Ficha Técnica de Valoración Documental

FONDO:

SECCIÓN:

Área de Identificación

1. Clave de la Serie: Nombre de la Serie:

Nombre de la
2. Clave de la
Subserie: Subserie:

3. Descripción de la Serie:

4. Marco jurídico que fundamenta la Serie:

5. Actividades inherentes a la Serie:

Descripción de la Responsable de Tipo documental

No. Actividad coordinada con
actividad llevarla a cabo producido

6. Términos relacionados con la Serie:

7. Áreas de la unidad administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y conclusión de los
asuntos o temas a los que se refiere la Serie:

8. Áreas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámites de los asuntos o temas a los
que se refiere la serie:

9. Valores documentales de la Serie:

Tipo de Valor Criterio o justificación.

Administrativo:

Legal:

Fiscal o Contable:

10. Plazos de conservación de la

Años
serie:

Archivo de trámite:

Archivo de concentración:

Total de años en los Archivos:

11. Técnica de
Tipo de
Selección de la Fundamento
Técnica
serie:

Eliminación:

Conservación:

Muestreo

12. Condiciones de acceso a la Tipo de

Fundamento y motivo.
información de la Serie: información

Información pública:

Información reservada:

Información confidencial:

13. Fechas extremas de la Serie:

14. Año de conclusión de la Serie:

Área de Contexto

15. Nombre de la unidad administrativa:

16. Nombre del área productora:

17. Nombre y puesto del responsable del área

productora:

18. Nombre y puesto del responsable del

archivo de trámite de la unidad administrativa
o del área productora:

19.Telefono de responsable del archivo de

trámite

20. Correo electrónico del responsable del

archivo de trámite

21. Domicilio de la unidad administrativa a

que pertenece el archivo de trámite

22. Ubicación topográfica de la Serie:

Directora de Reglamentación
Dirección General