Barinas, 14 de Marzo de 2014

202° y 153°

NRO. CIT: _______

CIUDADANO:
SUPERVISOR JEFE (CPEB)
SU DESPACHO.

Tengo a bien dirigirme a usted en la oportunidad de saludarle y desearle el mayor de

los éxitos en el desempeño de sus funciones, y a la vez hago propicia la ocasión de remitirle
el Informe de Gestion Administrativa (Memoria y Cuenta) del Ejercicio Económico y
Financiero 2013, dando el debido cumplimiento a lo establecido en el Artículo 161 de la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, en concordancia con lo previsto en
el Artículo 63 de la Constitución del Estado Barinas, 54 y 31 Numeral 25 de la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal, respectivamente.

Remisión y comunicación que hago a Usted, para su debido conocimiento y demás

fines.

D I O S Y F E D E R A C I Ó N

SUPERVISOR JEFE (CPEB) PAREDES ALTUVE YILBERT MANUEL

JEFE DE LA COORDINACION DE INFORMATICA Y TECNOLOGIA

GCO/JH/LMAP

“HONOR, HONESTIDAD Y TRABAJO”

2014… Año de amor y la lealtad a Chávez…sigamos cargando el morral de los
sueños
Dirección: AV. San Juan cruce entre calle Bolívar y
Arzobispo Méndez. Teléfonos (0273) 5528597 - 5333077 Fax. (0273) 5522370
 POA

COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA

La Coordinación De Informática Y Tecnología, se encarga del estudio, diseño,

desarrollo, innovación puesta en práctica, ayuda o gerencia de los sistemas informáticos

“HONOR, HONESTIDAD Y TRABAJO”

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Dirección: AV. San Juan cruce entre calle Bolívar y
Arzobispo Méndez. Teléfonos (0273) 5528597 - 5333077 Fax. (0273) 5522370
computarizados de la Dirección General de Policía, particularmente del uso del software y
hardware.

MISIÓN

La Coordinación de Informática y Tecnología conjuntamente con el sistema de

Información Estratégica y Transparencia Policial (SIETPOL) tienen como finalidad
proveer los servicios y la infraestructura tecnológica a las coordinaciones adscritas a esta
Institución Policial para contribuir a que la operación de ésta sea más eficiente, y registrar
al sistema todos los datos de los funcionarios adscritos al cuerpo de policía así como los
indicadores de la adecuación al modelo de policial.

VISIÓN

Brindar soporte especializado a todas las coordinaciones internas y externas de la

Policía del Estado Barinas en cuanto a Servicios de Red, Sistemas y Soporte, generar de
manera automática y periódica reportes para garantizar transparencia y facilitar el acceso de
la ciudadanía al control sobre el desempeño y la gestión policial.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ADMINISTRADOR O

ADMINISTRADORA DEL SISTEMA:

El Administrador o Administradora del Sistema tiene la responsabilidad de la

custodia y el manejo de la llave de acceso asignada a su cuerpo de policía.

Para la asignación de nuevos accesos dentro del cuerpo de policía el Administrador o

Administradora del Sistema presentará al Órgano Rector las necesidades por áreas,

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conjuntamente con las postulaciones, los documentos y el perfil del Administrador o
Administradora de unidad, que se mencionan en los numerales 6 y 7 del presente protocolo.

Cuando algún funcionario, bien sea, "Administrador de Unidad" y/o "Usuario de

Consulta", cese en sus funciones, el Administrador o Administradora del Sistema, debe
notificar inmediatamente a través del correo oficial del Órgano Rector
cgpsistemas@gmail.com, y respaldado mediante un oficio motivado, indicando las causas
de la inhabilitación en el término de la distancia, para que se proceda a realizar la
eliminación de la llave, pin, usuario y claves de acceso, así como efectuar el proceso de
postulación para asignar los nuevos roles, bajo las condiciones definidas en los numerales 6
y 7 del presente protocolo.

Cuando el computador donde se encuentre instalado el certificado digital sufra daño

total o parcial, se informará de esta situación mediante oficio al Órgano Rector, el cual
procederá a la desactivación de la llave inicialmente asignada. Una vez que el cuerpo de
policía comunique de la disponibilidad de un nuevo computador se procederá a la
asignación de una nueva llave manteniéndose las condiciones de confidencialidad
establecidas en el presente protocolo.

El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, un mal ejercicio de las

atribuciones, intencionalmente o por negligencia, manipulación, falsificación de datos o dar
accesos inadecuados al Sistema, podrían implicar según el caso, responsabilidades civiles,
penales y/o administrativas

Roles de los Usuarios

Para la administración del sistema en los cuerpos de policía, se establecen diversos roles de
usuarios, los cuales son:

 Administrador o Administradora del Sistema: Es el enlace directo con el Órgano

Rector y es el responsable de la instalación de nuevos accesos al SIETPOL.

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  Administrador o Administradora de Unidad: Aquel que administra una conexión
dentro de un área específica, con privilegios reducidos, tales como modificación
solo dentro del módulo competente a su unidad.
 Usuario o Usuaria de Consulta: Aquel que accede al sistema sólo para visualizar
la información y no tiene privilegios de modificación de data.

Responsabilidades del administrador o administradora del sistema (SIETPOL):

 El Administrador o Administradora del Sistema tiene la responsabilidad de la

custodia y el manejo de la llave de acceso asignada a su cuerpo de policía.
 Para la asignación de nuevos accesos dentro del cuerpo de policía el Administrador
o Administradora del Sistema presentará al Órgano Rector las necesidades por
áreas, conjuntamente con las postulaciones, los documentos y el perfil del
Administrador o Administradora de unidad.
 Cuando algún funcionario, bien sea, "Administrador de Unidad" y/o "Usuario de
Consulta", cese en sus funciones, el Administrador o Administradora del Sistema,
debe notificar inmediatamente a través del correo oficial del Órgano Rector
cgpsistemas@gmail.com, y respaldado mediante un oficio motivado, indicando las
causas de la inhabilitación en el término de la distancia, para que se proceda a
realizar la eliminación de la llave, pin, usuario y claves de acceso, así como efectuar
el proceso de postulación para asignar los nuevos roles, bajo las condiciones
definidas en los numerales 6 y 7 del protocolo de asignación de acceso a usuarios
del sistema de información estratégica y transparencia policial (Sietpol)
 Cuando el computador donde se encuentre instalado el certificado digital sufra daño
total o parcial, se informará de esta situación mediante oficio al Órgano Rector, el
cual procederá a la desactivación de la llave inicialmente asignada. Una vez que el
cuerpo de policía comunique de la disponibilidad de un nuevo computador se
procederá a la asignación de una nueva llave manteniéndose las condiciones de
confidencialidad.

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  El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, un mal ejercicio de las
atribuciones, intencionalmente o por negligencia, manipulación, falsificación de
datos o dar accesos inadecuados al Sistema, podrían implicar según el caso,
responsabilidades civiles, penales y/o administrativas

El sistema consta de tres (3) procesos claves, los cuales son:

1. Gestión de la información estratégica: Para posibilitar a los cuerpos de policías, la

gestión de la función policial, lo que permitirá mantener el control sobre la
prestación del servicio.

2. Cualificación: Soporte a la documentación e implementación de los estándares

policiales y las buenas prácticas policiales; registro y control de los indicadores de
desempeño y sus componentes.

3. Transparencia: Portal unificado en internet de acceso público vía web y telefonía

móvil, contentivo de información que permita a la ciudadanía interactuar con los
cuerpos de policía.

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 ORGANIGRAMA DE LA COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA Y SIETPOL

SUP/JEFE (CPEB)
PAREDES YILBERT
COORDINADOR DE INFORMÁTICA
Y SIETPOL

SUP/JEFE (CPEB)
JIMENEZ ALCIDES
ADMINISTRADOR
PRINCIPAL-SIETPOL
(RECURSOS HUMANOS)
SUPERVISOR (CPEB)
CONTRERAS JEFFERSON
AUXILIAR C.I.S Y
ADMINISTRADOR SIETPOL
(RECURSOS HUMANOS)

OFICIAL (CPEB) OFICIAL (CPEB) O/AGDO (CPEB) O/JEFE (CPEB)

RANGEL ELIMAR HERRERA JUHNNY ROFRIGUEZ CAÑAS JOHNNY
ADMINISTRADORA ADMINISTRADORA EUFRACIO ADMINISTRADOR
SIETPOL ADMINISTRADOR SIETPOL
SIETPOL (R.R.H.H)
(R.R.H.H) SIETPOL
(R.R.H.H) (R.R.H.H)

O/JEFE (CPEB) O/AGDO (CPEB) O/AGDO (CPEB) O/JEFE (CPEB)

GONZALEZ GENARO TOVAR CHRISTIAN GARCIA MIGUEL BASTIDAS ENRIQUE
ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR
ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR
SIETPOL SIETPOL
SIETPOL SIETPOL (R.R.H.H)
(PARQUE DE ARMAS)
(R.R.H.H)
(R.R.H.H)
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
AGUIRRE LEINA
ADMINISTRADORA
SIETPOL(R.R.H.H)

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OBJETIVOS

Lograr cargar al sistema toda la información solicitada para llevar un control con
transparencia y confiabilidad los datos de manera permanente y oportuna.
Operar y administrar la infraestructura computacional que da apoyo a las actividades
administrativas Institucionales.
Planificar el crecimiento y actualización de la infraestructura de las tecnologías de
información.

COMPETENCIAS

Realizar mantenimiento y reparación de las computadoras en todo el Cuerpo de

Policía del Estado Barinas.
Realizar la carga al sistema de SIETPOL los historiales del personal Policial, las
unidades radio patrulleras, los armamentos, información digitalizada de cada
renglón cargada al sistema.

LOGROS DEL 2013

Se ha solventado los problemas a las coordinaciones policiales en cuanto a las fallas

de los Sistemas Operativo de las computadoras y Servicios de Red.
Se han ingresado al sistema (SIETPOL) un total de 2.154 Historiales personales, de
2.326 funcionarios adscritos a este Cuerpo de Policía del Estado Barinas.
Se han ingresado al sistema (SIETPOL) un total: 2.521 de 2.555 armas de diferentes
modelos y calibres pertenecientes a este Cuerpo de Policía del Estado Barinas
Se han ingresado al sistema (SIETPOL) un total: 482 de Vehículos, entre patrullas,
motos y bicicletas pertenecientes a este Cuerpo de Policía del Estado Barinas.

Estadística SIETPOL BARINAS:

DEPARTAMENTO TOTAL A CARGAR TOTAL DE CARGA PORCENTAJE %

ACTUAL
Recursos Humanos 2.326 2.154 92.60 %
Parque de Armas 2.555 2.521 98.66 %
Transporte 482 482 100 %
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 Fotos 2.330 2.312 99.22 %

PLANES Y METAS PARA EL 2014

 Culminar con los 172 historiales personales faltantes de los Funcionarios adscritos
al cuerpo de Policía del Estado Barinas.

 Culminar con los 34 Armas faltantes, adscritas al Cuerpo de Policía del Estado
Barinas.

 Culminar con la carga de la Información digitalizada de cada renglón cargado al

sistema.

 Actualizar los datos ingresados al sistema constantemente.

 Carga de Fotografías de las armas asignadas al Cuerpo de Policía del Estado

Barinas.

NECESIDADES DE LA COORDINACIÓN DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA

(SIETPOL)

- Línea Telefónica: Solicitud de una línea telefónica directa a la Coordinación de

Informática y Sietpol, para conexión al servidor en Caracas (SIETPOL)
- Lapiceros tinta (azul y negro)
- Lápiz crayón
- Grampas Lisas
- Corrector liquido
- Corta exacto
- Pega en barra
- Clip
- Chinches
- Borrador
- Grapadora
- Perforadora
- Marcadores Acrílicos
- Resma de papel tamaño carta
- Resma de papel tamaño oficio
- Mistolin
- Cloro
- Cera
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 - Jabón en polvo

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