Invmc Proceso 20-13-10901073 208296011 75797551 PDF

REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

ALCALDÍA MUNICIPAL DE GALAPA
NIT. 890102472-0
DESPACHO DEL ALCALDE
MUNICIPIO DE GALAPA - ATLANTICO
CONTRATACION MINIMA CUANTIA No. CMC-016-2020.
OBJETO: El Municipio de Galapa Atlántico, está interesado en

contratar: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LA
CAMIONETA DESTINADA PARA EL DESPLAZAMIENTO DE LA
PRIMERA AUTORIDAD POLITICA, ADMINISTRATIVA, CIVIL Y DE
POLICIA DEL MUNICIPIO DE GALAPA DEPARTAMENTO DEL
ATLANTICO”
INVITACION PUBLICA
JULIO DE 2020
Calle 13 No. 17-117 Teléfonos: (5) 3086231 / 3086358 / 3086529 / 3086536

Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
www.galapa-atlantico.gov.co - alcaldia@galapa-atlantico.gov.co
Galapa, Atlántico
NIT. 890102472-0
I. INTRODUCCIÓN.
El municipio de GALAPA – ATLANTICO pone a disposición de los interesados la

invitación pública para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato
mantenimiento por Mínima Cuantía No. CMC-016-2020. El objeto del Contrato es
“MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LA CAMIONETA DESTINADA
PARA EL DESPLAZAMIENTO DE LA PRIMERA AUTORIDAD POLITICA,
ADMINISTRATIVA, CIVIL Y DE POLICIA DEL MUNICIPIO DE GALAPA
DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO”.
Los estudios y documentos previos que incluyen la invitación publica, así como
cualesquiera de sus anexos están a disposición del público en el Sistema Electrónico de
Contratación Pública – SECOP– http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-
de-contratacion-publica. www.contratos.gov.co.
La selección del contratista se realiza a través de la modalidad de Mínima Cuantía.
II. ASPECTOS GENERALES
2.1 INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS.
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el

municipio de GALAPA – ATLANTICO invita a todas las personas y organizaciones
interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de
sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes,
intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el
SECOP.
2.2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2

en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la
corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados,
representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación

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actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la

terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la
selección del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias
adicionales.
2.3 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y
presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia
a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el
Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
2.4 COMUNICACIONES.
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito,
por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
• Correo electrónico: contrataciónalcaldiadegalapa@gmail.com
La comunicación debe contener:
(a) el número del presente Proceso de Contratación de Mínima Cuantía No. CMC-016-
2020;
(b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y
teléfono;
(c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al municipio de GALAPA – ATLANTICO por

canales distintos a los mencionados no serán tenidas en cuenta, solo serán tenidas en
cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través
del canal que corresponda.
El municipio de GALAPA – ATLANTICO debe responder las comunicaciones recibidas por

escrito enviando a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que
responde.

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2.5 IDIOMA.
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los

Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos
en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben
ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten
los requisitos habilitantes de que trata la sección VI que estén en una lengua extranjera,
deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua
extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte seleccionado debe presentar
la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma
extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General
del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.
2.6 LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior
sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte
seleccionado debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de
acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.
2.7 CONVERSIÓN DE MONEDAS.
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en
el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la
información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos
colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados
financieros.
2.8 LEGISLACIÓN APLICABLE.
El marco legal del presente proceso y del contrato que se derive de su seleccionado, está
conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia, en
especial por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012 y
Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, y demás decretos reglamentarios y los
Código Civil y de Comercio, y demás normas concordantes. Dichas normas, así como las
demás que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, se presumen
conocidas por todos los Proponentes. Que el artículo 2.2.1.2.1.3.1 del Decreto 1082 de

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2015, de conformidad con el artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo
94 de la Ley 1474 de 2011, establece las modalidades de selección señalando que la
escogencia del contratista se efectuara con arreglo a las modalidades de selección de
Licitación Pública, Selección abreviada, Concurso de Méritos, Contratación Directa y
Mínima Cuantía.
Dada la complejidad del objeto a contratar y la cuantía del proceso de Selección, la

modalidad de selección que debe aplicarse es la de MINIMA CUANTIA conforme las
reglas que se señalan en las normas legales vigentes. Al tenor del artículo 94 de la Ley
1474 de 2011, que adiciono el Articulo 2 de la Ley 1150 de 2007, la modalidad de
selección de Mínima cuantía resulta aplicable a casos como el presente, donde el valor
del contrato no supera el 10% del valor de la menor cuantía de la entidad. En términos
particulares, este proceso se adelantará en estricto cumplimiento del Artículo 2.2.1.2.1.5.2
de Decreto 1082 de 2015.
No debe perderse de vista que el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 al tenor literal
dispone: “ARTÍCULO 94. TRANSPARENCIA EN CONTRATACIÓN DE MÍNIMA
CUANTÍA. Adiciónese al artículo 2 de la ley 1150 de 2007 el siguiente numeral. La
contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la entidad
independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas:
a. Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se
señalará el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las
condiciones técnicas exigidas. b. El término previsto en la invitación para presentar la
oferta no podrá ser inferior a un día hábil. c. La entidad seleccionará, mediante
comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y
cuando cumpla con las condiciones exigidas. d. La comunicación de aceptación junto con
la oferta constituye para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se
efectuará el respectivo registro presupuestal. Parágrafo 1°. Las particularidades del
procedimiento aquí previsto, así como la posibilidad que tengan las entidades de realizar
estas adquisiciones en establecimientos que correspondan a la definición de "gran
almacén" señalada por la Superintendencia de Industria y Comercio, se determinarán en
el reglamento que para el efecto expida el Gobierno Nacional. Parágrafo 2°. La
contratación a que se refiere el presente artículo se realizará exclusivamente con las
reglas en él contempladas y en su reglamentación. En particular no se aplicará lo previsto
en la Ley 816 de 2003, ni en el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007.” Por consiguiente, la
modalidad más ajustada para escoger al contratista y/o consultor es la regla de la mínima
cuantía, al no encontrase otra forma de selección que se acomode a los presupuestos
bases de la contratación estatal previstos en la Ley 80 de 1993 y en la Ley 1150 de 2007
disposiciones que contiene los principios legislados de la contratación administrativa en
Colombia.

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2.9 PUBLICACIÓN DE LA INVITACION PUBLICA.
De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082 de 2015; la invitación

publica, en la página www.contratos.gov.co, durante un término de un (1) día hábil a partir
del día previsto en el CRONOGRAMA del proceso. Durante este término, los posibles
oferentes y la ciudadanía en general, podrán formular observaciones a los mismos, las
cuales deberán enviarse por escrito a la Oficina Asesora Jurídica Municipal ubicada en la
Calle 13 No. 17 - 117 y/o a través del correo electrónico:
contratacionalcaldiadegalalpa@gmail.com en horario hábil laboral indicando con claridad
que se trata de observaciones a este proceso de Mínima Cuantía.
2.10 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA INVITACION PUBLICA.
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió la invitación publica

y todos los documentos de la Mínima Cuantía, que obtuvo las aclaraciones sobre las
estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los
trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria,
precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993, la Ley
1150 de 2007, el decreto 1082 de 2015 y sus normas complementarias. Todos los
documentos de la Mínima Cuantía se complementan mutuamente, de tal manera que lo
indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones
o deducciones que el proponente haga de lo establecido en esta invitación publica, serán
de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Galapa no será
responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala
interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan
incidir en la elaboración de su oferta. Las aclaraciones y respuestas a las observaciones
presentadas por los proponentes durante el proceso de selección tendrán únicamente
valor interpretativo. El hecho de que el proponente no se informe y documente
debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los
trabajos objeto del presente Mínima Cuantía, no se considerará como excusa válida para
la futura formulación de eventuales reclamaciones.
2.11 CIERRE DE LA INVITACION PÚBLICA.
El cierre del presente proceso se llevará a cabo en la fecha, hora y lugar indicados en el
Cronograma Definitivo del Proceso que se publique tanto en la invitación pública. De
conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en caso de que se
estime necesario, el Municipio de Galapa podrá prorrogar el plazo de presentación de las
ofertas antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente

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fijado. Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán tenidas en cuenta

para la evaluación y posterior seleccionado.
2.13 VALIDEZ DE LA OFERTA.
La validez de la oferta será de tres (3) meses, contados a partir de la fecha límite para
recibir los documentos para la verificación de los requisitos habilitantes de la contratación
III . DEFINICIONES.
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial

deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los
términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo
requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con
mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida
en el Decreto 1082 de 2015 que reglamenta el decreto 1510 de 2013. Los
términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su
significado natural y obvio.
Definiciones
Aceptación de la oferta Es la decisión final del municipio de GALAPA – ATLANTICO,
expedida
por medio de un acto administrativo, que determina la oferta mas
favorable a la entidad del presente Proceso de Contratación.
Contratista Es el Proponente que resulte seleccionado y suscriba el Contrato
objeto
del presente Proceso de Contratación.
Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el municipio de
GALAPA – ATLANTICO y el seleccionado, por medio del cual se
imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden
derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que
se busca establecer a través del
presente Proceso de Contratación.
Oferta Es la propuesta presentada al municipio de GALAPA –
ATLANTICO por los interesados en ser el contratista del Proceso
de Contratación objeto
del presente invitación pública.
Invitación Publica Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el
futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones
objetivas, plazos y

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procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben

formular su
3.1 OBJETO: El contratista se compromete con el Municipio a cumplir con las actividades
exigidas para realizar la “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LA
CAMIONETA DESTINADA PARA EL DESPLAZAMIENTO DE LA PRIMERA
AUTORIDAD POLITICA, ADMINISTRATIVA, CIVIL Y DE POLICIA DEL MUNICIPIO DE
GALAPA DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO”.
3.1.2 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS.
Código UNSPSC
ITEM Clasificación UNSPSC Producto
Servicios de mantenimiento
1 78181500 y reparación de vehículos
Llave para tuercas de llantas

2 25191719
Sistema de inspección de
3 25191838
vehículos automotores
4 25101503 Carros
3.2 PLAZO ESTIMADO.
Se estima un plazo de un (01) mes contados a partir de la celebración del acta de inicio,
previo perfeccionamiento del contrato y cumplimiento de los requisitos establecidos para
su ejecución.
3.3 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
En atención a lo dispuesto en el numeral 6 del artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, el

artículo 19 del Decreto 568 de 1.996, y decreto único reglamentario 1082 de 2015 el
valor del contrato a suscribir será hasta por la suma de VEINTICUATRO MILLONES DE
PESOS ($24´000.000,oo) M/L, los cuales incluyen los impuestos a que haya lugar y de
conformidad con los bienes y servicios requeridos y además revisando las
contrataciones anteriores que ha adelantado la entidad y el estudio de mercado
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realizado en el Municipio, se tiene que el valor asignado para la presente contratación

se encuentra ajustado a las necesidades de la entidad, respetando la economía,
eficiencia y eficacia de los procesos de contratación.
3.4 FORMA DE PAGO.
El valor del presente contrato se pagará de la siguiente manera: EL MUNICIPIO

cancelará al contratista según la ejecución del servicio, previo cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución, previa presentación del informe de
actividades del contratista, certificado de recibo a satisfacción expedido por el
supervisor del contrato, acreditación del pago a seguridad social (salud, pensión y
riesgos laborales) y el pago de los impuestos a que haya lugar.
No se tramitarán pagos que no tengan la documentación soporte requerida.
El supervisor será responsable de verificar la veracidad de la información que presente el

contratista con respecto a las cuentas a pagar con los productos suministrados, así como
la correspondiente paz y salvos y pagos a sistemas de seguridad social.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del
CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación
de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso de que el CONTRATISTA no
elabore y presente oportunamente las respectivas cuentas de cobro al MUNICIPIO.
3.5 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
VEINTICUATRO MILLONES DE PESOS M/L ($24.000.000.00) moneda legal, para lo cual

cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 06200593 correspondiente a
la vigencia 2020, expedido por el jefe de presupuesto de la Secretaría de hacienda
municipal.
3.6 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES.
El contratista en desarrollo del objeto contractual deberá realizar las siguientes

actividades:

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• Actividades técnicas a realizar.
Descripción Cantidad/Unidad
PASTILLAS DELANT 1
LIQUIDO DE FRENOS 1
LIMPIADOR INYEC AD GAS 1
ACEITE MOTOR 7 1/4
ACEITE CAJA 5
ACEITE TRANSM ATM 3
EMPAQUE TAPA CULATA 1
EMPAQUE TAPA CILINDRO 1
FILTRO AIRE MOTOR 1
FILTRO DE COMBUSTIBLE 1
FILTRO CUERPO VALVULAR 1
DISCO DE FRENOS DEL 2
EXTREMO BARR 2
BRAZO AXIAL DIREC 2
FORRO CREMALLERA DIREC 1
FORRO CREMALLERA D 1
AMORTIGUADORES DEL X2 2
PLUMILLA DEL DEREC 1
PLUMILLA DEL IZQ 1
FILTRO EVAPORAD 1
ABRAZADERAS DIREC 2
FILTRO ACEITE MOT 1
CORREA TRAPEZOD 1
LLANTAS 285/60/18 4
BUJIAS 4
LAMPARA FARO N2 55W 2
BOMB LAMPA 2
LIMPIADOR INYEC 2
BUJE BRAZO SUSPENSION DD 4
BUJE BRAZO INF SUSPPENSION 2
BUJE BRAZO INFERIOR
IZQUIERDO 2
LEVA DE INCLINACION LAT 2 2
LEVA DE INCLINACION RUEDA 2 4
LEVA DE INCLINACION RUEDA 2
JUEGO DE BANDAS TARSERAS 1
AMORTIGUADORES TRASEROS 2
TAMBOR FRENOS TRASEROS 2
SISTEMA DE FRENOS 5
CAMBIO ACEITE CAJA DE 7 1/4
VELOC AUT
CAMBIO ACEITE MOTOR Y 1.5
DIFERENC
ALINECION Y BALANCEO 1
CAMBIO AMORTIGUADORES 1

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DEL X2 Y TRASEROS
CAMBIO BRAZOS AXIALES X2 1
CAMBIO EMPAQUE TAPA 1
VALVULAS
SINCRONIZACION MOTOR 1
MANTENIMIENTO DE 1
KILOMETRAJE
3.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
• Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, suministrando los bienes requeridos, de
acuerdo con las especificaciones técnicas y precios unitarios fijos contenidos en la
propuesta presentada y en los estudios previos de esta contratación.
• Ejecutar el objeto contractual en el plazo establecido, independientemente de cualquier
factor que pueda generarse en esta etapa.
• Acreditar de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002,
articulo 3 de la Ley 1150 de 2007, el cumplimiento del pago mensual de los aportes de
sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, servicio
nacional de aprendizaje SENA, instituto nacional de bienestar familiar, mediante
certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso.
• Hacer el análisis de precios unitarios y listado de precios de insumos.
• Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización del contrato.
• Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o
los subcontratistas.
• El contratista deberá cumplir las disposiciones legales sobre contratación del personal
colombiano y extranjero.
• El contratista se obliga al cumplimiento de todas las leyes laborales vigentes a la fecha
de liquidación del contrato y al pago por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones
sociales de Ley.
• Todas las demás que sean necesarias para cumplir a cabalidad con el objeto
contractual.
3.8. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.
• Suministrar al contratista la información disponible y necesaria para el cumplimiento y

desarrollo del objeto contratado.
• Exigir del contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
• Designar un supervisor para realizar el seguimiento permanente de la ejecución del
contrato.
• Pagar el valor del contrato en los términos pactados.
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• Expedir oportunamente los demás documentos que se requieran durante la ejecución y

terminación del contrato.
• Atender los requerimientos realizados por el contratista con ocasión de la ejecución de
las obras contratadas.
• Recibir los insumos suministrados por el contratista que hayan sido avaladas por la
supervisión designada para el proyecto.
• Coordinar, elaborar y revisar la liquidación del contrato.
• Las demás que resulten necesarias para la debida ejecución del objeto contractual.
4. CRONOGRAMA DEL PROCESO.
El Municipio desarrollará el proceso de acuerdo a las etapas establecidas en el siguiente

cronograma:
ACTIVIDAD FECHA LUGAR

PUBLICACION ESTUDIOS Y 07-07-2020 Dirección Física de Consulta: Oficina Asesora Jurídica
DOCUMENTOS PREVIOS Y ubicada en el Edificio de la Alcaldía de Galapa, Calle 13
LA INVITACION PUBLICA número 17 - 117.
Dirección Electrónica de Consulta:
www.contratos.gov.co.
PRESENTACION DE 07-07-2020 De manera personal ante la Alcaldía Municipal, o a través
OBSERVACIONES A LA Horario hábil de correo electrónico enviado al e-
INVITACION PUBLICA mailcontrataciónalcaldiadegalapa@gmail.com
PUBLICACION RESPUESTAS 08-07-2020 Dirección Física de Consulta: Oficina Asesora Jurídica

A OBSERVACIONES Hasta las 9:00 AM ubicada en el Edificio de la Alcaldía de Galapa, Calle 13
FORMULADAS A LA número 17 - 117.
INVITACION PUBLICA Y Dirección Electrónica de Consulta:
ADENDA www.contratos.gov.co.
RECEPCION DE OFERTAS 09-07-2020 Hasta las Dirección Física de Consulta: Oficina Asesora Jurídica en
9:00 A.M el Edificio de la Alcaldía de Galapa, Calle 13 número 17 -
117, , o a través de correo electrónico enviado al e-
mailcontrataciónalcaldiadegalapa@gmail.com
REVISION DE OFERTAS 09-07-2020
ECONOMICAS
VERIFICACION DE
REQUISITOS HABILITANTES
DE OFERTA CON MENOR Comité Evaluador
PRECIO Y PERIODO DE
SUBSANACION CUANDO
APLIQUE.
PUBLICACION Y TRASLADO 10-07-2020 Dirección Física de Consulta: Oficina Asesora Jurídica
DEL INFORME DE ubicada en el Edificio de la Alcaldía de Galapa, Calle 13
EVALUACION Y RECIBO DE número 17 - 117.
OBSERVACIONES AL Dirección Electrónica de Consulta:
MISMO. www.contratos.gov.co.
ACEPTACION DE OFERTA 13-07-2020 Dirección Física de Consulta: Oficina Asesora Jurídica

(COMUNICACIÓN) ubicada en el Edificio de la Alcaldía de Galapa, Calle 13

Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
Galapa, Atlántico
NIT. 890102472-0
número 17 - 117.
Dirección Electrónica de Consulta:
www.contratos.gov.co.
PLAZO MAXIMO PARA LA Dentro de los dos (2) Dirección Electrónica de Consulta:
PRESENTACION DE LOS días hábiles siguientes www.contratos.gov.co.
DOCUMENTOS PARA a la aceptación de la Dirección Física de Consulta: Secretaria de Desarrollo
CUMPLIR CON LOS oferta. Territorial / Oficina Asesora Jurídica ubicada en el Edificio
REQUISITOS DE de la Alcaldía de Galapa, Calle 13 número 17 - 117.
EJECUCION.
4.1 Expedición de adendas.
De acuerdo con lo preceptuado en artículo 2.2.1.1.2.2.1 del decreto 1082 de 2015 y

reglamentado por el decreto único 1082 de 2015, la entidad podrá modificar la
invitación mediante adendas, las cuales se expedirán conforme lo normado en la
presente invitación.
4.2 Presentación de ofertas.
De acuerdo con lo preceptuado en el literal b del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el

artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto único reglamentario 1082 de 2015, el municipio
recibirá las propuestas de los interesados en participar en el presente proceso, en el
plazo indicado en el cronograma.
En caso de existir adendas modificatorias este plazo será susceptible de modificación.

Los proponentes al momento de la entrega de las propuestas de acuerdo con las
exigencias contenidas en la presente invitación registrarán sus datos en la planilla
dispuesta por la entidad para tal fin.
4.2.1 Acta de cierre y recibo de las ofertas.
De acuerdo con el Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 y la obligación de publicar

acta de cierre y de recibo de ofertas, el Municipio relacionará mediante acta de cierre y
recibo de ofertas teniendo como base la planilla de radicación de ofertas. Dicha acta se
publicará en el SECOP.
4.2.2 Lugar donde se presentan las ofertas.
Los interesados en presentar propuestas dentro del presente proceso deberán

entregarlas a más tardar en la fecha y hora estipulada en el cronograma, en la Oficina
de Contratación ubicada en el edificio de la alcaldía municipal de Galapa.

Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
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4.2.3 Propuesta económica.
El contenido económico de la oferta no puede ser mayor del 100% ni menor del 95% por
ciento del valor del presupuesto oficial, lo anterior para evitar precios artificialmente bajos
que afecten la calidad de los servicios a adquirir.
Los requisitos exigidos en el presente numeral, deberán entregarse en dos (02) sobres de
Manila tamaño carta debidamente identificado, de la siguiente forma:
SOBRE No. 1
Objeto de la invitación:
Contenido: Requisitos Habilitantes
Proponente: Nit:
Representante legal:
C.C.
SOBRE No. 2
Contenido: Propuesta económica.
Proponente:
Nit:
C.C.
4.3 Evaluación de Ofertas.
Las ofertas serán evaluadas de acuerdo al orden de entrega que aparece en la

planilla de radicación de las mismas, por el funcionario designado por el
Alcalde Municipal. El funcionario deberá ejecutar dicha evaluación y redactar el
informe en el plazo establecido en el cronograma del proceso.
4.4 Publicación y formulación de observaciones del informe de evaluación.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto único

reglamentario 1082 de 2015, la entidad recibirá y publicará las observaciones

Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
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al informe determinado por el funcionario encargado dentro del plazo

señalado en el cronograma del proceso. No se aceptarán observaciones ni
se les dará respuesta a las formuladas por fuera de este plazo.
4.5 Subsanabilidad de requisitos.
De acuerdo con lo preceptuado en el decreto único reglamentario 1082 de 2015, así

como lo normado en la presente invitación, los requisitos que el informe determine
como subsanables se recibirán dentro del plazo de traslado del informe señalado en el
cronograma del proceso. No se aceptarán documentos por fuera de este plazo, los
cuales deberán ser radicados en las instalaciones de la alcaldía municipal directamente
por el proponente mediante oficio.
4.6 Comunicación de aceptación y respuesta a las observaciones.
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto único reglamentario 1082 de

2015, el Municipio publicará la comunicación de aceptación o declaratoria desierta, junto
con las respuestas a las observaciones realizadas al informe y la propuesta del contratista
seleccionado a partir de la fecha señalada en el cronograma del proceso.
4.7 Causales de rechazo de las propuestas.
El Municipio podrá rechazar cualquiera o todas las propuestas antes de la adjudicación

del contrato, en los siguientes casos:
1. Cuando la Oferta Económica supere el valor estimado del contrato.

2. Cuando la Oferta con menor precio no cumpla con los requisitos habilitantes
exigidos, (en tal caso se procederá con la segunda oferta con menor precio y así
sucesivamente, según aplique).
3. Cuando el Proponente no aporte los documentos para subsanar requisitos
habilitantes o los aportes de manera errónea o incompleta, que el Municipio le
solicite dentro del término señalado para el efecto.
4. Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes, o cuando un proponente haga parte de varias
propuestas que también están participando en la presente convocatoria.
5. Cuando se presenten Ofertas que contengan precios artificialmente bajos una vez
recibida las explicaciones y las mismas no resulten ser objetivas a juicio del
comité.
6. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes.

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7. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse

indebidamente en el análisis de las propuestas.
8. Cuando estén incompletas en cuanto a que no cumplan lo especificado o dejen de
incluir alguno de los documentos, que de acuerdo con la invitación se requiere
adjuntar a la propuesta, y dicha deficiencia impida la evaluación objetiva de la
propuesta sin perjuicio de las reglas de subsanabilidad.
9. Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que
participe, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades
que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.
10. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica
ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también están
participando en la presente convocatoria.
11. Entrega extemporánea de la propuesta o que no haya sido entregada en el sitio
indicado para ello.
12. Cuando el Municipio, encuentre falta de veracidad en la documentación
presentada, sin perjuicio de iniciar las acciones legales a que haya lugar.
13. Por encontrarse el proponente incurso en alguna de las causales de inhabilidad
e incompatibilidad para contratar previstas en la Constitución, la Ley 80 de 1993
y demás normas concordantes.
14. Cuando no incluya el acta de conformación de Consorcio o Unión Temporal si
aplica, con los requisitos señalados en esta invitación.
15. Cuando el objeto social o actividad mercantil no corresponda al objeto de la
contratación. En el caso de Consorcio o Unión Temporal, conformada por
personas jurídicas, la propuesta será eliminada si el objeto social o actividad
mercantil de alguno de sus integrantes no corresponda al objeto de la
contratación.
16. Cuando la propuesta económica no cumpla con las condiciones y reglas de la
invitación.
17. Cuando el proponente se encuentre en estado de liquidación o tenga limitada su
capacidad jurídica para contratar.
18. Las demás causales que se desprendan del ordenamiento jurídico y de la
4.8 Causales de declaratoria desierta.
El Municipio declarará desierto el proceso cuando ocurra alguno de los siguientes

eventos:
• No se presente propuesta alguna.

• Ninguna propuesta de las presentadas cumpla con los requisitos exigidos en la
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• Cuando se determine actos que impidan la selección objetiva en el presente

proceso de acuerdo con las reglas determinadas en la Ley 80 de 1993 y las
demás normas que reglamentan el presente proceso.
5. REQUISITOS HABILITANTES.
• Criterios de habilitación.
CRITERIO VERIFICACION
CAPACIDAD JURIDICA CUMPLE / NO CUMPLE
CAPACIDAD DE EXPERIENCIA CUMPLE / NO CUMPLE
CAPACIDAD TÈCNICA CUMPLE / NO CUMPLE
Los requisitos exigidos en el presente numeral, deberán entregarse en dos (02) sobres de
Manila tamaño carta debidamente identificado, de la siguiente forma:
SOBRE No. 1
Contenido: Requisitos habilitantes.
Proponente:
Nit:
C.C.
SOBRE No. 2
Contenido: Oferta
Económica.
Proponente:
Nit:
C.C.
Los proponentes con la propuesta económica, deberán presentar los documentos de

habilitación jurídica y técnica establecidos en la presente invitación. La selección de la
oferta más favorable para la entidad se realizará con respecto a la oferta más económica
siempre y cuando la misma cumpla con todos los requisitos señalados en la presente
invitación pública con respecto a la calidad de la propuesta técnica.
En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se procederá a la
verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente hasta

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obtener un oferente habilitado. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el

proceso.
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas,

nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura,
cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse.
El Municipio de GALAPA – ATLANTICO también revisará que los Proponentes no se

encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para
celebrar o ejecutar el contrato.
Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes

disciplinarios y el certificado de antecedentes judiciales para verificar que no haya
sanciones inscritas.
Serán objeto de verificación de cumplimiento los siguientes requisitos mínimos

habilitantes:
5.1 Capacidad Jurídica.
5.1.1. Inhabilidades e incompatibilidades.
Los oferentes no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para

contratar con EL MUNICIPIO, de conformidad con la Constitución Política de Colombia y
en especial la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas
especiales, ni estar registrados en el boletín expedido por la Contraloría General de la
República como responsables fiscales.
En el caso de las Uniones Temporales o Consorcios ninguno de los integrantes podrá

estar incurso en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con EL MUNICIPIO,
ni estar registrados en el boletín expedido por la Contraloría General de la República
como responsables fiscales.
5.1.2 Carta de presentación (ANEXO NO. 1).
El proponente deberá diligenciar en su totalidad el modelo adjunto en el Anexo No. 1 de la

presente invitación publica y el original deberá estar debidamente firmado por el
representante legal del proponente que sea persona jurídica o del Consorcio o Unión
Temporal o por la persona natural que oferte.

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5.1.3 Garantía de Seriedad de la Propuesta.
El Proponente debe presentar de manera simultánea con la propuesta (so pena de

rechazo) junto con el recibo de pago, una Garantía de Seriedad de la Oferta que cumpla
con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.
Cualquier error o imprecisión en el texto de la póliza, será susceptible de aclaración por el

proponente o de conformidad con lo solicitado por el MUNICIPIO.
La Oferta deberá incluir la Garantía de Seriedad de la misma, que deberá amparar los
perjuicios que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento, y asegure la firma,
legalización, perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos establecidos para el inicio
de ejecución del Contrato por parte del contratista, de conformidad con lo dispuesto en el
decreto 1082 de 2015 y deberá amparar los eventos descritos en el citado decreto.
Características de las Garantías.
El proponente deberá constituir a favor del MUNICIPIO una garantía de seriedad bajo
cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del decreto 1082 de 2015
a saber:
- Contrato de seguro contenido en una póliza.

- Patrimonio autónomo.
- Garantía Bancaria.
Las garantías deberán ser expedidas con estricta sujeción a los requerimientos previstos
en el mismo decreto 1082 de 2015.
En el caso de personas jurídicas o naturales extranjeras sin domicilio o sucursal en

Colombia, podrán otorgar como garantías cartas de crédito stand by emitidas en el
exterior.
Valor Asegurado y Vigencia.
De acuerdo con el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015, el valor asegurado de
la garantía de seriedad será el DIEZ POR CIENTO (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL
del proceso.
La Vigencia de la Garantía será de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre
del presente proceso, pero en todo caso deberá prorrogarse su vigencia cuando el
MUNICIPIO resuelva ampliar los plazos previstos para la presentación de Propuestas y/o
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para la evaluación y Aceptación de la oferta. La prórroga deberá ser por un plazo igual al
de la ampliación o ampliaciones determinadas por el MUNICIPIO, siempre que la prórroga
no exceda de tres (3) meses. En todo caso, la misma se extenderá desde el momento de
presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía única de cumplimiento que
ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
Tomador/Afianzado.
Si el proponente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o

razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido
por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido
documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
Cuando el ofrecimiento sea presentado por consorcio o unión temporal, la garantía deberá
ser otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se deberá
relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación,
quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
La garantía de seriedad de las Ofertas no aceptadas será devuelta de conformidad con lo

establecido en la presente invitación.
5.1.4 Documento de constitución del consorcio o unión temporal.
Para Consorcios o Uniones Temporales, se deberá anexar el documento que los

constituye, con todos los requisitos exigidos en la presente invitación.
El proponente deberá presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o

Unión Temporal en el cual deberá cumplir lo siguiente:
Se diligenciará de acuerdo con el modelo suministrado en la invitación publica, teniendo en

cuenta lo siguiente:
- Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la

circunstancia de tratarse de uno u otro, mediante el documento en el que conste
que los integrantes expresan claramente su intención de conformar el Consorcio o
la Unión Temporal. En el caso en que no exista claridad al respecto, se asumirá
que se trata de un Consorcio.
- Si el proponente es un Consorcio sus integrantes presentan en forma conjunta la
oferta para la Aceptación de la oferta, celebración y ejecución del Contrato,
respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de
los mismos; por consiguiente, afectarán por igual a todos y cada uno de sus
integrantes las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo del
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proceso de selección y del Contrato, por expresa disposición del numeral primero
del artículo 7 de la Ley 80 de 1993. En la etapa contractual no podrán ser
modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento previo del
MUNICIPIO.
- Si el proponente es una Unión Temporal indicará el porcentaje de participación y los
términos y la extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del
Contrato de cada uno de sus integrantes, de conformidad con lo previsto en el
numeral 2 del artículo 7 de la ley 80 de 1993, toda vez que las sanciones por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta y del Contrato se
impondrán de acuerdo con la participación de cada uno de los integrantes en la
unión temporal. En la etapa contractual no podrán ser modificados los porcentajes
de participación sin el consentimiento previo del MUNICIPIO. La extensión de la
participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en el proyecto.
- Acreditar el nombramiento de un representante único de todas las personas
naturales y/o jurídicas asociadas en Consorcio o en Unión Temporal, con
facultades suficientes para la representación sin limitaciones de todos y cada uno
de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de
la Propuesta, y para la suscripción y ejecución del Contrato.
- Acreditar la existencia de las personas naturales y la existencia y representación
legal de cada una de las personas jurídicas asociadas en Consorcio o en Unión
Temporal; así como la capacidad jurídica de sus representantes para la
constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como para la celebración y
ejecución del Contrato a través de la forma de asociación escogida, mediante la
acreditación del cumplimiento de todos los requisitos a que se refiere la presente
invitación.
- Acreditar que la vigencia del Consorcio y/o Unión Temporal es igual o superior al
plazo estimado del contrato y dos (2) años más. Para efectos de la invitación el
plazo de ejecución del contrato será el indicado en el numeral 1.5 PLAZO DE
EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La sumatoria del porcentaje de participación de Consorcios o Uniones Temporales no

podrá ser diferente al 100%.
Será causal de RECHAZO, modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de

participación de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales y su integración.
NOTA: EL PARTICULAR QUE PRESENTE PROPUESTA BAJO LA MODALIDAD DE

CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL CON UN ENTE PUBLICO, DEBE HABERSE
SOMETIDO PREVIAMENTE A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES QUE
REGULAN LA MATERIA
5.1.5 Certificados de existencia y representación legal.
Si el proponente es una persona natural nacional deberán acreditar su existencia

mediante la presentación de copia de su cédula de ciudadanía válida y si es persona

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natural extranjera residenciado en Colombia, mediante la copia de la Cédula de

Extranjería expedida por la autoridad competente.
Los proponentes, personas jurídicas nacionales, deberán acreditar su existencia y

representación legal mediante la presentación del certificado de existencia y
representación legal otorgado por la Cámara de Comercio o por la entidad competente en
original, con fecha de expedición no superior a Treinta (30) días, contados
retroactivamente a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
En caso de ser persona jurídica, la vigencia de la sociedad deberá tener un término de

duración igual o superior al del contrato y un (1) año más.
En caso de persona natural, deberá presentar un Certificado de Inscripción en el Registro

Mercantil expedido con menos de treinta (30) días calendario, por la Cámara de Comercio
en donde conste la determinación de su actividad. Con excepción a las personas que
ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales de conformidad con
el num. 5 del Art. 23 del Código de Comercio.
Si llegare a prorrogarse el plazo del presente proceso, el certificado conservará su

validez.
Si el representante legal de la empresa oferente tiene limitadas sus facultades para

contratar u obligar al proponente, éste deberá estar autorizado previamente por el órgano
social correspondiente. Copia de la autorización deberá anexarse a la propuesta.
Las personas jurídicas extranjeras con domicilio en el país, deberán acreditar la existencia
y representación legal de la sucursal que para el efecto ha debido constituir con el lleno
de formalidades exigidas en la Ley 80 de 1993. Esto se hará con el documento idóneo
expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3)
meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha
de constitución, objeto, duración, nombre del representante legal, o nombre de la persona
que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando
expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en
nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del
órgano directo que lo faculta.

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5.1.6 Personas Naturales y Jurídicas Extranjeras sin Domicilio o Sucursal en

Colombia.
La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia acreditará su existencia

mediante la presentación de copia de su pasaporte.
Las personas jurídicas extranjeras deberán cumplir los mismos requisitos de

objeto y duración establecidos en esta invitación para las personas jurídicas
domiciliadas en el territorio nacional, para lo cual deberán aportar los documentos
que acrediten la existencia y representación legal de la sociedad extranjera,
legalizados a más tardar dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de
cierre del presente proceso de selección, en los que conste la siguiente
información:
Nombre o razón social completa.

Nombre del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la
persona jurídica Facultades del representante legal o de la persona facultada para
comprometer a la persona jurídica, en la que se señale expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la
misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano
directivo que le faculte expresamente. Dicha autorización debe haber sido
otorgada previamente al cierre del proceso de selección.
Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación
Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica
Duración de la persona jurídica
Cuando en los documentos aportados que acreditan la existencia y representación

legal de la persona jurídica extranjera no cuente con toda la información requerida,
podrán adjuntar una certificación del representante legal de la sociedad extranjera
con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad de
juramento.
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la

forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.
Siempre deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales

relacionados con la legalización, Consularización o apostille y traducción de
documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en
Colombia de documentos expedidos en el exterior y que puedan obrar como
prueba, conforme a lo dispuesto en el artículo 480 del Código de Comercio de la
República de Colombia y lo previsto en esta invitación.

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En el evento de la legalización de documentos emanados de autoridades de

países integrantes del Convenio de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la
Apostilla como mecanismo de legalización, de conformidad con lo señalado en la
Ley 455 de 1998.
5.1.7 Declaración juramentada de pagos correspondientes a los sistemas de

seguridad social y aportes parafiscales persona natural y/o jurídica.
Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar el pago de los
aportes de él al Sistema de Seguridad Social en Salud y/o de sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional
de Aprendizaje mediante anexo de la planilla de pago de los respectivos aportes. Dicho
documento permitirá a la entidad verificar que a la fecha de presentación de su oferta,
ha realizado el pago de sus aportes personales y de los aportes correspondientes a su
nómina del último mes contado a partir de la citada fecha, en los cuales se haya
causado la obligación de efectuar dichos pagos.
Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá certificar el pago de los aportes al
sistema de seguridad general de salud, suyos y de sus empleados, así como el pago a
riesgos profesionales, pensión y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje mediante
certificación juramentada suscrita por él, su contador o su revisor fiscal según
corresponda por los últimos seis (06) meses contados a partir de la citada fecha, en los
cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de

alguna de las obligaciones mencionadas, ya sea persona natural o jurídica, deberá
manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
NOTA 1: En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté
obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social en relación con
personal debe también bajo la gravedad del juramento indicar esta circunstancia en el
mencionado Anexo.
NOTA 2: Cuando el proponente no haya tenido personal a su cargo, pero si haya tenido
obligación en relación con sus aportes a título personal deberá indicarlo en el
correspondiente Anexo y declararlo de conformidad con las instrucciones del mismo.

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5.1.8 Compromiso anticorrupción (anexo no. 0 2 )
El compromiso que debe contraer el Proponente, deberá hacerse constar en una carta de
compromiso y se contraerá bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado
por la sola suscripción del ANEXO No. 3 de la presente invitación.
5.1.9 Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales del

proponente.
No ser responsable fiscal ni tener antecedentes disciplinarios que lo inhabiliten para

contratar. El Proponente deberá con su propuesta allegar copia del certificado de
antecedentes disciplinarios y fiscales expedido por la Procuraduría General de la
Nación y Contraloría general de la República.
*El funcionario encargado de la evaluación efectuara la consulta de los Antecedentes

disciplinarios en el portal de la Procuraduría general de la Nación, en el portal de la
Contraloría General de la República se consultarán los antecedentes fiscales, y en la
página web de la policía nacional donde se verificará el estado de los antecedentes
judiciales de lo cual en el acta de evaluación se dejara constancia del resultado de la
misma.
En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio, Unión Temporal o
Promesa de Sociedad Futura, se encuentren relacionado en el boletín o se encuentre
inhabilitado, no podrá contratar con la Administración Municipal y su oferta no será tenida
como HABIL.
5.1.10 Certificado expedido por el sistema registro nacional de medidas correctivas

RNMC de la Policía Nacional de Colombia como no infractor de la ley 1801 de 2016
código nacional de policía y convivencia.
El proponente, deberá aportar Certificado expedido por el sistema Registro Nacional de

Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional de Colombia como no infractor de la
Ley 1801 de 2016 Código Nacional de Policía y Convivencia, del Proponente o sus
integrantes, tratándose de uniones temporales y consorcios y sus Representantes
Legales. En caso de consorcios o uniones temporales, deberá allegarse el certificado de
cada integrante, según corresponda.

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5.1.11 Registro único tributario
El proponente debe allegar fotocopia legible del Registro Único Tributario RUT, en el que
indique a qué régimen pertenece y que tiene la actividad objeto del presente proceso
inscrito dentro del mismo. El proponente deberá tener en su RUT registrado las
actividades económicas descritas en el siguiente cuadro:
CÓDIGO RUT DE ACTIVIDAD NOMBRE O ACTIVIDAD ECONOMICA

ECONOMICA
4520 Mantenimiento y reparación de vehículos
automotores.
4530 Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios
(lujos) para vehículos
automotores.
5.1.12 Multas, sanciones y efectividad de garantías.
El proponente deberá relacionar en el Anexo, las multas y demás sanciones por

incumplimiento que le hayan impuesto como contratista, derivadas del incumplimiento de
las obligaciones contenidas en el contrato respectivo, las cuales pueden haber sido
impuestas directamente por la entidad contratante, ya sea pública o privada, así como los
actos administrativos mediante los cuales se les haya hecho efectivas las garantías
constituidas para respaldar los contratos.
En caso de consorcios o uniones temporales, todos y cada uno de los integrantes

deberán diligenciar este Anexo.
Si el proponente o alguno de los miembros de consorcios o uniones temporales registran

multas o sanciones por incumplimiento de contratos y efectividad de amparos de la
garantía única durante los DOS (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente
proceso.
5.1.13 Cedula de ciudadanía del proponente.
Los proponentes deberán aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía, o cédula de

extranjería, o pasaporte del Proponente, de cada uno de los integrantes de la estructura
plural y de o de su Representante Legal, según corresponda de acuerdo con la
normatividad vigente.

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6. CAPACIDAD TÉCNICA.
El proponente además deberá presentar con su propuesta lo siguientes documentos de

orden técnico:
1. Contar con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST

conforme a las exigencias del Ministerio de Trabajo Decreto 1072 de 2.015.
Ultima evaluación realizada por la Administradora de Riesgos laborales ARL.
2. Programa de Riesgo Mecánico y Locativo.
3. Constancia de Inscripción en el Registro de Generadores de Residuos o

Desechos Peligrosos y las respectivas actualizaciones anuales, con sus
respectivo Programa de Residuos o Desechos peligrosos.
4. Resolución de seguimiento de Manejo de Residuos por parte de la DAMAB o

Establecimiento Público Ambiental Barranquilla Verde según sea el caso.
5. Disponibilidad de un taller de mecánica con un área aproximada de 1.100 mt2

con el fin de garantizar la seguridad y la prioridad en el servicio de
mantenimiento.
6.1 Acreditación de personal.
Con el fin del correcto cumplimiento de los diferentes trabajos de mantenimiento

preventivo y correctivo el proponente deberá contar con un equipo mínimo de trabajo
competente, calificado y certificado entre los que están:
➢ Analista de calidad – Ingeniero Industrial, para el manejo en el sistema de gestión

de calidad, seguridad y salud en el trabajo. Experiencia mínima un (1) año.
➢ Jefe de Taller - Ingeniero Mecánico con tarjeta profesional experiencia mínima
de (04) cuatro años.
➢ Técnico Automotriz Diésel, experiencia mínima de dos (2) años.
➢ Técnico Mantenimiento Mecatrónica de Automotores, experiencia mínima de tres
(03) años.
➢ Técnico Mecánica Básica automotriz, experiencia mínima de tres (3) años.
➢ Técnico en Aire Acondicionado Automotriz, experiencia mínima de un (1) año.
➢ Técnico en Latonería, experiencia mínima de tres (3) años.
➢ Técnico en Pintura, experiencia mínima de tres ( 3 ) años.

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Para ello el proponente deberá anexar las hojas de vida, con sus respectivos diplomas,
profesionales y técnicos según sea el caso, así como acreditar la vinculación laboral de
los mismos, mediante certificación o contrato.
6.2 Equipos necesarios para la prestación del servicio.
El proponente debe acreditar certificación que cuenta con la disposición de los siguientes
servicios y equipos técnicos.
- Alianza con servicio de Grúa tipo cama baja por 24 horas.

- Scanner especializado para motores diésel y gasolina actualizado.
- Grúa porta motores.
- Medidor de comprensión
- Equipo de alineación y balanceo electrónico.
- Gato hidráulico tipo zorra.
6.3 Condiciones de experiencia.
El proponente deberá acreditar hasta dos (2) contrato cuyo objeto, obligaciones,
alcance o condiciones sean iguales o similares al objeto de la presente invitación o
comprenda dentro de sus actividades o las que forman parte del contrato a celebrar,
esto es, prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para
vehículos. El valor sumado de o los contratos deberá ser igual o superior al presupuesto
oficial expresado en Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV).
También podrá acreditarse la experiencia presentando hasta dos (2) certificaciones de

contratos que se encuentren en ejecución, siempre y cuando se acredite por parte del
contratante que, a la fecha de la certificación, las obligaciones del contrato se han
cumplido a satisfacción. El valor sumado de lo ejecutado hasta el momento de las
certificaciones deberá ser igual o superior al presupuesto oficial expresado en Salarios
Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV). En todo caso deberá acompañarse la
certificación, de copia del contrato.
7 . PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
7.1 Funcionario designado.
El funcionario encargado de realizar la revisión de los requisitos habilitantes y la selección

del contratista será el jefe de oficina asesora jurídica, en compañía de los demás
integrantes del comité evaluador designado por el Municipio dentro de su manual de

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contratación vigente, quienes tendrán la autoridad para asesorarse de los demás

funcionarios de planta y de los asesores externos que poseen contrato con el Municipio.
7.2 Selección del contratista.
Los funcionarios encargados de revisar los requisitos habilitantes, determinarán las

propuestas habilitadas, los documentos a subsanar y calificarán las propuestas
económicas determinando una lista de elegibles, ubicando en primer lugar la propuesta
con el precio más bajo ofertado, y que cumplan con las exigencias técnicas de mejor
calidad y jurídicas hasta llegar al precio más cercano al presupuesto oficial. De acuerdo
con el Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, la verificación de los requisitos
habilitantes se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más
bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en la
presente invitación. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la
verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. Estos
documentos serán publicados en el SECOP.
7.3 Reglas de desempate.
De conformidad con el numeral 7 del Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Único

Reglamentario 1082 de 2015, en caso de empate entre dos proponentes que cumplan con
las exigencias de la presente invitación la Entidad Estatal escogerá el oferente que
además del menor precio cumpla con los requisitos y las condiciones establecidas en la
invitación publicada por la administración para el presente proceso.
-Si una vez agotado el procedimiento señalado en el numeral anterior persiste el

empate, se dará aplicación a un método aleatorio: Se elegirá la propuesta que haya
sido radicada de primero en la Alcaldía Municipal.
8. ACUERDOS COMERCIALES
El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En

consecuencia, las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene
Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de Contratación, serán
tratados como ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje
para estimular la industria nacional de que trata la sección VII C1.
- Cobertura Acuerdos Comerciales.

Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
Galapa, Atlántico
NIT. 890102472-0
Actualmente Colombia tiene vigente los siguientes acuerdos comerciales que contienen
capítulo de compras públicas con compromisos de trato de nacional a proponentes
extranjeros:
Tabla – Acuerdos Comerciales vigentes
En razón a la naturaleza de la entidad contratante, valor del presupuesto oficial del

proceso de selección, las excepciones previstas en cada uno de los acuerdos, y las
condiciones que vinculan a Colombia en los tratados citados; el análisis que se efectúa es
el siguiente respecto del presente proceso de selección:
Tabla – Acuerdos Comerciales vigentes con Colombia
ESTUDIO DE ACUERDOS COMERCIALES

Presupuesto del
Proceso de Excepción
Proceso de Contratación
Entidad Estatal Contratación aplicable al
Acuerdo Comercial cubierto por el Acuerdo
Incluida superior al valor Proceso de
Comercial
del Acuerdo Contratación
Comercial
Chile Si Si No Si
Estados Unidosde América Si Si No Si
Costa Rica Si Si No Si
Alianza Pacífico Si Si No Si
Unión Europea Si Si No Si
CAN Si Si No Si
Estados AELC Si Si No Si
Triángulo Norte Si Si No Si
Del análisis efectuado en la anterior matriz, se obtiene como resultado que el presente
proceso de selección si se encuentra cobijado por tratados de libre comercio en los cuales
se les deba dar trato de nacionales a oferentes extranjeros.
Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
Galapa, Atlántico
NIT. 890102472-0
9. RIESGOS.
De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación, se

identifican los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su
liquidación.
9.1 Estimación del riesgo.
Tipificación, estimación, y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el

equilibrio económico del contrato. en atención de lo dispuesto en el decreto 734 de 2012,
los riesgos a tener en cuenta son los siguientes:
Impacto para Impacto para el

Riesgos Operacionales Probabilidad la Alcaldía Contratista Asignación
Fallo en el servicio de Baja Alta Alta Contratista
mano de obra
Defectos de fabrica de Media Alta baja Contratista
los repuestos
mecánicos
Desastres por causas Baja Alta Alta Entidad

naturales o provocados /Contratista
Incumplimiento de los Baja Media Alta Contratista
proveedores de los
repuestos
10. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.
De conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, la

Entidad estima conveniente la exigibilidad de las siguientes garantías en favor de la
entidad que amparen el cumplimiento del contrato:
- El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es

imputable al contratista; así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento
defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista. Además de esos riesgos,
este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula
penal pecuniaria. El valor de esta garantía será igual o superior al diez por ciento
(10%) del valor total del contrato, y su vigencia igual al plazo del contrato, y seis
(06) meses más.
- Calidad del servicio: El MUNICIPIO DE GALAPA se precave contra el evento en

que los bienes no reúnan las especificaciones y requisitos mínimos contemplados
en el contrato. El contratista debe responder por la garantía mínima presunta, por
vicios ocultos y en general los derechos del consumidor, en cuantía equivalente al

Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
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NIT. 890102472-0
veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será el plazo del
contrato y seis (06) meses más.
- Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Por una cuantía del

cinco (05%) por ciento del valor del contrato y su vigencia será por el término de
ejecución del contrato y tres (3) años más y en todo caso.
AMPARO % SOBRE EL VIGENCIA

VALOR
Cumplimiento: 10 Del contrato Término de ejecución del contrato y seis
Cumplimiento del (6) meses más.
contrato
Calidad del 20 Del contrato Término de ejecución del contrato y seis
servicio (6) meses más.
5 Del contrato Término de ejecución del contrato y tres

Pago de Salarios, (3) años más y en todo caso, hasta la
Prestaciones liquidación del contrato.
Sociales e
Indemnizaciones,
11. SUPERVISOR
El municipio de GALAPA – ATLANTICO, de acuerdo a lo previsto en el parágrafo del

artículo 83 de la Ley 1474 de 2.011, ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de
los trabajos a través de la Secretaría General.
La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, contable y jurídico que,

sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida por la misma entidad estatal
cuando no requieren conocimientos especializados
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad,
el supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe
manifestarlo por escrito al supervisor, con copia a El municipio de GALAPA - ATLANTICO,
antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente
con el supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para el
municipio de GALAPA – ATLANTICO.
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, éste le
notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente
las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte
ningún efecto dentro de un plazo de cinco (05) días hábiles, el supervisor comunicará

Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
Galapa, Atlántico
NIT. 890102472-0
dicha situación al municipio de GALAPA – ATLANTICO para que este tome las medidas
que considere necesarias.
12. MULTAS.
Contractualmente se pactan las siguientes causales de multa:
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la legalización del

contrato, constituir a tiempo la garantía única de cumplimiento y demás garantías exigidas
de acuerdo al objeto del contrato, en cualquiera de sus riesgos amparados, el uno por
ciento (1%) del valor total del contrato, por cada día de mora.
Por mora o incumplimiento injustificado en la entrega de los documentos necesarios para el

inicio del contrato: el uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día de mora,
sin exceder de cinco (5) días. Si excede tal plazo, adjudicará al proponente ubicado en
segundo lugar siempre y cuando tal propuesta sea favorable para el Municipio de
GALAPA -.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a los requisitos

exigidos para los diferentes profesionales: el uno por mil (1 x MIL) del valor total del
contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual no exonera al
Contratista del cumplimiento de esta obligación a satisfacción del Municipio de GALAPA.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a disponer de los

diferentes profesionales, o por reemplazarlos sin previa autorización del Municipio de
GALAPA y por cada día de mora en el cumplimiento de este requisito: el uno por mil (1 x
MIL) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del
mismo, lo cual no exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligación.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a suministrar

oportunamente los recursos de personal y físicos necesarios para el adecuado desarrollo
de los trabajos, y por cada día de mora en el cumplimiento de este requisito: el uno por mil
(1 x MIL) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del
mismo.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a prorrogar la

garantía única de cumplimiento en cualquiera de sus riesgos amparados, y demás
garantías exigidas deacuerdo al objeto del contrato, cuando a ello hubiere lugar: el uno
por ciento (1%) del valor del contrato.
Por mora o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a presentar los

documentos exigidos para la liquidación del contrato dentro del plazo establecido para el
efecto, según las disposiciones vigentes: el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor
total del contrato.

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Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que afecte el contrato: el uno por
mil (1 x MIL) del valor total del contrato.
Por el incumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales,

con base en los salarios presentados en la propuesta: el uno por mil (1 x MIL) del valor del
contrato por cada trabajador, en forma sucesiva hasta que cese el incumplimiento, sin
perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar y del informe ante el Ministerio de
Protección Social.
Por incumplimiento de la obligación de cancelar al personal los salarios ofertados con su

propuesta: el uno por ciento (1%) del valor del contrato.
El Municipio de GALAPA aplicará sucesivamente las multas por cada día de mora o
retraso en el cumplimiento de las obligaciones mientras persista el incumplimiento.
En el caso de que el Contratista se haga acreedor a cualquiera de las multas por

incumplimiento, su valor será tomado de cualquier saldo a favor del contratista o cubierto
por la garantía de cumplimiento y en ningún caso su aplicación será entendida por el
Contratista como liberatoria o atenuante de cualquiera de las obligaciones adquiridas
en virtud del contrato. Las multas se causan por el simple incumplimiento sin que el
Contratante tenga que demostrarlo y los perjuicios que por ello se causen al Contratante,
podrán hacerse efectivos en forma separada.
Para la imposición de las multas de manera unilateral, el Municipio de GALAPA dará

aplicación al debido proceso, de conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley
1150 de 2007 y el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de declaratoria de incumplimiento, el Municipio de GALAPA hará efectiva la

cláusula penal pecuniaria pactada en el contrato, la cual tendrá un monto del diez por
ciento (10%) del valor de éste, suma que la entidad hará efectiva mediante el cobro de la
garantía única de cumplimiento o, a su elección, de los costos que adeude al contratista,
si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción del
contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía coactiva de conformidad con lo
previsto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007.
La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios tal como lo

permiten los artículos 870 del Código del Comercio y 1546 del Código Civil.

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14. IMPOSICIÓN DE MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIAS DE

INCUMPLIMIENTO.
Para la imposición de multas, sanciones, declaratorias de incumplimiento, se dará

aplicación al contenido de los artículos 17 de la Ley 1150 de 2011 y 86 de la 1474 de
2011.
El Municipio de GALAPA podrá efectuar al Contratista las comunicaciones previstas en el

proceso sancionatorio, a través de cualquier medio idóneo que garantice la recepción por
parte del Contratista.
Para dichos efectos será válido el envío de correo electrónico con confirmación de recibo
a la dirección electrónica indicada por el proponente en su propuesta.
Conclusión.
En caso de que esta invitación resulte de su interés, quedamos en espera de su

propuesta, la cual deberá ser radicada en las fechas establecidas, en las Instalaciones de
la alcaldía del MUNICIPIO DE GALAPA según lo estipulado en el cronograma de la
presente invitación Pública.
La presente se expide en el municipio d Galapa, Atlántico, a los siete (07) días del mes de
julio de 2020.
Cordialmente,
(ORIGINAL FIRMADO)
JOSE FERNANDO VARGAS MUÑOZ
Alcalde Municipal De Galapa

Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Galapa, xxxxxx de 2020

Doctor,
Jose Fernado Vargas Muñoz
Alcalde Municipal
Galapa- Atlantico
REF: SELECCIÓN MINIMA CUANTIA N° CMC-XXX-2020
Cordial Saludo,
A continuación se presenta la propuesta y los requisitos habilitantes del proceso de la
referencia el cual tiene por objeto: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A
LA CAMIONETA DESTINADA PARA EL DESPLAZAMIENTO DE LA PRIMERA
AUTORIDAD POLITICA, ADMINISTRATIVA, CIVIL Y DE POLICIA DEL MUNICIPIO DE
GALAPA DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO.
Los términos de esta propuesta han sido formulados con base en las especificaciones
contenidas en la invitación y el estudio previo. Declaro aceptar y haber entendido en toda
su extensión sus alcances y significado.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la selección me comprometo a

notificarme, y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con lo establecido en los
documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los
precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas
por el Municipio.
El Suscrito declara:
1. Que conozco la totalidad del estudio previo y la invitación anexos, adendas e
informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos
relacionados con este proceso y acepto cumplir todos los requisitos en ellos
exigidos conforme la documentación que estoy aportando y las declaraciones que
en cada caso particular realizo. De igual forma manifiesto que acepto las
consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos antes
expuestos.
2. Que ninguna persona o entidad distinta a las aquí nombradas tiene intereses en
esta propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a
celebrarse y que, por consiguiente, solo compromete a los firmantes.
3. Que acepto la forma de pago establecida en el estudio previo y la invitación.
Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
Galapa, Atlántico
NIT. 890102472-0
4. Que conozco y acepto en todo las leyes generales y especiales

aplicables a este proceso contractual y al objeto del mismo.
5. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento
que ni la persona jurídica que represento ni el suscrito se encuentra incurso dentro
de ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones
establecidas en la Ley 80 de 1993, en el artículo 4 del Decreto 679 de 1994 y las
demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia, ni hay
conflictos de intereses de por medio, ni en ninguno de los eventos de prohibición
especiales para contratar. Que en el evento de presentarse inhabilidades e
incompatibilidades sobrevinientes, se dará aplicación a lo estipulado en el artículo
9 de la Ley 80 de 1993.
6. Que leí cuidadosamente tanto el estudio previo como la invitación y todos y cada
uno de sus Anexos y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto,
conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones,
formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
7. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información
aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
8. La validez de la oferta presentada es de Tres (03) meses.
Para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada con
esta contratación la recibiremos en:
Dirección:
Ciudad: País:
Fax: Teléfono:
Correo electrónico 1:
Correo electrónico 2: Cordialmente,
Firma Representante Legal:
Nombre: Identificación: T.P.
Atentamente, xxxxxxx

Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
Galapa, Atlántico
NIT. 890102472-0
ANEXO 2.
COMPROMISO ANTICORRUPCION
Lugar y fecha
Señores,
MUNICIPIO DE GALAPA – ATLANTICO
Contratación Mínima Cuantía No. C.M.C. xxx de 2020
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como

aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del municipio de GALAPA –
ATLANTICO para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la
administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del
Proceso de Contratación de Mínima Cuantía No. C.M.C xxx de 2020.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de
halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad
Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que
tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación de Mínima
Cuantía No. C.M.C. xxx de 2020.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Mínima
Cuantía No. C.M.C xxx de 2020, nos soliciten los organismos de control de la
República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido
del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las
consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros
empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente
compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los XX días del mes de xxxx 2020.
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]

Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
Galapa, Atlántico
NIT. 890102472-0
ANEXO 3.
PROPUESTA ECONOMICA
Galapa, de 2020
Doctor,
José Fernando Vargas Muñoz
Alcalde Municipal
Galapa- Atlántico
REF: SELECCIÓN MINIMA CUANTIA N° CMC-XXX-2020.
Cordial Saludo,
A continuación se presenta propuesta económica de la referencia, la cual tiene por objeto:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A LA CAMIONETA DESTINADA
PARA EL DESPLAZAMIENTO DE LA PRIMERA AUTORIDAD POLITICA,
ADMINISTRATIVA, CIVIL Y DE POLICIA DEL MUNICIPIO DE GALAPA
DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO los cuales deben ser entregados teniendo en cuenta
las especificaciones técnicas requeridas a continuación:
Valor Valor total

Descripción Cantidad/Unidad
Unitario
PASTILLAS DELANT 1
LIQUIDO DE FRENOS 1
LIMPIADOR INYEC AD GAS 1
ACEITE MOTOR 7 1/4
ACEITE CAJA 5
ACEITE TRANSM ATM 3
EMPAQUE TAPA CULATA 1
EMPAQUE TAPA CILINDRO 1
FILTRO AIRE MOTOR 1
FILTRO DE COMBUSTIBLE 1
FILTRO CUERPO VALVULAR 1
DISCO DE FRENOS DEL 2
EXTREMO BARR 2
BRAZO AXIAL DIREC 2
FORRO CREMALLERA DIREC 1
FORRO CREMALLERA D 1
AMORTIGUADORES DEL X2 2
PLUMILLA DEL DEREC 1
PLUMILLA DEL IZQ 1
FILTRO EVAPORAD 1
ABRAZADERAS DIREC 2
FILTRO ACEITE MOT 1
CORREA TRAPEZOD 1
LLANTAS 285/60/18 4
BUJIAS 4
LAMPARA FARO N2 55W 2
Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
Galapa, Atlántico
NIT. 890102472-0
BOMB LAMPA 2
LIMPIADOR INYEC 2
BUJE BRAZO SUSPENSION DD 4
BUJE BRAZO INF SUSPPENSION 2
BUJE BRAZO INFERIOR
IZQUIERDO 2
LEVA DE INCLINACION LAT 2 2
LEVA DE INCLINACION RUEDA 2 4
LEVA DE INCLINACION RUEDA 2
JUEGO DE BANDAS TARSERAS 1
AMORTIGUADORES TRASEROS 2
TAMBOR FRENOS TRASEROS 2
SISTEMA DE FRENOS 5
CAMBIO ACEITE CAJA DE 7 1/4
VELOC AUT
CAMBIO ACEITE MOTOR Y 1.5
DIFERENC
ALINECION Y BALANCEO 1
CAMBIO AMORTIGUADORES 1
DEL X2 Y TRASEROS
CAMBIO BRAZOS AXIALES X2 1
CAMBIO EMPAQUE TAPA 1
VALVULAS
SINCRONIZACION MOTOR 1
MANTENIMIENTO DE 1
KILOMETRAJE
Las actividades se deberán desarrollar de conformidad a las reglas de buenas prácticas

de la ingeniería y el cumplimiento de las normas que son obligatorias. No obstante, los
proponentes deberán presentar una propuesta técnica sobre la metodología a aplicar para
la ejecución de las actividades objeto de la convocatoria.
El valor de la propuesta total asciende a la suma de

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ($xxxxxxxxxxx.oo)
FORMA DE PAGO
PLAZO DE EJEUCION PREVISTO
ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA
Los proponentes deben tener en cuenta las siguientes actividades y obligaciones al

momento de la ejecución del contrato:

Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
Galapa, Atlántico
NIT. 890102472-0
• Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, suministrando los bienes requeridos, de
acuerdo con las especificaciones técnicas y precios unitarios fijos contenidos en la
propuesta presentada y en los estudios previos de esta contratación.
• Ejecutar el objeto contractual en el plazo establecido, independientemente de cualquier
factor que pueda generarse en esta etapa.
• Acreditar de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002,
articulo 3 de la Ley 1150 de 2007, el cumplimiento del pago mensual de los aportes de
sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, servicio
nacional de aprendizaje SENA, instituto nacional de bienestar familiar, mediante
certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso.
• Hacer el análisis de precios unitarios y listado de precios de insumos.
• Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización del contrato.
• Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o
los subcontratistas.
• El contratista deberá cumplir las disposiciones legales sobre contratación del personal
colombiano y extranjero.
• El contratista se obliga al cumplimiento de todas las leyes laborales vigentes a la fecha
de liquidación del contrato y al pago por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones
sociales de Ley.
• Todas las demás que sean necesarias para cumplir a cabalidad con el objeto
contractual.
Atentamente,
xxxxxxxx

Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
Galapa, Atlántico
NIT. 890102472-0
ANEXO 4
PERSONA JURIDICA
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de (Razón social

de la compañía), identificada con Nit , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio
de___________, me permito certificar o auditar (En caso del Revisor Fiscal) que de
acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados
financieros de la compañía se ha efectuado el pago por concepto de los aportes
correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses. Lo anterior, en
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES

ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO
DE ESTA OBLIGACIÓN.
EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ

DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA
COMPAÑÍA.
Dada en a los ( ) del mes de de 2020
FIRMA
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL)
TARJETA PROFESIONAL
(PARA EL REVISOR FISCAL)

Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
Galapa, Atlántico
NIT. 890102472-0
ANEXO 5
EN CASO QUE EL PROPONENTE NO TENGA PERSONAL A CARGO Y POR ENDE

NO ESTE OBLIGADO A EFECTUAR EL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y
SEGURIDAD SOCIAL DEBERÁ INDICARLO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:
Manifiesto bajo la gravedad de juramento que no tengo obligaciones con el sistema

general de seguridad social en pensiones, salud y aportes parafiscales:
FIRMA

Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
Galapa, Atlántico
NIT. 890102472-0
ANEXO 6
PERSONAS NATURALES
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
PARAFISCALES ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003
Yo identificado (a) con c.c de , de acuerdo con lo señalado en el

artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, y
con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo
442, que he efectuado el pago por concepto mis aportes y el de mis empleados (En caso
de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales,
cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES

ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO
DE ESTA OBLIGACIÓN.
Dada en a los ( ) del mes de de 2020

FIRMA
NOMBRE DE QUIEN DECLARA

Fax: (57-6) 3086231 / 3086529 / 3086888
Galapa, Atlántico

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO

DESPACHO DEL ALCALDE

MUNICIPIO DE GALAPA - ATLANTICO

CONTRATACION MINIMA CUANTIA No. CMC-016-2020.

OBJETO: El Municipio de Galapa Atlántico, está interesado en

Calle 13 No. 17-117 Teléfonos: (5) 3086231 / 3086358 / 3086529 / 3086536

DESPACHO DEL ALCALDE

El municipio de GALAPA – ATLANTICO pone a disposición de los interesados la

La selección del contratista se realiza a través de la modalidad de Mínima Cuantía.

II. ASPECTOS GENERALES

2.1 INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS.

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el

2.2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.

Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2

Calle 13 No. 17-117 Teléfonos: (5) 3086231 / 3086358 / 3086529 / 3086536

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actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la

2.3 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

• Correo electrónico: contrataciónalcaldiadegalapa@gmail.com

La comunicación debe contener:

Las comunicaciones y solicitudes enviadas al municipio de GALAPA – ATLANTICO por

El municipio de GALAPA – ATLANTICO debe responder las comunicaciones recibidas por

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Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los

2.6 LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.

2.7 CONVERSIÓN DE MONEDAS.

2.8 LEGISLACIÓN APLICABLE.

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Dada la complejidad del objeto a contratar y la cuantía del proceso de Selección, la

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2.9 PUBLICACIÓN DE LA INVITACION PUBLICA.

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082 de 2015; la invitación

2.10 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA INVITACION PUBLICA.

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió la invitación publica

2.11 CIERRE DE LA INVITACION PÚBLICA.

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fijado. Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán tenidas en cuenta

2.13 VALIDEZ DE LA OFERTA.

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial

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procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben

3.1.2 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS.

ITEM Clasificación UNSPSC Producto

Llave para tuercas de llantas

3.2 PLAZO ESTIMADO.

3.3 VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

En atención a lo dispuesto en el numeral 6 del artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, el

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realizado en el Municipio, se tiene que el valor asignado para la presente contratación

3.4 FORMA DE PAGO.

El valor del presente contrato se pagará de la siguiente manera: EL MUNICIPIO

No se tramitarán pagos que no tengan la documentación soporte requerida.

El supervisor será responsable de verificar la veracidad de la información que presente el

3.5 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

VEINTICUATRO MILLONES DE PESOS M/L ($24.000.000.00) moneda legal, para lo cual

3.6 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES.

El contratista en desarrollo del objeto contractual deberá realizar las siguientes