
Se utilizarán las filas del documento de manera consecutiva, empezando por la línea 16, y tanto las filas marcadas en blanco (pares) como en color (impares). Si se necesita más espacio para incluir a un número mayor
de trabajadores se añadirán más filas al final de la misma hoja, respetando siempre los formatos. No debe, en ningún caso, crearse una hoja nueva ni remitirse otro documento, salvo para rectificación de uno enviado, y
previa comunicación al SEPE.

Con el fin de facilitar el tratamiento automático es imprescindible que los datos introducidos en la relación de trabajadores se ajusten al siguiente formato:

Sólo números y letras. Si el número DNI / NIE / NIF incluye puntos, guiones u otros signos de puntuación no se introducirán en el campo de registro. Ajustar a 9 caracteres en todos
DNI/NIE
los casos. Si el número contiene menos digitos rellenar con ceros a la izquierda hasta completar los 9. Ejemplo: 12345A --> 00123456A

Nombre y Apellidos En caso de que algún trabajador no tuviera algún dato (ejemplo segundo apellido) dejar en blanco.
Teléfono Se refiere al teléfono móvil. Rellenar unicamente con números. En caso de no disponer del teléfono móvil, introducir el teléfono fijo.
Codigo Postal Codigo postal de la localidad del trabajador. Rellenar unicamente con 5 digitos (ejemplo 01006).
Numero cuenta bancaria 1: clave IBAN Introducir el numero IBAN, las dos letras que identifican el país (ES) y los dos dígitos de control internacional (ejemplo: ES66)
Numero cuenta bancaria 2: cuenta corriente Introducir el numero de cuenta corriente de 20 posiciones todo seguido sin espacios (ejemplo: 000418401234567891).
Tipo medida Campo obligatorio a rellenar de las opciones disponibles (Suspensíon o Reducción de la jornada).
Fecha inicio suspension/reducción Dato obligatorio. Rellenar en formato dd-mm-yy (ejemplo: 20-03-20).
Fecha fin suspension/reducción Dato opcional. Rellenar en formato dd-mm-yy (ejemplo: 20-03-20).
% jornada contrato t/parcial Dato obligatorio. Rellenar con el porcentaje de jornada actual del trabajador. Solo dejar en blanco si el trabajador está a tiempo completo (100% de la jornada).
% reducción jornada Dato opcional. Rellenar en los casos de reducción de jornada.
Dato obligatorio. Es el dato de base DIARIO. Se calcula con la suma de bases de los 180 últimos días trabajados antes de la susp/reducción, dividida entre 180.
Base reguladora
Si el periodo trabajado es inferior se divide entre el número de días trabajados.
 SOLICITUD COLECTIVA DE PRESTACIONES POR DESEMPLEO POR SUSPENSIÓN
O POR REDUCCIÓN DE JORNADA A CONSECUENCIA DEL COVID-19

Datos de la empresa
Razón social Causa del ERE temporal adoptado Indicar si es fuerza mayor, causas económicas-organizativas u otro.
N.I.F. empresa Número de trabajadores de la empresa
C.C.C. Indicar aquí los 15 dígitos del C.C.C. del centro de trabajo. C.C.C. principal de la empresa Indicar aquí los 15 dígitos del C.C.C. de cabecera.
Nº ERE Indicar aquí el número asignado por la Autoridad Laboral (nnnn20). Ámbito geográfico del ERE
Representante
Nombre
N.I.F.
Teléfono
Correo electrónico

DECLARO que los trabajadores afectados por las medidas adoptadas, incluidos en la siguiente relación, han conferido a la empresa la representación para presentar en su nombre la presente solicitud colectiva, a efectos de lo dispuesto en el
artículo 5.3 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre LPAC.
El tratamiento de los datos contenidos en esta comunicación se realiza en cumplimiento de lo dispuesto en los apartados los apartados 1.c) y 1.e) del artículo 6 del Reglamento UE 2016/679 del Parlamento y del Consejo, de 27 de abril de 2016,
relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.

RELACIÓN DE TRABAJADORES

Código Clave IBAN Cuenta bancaria (sin IBAN) 0000 Tipo Fecha inicio Fecha fin % jornada contrato % reducción de Base
DNI / NIE Nombre Apellido 1 Apellido 2 Teléfono
postal ES00 0000 00 0000000000 medida suspension suspension TParcial jornada reguladora
 Código Clave IBAN Cuenta bancaria (sin IBAN) 0000 Tipo Fecha inicio Fecha fin % jornada contrato % reducción de Base
DNI / NIE Nombre Apellido 1 Apellido 2 Teléfono
postal ES00 0000 00 0000000000 medida suspension suspension TParcial jornada reguladora
 Código Clave IBAN Cuenta bancaria (sin IBAN) 0000 Tipo Fecha inicio Fecha fin % jornada contrato % reducción de Base
DNI / NIE Nombre Apellido 1 Apellido 2 Teléfono
postal ES00 0000 00 0000000000 medida suspension suspension TParcial jornada reguladora
 Código Clave IBAN Cuenta bancaria (sin IBAN) 0000 Tipo Fecha inicio Fecha fin % jornada contrato % reducción de Base
DNI / NIE Nombre Apellido 1 Apellido 2 Teléfono
postal ES00 0000 00 0000000000 medida suspension suspension TParcial jornada reguladora