SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y CODIGO:

SALUD EN EL TRABAJO
VERSIÓN: 01
PROCEDIMIENTO DE ORDEN ASEO
FECHA: 28/04/2020

INTRODUCIÓN

En el desempeño de las actividades laborales, AUVERT S.A.S, tiene como finalidad

implementar condiciones de trabajo que garanticen la seguridad del personal.
Normalmente los accidentes se producen por golpes y caídas, como resultado de
ambientes desordenados, suelos resbaladizos, materiales ubicados fuera de su lugar y
acumulación de material sobrante o de desperdicio.

Para mejorar el orden y aseo en los puestos de trabajo y demás instalaciones de

AUVERT S.A.S, se implementará el programa de orden y aseo, utilizando la
metodología de las 5s, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y mantener
condiciones de trabajo adecuadas.

1. OBJETIVO
Mantener los lugares de trabajo y demás instalaciones en condiciones óptimas de
orden y aseo, con el fin de conseguir aprovechamiento y cuidado de las
instalaciones, la estética del lugar, seguridad en el trabajo y un entorno más cómodo
y agradable.

2. ALCANCE
Este programa es aplicable a todos los puestos y lugares de trabajo, instalaciones y
equipos de todas las áreas de trabajo y afecta a todo el personal de AUVERT S.A.S,
es decir servidores y contratistas.

3. DEFINICIONES
- Accidente de trabajo: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

- Almacenamiento: Conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar

elementos en un lugar determinado para tal fin.

- Archivo: Es el conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte

material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o
privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para
servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a
los ciudadanos, como fuentes de la historia.

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- Aseo: Conjunto de actividades que permite mantener las áreas de trabajo libres de
residuos orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar
de los trabajadores asociados además de las condiciones ambientales.

- Condiciones y medio ambiente de trabajo: aquellos elementos, agentes o

factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores

- Bienestar laboral: es el estado que permite a los individuos desarrollar de manera

segura, eficaz y cómoda su trabajo.

- Clasificar: es separar las cosas útiles de las innecesarias, las suficientes de las
excesivas y dejar en nuestro sitio de trabajo solo lo indispensable para realizar
eficientemente nuestras labores.

- Disciplina: es apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y

reglamentos que rigen nuestra sociedad. También es lograr orden y control
personal a partir de entrenar nuestras facultades mentales y físicas.

- Gestión integral de residuos sólidos: Es el conjunto de actividades encaminadas

a reducir la generación de residuos, a realizar el aprovechamiento teniendo en
cuenta sus características, volumen, procedencia, costos, tratamiento con fines de
valorización energética, posibilidades de aprovechamiento y comercialización.
También incluye el tratamiento y disposición final de los residuos no aprovechables.

- Higiene: Parte de la medicina que tiene por objeto la conservación de la salud o

prevenir enfermedades.

- Limpiar: es básicamente la eliminación de la suciedad.

- Limpieza: es el estado de aseo e higiene, tanto del personal como en las

instalaciones locativas, maquinarias, equipos y elementos de trabajo.

- Orden: Se refiere a la correcta disposición y manejo de los elementos (equipos,

materiales y productos) que intervienen en el desarrollo de las actividades
específicas de cada tarea, contribuyendo a una buena organización.

- Programa de orden y aseo: conjunto de actividades tendientes a mejorar en forma

continua las condiciones de trabajo, elevando la cantidad, la productividad, la salud
y la satisfacción en el trabajo. Estos programas se elaboran con el fin de crear y
desarrollar hábitos y rutinas seguras. A su vez contribuye a disminuir la presencia
de accidentes e incidentes de trabajo, facilita la detección de irregularidades en el

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mantenimiento de equipos y de espacios locativos, favorece la agilidad de los

procedimientos y genera ambientes de trabajo confortables.

- Seguridad y Salud en el trabajo - SST: disciplina que trata de la prevención de las

lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que
conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones.

- Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento adverso, siendo este un

accidente de trabajo o una enfermedad profesional, cuando se presentan ciertas
condiciones de exposición.

- Visitas de inspección: Hace referencia a las visitas a los procesos y/o

dependencias, con el fin de verificar las condiciones del trabajo.

4. LEGISLACION APLICABLE
- Resolución 2400 de 1979, por la cual se establecen algunas disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
CAPÍTULO IV.
DE LA HIGIENE EN LOS LUGARES DE TRABAJO ORDEN Y LIMPIEZA.
ARTÍCULO 29. Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios
sanitarios deberán mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza. Por
ningún motivo se permitirá la acumulación de polvo, basuras y desperdicios.
ARTÍCULO 30. No se permitirá el barrido, ni las operaciones de limpieza de
suelo, paredes y techo susceptibles de producir polvo, en cuyo caso se
sustituirán por la limpieza húmeda practicada en cualquiera de sus diferentes
formas, o mediante la limpieza por aspiración.
ARTÍCULO 31. El piso de las salas de trabajo se mantendrá limpio y seco. En las
industrias en que es imposible mantener los pisos secos, se les dará una
inclinación adecuada y se instalará un sistema de drenaje, y otros artefactos
similares para que el trabajador no esté expuesto permanentemente a la
humedad. Todo trabajador que labore constantemente en sitios húmedos estará
provisto de botas especiales, para su protección.
ARTÍCULO 32. Los pisos de las salas de trabajo y los corredores se mantendrán
libres de desperdicios y sustancias que causen daño al trabajador. Se cuidará
especialmente de que el pavimento no esté encharcado y se conserve limpio de
aceite, grasas u otros cuerpos que lo hagan resbaladizo. Los aparatos,
máquinas, instalaciones, etc., deberán mantenerse siempre en buen estado de

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limpieza.
ARTÍCULO 33. La limpieza de las salas de trabajo se efectuará siempre que sea
posible, fuera de las horas de trabajo y se evitará diseminar polvo al ejecutarla.
Las basuras y demás desperdicios se sacarán frecuentemente para mantener
siempre en buenas condiciones los locales.
ARTÍCULO 34. Se evitará la acumulación de materias susceptibles de
descomposición, de producir infección, o en general, nocivas o peligrosas, y se
evacuarán o eliminarán por procedimientos adecuados los residuos de primeras
materias o de fabricación, aguas residuales, etc. y los polvos, gases, vapores,
etc. nocivo y peligroso.
ARTÍCULO 35. En los lugares de trabajo en que se utiliza un dispositivo
mecánico o de tipo químico para recolección de materiales nocivos será
necesario inspeccionar periódicamente su funcionamiento para estar seguro de
su eficiencia, anotando los resultados de ésta inspección. Los útiles para el aseo
se guardarán en casilleros especiales ubicados cerca a los servicios sanitarios.
ARTÍCULO 36. Se deberán tomar medidas efectivas para evitar la entrada o
procreación de insectos, roe dores u otros plagas dentro del área de trabajo.
ARTÍCULO 37. En los establecimientos industriales, comerciales u otros
semejantes, el patrono mantendrá un número suficiente de sillas a disposición de
los trabajadores. Siempre que la naturaleza del trabajo lo permita, los puestos de
trabajo deberán ser instalados de manera que el personal efectúe sus tareas
sentadas. Los asientos deberán ser cómodos y adecuados, de tal manera que se
evite la fatiga en el trabajo que se realice.
CAPÍTULO V.
EVACUACIÓN DE RESIDUOS O DESECHOS.
ARTÍCULO 38. Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en
recipientes que permanezcan tapados; se evitará la recolección o acumulación
de desperdicios susceptibles de descomposición, que puedan ser nocivos para
la salud de los trabajadores.
ARTÍCULO 39. La evacuación y eliminación de estos residuos se efectuará por
procedimientos adecuados y previo tratamiento de los mismos de acuerdo a las
disposiciones higiénico sanitarios vigentes.
ARTÍCULO 40. Cuando se manipulen materias orgánicas susceptibles de
descomposición o de contener gérmenes infecciosos, se extremarán las medidas
higiénicas de limpieza y protección del personal, y si es factible, cometer dichas
materias a desinfecciones previas.
ARTÍCULO 41. Se dispondrá de drenajes apropiados, capaces de asegurar la

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eliminación efectiva de todas las aguas de desperdicios, y provistos de sifones

hidráulicos u otros dispositivos eficientes para prevenir la producción de
emanaciones, manteniéndose constantemente en buenas condiciones de
servicio.
ARTÍCULO 42. El suministro de aguas para uso humano y de alimentos, el
procesamiento de aguas industriales, la disposición de aguas negras, excretas,
basuras, desperdicios y residuos en los lugares de trabajo, deberán efectuarse
en forma que garantice la salud y el bienestar de los trabajadores y de la
población en general.
ARTÍCULO 43. Las aguas de desechos industriales, y demás residuos líquidos o
sólidos procedentes de establecimientos industriales, comerciales y de servicios
no podrán ser descargados en fuentes o cursos de agua (ríos), alcantarillados,
lagos, represas, a menos que las personas responsables adopten las medidas
necesarias, para evitar perjuicios, molestias o daños a la fauna o flora acuática
con destrucción de los procesos bioquímicos naturales.
ARTÍCULO 44. Los recipientes empleados para depositar residuos líquidos o
que sufran descomposición, deberán construirse de material impermeable, y de
acuerdo a modelos que no permitan escapes, y que puedan limpiarse fácilmente.
ARTÍCULO 45. Los residuos producidos en los sitios de trabajo deberán
removerse, en lo posible, cuando no haya personal laborando, y se usarán
métodos que eviten la dispersión de los materiales, especialmente de aquellas
substancias nocivas para la salud.

- Ley 9 de 1979, Código sanitario

ARTICULO 28. El almacenamiento de basuras deberá hacerse en recipientes o
por períodos que impidan la proliferación de insectos o roedores y se eviten la
aparición de condiciones que afecten la estética del lugar.
ARTICULO 80. Para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en
sus ocupaciones la presente Ley establece normas tendientes a, numerales:
a) Prevenir todo daño para la salud de las personas, derivado de las condiciones
de trabajo;
b) Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes físicos,
químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que pueden afectar la salud
individual o colectiva en los lugares de trabajo;

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c) Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud en los lugares de

trabajo;
ARTICULO 84. Todos los empleadores están obligados a:
a) Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones
de higiene y seguridad, establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgos
para la salud dentro del proceso de producción;
b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la presente Ley y demás normas
legales relativas a Salud Ocupacional;
c) Responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y
seguridad en el trabajo destinado a proteger y mantener la salud de los
trabajadores de conformidad con la presente Ley y sus reglamentaciones;
d) Adoptar medidas efectivas para proteger y promover la salud de los
trabajadores, mediante la instalación, operación y mantenimiento, en forma
eficiente, de los sistemas y equipos de control necesarios para prevenir
enfermedades y accidentes en los lugares de trabajo;
e) Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de
trabajo, así como de las actividades que se realicen para la protección de la
salud de los trabajadores;
f) Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la
ejecución de inspecciones e investigaciones que juzguen necesarias dentro de
las instalaciones y zonas de trabajo;
g) Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud a que estén
expuestos los trabajadores y sobre los métodos de su prevención y control.
ARTICULO 85. Todos los trabajadores están obligados a:
a) Cumplir las disposiciones de la presente Ley y sus reglamentaciones, así
como con las normas del reglamento de medicina, higiene y seguridad que se
establezca;
b) Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y
equipos de protección personal y conservar en orden y ase los lugares de
trabajo;
c) Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las medidas de
prevención de riesgos para la salud que se adopten en el lugar de trabajo.
ARTICULO 88. Toda persona que entre a cualquier lugar de trabajo deberá
cumplir las normas de higiene y seguridad establecidas por esta Ley, sus
reglamentaciones y el reglamento de medicina, higiene y seguridad de la
empresa respectiva.
ARTICULO 109. En todos los lugares de trabajo deberán tener ventilación para

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garantizar el suministro de aire limpio y fresco, en forma permanente y en

cantidad suficiente.
ARTICULO 121. El almacenamiento de materiales y objetos de cualquier
naturaleza deberá hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar
de los trabajadores de la comunidad.
ARTICULO 207. Toda edificación deberá mantener en buen estado de
presentación y limpieza, para evitar problemas higiénico-sanitarios.

- NTC 5465 de 2006, Rotulado y etiquetado de limpieza y desinfección

5. RESPONSABILIDADES

5.1. Empleador o Gerencia

- Promover la implementación del programa de orden y aseo.
- Asignar los recursos y espacios dentro de la jornada laboral para la ejecución
de las actividades del programa.
- Motivar al personal para desarrollar acciones que mejoren el orden y el aseo
en las instalaciones de la entidad.
- Hacer seguimiento a la implementación del programa

5.2. Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo

- Transmitir a los trabajadores las normas de orden y limpieza que deben
cumplir y fomentar buenos hábitos de trabajo.
- Realizar inspecciones de orden y aseo
- Realización de campañas de orden y aseo
- Establecer el programa de orden y aseo
- Liderar la implementación del programa
- Hacer seguimiento a la implementación y ejecución de actividades

5.3. Trabajadores
- Valorar la importancia de las condiciones de orden y aseo.
- Informar sobre cualquier condición que altere el orden y el aseo.
- Participar de las actividades desarrolladas en el marco del programa de
orden y aseo.
- Incorporar en los lugares de trabajo la cultura del orden y el aseo
- Mantener limpio y ordenando su entorno de trabajo.

6. Procedimiento

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6.1 Inspecciones de seguridad

- Inspecciones planeadas: Requieren de un cronograma y un proceso previo

de planeación que obedezca a necesidades específicas de los sistemas de
vigilancia epidemiológica que se desarrollen en la organización, de aspectos
generales de seguridad o saneamiento de la empresa.

- Inspecciones continuas: Estas inspecciones, no planeadas, pueden ser de

dos tipos. Una, la que hace parte de la rutina de trabajo de toda persona y
que tiene por objetivo determinar cualquier condición de peligro que pueda
presentarse durante la labor que realiza. En estos casos, el trabajador puede
corregir de inmediato la situación o informar la condición subestándar al
departamento respectivo. La otra es la que obedece a un reporte diario de
factores de riesgo o incidentes, con un formato predeterminado. Todas las
personas de la empresa tienen autorización para reportar inmediatamente
cualquier situación potencial de peligro que se detecte.

- Inspecciones generales: Recorrer las áreas sistemáticamente identificando

anomalías que afecten desarrollo normal de operaciones: Buscar aquellas
cosas que no saltan a la vista, Identificar y ubicar claramente cada hallazgo,
lo urgente, inspeccionarlo en detalle.
- Inspecciones informales o espontaneas: Se efectúan como parte integral o
de la rutina del trabajo de todas las personas de la organización. Sus
características son:
 Se realizan sin un cronograma previo.
 No son sistemáticas.
 No son detalladas.
 Solo delatan condiciones muy obvias o llamativas.
 Sus resultados dependen de hacia dónde se estuvo mirando mientras
se caminó o se inspeccionó.
 Pueden efectuarse por cualquier persona sin que se requiera de un
proceso previo de capacitación o entrenamiento en seguridad.
 Se reportan de inmediato las condiciones subestándar encontradas.
 No usan ningún sistema para clasificación o priorización del peligro o
los riesgos encontrados.
 No requiere un informe especial con los resultados obtenidos.

 Inspecciones de seguridad (PLANTA)

Tipo de Responsable Periodicidad Evidencia

inspección
Planeadas - Residente de Todos los - Formato de

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SST domingos, que inspección

no se realizan - Evidencia
actividades en fotográfica
planta
Generales - Jefe de Una o dos veces - Registro de
planta al mes asistencia
- Trabajadores - evidencia
y fotográfica
supervisores - formato de
inspección

 Inspecciones de seguridad (CAMPAMENTO)

Tipo de Responsable Periodicidad Evidencia

inspección

Planeada - Personal Semanal (Los - Evidencia

ocupante días miércoles fotográfica
- Residente de 7am a 9am)
de SST

Informales o - Personal Día de por - Evidencia

espontáneas ocupante medio, a lo largo fotográfica
- Residente del día
de SST

 Inspecciones de seguridad (OFICINAS)

Tipo de Responsable Periodicidad Evidencia

inspección

Continuas - Residente Continuamente - Formato de

de SST inspección

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Generales - Personal Diariamente - Evidencia

ocupante fotográfica

7. Verificar áreas
- Planta
- Campamento
- Campo
- Oficinas

8. Tipos de jornadas

AREA ACTIVIDAD A UTENCILIOS PERIODICIDAD

REALIZAR

Oficinas Se efectuarán jornadas -Traperas Semestral

de orden y aseo
generales en las -Escobas -Se realizará un
instalaciones viernes cada
-Toallas absorbentes semestre-
administrativas.
- Jabón
Estas jornadas incluirán:
-Limpia pisos
-Lavado de enseres
(Sillas, mesas, -Líquido para limpiar
jardineras, etc.) ventanas

-Lavado y brillado de
pisos,

-Limpieza de ventanas y

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lámparas

-Limpieza de zonas
comunes (Baños,
cocineta, Etc.) y
paredes.

Planta Se realizará un lavado a -Manguera Mensual

cada parte de la planta
de extracción cada mes, -Agua -Sin embargo,
dicho lavado incluirá cada quince días
Nota: la planta no se hace un
piezas y engranajes. puede ser limpiada chequeo y
Cada quince días se con productos limpieza general-
efectuará un proceso de químicos ya que
limpieza general en podrían corroer
donde se limpiará piezas de la misma.
externamente la planta.

Campament Se efectuará limpieza de -Escobas Quincenal

o catres que incluye
limpieza de colchones -Baldes
lavada de sabanas y -Traperos
almohadas
-Canecas
- Lavado de pisos y
zonas comunes -Agua

- Limpieza de lámparas, -Desinfectantes de

ventiladores- pisos

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