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Vol. 10 Nº 5 págs. 495-510.

2012

www.pasosonline.org

Grado de utilización de las herramientas de calidad en el sector


de alojamiento turístico español

José Álvarez García i


Universidad de Vigo (España)

Resumo: Las herramientas y técnicas de calidad constituyen la dimensión operativa necesaria para apoyar la implantación
de los principios de Gestión de la Calidad Total y la puesta en marcha de los procesos de mejora continua de la calidad en
las empresas. El objetivo de este artículo es analizar el grado de utilización de las herramientas y técnicas de calidad por
las empresas del sector turístico. La metodología empleada consiste en un análisis descriptivo de las herramientas para
investigar su nivel de uso, y con la finalidad de comprobar si existen diferencias en la utilización de las mismas según el
tamaño de las empresas y el subsector de pertenencia utilizamos la herramienta estadística, tablas de contingencia. Por
último, llevamos a cabo un análisis factorial para determinar la estructura de las herramientas y técnicas de calidad. El
estudio empírico fue llevado a cabo en 186 empresas de alojamiento turístico en España certificadas con la marca “Q de
Calidad Turística”. Los resultados obtenidos ponen de manifiesto que las herramientas más utilizadas son la encuesta de
satisfacción a los clientes, las auditorías internas, y el sistema de sugerencias.

Palabras clave: Gestión de la calidad; Herramientas; Q de Calidad Turística; Alojamiento turístico

Title: Degree of using the tools of quality practices in the Spanish tourist accommodation sector

Abstract: The tools and techniques of quality are the operational dimension necessary to support the implementation of
the principles of Total Quality Management and necessary for the implementation of the processes of continuous quality
improvement in business. The aim of this paper is to analyze the degree of use of quality tools and techniques for the tou-
rism industry. The methodology consists of a descriptive analysis of the tools to investigate their level of use, and in order
to check whether there are differences in the use of them by size of business and membership subsector use statistical tools,
tables contingency. The empirical study was conducted on 186 companies certified tourist accommodation in Spain under
the name “Q for Tourist Quality”. The results show that the most used tools are the survey of customer satisfaction, internal
audits, suggestion system.

Keywords: Quality Management; Tools for Quality Management; “Q for Tourist Quality”; Tourist Accommodation

i Departamento de Organización de Empresas y Marketing, Universidad de Vigo, Facultade de Ciencias Empresariais e Turismo, Cam-
pus Ourense, As Lagoas s/n, E-32005 OURENSE, España. E-mail: pepealvarez@uvigo.es

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Introducción objetivos parciales el análisis de si existen diferencias en


el uso de las herramientas de calidad dependiendo, (1) del
Todo sistema de Gestión de la Calidad implementado tamaño de las empresas, y (2) el subsector de pertenencia
en una empresa se apoya en el uso de las denominadas (hoteles, balnearios y Paradores). También llevamos a
herramientas de gestión de la calidad con el propósito cabo un análisis factorial exploratorio con la intención de
de obtener la mejora de la calidad interna tanto de los agrupar las herramientas planteadas con la finalidad de
productos como del servicio prestado. La utilización conocer la estructura de las herramientas y técnicas de
de estas herramientas permitirá a las empresas la calidad utilizadas.
mejora continua, al permitir identificar las causas de Para poder dar respuesta a estos objetivos, el trabajo
los problemas y determinar las mejores soluciones, así se estructura en varios apartados. En primer lugar,
como la comprensión de situaciones complejas, identificar se establece el marco teórico utilizado, en el segundo
oportunidades de mejora y desarrollar planes de apartado se describe la metodología empleada, y en
implantación. el tercero se recoge el análisis de los resultados. En el
Estas herramientas han sido agrupadas en función de último apartado se recogen las principales conclusiones
distintos criterios, siendo la más conocida la propuesta obtenidas en la investigación.
por Ishikawa (1985) denominadas “las siete herramientas
de control de la calidad”, herramientas utilizadas en el Marco teórico
ámbito del área de producción. Fueron desarrolladas
por Shewhart y Deming y comenzaron a utilizarse en La Q de Calidad Turística
la década de los 50 en Japón. En la actualidad se ven El sector turístico español a principios de la década
complementadas con un conjunto de herramientas que de 1990 con el apoyo de la Administración Central3, puso
surgieron en los años 70 denominadas “las siete nuevas en marcha diferentes planes y modelos de gestión que
herramientas de gestión y planificación”, al implicarse trataban de dar respuesta a la difícil situación por la que
todas las áreas de la empresas en la calidad y no solo el atravesaba el sector turístico, que se materializaba en
área de producción. Nacieron con el propósito de ayudar un descenso de la calidad de los productos y un deterioro
en la resolución de pocos problemas y muy importantes a de la imagen de los destinos turísticos. Con ellos se trató
diferencia de las de control de la calidad que se utilizan de impulsar que el sector turístico ofreciera una mayor
para muchos problemas y triviales, y su principal calidad y diferenciación a través del servicio, para ser más
característica es que promueven la creatividad. competitivos.
Son varios los motivos que justifican la decisión de Después de la puesta en marcha de varios planes
llevar a cabo esta investigación Por un lado, el vacio con éxito nace el Plan Integral de Calidad del Turismo
detectado de investigaciones en materia de gestión de Español (PICTE) en el 2000, el cual dio continuidad a
la calidad llevadas a cabo en el sector servicios frente al los anteriores. Este plan nace dentro de un panorama
industrial, en concreto el análisis del grado de utilización internacional muy diferente al anterior, puesto que el
de las herramientas y técnicas de la calidad en el sector sector turístico español en estos momentos es líder y
servicios, que sí han sido estudiadas en el sector industrial opera en mercados globalizados caracterizados por la
(Mann y Kehoe, 1994; Bamford y Greatbanks, 2005; segmentación de la demanda, mayores exigencias en
Fotopoulos y Psomas, 2009), detectándose un importante materia de calidad y respeto al medio ambiente. Dentro
vacio de estudios en el sector turístico1 (Harrington y del Plan PICTE se impulsa el macroproyecto conocido
Akehurst, 2000). como Sistema de Calidad Turística Española (SCTE),
En segundo lugar la revisión de la literatura nos ha siendo la promotora La Secretaría General del Turismo,
permitido detectar que los estudios en el ámbito de la y como ente gestor el Instituto de la Calidad Turística
Gestión de la Calidad se han realizado mayoritariamente Española4, orientado a facilitar a las empresas del sector
en el ámbito del aseguramiento, en base a la norma ISO turístico español una herramienta metodológica que les
9000 ó en Gestión de la Calidad Total (GCT), Modelo permita mantener y mejorar su posición competitiva.
Europeo de Excelencia (EFQM), en nuestro caso el estudio Este Sistema de Gestión de la Calidad tiene cuatro
se realizará en empresas del sector turístico que tengan componentes (Casadesús et al., 2010:607): (1) normas
implantada la Marca Q de Calidad Turística, marca propia de calidad especificas para cada unos de los subsectores
del sector y única en el mundo, basada en una normativa turísticos, que definen el proceso, los estándares de
(UNE 182001:2008- la marca “Q de Calidad Turística” de servicio y los requisitos de calidad del mismo; (2) un
hoteles y apartamentos turísticos y UNE 186001:2009 sistema de certificación mediante el cual una tercera
balnearios) que se sitúa en un nivel intermedio entre parte independiente garantiza que las empresas cumplan
la ISO 9000 (aseguramiento de la calidad) y el Modelo las normas; (3) la Marca Q de Calidad Turística; (4) un
EFQM (Calidad Total), por lo que la implantación de la organismo de gestión, conocido como el ICTE (Instituto
misma es compatible con ambas certificaciones. para la Calidad Turística Española) que promueve el
Por todo ello nos planteamos analizar el grado de sistema y es responsable de su ejecución, de la integridad
utilización de las herramientas y técnicas de calidad por y difusión.
las empresas del sector de alojamiento turístico. Siendo La marca Q de Calidad Turística es otorgada por

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el ICTE y hasta este momento se han desarrollado las se suelen denominar dimensiones filosófica y estratégica
normas de calidad en 21 subsectores turísticos situándose que englobarían “los principios” y la dimensión operativa
sus normas en un nivel intermedio entre la ISO 9000 y el de la cual formarían parte “las prácticas de Gestión de la
Modelo EFQM, por lo que la implantación de la misma Calidad”. El uso de técnicas y herramientas es vital para
es perfectamente compatible con una certificación ISO apoyar y desarrollar el proceso de mejora de la calidad
9001 y la excelencia, estando la diferencia entre ambas (Hellsten y Klefsöj, 2000; Bunney y Dale, 1997; Stephens,
certificaciones en los requisitos aplicables y el nivel de 1997).
exigencia de las normas de referencia. Aunque la “Q de Mediante el uso de una combinación de herramientas
Calidad Turística” e ISO 9001, son compatibles entre y técnicas es posible según Bamford y Greatbanks (2005):
sí, no se trata de dos sistemas idénticos. Camisón et al. (1) resaltar los datos complejos de una manera sencilla,
(2007:618) identifican una serie de diferencias entre con gran contenido visual; (2) evaluar las áreas que
ambos: causan la mayoría de los problemas; (3) proporcionar
 La norma del ICTE considera los requisitos y las áreas a priorizar; (4) mostrar las relaciones entre
recomendaciones de la norma ISO 9001. De hecho, sin las variables; (4) establecer las causas del fracaso; (5)
indicarlo directamente, la norma ICTE especifica que mostrar la distribución de los datos, y (6) determinar si el
debe determinarse un sistema de calidad propio del proceso está en un estado de control estadístico y se ponen
establecimiento turístico. de relieve las causas especiales de variación.
 La norma ISO 9001 es específica para la implantación En general todos los investigadores sobre el tema de
de un Sistema de Gestión de la Calidad mientras que gestión de la calidad, entre ellos, Dale y Shaw (1991),
las normas del ICTE incluyen las especificaciones Marsh (1993), Stephens (1997), Dale et al. (1997), Bunney
del servicio que debe implementar la empresa que se y Dale (1997), están de acuerdo en que el uso y la selección
adhiera al sistema. tanto de las herramientas como de las técnicas de gestión
 Desde un punto de vista genérico, la norma ISO 9001 de la calidad son de vital importancia para apoyar la
es más versátil y aplicable a cualquier organización implantación de la GCT y desarrollar los procesos de
mientras que las normas del ICTE son sólo aplicables mejora, ya que, los principios de la GCT son implantados
a la actividad turística. a través de ese conjunto de prácticas, que no son más que
 Por contrapartida al punto anterior, desde el punto de simples actividades, soportadas a su vez por una serie de
vista del cliente, la certificación ISO 9001 no garantiza técnicas (Dean y Bowen, 1994).
un nivel de calidad concreto sino que el servicio En los trabajos realizados en este ámbito se han
se ajustará a las especificaciones marcadas por el identificado un conjunto de herramientas y técnicas;
establecimiento. Ishikawa (1985) y McConnell (1989) identificaron una lista
de 7 herramientas; otros como Imai (1986), Dean y Evans
Herramientas y prácticas de la calidad (1994), Goetsch y Davis (1997), Dale y McQuater (1998),
Según la literatura de la GCT, existen dos componentes Dale (1999, 2007) y Evans y Lindsay (1999) elaboraron
en el Sistema de Calidad Total: el sistema de gestión una lista tanto de herramientas como de técnicas para la
o el sistema de dirección o dicho de otro modo la parte mejora de la calidad; por otro lado, Greene (1993) llega a
blanda (acepción soft) o dura (acepción hard). La parte describir hasta 98 herramientas, que agrupó en función
dura incluye la búsqueda de la calidad técnica mediante de los objetivos que las empresas se marcan.
la producción y las técnicas de control de procesos, las En la tabla 1 podemos ver la agrupación de las
cuales aseguran el correcto funcionamiento de ambos herramientas y técnicas realizada por Dale y McQuater5
procesos (entre otros, el diseño de procesos, la filosofía (1998).
just-in-time, la norma ISO 9000 y las siete herramientas Por su parte, Camisón et al. (2007:280) realiza una
básicas del control de la calidad), los sistemas de medición recopilación de las prácticas y técnicas más importantes
y obtención de datos (Evans y Linsay, 1999; Wilkinson entre las cuales las organizaciones pueden escoger para
et al., 1998; Boaden, 1997; Black y Porter, 1995; introducir los principios de la GCT (tabla 2).
Wilkinson, 1992; entre otros). En lo que se refiere a la  La formación debe realizarse en el momento adecuado,
parte blanda, esta engloba los esquemas conceptuales fomentando con ello que los empleados pongan en
para la misión, los objetivos, la estrategia, la cultura, práctica lo aprendido en su trabajo diario. Teniendo en
estilos de dirección, la gestión de los recursos humanos, cuenta que cada equipo de mejora tiene necesidades
estructuras organizativas y de comunicación que deben específicas de formación, que se deben cubrir.
acompañar y enmarcar a las especificaciones técnicas  Utilizar ejemplos reales que los empleados puedan
u operativas (Camisón et al., 2007). La manipulación analizar y tomar como referencia en su formación.
efectiva de los elementos “blandos” debe ser con el apoyo  Utilizar un enfoque planificado para la aplicación
de los elementos “duros” de la Gestión de la Calidad Total y uso de herramientas y técnicas más adecuadas en
(Zairi y Thiagarajan, 1997). cada uno de los procesos/actividades.
Las dos dimensiones reflejan todas las cuestiones que  La dirección debe garantizar la comprensión de las
un administrador debe tener en cuenta para el éxito en herramientas en la organización, poniéndolas en
la aplicación de la GCT. Estas dos dimensiones también práctica en su propia toma de decisiones, dando

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Las siete herramientas estadísticas Otras


Técnicas
de la calidad y las siete de gestión herramientas
Diagrama causa efecto Lluvia de ideas Benchmarking
Hoja de recogida de datos Plan de control Diseño de experimentos
Gráficos de control Diagrama de Análisis modal de fallos
Histograma flujo Árbol de análisis de fallos
Diagrama de Pareto Toma de Poka yoke
Diagrama de Dispersión muestras Metodología de resolución de
Diagrama de afinidad problemas
Diagrama de flechas Costes de calidad
Diagrama de matriz Despliegue de la función de
Matriz de análisis de datos calidad
Árbol de decisión Equipos de mejora de la calidad
Diagrama de relación Control estadístico de procesos
Diagrama sistemático
Tabla 1: Las técnicas y herramientas más usadas Fuente: Dale y McQuater (1998) en Tarí (2005:186)

PRINCIPIOS
La GCT implica la adopción de unos principios clave, de un sistema de valores, que guían la forma de gobernar
la organización y el comportamiento de sus miembros

PRÁCTICAS Y TÉCNICAS
Los principios anteriores se implantan mediante prácticas que aportan los instrumentos para asegurar que los
principios se tienen en cuenta en la estrategia y en cada actividad diaria de la organización
HERRAMIENTAS DE PROCESOS ORGANIZATIVOS Y
SISTEMAS DE MEDICIÓN
MEJORA DIRECTIVOS
Investigación de defectos de Contar con un sistema de Creación de comités de calidad
prestación de servicios medición capaz de aportar Creación departamento de calidad
Investigación sistemática información sobre los hechos Programas de formación en calidad
averías relevantes Delegación de responsabilidades
Recopilación estadísticas Costes de calidad y no calidad Participación de empleados e decisiones
calidad Investigación regular del estratégicas
Control estadístico de procesos cliente (necesidades y Programas de sugerencias
Documentación de procesos y satisfacción) mediante Equipos de mejora y círculos de calidad
del Sistema de Gestión de la encuestas o reuniones Equipos interfuncionales
Calidad periódicas Remuneración según la satisfacción de los
Manual de calidad Medidas de la variación y clientes
Gestión de procesos eficiencia de los procesos Sistemas comunicación vertical y horizontal
Dinámica de grupos Medición continua de Organización por procesos
Técnicas de resolución de resultados Planificación de carreras
problemas Investigación regular de la Técnicas de planificación de calidad
7 herramientas de la calidad satisfacción de los empleados Desarrollo de servicio postventa
Benchmarking Gestión eficaz de quejas y reclamaciones
Autoevaluación Relación cooperación a L/P con proveedores
Evaluación de proveedores y clientes
Utilización del ciclo PDCA Creación de unidades organizativas
Análisis AMFE descentralizadas (autonomía en el trabajo)
Despliegue de la función de Reducción de los niveles jerárquicos
calidad Planes de carreras basados en
competencias

Tabla 2: Principios, prácticas y técnicas en el enfoque GCT. Fuente: Camisón et al. (2007:280)

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ejemplo con ello a los empleados y fomentando su tanto, la población objeto de estudio queda constituida por
utilización. 566 empresas que poseen la certificación “Q de Calidad
 No esperar que una sola herramienta/técnica pueda Turística” a nivel nacional.
solucionar todas las cuestiones. La combinación Para la obtención de los datos se ha empleado la
de varias suele ser necesario para la solución de técnica del cuestionario. De los 566 cuestionarios enviados
problemas. a la población objetivo, fueron devueltos 164 completos,
 Preparar personal encargado de fomentar la y 22 incompletos, en cuyo caso se solicito a través de
utilización de herramientas y técnicas en el trabajo mail y contacto telefónico la cumplimentación completa
del día a día. de los mimos, lo que nos proporcionó una muestra de
 No subestimar la resistencia de los empleados al uso 186 cuestionarios válidos que representan un índice de
de las herramientas gráficas. respuesta de un 32,86%. En la tabla 3 se recoge la ficha
 Practicar la paciencia, constancia y perseverancia. técnica del trabajo de campo realizado.
 Animar al mayor número posible de personas a El proceso de recogida de datos comenzó el 1 de abril
participar en el proceso de medición y análisis del de 2010 y finalizó el 30 de mayo, realizándose el mismo a
rendimiento. través de uno o varios contactos por e-mail con cada una
En resumen las herramientas o técnicas desempeñan de las empresas seleccionadas.
un papel clave en toda la compañía para la mejora A continuación definimos el perfil de la población
continua, ya que permiten que los procesos sean objeto de estudio, para ello utilizamos las variables
supervisados y evaluados, que todos los empleados tipo de actividad, provincia en la que están situados los
participen en el proceso de mejora,
que las personas resuelvan sus Ficha Técnica
propios problemas, desarrollar una Empresas sector de alojamiento turístico
Universo de población
mentalidad de mejora continua, (subsector hoteles y apartamentos turísticos)
una transferencia de la mejora de Ámbito Geográfico Nacional
la calidad en las actividades del día Población 566 empresas
a día a las operaciones comerciales, Tamaño de la muestra 186 encuestas válidas
y el fortalecimiento del trabajo en Índice de respuesta 32,86%
equipo a través de la resolución de Error muestral +- 6,01%
problemas. Nivel de confianza 95 % Z= 1,96 p=q=0,5
En lo que respecta a la Método de recogida de
e-mail
investigación empírica realizada información
en este ámbito6 esta va enfocada Fecha del trabajo de campo De Abril a Mayo de 2010
a analizar dos cuestiones. Por un
lado el impacto de la utilización Tabla 3: Ficha técnica del estudio. Fuente: elaboración propia.

de las herramientas en la adopción de la Gestión de la


Calidad Total (empresas con sistema de aseguramiento
respectivos centros de trabajo, tamaño de la organización,
de la calidad ISO 9001:2008 ó Modelo EFQM) como los
número de empleados, año de obtención de la certificación.
estudios de He et al., (1996), Ahmed y Hassan (2003) y
En cuanto al tipo de actividad, de los 566 centros de
Tarí y Sabater (2004), Heras et al. (2009). Por otro lado
trabajo que constituyen la población objeto de estudio,
estudios que analizan el impacto de dichas herramientas
534 son hoteles y apartamentos turísticos y 32 balnearios,
en los resultados empresariales como el de Adams et al.
ubicados como puede observarse en el gráfico 1 en
(2001), Jackson (2001), Ahmed y Hassan (2003), Tari y
diferentes provincias españolas. Andalucía es la provincia
Sabater (2004) y Bramford y Greatbanks (2005).
que alberga un mayor número de establecimientos (102),
seguida de Valencia con 59 y Cataluña con 47, que junto
Metodología de investigación
con Baleares, País Vasco y Galicia representa el 58,83%
de la población.
Universo y ámbito de estudio El tamaño o dimensión de las entidades de la
El ámbito de estudio son las empresas del sector población objetivo se puede apreciar en la tabla 4 donde
turístico que posean la certificación “Q de Calidad la mayor parte corresponden a pequeñas empresas (0-49
Turística”. Para elaborar la base de datos hemos utilizado trabajadores). Las medianas representan el 45,22% y las
la información obtenida de la página web del ICTE. pequeñas el 47,70%. La clasificación en microempresas,
El sector servicios turísticos está constituido por 2.581 pequeñas, medianas y grandes empresas se ha realizado
establecimientos y dividido en 21 subsectores diferentes7. en base al criterio del número de trabajadores según lo
A partir de este marco de referencia general, se tomó como establecido por la Comisión Europea8.
población objetivo el subsector de hoteles y apartamentos Por último, analizamos el año de obtención de la
turísticos incluyendo los balnearios por ser en todos los certificación “Q de Calidad Turística”. El mayor número
casos establecimientos que proporcionan alojamiento. Por de certificaciones en hoteles, apartamentos turísticos y

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balnearios se obtuvieron en el 2006, este subsector como En referencia a la muestra, respondieron


puede verse representa porcentajes altos de certificación al cuestionario 186 empresas pertenecientes a
con respecto a total de entidades certificadas con Q de prácticamente todas las Comunidades Autónomas, ya
Calidad. que se buscaba la representatividad de cada una de ellas
en la muestra. El mayor número de respuestas la hemos
obtenido en Andalucía con un 21,0% con respecto al total
de la muestra, seguido de la Comunidad Valenciana
Castilla La Andalucía
Castilla y Mancha; 32 Canarias; 28
Valencia (12,9) y Galicia (10,8).
León; 35 Asturias; 25 Cataluña
Baleares En cuanto al tamaño9 o dimensión de las entidades
Galicia; 38 Aragón; 24
Navarra;
País Vasco la mayor parte de las mismas corresponden a pequeñas
Galicia
País 21 Castilla y León empresas 53,8% (0-49 trabajadores) y las medianas
Vasco;
41
Castilla La Mancha representan el 46,2% (50 a 249), 100 y 86 empresas
Canarias
Baleares; Otros; 68 Asturias respectivamente. Si medimos el tamaño por el número
46 Aragón
Navarra
de habitaciones el 59,1% de los establecimientos tienen
Andalucía; Extremadura 100 o menos habitaciones, el 35,5% tienen más de
102 Murcia
Cataluña; Cantabria 100 y menos o igual a 300 y el 5,4% tienen más de 300
47
Valencia; 59
Madrid (110, 66 y 10 empresas respectivamente). Si hacemos
La Rioja
Melilla referencia a la categoría del establecimiento 13 (7%)
poseen 1-2 estrellas, 64 (34,4%) son de 3 estrellas y
109 (58,6%) tiene la categoría de 4-5 estrellas. Existen
Gráfico 1: Distribución geográfica. Fuente: Elaboración 65 (34,9%) empresas certificadas con una antigüedad
propia a partir de los datos del ICTE menor o igual a 3 años en la norma UNE 182001:2008
ó UNE186001:2009 (hoteles y apartamentos turísticos,
balnearios), 77 (41,4%) empresas con una antigüedad
mayor de 3 y menor o igual a 6 años y con más de 6 años,
Número de 44 (23,7%) empresas.
Tamaño
entidades
Pequeña empresa (0-49) 310 Cuestionario
Mediana empresa (50-249) 256 Para su elaboración en primer lugar realizamos
Empresa grande (<250) 0 una revisión bibliográfica y tomando como referencia
Total 566 alguna de las escalas más relevantes, adaptadas
a las características concretas de las empresas
Tabla 4: Distribución de las entidades por tamaño. Fuente: analizadas, nos permitió identificar las herramientas
Elaboración propia. de calidad más utilizadas. Utilizamos estas escalas
con el propósito de que el cuestionario cumpliera en

Entidades % certificación
Año
Población
certificadas todos población objeto de
concesión
Objetivo los sectores estudio con respecto al
certificación
turísticos total
1998 11 48 22,92
1999 30 37 81,08
2000 21 25 84,00
2001 26 67 38,81
2002 35 56 62,50
2003 22 57 38,60
2004 41 741 5,53
2005 55 163 33,74
2006 125 498 25,10
2007 49 220 22,27
2008 72 377 19,10
2009 67 293 22,87
2010 12 24 50,00
Tabla 5: Entidades certificadas con la “Q de Calidad Turística”. Fuente: Elaboración propia a partir de
los datos

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lo posible el requisito de validez interna (McConnell, parte de las empresas según su tamaño y subsector
1989; Ishikawa, 1990; Dale, 1999; Dean y Evans, 1994; de pertenencia realizamos los análisis estadísticos
Goetsch y Davis, 1997; Dale y McQuater, 1998; Evans necesarios. Las herramientas, al ser una variable
y Lindsay, 1999), de esta forma el uso repetido de los categórica (no conoce, conoce, utiliza, es básica en
ítems para medir los las herramientas de calidad nos nuestro sistema) para codificarla en el programa
garantiza dicha validez10. La escala que utilizamos se SPSS se le han dado valores de 1 a 4. Sin embargo,
plantea como, no conoce, conoce, utiliza o es básica en en este apartado la vamos a convertir en una variable
nuestro Sistema de Gestión de la Calidad. dicotómica (0- no implantada y 1- implantada), cambio
que nos facilitará el análisis de la misma.
Análisis de datos Para comprobar las diferencias entre la utilización
de las herramientas en función del tamaño o sector de
La literatura sobre el tema considera la utilización pertenencia se utilizan las tablas de contingencia13
de las herramientas y técnicas de calidad por las puesto que estamos trabajando con variables
empresas como un indicador de la madurez de la categóricas, lo que nos permite contrastar la hipótesis
implementación de la calidad en las mismas. de que las dos variables categóricas son independientes
En la tabla 6 se puede observar que las herramientas comprobando las frecuencias observadas con las
esperadas.
y técnicas más implantadas11 son la encuesta de
Para que las probabilidades de la distribución Chi-
satisfacción a los clientes, las auditorías internas, el
cuadrado constituya una buena aproximación a la
sistema de sugerencias, seguidas de la gestión por
distribución del estadístico conviene que se cumplan
procesos, la toma de muestras y los grupos de mejora,
algunas condiciones; entre ellas, debemos comprobar
herramientas y técnicas utilizadas habitualmente por
si una o varias casillas tienen frecuencias esperadas
exigencia del sistema de calidad que tienen implantado
inferiores a cinco, en caso de encontrar más de un
las empresas encuestadas (“Q de calidad”).
veinticinco por ciento de casillas con frecuencia
El 99,5% de las empresas del sector turístico tienen
esperada inferior a cinco es necesario aplicar la
implantada la encuesta de satisfacción a los clientes,
significación exacta e interpretar los resultados del
herramienta utilizada en este sector para medir la
estadístico de Fisher, en caso contrario, interpretamos
misma, y en contrapartida desconocen un 75,3% de las
el valor de la Chi-cuadrado.
empresas el modelo Servqual, utilizado éste para medir
En general podemos decir que no existen diferencias
con mayor fiabilidad la satisfacción de los clientes. En
significativas en la utilización de las herramientas por
cuanto a las auditorías internas, está implantado en
parte de las empresas pequeñas y medianas, es decir,
un 94,1% de los casos.
no existe dependencia entre si la herramienta está
Por su parte las menos utilizadas son el modelo
implantada o no y el tamaño de la empresa, excepto en
Servqual, la casa de la calidad (QDF), el diagrama de
ocho de las mismas, como son el diagrama de Pareto,
Pareto y el diagrama de correlación, las cuáles no sólo
la matriz de análisis de datos, el control de costes de
no están implantadas sino que un 75,3%, 58,1% , 44,6%
calidad, auditorías internas, los grupos de mejora,
y 45,2% de las empresas las desconocen.
sistemas de sugerencias, la gestión por procesos y la
Nos parece interesante comprobar que 66,1%
metodología de resolución de problemas, en las que si
de las empresas llevan un control de costes, aunque
se aprecia una relación de dependencia con el tamaño.
desconocemos qué costes contabilizan: el coste de la no
Exceptuando el diagrama de Pareto y grupos de mejora
calidad (fallos), los costes de prevención ó los costes
todas ellas con un nivel de implantación más elevado
de evaluación. Por ello, realizamos 10 entrevistas por
en las empresas pequeñas que en las medianas.
teléfono a empresas de pequeño y mediano tamaño
En relación al resto de las técnicas, aunque no se
con la finalidad de averiguar qué costes de calidad
aprecian diferencias significativas sí se observa que
contabilizaban. Prácticamente todas las empresas nos
las empresas medianas las utilizan en menor medida
contestaron que los costes que contabilizan son los de
que las pequeñas, aunque la utilización es muy similar
fallos (errores, reclamaciones, tiempo perdido, etc.).
en los dos grupos. En lo que respecta al estudio de la
En la tabla 7, se puede observar el diferente grado
relación de dependencia entre la variable herramientas
de utilización de las herramientas, configurándose dos
y el subsector de pertenencia, en la tabla 8 se recoge los
grupos, las técnicas más blandas12 o cualitativas como resultados.
son las encuestas de satisfacción, auditorías internas, Se observan diferencias en cinco herramientas (H3)
etc., y un segundo grupo formado por las técnicas control estadístico de procesos, (H6) hojas y gráficos de
cuantitativas o de tipo estadístico (duras) siendo estas control, (H15) encuesta de satisfacción a la plantilla,
utilizadas en menor medida. Estos resultados son (H24) la casa de la calidad (QDF) y (H26) el Servqual.
consistentes con los obtenidos en el estudio de Heras En las herramientas (H3), (H6) (H24) (H26) el subsector
et al. (2009). Paradores es el que más empresas tiene que utilizan
Con la intención de observar si existen diferencias estas herramientas, seguido de los Hoteles y en el
significativas en el uso de las herramientas por subsector Balnearios en tercer lugar, en el que los

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502 Grado de utilización de las herramientas de calidad ...

% de empresas
Es básica
en
Herramientas No nuestro No
Conoce Utiliza Implantada
conoce Sistema implantada
de
Calidad
(H16) Encuesta de satisfacción a
0,5 0 15,1 84,4 0,5 99,5
los clientes
(H20) Auditorías internas 3,2 2,7 11,8 82,3 5,9 94,1
(H22) Sistemas de sugerencias 1,6 7 19,4 72 8,6 91,4
(H23) Gestión por procesos 3,8 5,4 25,3 65,6 9,2 90,9
(H17) Toma de muestras 4,8 9,7 29,6 55,9 14,5 85,5
(H21) Grupos de mejora 4,3 12,4 21 62,4 16,7 83,4
(H6)Hojas y gráficos de control 9,7 12,9 28 49,5 22,6 77,5
(H14)Lluvia de ideas 11,8 16,7 37,6 33,9 28,5 71,5
(H15)Encuestas de satisfacción a
7,0 23,7 28,5 40,9 30,7 69,4
la plantilla
(H18) Control Costes de calidad 13,4 20,4 34,9 31,2 33,8 66,1
(H25) Metodología de resolución
21,0 15,6 32,8 30,6 36,6 63,4
de problemas
(H3) Control estadístico de
19,9 22 28 30,1 41,9 58,1
procesos
(H13)Diagrama de flujo 17,7 26,3 34,9 21 44 55,9
(H19) Análisis modal de fallos y
28,5 26,9 33,3 11,3 55,4 44,6
efectos
(H8)Diagrama de flechas 28 31,2 26,3 14,5 59,2 40,8
(H2) Histogramas 23,1 37,6 30,6 8,6 60,7 39,2
(H12)Matriz de análisis de datos 25,8 36 25,8 12,4 61,8 38,2
(H10)Árbol de proceso de decisión 24,2 39,8 29 7 64 36
(H1) Diagrama causa-efecto 23,7 44,1 26,3 5,9 67,8 32,2
(H11)Diagrama de relación 39,8 33,9 24,7 1,6 73,7 26,3
(H9)Diagrama de matriz 39,2 38,2 18,8 3,8 77,4 22,6
(H7)Diagrama de afinidad 38,7 41,9 14 5,4 80,6 19,4
(H5)Diagrama de correlación 45,2 37,1 12,9 4,8 82,3 17,7
(H4) Diagrama de Pareto 44,6 39,8 10,2 5,4 84,4 15,6
(H24) Casa de la calidad (QDF) 58,1 33,3 4,8 3,8 91,4 8,6
(H26) Servqual 75,3 21 1,6 2,2 96,3 3,8

Tabla 6: % de empresas que tienen implantadas o no implantadas las herramientas de calidad. Fuente: ela-
boración propia.

factoriales con un valor inferior a 0,4 mínimo representar las variables originales para lo cual
considerado. utilizamos el método de componentes principales
Una vez comprobado que es adecuado proseguir y rotamos la matriz de componentes por el método
con el análisis procedemos a la realización del mismo. varimax para facilitar su interpretación. Eliminamos
Se extrae un número reducido de factores que puedan de su representación aquellas cargas factoriales con

PASOS. Revista de Turismo y Patrimonio Cultural, 10(5). 2012 ISSN 1695-7121


José Álvarez García 503

% de empresas que tienen


implantadas las herramientas Prueba estadística
Herramientas y técnicas
(Tamaño)
Pequeñas Medianas Chi-cuadrado Sig.
(H1) Diagrama causa-efecto 31,0 33,7 0,157 0,692
(H2) Histogramas 42,0 36,0 0,687 0,407
(H3) Control estadístico de procesos 64,0 51,0 3,129 0,077
(H4) Diagrama de Pareto 10,0 22,0 5,138 0,023
(H5) Diagrama de correlación 19,0 16,0 0,235 0,628
(H6) Hojas y gráficos de control 82,0 72,1 2,596 0,107
(H7) Diagrama de afinidad 23,0 12,0 3,680 0,055
(H8) Diagrama de flechas 37,0 45,0 1,334 0,248
(H9) Diagrama de matriz 17,0 29,1 3,853 0,050
(H10) Árbol de proceso de decisión 36,0 36,0 0,000 0,995
(H11) Diagrama de relación 29,0 23,3 0,786 0,375
(H12) Matriz de análisis de datos 45,0 30,2 4,272 0,039
(H13) Diagrama de flujo 54,0 58,1 0,321 0,571
(H14) Lluvia de ideas 72,0 70,9 0,026 0,872
(H15) Encuestas de satisfacción a la plantilla 67,0 72,1 0,564 0,453
(H16) Encuesta de satisfacción a los clientes 100 98,8 0,462*
(H17) Toma de muestras 85,0 86,0 0,041 0,840
(H18) Control Costes de calidad 81,0 48,8 21,354 0,000
(H19) Análisis modal de fallos y efectos 45,0 44,2 0,012 0,911
(H20) Auditorías internas 98,0 89,5 5,955 0,015
(H21) Grupos de mejora 78,0 89,5 4.429 0,035
(H22) Sistemas de sugerencias 98,0 83,7 11,991 0,001
(H23) Gestión por procesos 95,0 86,0 4,463 0,035
(H24) Casa de la calidad (QDF) 11,0 5,8 1,582 0,209
(H25) Metodología de resolución de problemas 73,0 52,3 8,521 0,004
(H26) Servqual 3,0 4,7 0,706*
* Significación exacta asociada porque existen más de un veinticinco por ciento de casillas con frecuencia esperada inferior a cinco.

Tabla 7: Pruebas estadísticas entre empresas pequeñas y medianas. Fuente: elaboración propia.

encuestados las utilizan en menor medida. Es de destacar y técnicas planteadas con el propósito de formar grupos
que la herramienta (H15) encuestas de satisfacción a la homogéneos. La tabla 10 recoge las pruebas para
plantilla se comporta de forma totalmente inversa, siendo comprobar que la matriz de datos es adecuada para su
el subsector Hoteles el que más empresas la utilizan, posterior análisis factorial de componentes principales.
seguido de Balnearios. En el examen de correlaciones, comprobamos que
Con la intención de agrupar las 26 herramientas no hay variables con correlaciones bajas o altas para
para conocer la estructura de las prácticas utilizadas todas las variables, vemos que en muchos casos esta
realizamos un análisis factorial exploratorio de correlación es superior a 0,5 y para asegurarnos que no
componentes principales sobre los datos. En primer hay ninguna variable independiente, comprobamos que
lugar se comprueba la matriz de correlación (tabla 9), al menos existe un p-valor para cada variable inferior a
para detectar la existencia de variables independientes 0,05. La determinante de la matriz de correlaciones es
(correlaciones muy bajas respecto al resto) o que dependan próxima a cero y en un principio consideramos a todas
fuertemente del resto de las variables y que deberían ser las variables dentro del análisis. El Test de esfericidad
eliminadas, y se calcula la determinante de la matriz de Bartlett muestra que la Chi-cuadrado aproximado es
de correlaciones15. En nuestro caso el determinante es muy alta y con un nivel de significación inferior a 0,05
cero, lo que implica una relación absoluta, existiendo por máximo permitido, y la medida de adecuación muestral
tanto variables dependientes, por lo que no es apropiado Kaiser-Meyer-Oklin es de 0,814 superior al 0,05 mínimo
realizar el análisis. permitido.
Por ello nos hemos planteado realizar el análisis Una vez comprobado que es adecuado proseguir
utilizando el criterio para el cálculo de factores “A priori”, con el análisis procedemos a la realización del
es decir, teniendo en cuenta la revisión bibliográfica. Esta mismo. Se extrae un número reducido de factores
nos proporciona el número de factores a extraer antes de que puedan representar las variables originales
realizar el análisis factorial. De este modo, realizamos para lo cual utilizamos el método de componentes
un análisis factorial para las herramientas estadísticas principales y rotamos la matriz de componentes por
y de gestión (7 herramientas estadísticas y 7 de gestión) el método varimax para facilitar su interpretación.
y otro análisis factorial para el resto de las herramientas Eliminamos de su representación aquellas cargas

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504 Grado de utilización de las herramientas de calidad ...

% de empresas que tienen


Prueba
implantadas las herramientas
estadística
Herramientas y técnicas (Subsector)
Chi-
Hoteles Balnearios Paradores Sig.
cuadrado
(H1) Diagrama causa-efecto 34,5 7,7 32,3 3,919 0,141
(H2) Histogramas 38,7 15,4 51,6 5,108 0,078
(H3) Control estadístico de procesos 57,0 30,8 74,2 7,351 0,025
(H4) Diagrama de Pareto 14,1 15,4 22,6 1,591* 0,440
(H5) Diagrama de correlación 16,2 15,4 25,8 1,663 0,435
(H6) Hojas y gráficos de control 78,2 38,5 90,3 14,284 0,001
(H7) Diagrama de afinidad 14,4 30,8 29,0 5,213 0,074
(H8) Diagrama de flechas 41,5 30,8 41,9 0,591 0,744
(H9) Diagrama de matriz 23,2 7,7 25,8 1,868 0,393
(H10) Árbol de proceso de decisión 33,8 30,8 48,4 5,516 0,284
(H11) Diagrama de relación 25,4 15,4 35,5 2,211 0,331
(H12) Matriz de análisis de datos 38,7 30,8 38,7 0,325 0,850
(H13) Diagrama de flujo 58,5 38,5 51,6 2,210 0,331
(H14) Lluvia de ideas 71,1 69,2 74,2 0,153 0,926
(H15) Encuestas de satisfacción a la
74,6 61,5 48,4 8,658 0,013
plantilla
(H16) Encuesta de satisfacción a los
99,3 100 100 1,597* 1,000
clientes
(H17) Toma de muestras 83,8 84,6 93,5 1,892* 0,448
(H18) Control Costes de calidad 67,6 46,2 67,6 2,490 0,288
(H19) Análisis modal de fallos y
47,2 30,8 38,7 1,825 0,402
efectos
(H20) Auditorías internas 93,0 100 96,8 0,605* 0,864
(H21) Grupos de mejora 82,4 69,2 93,5 4,281 0,118
(H22) Sistemas de sugerencias 88,7 100 100 4,746* 0,075
(H23) Gestión por procesos 88,0 100 100 5,236* 0,056
(H24) Casa de la calidad (QDF) 5,6 0,0 25,8 10,789* 0,003
(H25) Metodología de resolución de
65,5 46,2 61,3 1,995 0,369
problemas
(H26) Servqual 1,4 0,0 16,1 10,604* 0,003
Tabla 8: Pruebas estadísticas entre distinto subsector. Fuente: elaboración propia.

INDICADOR Determinante Medida de


Test de Índice
Matriz de de la matriz adecuación
esfericidad de de
ESCALA correlaciones de de la
Bartlett KMO
correlaciones muestra
Herramientas 1434,027 sig. (0,853-
------ 0,000 0,744
y técnicas 0,000 0,479)

Tabla 9: Indicadores del grado de asociación entre variables. Fuente: elaboración propia.

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José Álvarez García 505

INDICADOR Determinante
Test de Medida de Índice
Matriz de de la matriz
esfericidad de adecuación de
ESCALA correlaciones de
Bartlett de la muestra KMO
correlaciones
Herramientas
básicas (estadísticas Variables 681,325 sig.
0,021 (0,894- 0,852) 0,814
y de gestión) correlacionadas 0,000
(HE1-HE13)

Tabla 10: Indicadores del grado de asociación entre variables. Fuente: elaboración propia.

un valor inferior a 0,4 mínimo considerado. pruebas necesarias para comprobar que la matriz de
A partir de estos resultados, las herramientas que datos es adecuada para su posterior análisis factorial
en la literatura sobre el tema dividen en estadísticas de componentes principales, observamos que todas
y de gestión, se estructuran en tres factores (tabla las pruebas cumplen todos los mínimos (tabla 12).
11). El primer factor “control estadístico y mejora de En el examen de correlaciones, las variables están
procesos”, estaría formado por el control estadístico correlacionadas y la determinante de la matriz de
de procesos, las hojas y gráficos de control, el árbol correlaciones es próxima a cero, el Test de esfericidad
de decisiones, el diagrama de relación, la matriz de de Bartlett muestra que la Chi-cuadrado aproximado
análisis de datos y el diagrama de flujo. El segundo es muy alta y con un nivel de significación inferior a
factor “herramientas de dirección” está formado 0,05 máximo permitido, y la medida de adecuación
por el diagrama de afinidad, diagrama de flechas, muestral Kaiser-Meyer-Oklin es de 0,627 superior al
diagrama de matriz y el diagrama de relación. Todas 0,05 mínimo permitido.
ellas herramientas de dirección. El tercer factor A continuación, al igual que en el anterior análisis,
denominado “herramientas estadísticas”, formado por se extrae un número reducido de factores que puedan
el diagrama causa-efecto, histograma, diagrama de representar las variables originales para lo cual
Pareto y diagrama de correlación. utilizamos el método de componentes principales y
Aplicamos el análisis factorial al resto de las rotamos la matriz de componentes por el método varimax
herramientas que hemos considerado en nuestro para facilitar su interpretación (tabla 13). Eliminamos de
cuestionario, básicamente todas ellas técnicas de su representación aquellas cargas factoriales con un valor
calidad, en total 13 técnicas. Tras la realización de las inferior a 0,4, mínimo considerado.

Factor Factor Factor


Herramientas y técnicas
1 2 3
(H1) Diagrama causa-efecto 0,550
(H2) Histogramas 0,523 0,553
(H3) Control estadístico de procesos 0,678
(H4) Diagrama de Pareto 0,694
(H5) Diagrama de correlación 0,770
(H6) Hojas y gráficos de control 0,735
(H7) Diagrama de afinidad 0,639
(H8) Diagrama de flechas 0,775
(H9) Diagrama de matriz 0,614
(H10) Árbol de proceso de decisión 0,548 0,412
(H11) Diagrama de relación 0,484 0,486
(H12) Matriz de análisis de datos 0,632
(H13) Diagrama de flujo 0,553
Valor propio 2,663 2,259 2,131
% de la varianza explicada por factor 20,487 17,376 16,390
% acumulado de varianza explicada 20,487 37,863 54,254
Alfa de Cronbach estandarizado 0,836

Tabla 11: Matriz rotada de las herramientas básicas (% de la varianza). Fuente:


elaboración propia.

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506 Grado de utilización de las herramientas de calidad ...

Medida de
INDICADOR Determinante Test de Índice
Matriz de adecuación
de la matriz esfericidad de
correlaciones de la
ESCALA correlaciones de Bartlett KMO
muestra
Otras herramientas Variables 419,129 sig.
0,097 (0,603- 0,455) 0,627
(HE14-HE26) correlacionadas 0,000

Tabla 12: Indicadores del grado de asociación entre variables. Fuente: elaboración propia.

Beneficios Factor Factor Factor Factor


1 2 3 4
(H14) Lluvia de ideas 0,699
(H15) Encuestas de satisfacción a la plantilla 0,672
(H16) Encuesta de satisfacción a los clientes 0,574
(H17) Toma de muestras 0,599
(H18) Control Costes de calidad 0,688
(H19) Análisis modal de fallos y efectos 0,502 0,495
(H20) Auditorías internas 0,804
(H21) Grupos de mejora 0,431
(H22) Sistemas de sugerencias 0,749
(H23) Gestión por procesos 0,767
(H24) Casa de la calidad (QDF) 0,754
(H25) Metodología de resolución de problemas 0,710
(H26) Servqual 0,762
Valor propio 1,974 1,895 1,797 1,468
% de la varianza explicada por factor 15,182 14,573 13,821 11,289
% acumulado de varianza explicada 15,182 29,755 43,576 54,865
Alfa de Cronbach estandarizado 0,662

Tabla 13: Matriz rotada de las herramientas básicas (% de la varianza). Fuente: elaboración propia.

De la interpretación de la matriz rotada obtenemos de satisfacción a los clientes, las auditorías internas,
cuatro factores. El factor 1 estaría compuesto por la el sistema de sugerencias, seguidas de la gestión por
encuesta de satisfacción a los clientes, las auditorías procesos, la toma de muestras y los grupos de mejora,
internas y la gestión por procesos. Al segundo factor herramientas y técnicas utilizadas habitualmente por
formado por la lluvia de ideas, el control de costes exigencia del sistema de calidad que tienen implantado
de calidad, el análisis modal de fallos y el sistema de las empresas encuestadas.
sugerencias. Un tercer factor constituido por las encuestas Por su parte las menos utilizadas son el modelo
de satisfacción de la plantilla, la toma de muestras y la Servqual, la casa de la calidad (QDF), el diagrama
metodología de resolución de problemas. Y por último, un de Pareto y el diagrama de correlación, las cuales no
cuarto factor constituido por los grupos de mejora, QDF y sólo no están implantadas sino que un gran porcentaje
el modelo Servqual. de las empresas las desconocen. En este sentido,
Terziovski y Shohal (2000), en su estudio concluyeron
Conclusiones que las organizaciones utilizan con mayor frecuencia las
herramientas básicas de calidad y con menos frecuencia,
el AMFE (Análisis Modal de Fallos y Efectos), o QDF.
Los resultados del análisis descriptivo de las
Pensamos que estas herramientas son menos utilizadas
herramientas y técnicas de gestión de la calidad más
debido a que requieren un mayor grado de conocimiento
utilizadas por las empresas certificadas con la “Q de
especializado en las empresas.
Calidad Turística”, nos ha permitido observar que las
Nos parece interesante comprobar que 66,1% de las
herramientas y técnicas más implantadas son la encuesta

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José Álvarez García 507

empresas llevan un control de costes, siendo los costes que medida que las pequeñas, aunque la utilización es muy
contabilizan los de fallos (errores, reclamaciones, tiempo similar en los dos grupos.
perdido, etc.). Por el contrario, no tienen en cuenta los Se observan diferencias en cinco herramientas: control
costes de calidad, es decir, los esfuerzos económicos para estadístico de procesos, hojas y gráficos de control, encuesta
garantizar ciertos estándares de un buen servicio para la de satisfacción a la plantilla, la casa de la calidad (QDF)
satisfacción total del cliente. y el Servqual, en relación al subsector de pertenencia.
En los entornos actuales muy competitivos y dinámicos En cuatro de ellas el subsector Paradores es el que más
las empresas deberán realizar un esfuerzo constante empresas tiene que utilizan estas herramientas, seguido
por la mejora de sus procesos operativos, mediante la de los Hoteles y en el subsector Balnearios en tercer lugar,
implantación de programas de mejora de la calidad con el en el que los encuestados las utilizan en menor medida.
propósito de producir al menor coste posible (optimización Mientras que la herramienta encuestas de satisfacción
de costes) servicios que satisfagan tanto las necesidades a la plantilla se comporta de forma totalmente inversa
de los clientes, como la de sus empleados. Por tanto, el siendo el subsector Hoteles el que más empresas tiene que
cálculo y control de los costes relacionados con la calidad la utilizan, seguido de Balnearios.
es fundamental al permitir a las empresas evaluar los Por lo que respeta a la estructura de las herramientas
programas de mejora que estas hallan implantado, utilizadas por las empresas del sector turístico, hemos
convirtiéndose la obtención de estos costes en una detectado tres factores: “control estadístico y mejora de
herramienta muy útil para detectar por un lado las áreas procesos” (el control estadístico de procesos, las hojas y
problemáticas, así como para medir la eficacia de las gráficos de control, el árbol de decisiones, el diagrama de
acciones de mejora. relación, la matriz de análisis de datos y el diagrama de
En resumen los resultados de este estudio son flujo, “herramientas de dirección” (diagrama de afinidad,
consistentes con hallazgos anteriores, Ahmed y diagrama de flechas, diagrama de matriz y el diagrama de
Hassan (2003) analizaron la utilización de algunas relación), “herramientas estadísticas” (diagrama causa-
herramientas de mejora de la calidad (herramientas efecto, histograma, diagrama de Pareto y diagrama de
duras, cuantitativas o de tipo estadístico) en 63 Pymes correlación).
y aportan en sus conclusiones la reducida utilización El uso y aplicación de herramientas y técnicas de
de las herramientas en las organizaciones analizadas. calidad son esenciales para comprender y facilitar la
Estos autores recomiendan que las empresas acepten las mejora de cualquier proceso (Spring et al., 1998). En este
prácticas de calidad y su uso en el día a día, así como, que sentido Dale y McQuater (1998) afirman que el uso de las
los directivos se den cuenta de las ventajas derivadas del herramientas y técnicas no es tan amplio y efectivo como
uso de las herramientas de calidad al permitirles lograr era de esperar, y sugieren que parte del problema se debe a
una mejora del rendimiento empresarial. la insuficiente información. Arneson et al. (1996) afirman
Por su parte, Tarí y Sabater (2004) en su estudio que hay una falta de información disponible para guiar a
empírico realizado en 106 empresas españolas, intuyen las organizaciones en la selección de las herramientas más
que las organizaciones que están dando sus primeros apropiadas. Estudios más recientes corroboran la escasa
pasos hacia la Gestión de la Calidad Total utilizan utilización de las herramientas y técnicas de calidad por
pocas herramientas incrementándose su uso a medida parte de las empresas, así Tarí y Sabater (2004:277)
que avanzan en este proceso, aunque dejan claro que detectan “los dos puntos más débiles detectados son una
no pueden aportar datos empíricos que lo corroboren. Sí aplicación más amplia de las herramientas y técnicas
afirman que estas pocas herramientas son empleadas entre un mayor número de empleados, principalmente de
tan solo por los directivos de las empresas y no por los las herramientas básicas, y la falta de la dirección para
operarios. promover la utilización de estas herramientas y técnicas”.
En general podemos decir que no existen diferencias Por otro lado estamos, de acuerdo con Greene (1993),
significativas en la utilización de las herramientas por Tarí y Sabater (2004) y Heras et al., (2009) que afirman que
parte de las empresas pequeñas y medianas, es decir, la situación particular de cada empresa en cada momento
no existe dependencia entre si la herramienta está requiere unas herramientas determinadas. Según Heras
implantada o no y el tamaño de la empresa, excepto en et al., (2009:28), “Cuando la organización se encuentra en
8 de las herramientas (diagrama de Pareto, la matriz de sus primeros momentos de a implantación de los sistemas
análisis de datos, el control de costes de calidad, auditorías de gestión de la calidad, utilizará herramientas sencillas,
internas, los grupos de mejora, sistema de sugerencias, que no requieran de un conocimiento técnico elevado,
la gestión por procesos y la metodología de resolución herramientas de propósito general, no focalizadas a
de problemas), en las que si se aprecia una relación de problemas o situaciones particulares. Son herramientas
dependencia con el tamaño. Exceptuando el diagrama de que suelen dar buenos resultados para analizar y generar
Pareto y grupos de mejora todas ellas presentan un nivel propuestas de mejora, una cuestión que también puede
de implantación más elevado en las empresas pequeñas resultar de interés para el ámbito profesional. Una
que en las medianas. En relación al resto de las técnicas, misma organización, en un estadio superior en su camino
aunque no se aprecian diferencias significativas sí se hacia la calidad total empleará otras herramientas más
observa que las empresas medianas las utilizan en menor evolucionadas, que les permitirán un mayor impacto y

PASOS. Revista de Turismo y Patrimonio Cultural, 10(5). 2012 ISSN 1695-7121


508 Grado de utilización de las herramientas de calidad ...

más focalizado en su competitividad. En efecto, en fases Dean, J.W. y Bowen, D.E. 1994 “Management Theory
avanzadas, la organización puede decidir qué herramienta and Total Quality: Improving Research and
utilizará para tratar de incidir así en un aspecto concreto Practice Through Theory Development”. Academy of
de su competitividad.” Management Revie, 19 (3): 392-418.
Dale, B.G. 1999 Managing Quality. Blackwell Business,
Bibliografía Oxford.
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PASOS. Revista de Turismo y Patrimonio Cultural, 10(5). 2012 ISSN 1695-7121


510 Grado de utilización de las herramientas de calidad ...

gestiona la Secretaria de Estado de Comercio, Turismo proporciona el grado de relación existente entre dos va-
y PYME (dependiente del Ministerio de Economía y Ha- riables categóricas. Si los datos son compatibles con la
cienda), a través de las siguientes entidades: La Direc- hipótesis de independencia, la probabilidad asociada al
ción General de Turismo (siendo uno de sus objetivos estadístico Chi-cuadrado será alta (sig.>0,05). Si la pro-
elaborar Planes Generales que contribuyan a mejorar babilidad es muy pequeña, menor que 0,05, se considera
la calidad y la tecnificación de las empresas turísticas que los datos son incompatibles con la hipótesis de inde-
así como el diseño de las estrategias del sector a nivel pendencia y concluiremos que las variables estudiadas
nacional), y del Instituto de Turismo de España (TU- están relacionadas.
RESPAÑA).
13 Estas nos permiten representar los datos de dos o más
3 Organismo español, privado, independiente y sin ánimo variables categóricas y obtener el valor de la prueba
de lucro. Tiene como funciones básicas la normaliza- Chi-cuadrado propuesta por Pearson (1911), que nos
ción, implantación, certificación y promoción de la Mar- proporciona el grado de relación existente entre dos va-
ca Q de Calidad Turística. riables categóricas. Si los datos son compatibles con la
hipótesis de independencia, la probabilidad asociada al
4 Diferencia las herramientas como dispositivos con una
estadístico Chi-cuadrado será alta (sig.>0,05). Si la pro-
clara función, mientras que una técnica tiene una apli- babilidad es muy pequeña, menor que 0,05, se considera
cación más amplia y se entienden como un conjunto de que los datos son incompatibles con la hipótesis de inde-
herramientas. pendencia y concluiremos que las variables estudiadas
están relacionadas.
5 Ver trabajo de Handfield et al. (1999) el cual recoge una
extensa revisión bibliográfica de trabajos que analizan 14 La clasificación en microempresas, pequeñas, media-
el resultado de la utilización de diferentes herramientas nas y grandes empresas se ha realizado en base al crite-
relacionadas con la gestión de la Calidad. rio del número de trabajadores según la recomendación
6 Datos consultados en el año 2010, momento de elabora- de la Comisión de las Comunidades Europeas 96/280/
CE, de 3 de abril de 1996, sobre la definición de pe-
ción de la base de datos. queñas y medianas empresas (0-49, pequeña; 50-249,
7 Recomendación de la Comisión de las Comunidades Eu- mediana y > 250, grande) (Diario Oficial nº. L107 de
30/04/1996, pp. 4-9).
ropeas 96/280/CE, de 3 de abril de 1996, sobre la defini-
ción de pequeñas y medianas empresas (Diario Oficial 15 Medida de dependencia lineal entre una o más varia-
nº. L107 de 30/04/1996, pp. 4-9).
bles y el resto, de forma que cuando es muy bajo signi-
8 La clasificación en microempresas, pequeñas, medianas fica que hay variables con intercorrelaciones muy altas
y el análisis será muy apropiado, por el contrario si es
y grandes empresas se ha realizado en base al criterio
cero (combinación lineal del resto).
del número de trabajadores según lo establecido por la
Comisión Europea

9 La validez interna supone que el cuestionario debe ser


un instrumento de medida lo más fiel posible, que no
deforme la realidad (Lambin, 1990:166). e indica el gra-
do en el cual el proceso de medición está libre tanto del
error sistemático como del error aleatorio (Kinnear y
Taylor, 1995).

10 El cuestionario ha sido cubierto por el Responsable de


Calidad de la empresas o Gerentes que realizan tales
funciones.

11 Esta clasificación de las herramientas de la calidad en


duras y blandas aparece recogida en la literatura sobre
este ámbito (Dale, 2007), y en la literatura de carácter
empírico más reciente se ha constatado esta diferencia
(Fotopoulos y Psomas, 2009 y Heras et al., 2009).
Recibido: 29/01/2012
12 Estas nos permiten representar los datos de dos o más Reenviado: 17/04/2012
variables categóricas y obtener el valor de la prueba Aceptado: 09/06/2012
Chi-cuadrado propuesta por Pearson (1911), que nos Sometido a evaluación por pares anónimos

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Vol. 10 Nº 5 págs. 511-520. 2012

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Gestión de precios en un sistema de Revenue Management hotelero en línea

Lluís Prats Planagumà


Jaume Guia Julve i
Universitat de Girona (España)

Resumen: La informatización de los sistemas de Revenue Management (RM) en el turismo es creciente en los últimos
años, así como su utilización en empresas turísticas y su transformación hacia la gestión en línea. Aunque el sector hotele-
ro parece ir a una velocidad de implementación de estos sistemas menor que otros sectores como el aéreo o el marítimo, las
aplicaciones de RM aplicadas al sector hotelero también tienden a cumplir las tres premisas básicas: 1) que no sea estándar
y pueda personalizarse, 2) que pueda aplicarse a todo tipo de hoteles e incluso a otros sistemas de alojamiento, y 3) que
sirva para la fijación de precios que pueda relacionarse con sistemas en línea. Por este motivo el principal objetivo de este
trabajo se basa en desarrollar un sistema de gestión de precios que cumpla las tres premisas básicas y además sea adaptable
al entorno hotelero de venta en línea.

Palabras clave: Fijación de precios; Revenue Management; Yield Management; Hotel; En línea; Gestión de precios.

Title: Price Management in a hotel Revenue Management system online

Abstract: The computerization of the Revenue Management (RM) systems in the tourism industry has increased in recent
years, as well as their uses in tourism companies. Moreover, these systems turned into the on-line management. Although
the hotel sector seems to drive a slower speed of implementation of these systems than other sectors like the aerial or the
maritime, the applications of RM applied to the hotel sector tend to fulfill three basic premises, 1) not being standard and
with a self-made structure, 2) that can applicable to all kind of hotels and even to other systems of accommodation, and 3)
that can be used for the on-line price establishment. Due to this the main aim of this paper is based on developing a system
of pricing management that fulfils these basic premises.

Keywords: Pricning; Revenue Management; Yield Management; Hotel; On-line; Price management.

i Facultad de turismo. Departamento de Organización y gestión de empresas y diseño de producto. Universitat de Girona. Grupo de
investigación ONIT (Organizational Networks, Innovation & Tourism). E-mail: lluis.prats@udg.edu jaume.guia@udg.edu

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512 Gestión de precios en un sistema de Revenue Management ...

Introducción temas tradicionales. El segundo elemento es el sistema de


establecimiento de las temporadas que, con unos simples
Los sistemas computerizados de control y gestión de parámetros también automatizables, podemos adaptarlas
Revenue Management (RM) van claramente en aumen- y flexibilizarlas de manera extraordinaria. Finalmente, el
to. Esto es gracias a las posibilidades que ofrecen y que tercer elemento y tal vez el más importante es el meca-
ofrecerán en un futuro los sistemas informáticos y el en- nismo de fijación de precios, que permite al gestor dar un
torno en línea, y también porque los sistemas de RM son precio exacto en cada momento del tiempo solo con una
cada vez más accesibles (Karadjov y Farahmand, 2007). mínima parametrización inicial.
Recientemente, se observan actitudes más favorables a Este documento surge gracias a un proyecto real de
que tanto propietarios como gestores de establecimientos transferencia tecnológica en el caso hotelero. Así pudimos
hoteleros apliquen estos sistemas para gestionar su in- evidenciar que la aplicación de los términos teóricos reco-
ventario de servicios pero, aun así, el hotelero es uno de gidos en la literatura nos generaban problemas cruciales
los sectores de la industria turística que ha adaptado más tales como solapamiento de variables que cruzan datos,
despacio sistemas de RM (Mainzer, 2004). variables generales que no tienen sentido al ser aplicadas
Este mismo autor apunta algunos motivos, como la en el sector hotelero ni en el turístico, y otras variables
variada y confusa estructura de propiedad y de gestión de que funcionan perfectamente en un control directo pero
los establecimientos hoteleros; que la generación de bene- que no pueden ser utilizadas en un entorno en línea a tra-
ficios ha pasado por delante de la gestión operacional; que vés de captación de información de manera automatizada.
en muchos casos se asocia el RM solo a guerras de precios Como premisas iniciales cabe destacar el interés en
y a la baja insatisfacción de los clientes como en el sector que no fuera un simple sistema estándar para todos los
aéreo; una falta de experiencia sobre RM en el sector; o hoteles, que estuviera basado en un entorno en línea, y
que todavía algunos trabajan con sistemas manuales cos- que fuera aplicable a empresas hoteleras de caracterís-
tosos y que entorpecen el proceso. ticas muy diferentes, es decir, hoteles independientes o
Si tenemos en cuenta estos elementos y que, en un fu- cadenas, grandes hoteles u hoteles familiares, e incluso
turo próximo, para obtener ventaja competitiva a través distintos segmentos de oferta, entre otros.
del RM será necesario haber integrado el sistema dentro Así pues en este artículo nos proponemos dos objetivos
la organización (Karadjov y Farahmand, 2007), el sector principales. El primero se encamina a desarrollar y es-
hotelero necesita urgentemente hacer un salto cualitativo tablecer un sistema de configuración de precios (pricing)
en la adaptación de estos sistemas. Pensamos que un ca- coherente para el sector hotelero, que sea compatible con
mino fácil para conseguirlo es que el proceso de RM se in- sistemas de gestión automático en línea. El segundo ob-
tegre en los PMS que los hoteles utilizan para su gestión jetivo pretende desarrollar una configuración lógica de
habitual, y que se automaticen más todavía con sistemas las diferentes temporadas aplicables a los hoteles que sea
que utilicen las redes en línea. Internet ha penetrado más compatible con un sistema de pricing en línea y que ayude
rápido en el mercado del ocio y el turismo que en otros ti- a maximizar los beneficios sin complicar en exceso el sis-
pos de negocios, como destaca Brunger (2010), que teoriza tema de obtención de datos.
sobre el impacto que internet ha generado en los precios y
sobre todo a través del sistema de bajo coste. El proceso de definición de los elementos del siste-
En la literatura académica sobre RM, existen nume- ma
rosas aproximaciones teóricas sobre la idoneidad de estos
sistemas para empresas de servicios (Yeoman y McMa- El primer gran paso para poder establecer un sistema
hon-Beattie, 2004; Ingold et al, 2005); la idoneidad espe- de configuración de precios correcto es tener claro cuáles
cífica de estos para servicios no almacenables como los son las variables a tener en cuenta y que, por tanto, afec-
turísticos (Sfodera, 2006); y más concretamente alguna tan al precio final.
aproximación a la utilización de estos sistemas en el sec- El proceso seguido para definir las variables incluye
tor hotelero (Desinano et al, 2006; Sfodera, 2006, b; Jones, lógicamente una revisión de la literatura existente sobre
2005; Huyton y Thomas, 2005). RM el sector hotelero (Johns, 2005; McMahon y Donaghy,
Esta idoneidad, junto con la mejora de los rendimien- 2005; Huyton y Thomas, 2005; Desinano et al, 2006), pero
tos económicos gracias a una buena gestión del RM, ne- también utilizamos la metodología del grupo de expertos
cesita de un estímulo extra para permitir a los gestores para desarrollar el sistema.
adoptar estos sistemas sin tener un coste, básicamente Después de analizar datos relevantes sobre el sector
en tiempo, muy elevado. En el caso que se presenta en hotelero, los sistemas de comercio electrónico, en especial
este artículo, existen tres elementos que pueden ayudar los aplicados al turismo, y fórmulas de RM aplicadas a
a reducir este coste. El primero se basa en la red, gra- sectores turísticos, se ha confeccionado el listado de ca-
cias a la cual es posible obtener información de manera tegorías. Finalmente, se consideran ocho categorías de
automática que sería altamente costosa obtener por otros variables principales, más una categoría abierta, que in-
medios, como por ejemplo los precios comparativos de la fluyen directamente en la variación y consecuente en la
competencia. El desarrollo en línea de los sistemas, obvia- determinación de los precios, y en las que se puede incluir
mente, genera unas peculiaridades que no tienen los sis- toda la información necesaria para el buen desarrollo del

PASOS. Revista de Turismo y Patrimonio Cultural, 10(5). 2012 ISSN 1695-7121


Lluís Prats Planagumà y Jaume Guia Julve 513

sistema. 9. Variables abiertas


Una categoría de variable es un elemento que acota
un ámbito concreto del negocio hotelero y que afecta al Probablemente se echa de menos el principal elemen-
precio final del producto. Dentro de estas categorías de to de diferenciación de precios de la historia turística, la
variables se incluyen variables e indicadores. Tanto las categoría de temporadas. En una primera reflexión, si el
variables como las categorías pueden incluir indicadores. conjunto de categorías permite el cálculo del precio en
Los indicadores son aquellos elementos a los que podemos cada momento del tiempo, parece evidente que no tenga
dar un valor cuantitativo, mientras que una variable es sentido hablar de temporadas ya que el sistema es capaz
un elemento de una categoría de variables no cuantifica- de aportar infinitas temporadas según la conjunción de
ble, pero que puede ser tratada cualitativamente. indicadores. No obstante, es posible que se requiera un
Se ha establecido una categorización jerárquica de to- sistema de clasificación de las temporadas especialmente
dos estos elementos que intervienen en el sistema tal y para calcular elementos como la estacionalidad de mane-
como se puede observar en la ilustración 1. ra diversa a la ocupación. Seguidamente planteamos la
Estos elementos son los que nos aportan la informa- posibilidad de calcularlo.
ción más relevante al establecer los precios para maxi-
mizar el beneficio de todos los servicios turísticos. Pero Clasificación de las Temporadas
tiene que ser el hotelero quien seleccione y pondere los in-
dicadores, las variables, y las categorías que afecten más La dicotomía en el concepto de temporada es muy
directamente a su establecimiento. marcada. En un extremo tenemos el concepto estándar de
temporada con la clásica división entre alta, media y baja.
La clasificación estándar no es suficientemente explicati-
va debido, sobre todo, a que deja a un lado variabilidades
dentro de estas temporadas. En cambio, en el otro extre-
mo, encontramos el concepto de infinitas temporadas, teó-
ricamente relevante pero a la práctica difícil de calcular,
Ilustración 1. Esquema jerárquico de los elementos del sistema. Elabo- y que diluye su influencia si se aplica de forma severa.
ración propia Además, es habitual que muchas de las infinitas tempora-
das puedan compartir patrones con los que sería posible
agruparlas, el problema aparece cuando se deben definir
La razón principal es que el sistema debe ser dinámi-
los criterios correctos de agrupación
co, y por lo tanto modificable, y también no estándar para
Las consultas realizadas en los grupos de expertos su-
adaptarse a cada establecimiento y permitir a cada hote-
girieron que la opción de máximos propuesta inicialmente
lero plasmar su estrategia personal a través de la fijación
considerando hasta 365 temporadas diferentes durante
de precios. También cabe destacar que, aun teniendo el
el año supondría también un coste de planificación muy
mejor sistema, habrá un momento en que, si no se perso-
importante para los gestores del sistema. Estos expertos
naliza ni se actualiza, este producirá resultados negativos
propusieron la creación de tres a cinco temporadas agru-
(Chandler y Ya, 2007).
pando según criterios coherentes. Es decir, proponían un
Un elemento que permitirá esta personalización es
sistema un poco mejor que el estándar pero que a nuestro
que cada variable debe tener un porcentaje de pondera-
criterio no aportaría suficientes mejoras para el estableci-
ción determinado por el usuario, y la suma de todas las
miento de precios y la maximización de beneficios.
ponderaciones de las categorías de variables tiene que dar
El punto de partida entonces es que la idea de máxi-
100. Al mismo tiempo, los indicadores y las variables tam-
mos es la más interesante y también que es necesario
bién se pueden ponderar independientemente dentro de
definir un procedimiento automático de cálculo que sea
una categoría.
simple y fiable para que el sistema sea operativo. Para
Al afinar los contenidos y al desarrollar las variables
conseguir el punto de equilibrio, es necesaria la definición
y los indicadores, de igual forma que al averiguar las po-
de los elementos que influyen directamente en la genera-
sibles fuentes de información que podían proveer el siste-
ción de temporadas, y consecuentemente en la ocupación.
ma (ya sean internas del establecimiento, o externas), se
Los elementos más determinantes son cuatro: 1) los
obtuvieron las siguientes categorías (Prats y Guia, 2008).
eventos, lógicamente aquellos que nos afecten, 2) las va-
caciones laborales, 3) las vacaciones escolares, teniendo
1. Histórico en cuenta los orígenes de los mercados que recibimos, y 4)
2. Comportamiento de la demanda el clima, pudiendo tener en cuenta el esperado y/o el real.
3. Eventos Gracias a los cuatro elementos es posible limitar las
4. Segmentos de mercado categorías que definirán las temporadas a un máximo de
5. Promociones internas 16, que vendrán dadas por todas las posibles combinacio-
6. Meteorología nes entre ellos.
7. Comportamiento de la competencia La flexibilidad y no estandarización es posible lograr-
8. Características del establecimiento la con la definición individual de los cuatro elementos

PASOS. Revista de Turismo y Patrimonio Cultural, 10(5). 2012 ISSN 1695-7121


514 Gestión de precios en un sistema de Revenue Management ...

adaptados a la situación real de cada establecimiento. Por efecto clima, eliminando las 4 categorías a las que afecta
ejemplo, cada hotel debe decidir cuáles serán sus periodos este elemento y quedándose con 12 únicamente. El mismo
vacacionales, es decir, que un hotel que trabaje mayorita- caso puede suceder en un hotel con público familiar en el
riamente con clientes ingleses deberá marcar como vaca- que las vacaciones laborales y escolares tienen que darse
ciones laborales las del mercado inglés. El mismo concep- al mismo tiempo, con lo que es posible unir los dos ele-
to debe ser aplicado al elemento de vacaciones escolares. mentos en uno solo.
Por estas razones, las variables tienen que ser trata- Los gestores del establecimiento asignarán a cada mo-
das desde la perspectiva de la demanda y nunca de la ofer- mento, por ejemplo a cada día del año, una temporada
ta. Es necesario también remarcar que en los conceptos diferente, y también un grado de ponderación a cada ca-
vacaciones laborales y vacaciones escolares se incluyen, tegoría, según la importancia que tengan para ellos las
entre otros, los casos de fin de semana, aunque puedan ser características de cada temporada concreta.
distintivos si es preciso. Con esta base es mucho más fácil detectar y definir
Por clima favorable se entiende que cada estableci- todas las categorías, variables e indicadores que formarán
miento decidirá qué tipo de meteorología le afecta más parte del sistema de establecimiento de precios.
positivamente; para algunos puede ser el sol, para otros
la nieve, o incluso una combinación de ambos. Esta es otra
Sistema de establecimiento de precios (Pricing)
opción para no estandarizar.
Finalmente será el propio establecimiento el que con-
siderará si estas categorías le afectan o no, así puede de- Las decisiones sobre la fijación de precios no solo son
cidir prescindir de las que no crea determinantes para su importantes sino que también son complejas (Steed y Gu,
ocupación eliminando alguno de los posibles elementos. 2005). El reto consiste en disponer de un proceso de esta-
Por ejemplo, un hotel de ciudad con un público mayori- blecimiento de precios efectivo, que tenga en cuenta las
tario de negocios probablemente no tendrá en cuenta el necesidades de los clientes (Vinod, 2004) pero también las

Vacaciones Vacaciones Clima


CATEGORÍAS Eventos Valor
laborales escolares favorable

2 X

3 X

4 X

5 X

6 X X

7 X X

8 X X

9 X X

10 X X

11 X X

12 X X X

13 X X X

14 X X X

15 X X X

16 X X X X

Ilustración 2. Clasificación de las temporadas.Elaboración propia

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necesidades de beneficios de los establecimientos, la inte- Al mismo tiempo, es importante tener en cuenta que
gridad de la marca y factores macroeconómicos (Steed y hay elementos que servirán para garantizar la consecu-
Gu, 2005). ción de las cuatro principales estrategias de pricing que
Tanto las categorías, como las variables y los indica- Butscher et al. (2009) establecen como primordiales: 1)
dores pueden ser estáticos o dinámicos. Los elementos Actuar sobre las tarifas para generar beneficio inmediato.
estáticos son los que nos ayudarán a marcar un precio 2) Definir estrategias claras de tarifas y diferenciarse a
máximo y mínimo en un periodo inicial, y los dinámicos través de clases de tarifas. 3) La implementación de las
son aquellos que nos harán fluctuar los precios entre este políticas de precios relativas a la marca. 4) Refuerzo del
mínimo y máximo. programa de fidelización.

Definición de Categorías, Variables e In-


dicadores

En esta parte se explicarán todos los ele-


mentos considerados y el funcionamiento teó-
rico de los mismos. Es prioritario recordar que
todos estos elementos han sido pensados para
ser utilizados en sistemas de RM hotelero en
línea, con lo cual algunos indicadores que uti-
lizaríamos en sistemas no en línea no tienen
sentido en este sistema, y viceversa.

Histórico
Tanto la literatura revisada como los exper-
tos pusieron un especial énfasis en el elemento
Ilustración 3.: Representación del sistema de establecimiento de precios. Elabora- histórico como aquella fuente de información
ción Propia. más esencial. Por ejemplo, se puede afirmar
que los hoteles pueden incrementar los benefi-

Un ejemplo de categoría fija es la que pertenece al his- cios pronosticando la ocupación de las habitaciones según
tórico, puesto que es una información del pasado que no los datos históricos (Chen y Kachani, 2007). Cabe decir
podemos variar. Esta categoría engloba variables como la que esta es una variable indisociable de todas las teorías
de función de habitación, o la duración de la estancia. de RM, pero habitualmente no se considera el histórico
La variable función de habitación engloba indicadores como una variable, sino como una fuente de información
que nos permiten cuantificar la información relativa a las para pronosticar el futuro, y a la cual afectarán las varia-
características de las habitaciones de nuestro estableci- bles según lo crea conveniente el responsable del sistema
miento. de RM.
Por otro lado, el comportamiento de la competencia En este momento tal fuente de información representa
es una categoría que contiene indicadores tanto estáticos dos grandes conceptos. Por una parte, todos los elementos
cómo dinámicos, como por ejemplo el tipo de tarifas que, de información fácilmente recolectables para cualquier
desde el punto de vista del histórico, contiene una infor- hotel como pueden ser tipo de habitaciones existentes, las
mación estática. Aunque, si nos referimos a las tarifas que pensiones que se ofrecen en tipo y cantidad, o las dife-
la competencia tiene en el momento presente, estamos rentes temporadas marcadas en años anteriores. Por otra
ante un indicador dinámico, puesto que estas están en parte, se puede encontrar una réplica histórica de datos
constante movimiento. de otras variables del modelo, es decir, comportamiento
Es necesario tener en cuenta que la configuración de histórico de la demanda y de la competencia o eventos an-
la ponderación de las variables, así como algunas caracte- teriores, entre otros.
rísticas de las mismas, permite que sean adaptables para La propia definición de histórico hacía que no fuera
todo tipo de establecimiento. Las cadenas hoteleras, por considerado como variable para ser parte del sistema de
ejemplo, pueden decidir realizar configuraciones distintas información que da apoyo a las auténticas variables de
para cada unos de sus establecimientos, para el conjunto RM.
de la cadena, o fórmulas mixtas. El histórico es una categoría estática que contiene to-
En este momento es preciso detallar más las varia- dos los datos pasados y que nos pueden ayudar a pronosti-
bles e indicadores relacionándolas al mismo tiempo con la car el futuro como resultados de nuestro establecimiento,
afectación que generan sobre el precio. Es decir, conocer del comportamiento de la competencia, o del entorno, por
exactamente si son elementos que determinan el precio poner algunos ejemplos. El histórico sirve para fijar pre-
máximo o mínimo del establecimiento, o bien su fluctua- cios máximos y mínimos.
ción. Para hacer las predicciones a partir del histórico, no es

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516 Gestión de precios en un sistema de Revenue Management ...

recomendable utilizar datos de más de dos años de anti- Conocer su comportamiento nos permitirá ofrecer el pro-
güedad puesto que pierden valor explicativo. Únicamente ducto más adecuado posible para cada segmento. Es una
en casos de eventos periódicos, pero que se repitan cada variable dinámica que provoca la fluctuación del precio.
tres o cuatro años, puede tener sentido buscar informa- Sus indicadores no están interrelacionados. Algunos ele-
ción más antigua a pesar de que no sea altamente fiable. mentos destacados son los que siguen:
Es relevante destacar que el histórico como base de Ocupación real. Es el porcentaje de habitaciones
datos genera un volumen de información no sólo útil para ocupadas en el presente. Indicador que predomina por
la alimentación del sistema de RM, sino también como encima de los otros dentro del comportamiento de la de-
herramienta de estrategia, planificación y gestión, y por manda. Este indicador de ocupación real muestra la ocu-
tanto para creación de políticas. A través de la informa- pación presente y futura para cada uno de los días y tipos
ción del histórico se puede obtener una radiografía de la de habitación, y así varía con cada reserva efectuada. En
evolución del hotel y su situación en cada momento del este sentido, hará fluctuar constantemente el precio a no
tiempo en los últimos años. De esta manera, se convierte ser que se establezcan de manera inicial unas escalas de
en una herramienta de ayuda a la toma de decisiones. ocupación con una ponderación de precio determinada
Dentro de esta categoría destacan dos grupos de va- para cada una.
riables e indicadores. El primero son los parametrizables, Antelación de la reserva. Indicador de la anticipa-
es decir, aquellos que el gestor de RM puede establecer ción temporal con la que se realiza la reserva. Normal-
en relación a su establecimiento. De este grupo es posible mente, cuando más pronto se haga, más económica puede
destacar los siguientes: resultar la habitación. Sin embargo, encontramos casos
Características de habitación. Características físi- en que también se incentiva el último minuto en la com-
cas como, por ejemplo, si es exterior o interior, planta en pra.
la que se encuentra situada, si se trata de una habitación Duración de la estancia. Se calcula a partir del día
renovada o no, si está adaptada para discapacitados, etc. de entrada y el día de salida.
Un ejemplo de utilización de este indicador es el caso de Cupo de reservas. Es la cantidad de reservas que
un hotel de costa, donde las habitaciones con vistas al mar se pueden bloquear previamente para cada segmento de
implican un precio más elevado. mercado o, lo que es lo mismo, el número de habitaciones
Tipo de pensión. La clasificación de la estancia según vendidas fuera del sistema.
el régimen alimentario que se escoja, como media pensión,
pensión completa, alojamiento y desayuno, etc. Cada es-
Eventos
tablecimiento determinará sus tipos y la implicación que
Se entiende por evento todos aquellos actos o activi-
genera cada uno de ellos sobre el precio.
dades organizadas en el exterior del establecimiento y al
El segundo grupo engloba los no parametrizables, es
margen de este, pero que pueden afectar a su ocupación.
decir, aquellos que vienen dados por los datos generados
Se deben buscar aquellos eventos que nos permitan la
por los propios clientes. En este grupo destacan los si-
maximización del precio y que representen un porcentaje
guientes:
de incremento en las ventas.
Alteraciones de reserva. Incluye todos los elemen-
Evidentemente, también puede haber eventos inter-
tos que cambian de manera imprevista los términos del
nos, pero estos quedan reflejados en la categoría de com-
contrato. A la vez, nos permite gestionar la capacidad y
portamiento de la demanda y en el de características del
limitar o sobredimensionar la oferta de habitaciones. Es
establecimiento. En esta categoría también es posible
necesario destacar que el contenido de la información de
definir dos grupos, el de variables e indicadores parame-
las alteraciones de la reserva solo formará parte del histó-
trizables y los que no. En el primer grupo destacan los
rico si el propio establecimiento lo mantiene al día, puesto
siguientes:
que se trata de informaciones que se producen fuera del
Tipo de evento. Puede ser un evento de tipo depor-
contexto en línea. Sólo tendrán repercusión directa sobre
tivo, cultural, musical, fiesta local, regional, nacional, fe-
el programa de RM aquellas reservas que no se hayan
ria, congreso, periodo vacacional como Navidad o Semana
pagado por adelantado. Por ejemplo, un cliente no show
Santa, etc. Cada tipo de acontecimiento puede afectar a
que haya pagado la reserva por internet no implicará una
un público o segmento de demanda totalmente diferente
pérdida al establecimiento pero, si se pronostica con ante-
y, por consiguiente, se debe definir un índice de impor-
lación, permite determinar unas políticas de overbooking
tancia para cada uno de ellos respecto a nuestro estable-
que ayudan a maximizar los beneficios.
cimiento.
Cantidad de noches. Indicador del número de noches
Localización. Donde se encuentran sitios geográfica-
que han durado históricamente las estancias, generando
mente en relación a nosotros (próximos o no), y en qué
implicaciones en la creación de paquetes promocionales,
grado esto nos afectará.
por ejemplo.
Periodicidad. Si se repiten con cierta periodicidad o
son hechos puntuales.
Comportamiento de la demanda
En el segundo grupo, los siguientes tienen especial im-
La demanda está formada por el conjunto de consu-
portancia:
midores reales o potenciales de nuestro establecimiento.
Fechas del evento. Días en los que se desarrolla el

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Lluís Prats Planagumà y Jaume Guia Julve 517

evento. El número de días que dura sería uno de sus indi- pocas categorías que afecta al precio en los dos sentidos.
cadores, como también el número de días adicionales. Por En fluctuación, haciendo variar los precios, por ejemplo,
ejemplo, en un evento que sucede jueves y viernes en una dependiendo del producto elegido, y en fijación de míni-
ciudad interesante como Barcelona, los días adicionales mos y máximos definiendo el descuento o recargo máximo
pueden ser el miércoles, dependiendo de la hora en que sobre el precio base.
comience, y viernes y sábado para el turismo fuera del Por necesidad, esta categoría está estrechamente liga-
evento. da a otras categorías como las de segmento de mercado,
Número de participantes. Cantidad de asistentes características de la oferta e incluso eventos.
que se espera que participen. Paquetes. Variable que representa el conjunto de ser-
Todos los indicadores de la categoría están relaciona- vicios que se venden como un solo producto y a un precio
dos entre sí y finalmente acabarán clasificando el estable- unitario, sobre todo con la intención de aumentar la ocu-
cimiento respecto al evento como: pación en periodos en que esta es baja. Puede implicar
• Principal. El establecimien- un descuento o un recargo. Por ejemplo, en un hotel con
to se ve muy afectado positivamente. spa, cuando se decide no vender habitaciones sin un tra-
• Secundario. Cuando por su situación no formará par- tamiento mínimo incluido en el precio.
te de la oferta principal de alojamiento del evento, pero Tipo de promoción. Indicador de todos los descuen-
se verá también afectado aunque en menor medida. tos o recargos ofrecidos: por tipo de habitación, según
• Restos. Cuando su relación con el evento es tangencial segmento de mercado, según duración de la estancia, etc.
aunque, debido a la ocupación elevada que provoca en Para cada tipo de cliente podemos ofrecer diferentes des-
su área, el establecimiento puede beneficiarse acogien- cuentos, e incluso aplicar recargos para aquel segmento
do el exceso de demanda en otros establecimientos. de demanda que queramos evitar. Por ejemplo, un hotel
puramente de negocios de manera habitual aplica recar-
Segmentos de mercado gos a las familias con niños entre semana. De esta mane-
Para que un sistema de RM sea efectivo, la empresa ra, desplazan el segmento familiar, minoritario y contra-
tiene que poder segmentar el mercado en diferentes ti- puesto al segmento principal de negocios al fin de semana,
pos de clientes (Ladany, 1996). Solicitudes aparentemen- para que no coincidan.
te aleatorias tienen factores de causalidad de comporta-
miento debidamente segmentadas (Chávez y Ruiz, 2005).
Meteorología
Nos sirve para identificarlos y adaptar nuestro producto
Categoría dinámica de carácter externo y, por consi-
a las necesidades de cada cliente y nos permite desarro-
guiente no parametrizable, que puede inducir a aumentar
llar diferentes estrategias de mercado para cada grupo.
o disminuir el precio en una etapa de compras en el último
La división más simple posible consistiría en dos grupos
minuto. Está condicionado a las previsiones meteorológi-
de consumidores: el primero, clientes de empresa; el se-
cas a un máximo de tres días vista, lo que los expertos
gundo, clientes particulares. Y, dentro de estos últimos,
consideran previsiones fiables.
otra división, según vengan individualmente o en grupo.
Dependerá de cada establecimiento, que designará el
Es necesario tener en cuenta que en el momento de
tipo de meteorología óptima para él y para cada tempora-
hacer la reserva en línea estos son los únicos datos que se
da, y se generará un indicador dicotómico que nos dirá si
pueden obtener del cliente sin entorpecer la facilidad de
el clima existente es óptimo o no óptimo para el aumen-
reserva, aspecto que entendemos clave. Una vez el clien-
to de las reservas. Un ejemplo claro es la afectación en
te haya venido al establecimiento, es posible otorgarle un
hoteles con temporada alta en fin de semana, ya sea en
código a cambio de más información personal, aunque
invierno los hoteles cerca de estaciones de esquí o, antes
esto ya no entraría dentro la segmentación de mercado
de verano, en hoteles de sol y playa.
del RM, sino que formaría parte de la segmentación de
marketing fuera del sistema, que en el sistema de RM se
verá reflejada en la política de promociones. Así, la clasifi- Comportamiento de la competencia
cación es tan simple como la siguiente: La información de la competencia es relevante para
Clientes de empresa. Nos referimos a los clientes de poder calcular nuestros precios. Según su actuación no-
empresa cuando la reserva es realizada por una empresa, sotros podemos adoptar unas estrategias u otras. Es una
el código del cual tenemos identificado. variable fija en el histórico, porque proporciona informa-
Clientes particulares. Son los clientes que no vie- ción sobre qué impacto tuvo en nuestro establecimiento
nen a través de ninguna empresa o que no desean que así el comportamiento de la competencia pero, en cambio, es
conste. una variable dinámica en el presente y el futuro, puesto
que puede hacer fluctuar nuestros precios.
Competidores. Variable fija, que vendrá definida por
Promociones
el propio hotelero. Se pueden clasificar los establecimien-
Categoría fija que engloba el conjunto de actividades
tos competidores según la forma, la categoría, o el tipo de
diseñadas por el establecimiento turístico con el fin de
competencia (directa, indirecta), etc.
dar a conocer alguno de sus productos, incrementar las
Precios de la competencia. Indicador del precio de
ventas, o alejar a los segmentos no deseados. Es de las

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518 Gestión de precios en un sistema de Revenue Management ...

las habitaciones de la competencia en cada momento. Ac- Debemos tener en cuenta que, según Mainzer (2004),
tualmente motores de búsqueda en línea permiten hacer la todavía carencia de experiencia en RM del sector hote-
búsquedas en motores de reserva de manera automática, lero, con la asociación de estos sistemas a la generación
permitiéndonos obtener información anteriormente muy de guerras de precios, y la utilización actual de sistemas
costosa. Aunque se debe tener en cuenta que esta infor- costosos y que entorpecen el proceso, hacen que los siste-
mación solo hace referencia a la oferta que se vende en mas de RM no estén masivamente implementados en el
línea. sector hotelero.
Si al mismo tiempo hacemos caso de la necesidad de
haber integrado el sistema de RM dentro de la organiza-
Características del establecimiento
ción (Karadjov y Farahmand, 2007) y observamos como la
Las características del hotel están ligadas a nuestra
realidad muestra que una gran parte de las empresas ho-
situación geográfica, la modalidad de hotel o los servicios
teleras en nuestro país son de tamaño pequeño y media-
que ofrecemos. Se trata de una variable con indicadores
no, podemos visualizar que el trabajo presentado permite
fijos parametrizables y que actuarán sobre los precios mí-
(1) la reducción de costes de implementación, formación
nimos y máximos a aplicar. En esta categoría es posible
y gestión del sistema de RM, al ser genérico; (2) la mayor
destacar los siguientes indicadores y variables:
flexibilidad y configuración, al ser completamente para-
Situación del hotel. Este indicador hace referencia
metrizable; y (3) trabajar en entornos en línea, al basarse
a la ubicación física del establecimiento concreto que pue-
únicamente en la información de cliente que puede ser re-
de determinar el comportamiento de los precios máximo
cogida y tratada a través de la red, y en la informatización
y mínimos. Un ejemplo puede ser un hotel a pie del campo
de los cálculos.
de golf.
La principal ventaja del sistema propuesto radica en
Categoría. Clasificación con la que se diferencian
la facilidad de adopción, frente a otros sistemas existen-
varias tipologías de hoteles, según su calidad. Cada cate-
tes, por empresas pequeñas y medianas que no pueden
goría marcará precios mínimos y máximos entre los que
fluctuarán las tarifas. permitirse comprar un gestor de RM completo debido a
Imagen de marca. La imagen de marca es aquella los costes, a la no adaptación a un negocio pequeño, o la
que representa, identifica y diferencia un establecimiento dificultad de formación para trabajar con él.
o conjunto de establecimientos del resto. Según la imagen Una vez presentado el sistema de gestión de precios
de marca, los precios estarán determinados entre unos propuesto, el sistema de definición de temporadas asocia-
mínimos y unos máximos. Por ejemplo, puede ser contra- do a este, y las categorías, las variables y los indicadores
producente que un hotel de una cadena con prestigio se que afectan a la gestión de precios dentro de un sistema
venda por debajo de un determinado precio. de RM en línea para el sector hotelero, podemos observar
claramente, en el esquema resumen (ilustración 4), los as-
Categorías abiertas pectos más relevantes.
Aquí entran las categorías específicas que los estable- Es posible ver en el esquema qué impacto tiene cada
cimientos individuales pueden considerar importantes una de las categorías, variables e indicadores en la fija-
para el desarrollo de su actividad y que no tienen un tra- ción del precio y, por consiguiente, en su gestión.
tamiento específico en el resto de categorías. Otra de las aportaciones importantes de este trabajo
Se pueden generar tantas como se crean necesarias es el sistema de clasificación por temporadas, que se aleja
pero teniendo en cuenta que el cómputo global de ponde- de la clasificación tradicional basada en la ocupación his-
ración de todas las categorías tiene que ser igual al 100 tórica, y se centra en parámetros de comportamiento del
por 100. consumidor habitual del establecimiento, ya sean compor-
Es necesario clarificar que un establecimiento puede tamientos a largo plazo, como son los periodos vacacio-
dejar sin valorar alguno de los indicadores en la configu- nales, o bien comportamientos a más corto plazo como la
ración inicial del sistema. Los indicadores no valorados reacción inmediata de reserva o de cancelación derivadas
no deben computar en el cálculo de precio y, por tanto, no de información meteorológica.
modificarán el precio final. Esto es de especial relevancia Según lo definido es posible utilizar elementos para
para poder generar un sistema adaptable a todos los esta- la fijación del precio máximo y mínimo al que debemos
blecimientos y, a su vez, a todas las estrategias de gestión vender cada producto, y otros que nos marcaran su fluc-
posibles que sus gerentes quieran aplicar. tuación en el tiempo. Al ser muchos de ellos parametriza-
bles, es posible que dos gestores distintos puedan definir
de manera diferente un elemento para que actúe diferente
Conclusiones en cada caso.
Esta parametrización y la ponderación final de las ca-
El objetivo de este artículo era desarrollar un siste- tegorías, que puede ser diferente también en cada caso,
ma de gestión de precios dentro de un sistema de RM que permiten asegurar la no estandarización del sistema al
cumpliera tres premisas. Que no fuera estándar, que fue- igual que su flexibilidad, dando absoluta potestad a los
ra adaptable a los diversos tipos de hoteles existentes, y gestores para implementar sus estrategias también en re-
que fuera pensado para trabajar en entornos en línea. lación al precio. Es evidente que el riesgo existente en la

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Lluís Prats Planagumà y Jaume Guia Julve 519

Nombre Nivel Tipo Impacto en Precio


Histórico Categoría Estática Máximo y Mínimo
Características habitación Indicador Estático parametrizable Máximo y Mínimo
Tipo de pensión Indicador Estático parametrizable Máximo y Mínimo
Alteraciones de reserva Variable Estática Máximo y Mínimo
Cantidad de noches Indicador Estático Máximo y Mínimo
Comportamiento de la demanda Categoría Dinámica Fluctuación
Ocupación real Indicador Dinámico Fluctuación
Antelación de la reserva Indicador Dinámico Fluctuación
Duración de la estancia Variable Dinámica Fluctuación
Cupo de reservas Variable Dinámica Fluctuación
Eventos Categoría Dinámica Fluctuación
Tipo de evento Variable Dinámica parametrizable Fluctuación
Localización Indicador Dinámico parametrizable Fluctuación
Fechas del evento Variable Dinámica Fluctuación
Periodicidad Indicador Dinámico parametrizable Fluctuación
Fechas del evento Variable Dinámica Fluctuación
Número de participantes Indicador Dinámico Fluctuación
Segmentos de mercado Categoría Estática parametrizable Máximo y Mínimo
Clientes de empresa Variable Estática parametrizable Máximo y Mínimo
Clientes particulares Variable Estática Máximo y Mínimo
Promociones Categoría Estática parametrizable Máximo y Mínimo; Fluctuación
Paquetes Variable Dinámica Máximo y Mínimo; Fluctuación
Tipos de promoción Indicador Dinámico Máximo y Mínimo; Fluctuación
Meteorología Categoría Dinámica Fluctuación
Comportamiento de la competencia Categoría Dinámica parametrizable Fluctuación
Competidores Variable Dinámica parametrizable Fluctuación
Precios de la competencia Variable Dinámica Fluctuación
Características del establecimiento Categoría Estática parametrizable Máximo y Mínimo
Situación del hotel Indicador Estático parametrizable Máximo y Mínimo
Categoría Indicador Estático parametrizable Máximo y Mínimo
Imagen de marca Indicador Estático parametrizable Máximo y Mínimo

Ilustración 4. Tipos de parámetros y su impacto en la fijación del precio. Elaboración propia.

no estandarización reside en la posible mala parametri- mentos. Esto nos da también posibilidades de investiga-
zación de algunas variables que impliquen una reducción ciones futuras. Algún ejemplo de ello puede ser la relación
a la maximización de rendimientos económicos, pero en entre los tipos de evento y los tipos de habitación, puesto
cualquier caso este riesgo no es resultado del sistema sino que un tipo de evento puede aumentar la demanda de un
de su mala utilización. cierto tipo de habitación. Por ejemplo, en la celebración de
La limitación de este artículo radica en la falta de én- un congreso académico, es más probable que aumenten
fasis puesto en la relación existente entre los diversos ele- las reservas de habitaciones individuales y las dobles de

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520 Gestión de precios en un sistema de Revenue Management ...

uso individual, y que esto afecte a la fijación del precio de Beattie, U. y Yeoman, I. (2005), Yield management
este tipo concreto de habitación. También la relación en- strategies for the service industries. Thomson, Lon-
tre la variable promociones y los segmentos de mercado, dres, Reino Unido.
por ejemplo, ya que los clientes de empresa tienen una Karadjov, Y. y Farahmand, M.
promoción especial en determinadas fechas. 2007 “Revenue management circa 2020”, Journal of Re-
En estos momentos la empresa IGM Web está ya ha- venue and Pricing Management, Vol. 6, Nº 4, pp. 291-
ciendo una prueba piloto de la implantación de este sis- 292.
tema dentro de su PMS y en varios hoteles, hecho que Mainzer, B.
seguro nos aportará datos interesantes para futuras in- 2004 “Future of revenue management. Fast forward for
vestigaciones y mejoras del sistema. hospitality revenue management”, Journal of Revenue
and Pricing Management, Vol. 3 Nº 3, pp. 285-289.
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