Código : FTO–GTH-RSC-31

ACTA DE REUNION- SOCIALIZACION O Versión: 5

CAPACITACION
Fecha : 24/02/2016

No. ACTA: FECHA: 24 de Marzo 2017  HORA: 9:00 AM

LUGAR: CSCC DE LA CANDELARIA PROCESO RESPONSABLE: COORDINACION  

OBJETIVO DE LA REUNION:

 DAR CLARIDAD SOBRE PROCESO DESIGNADOS AL SERVICIO DE FARMACIA

 DAR CLARIDAD A EL DILIGENCIAMIENTO Y DISPENSACION DE DISPOSITIVOS MEDICOS

 ESTABLECER COMPROMISOS CON EL FUNCIONARIO

DESCRIPCIÓN DEL DESARROLLO

NOS REUNIMOS EN LA OFICINA DE COORDINACION EL SR FABIO MADRID REGENTE DE FARMACIA Y LA

COORDINADORA DEL CENTRO DE SALUD DRA ANDREA ACEVEDO PARA DESAROLLAR LOS OBJETIVOS
PLANTEADOS AL INICIO DE ESTE ESCRITO.

HACIENDO UNA REVISION DE LAS ENTRADAS DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS Y COMPARANDO CON
KARDEX Y HOJA DE PEDIDOS QUE SE ENVIA A COORDINACION DE FARMACIA PUDE EVIDENCIAR
INCONSISTENCIAS EN LOS REGISTROS, DEBIDO QUE EN VARIAS FECHAS EL VALOR INGRESADO EN EL KARDEX
NO CONCUERDA CON LA FACTURA DE INGRESOS, MAS EXACTAMENTE EN ITEM DE NYLON; LE COMENTO ESTO A
EL REGENTE EL CUAL ME DA POR RESPUESTA QUE NO LLENA EL KARDEX DIARIAMENTE, Y QUE EN OSACIONES
LE DISPENSA A URGENCIA Y NO BAJA LOS INSUMOS. A SU VES ME INFORMA QUE EN VARIAS OCASIONES LAS
FACTURAS TRAEN VALORES QUE NO CONCUERDAN CON LO QUE LLEGA Y EL NO LLAMA A FARMACIA PARA DAR
EL AVISO, LE INFORMO QUE ESE NO ES EL DEBIDO PROCESO Y QUE CUANDO EL PEDIDO LLEGA DEBE SER
REVISADO Y DAR AVISO DE FORMA INMEDIATA AL COORDINADOR DE FARMACIA EN CASO DE QUE LA FACTURA
NO CONCUERDE CON EL PEDIDO.

SE LE INFORMA A EL REGENTE FABIO MADRID DE QUE LOS PROCESOS DE FARMACIA NO LOS ESTA LLEVANDO
COMO SON, YA QUE EL DILIGENCIAMIENTO DE EL KARDEX ES DE MANERA DIARIA Y QUE LOS VALORES
INGRESADOS DEBEN CONCORDAR CON LAS FACTURAS EMITIDAS Y LA DISPENSACION DIARIA AL SERVICIO DE
URGENCIA.

ADEMAS SE LE RECUERDA QUE EN EL MOMENTO QUE LLEGUE EL PEDIDO ESTE DEBE SER REVISADO Y EN CASO
TAL DE NO COINCIDIR ESTE SE DEBE NOTIFICAR, PORQUE DE NO SER ASI SE DA POR ENTENDIDO QUE TODO
LLEGO COMPLETO, NO SIENDO ASI Y AL MOMENTO DE CONTRASTAR FACTURAS CON KARDEX SIEMPRE SE
VERAN REFLEJADAS LAS INCONSISTENCIAS.

EL REGENTE FABIO MADRID SE COMPROMETE DE AHORA EN ADELANTE AL DILIGENCIAMIENTO DIARIO Y

OPORTUNO DE SUS FORMATOS, Y A REALIZAR TODAS LAS TAREAS ESTIPULADAS EN SU SERVICIO.

SE LE NOTIFICA DICHA SITUACION AL COORDINADOR DE FARMACIA EL SR CARLOS URIBLE Y SE LE ENVIA COPIA

DE ACTA.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
 Código : FTO–GTH-RSC-31
ACTA DE REUNION- SOCIALIZACION O Versión: 5
CAPACITACION
Fecha : 24/02/2016

SE DA POR TERMNADA LA REUNION CON EL SEÑOR FABIO MADRID

COMPROMISOS
NOMBRE
FECHA DE FECHA
DEL
No. DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD CUMPLIMIE SEGUIMIENT ESTADO
RESPONSA
NTO O
BLE
 
1 DILIGENCIAMIENTO DIARIO DE KARDEX FABIO INMEDIATO  20 DE ABRIL NO INICIADO
MADRID
FABIO
NOTIFICAR A CORDINADOR DE FARMACIA FALTANTES EN EL
2 MADRID INMEDIATO 20 DE ABRIL NO INICIADO
PEDIDO
FABIO
3 REALIZAR TAREAS ASIGNADAS A SU SERVICIO MADRID INMEDIATO 20 DE ABRIL NO INICIADO

ASISTENTES

No. NOMBRE CARGO FIRMA

 
1    
 
 
2    
 
CV<XZ OBSERVACIONES:

nbcv<x Se dio por terminada esta actividad, habiéndose desarrollado los temas contenidos en esta acta y comprometiéndose a
r part a cumplir con los compromisos adquiridos en la misma.

HORA DE FINALIZACION: _________________________________

FIRMA DEL RESPONSABLE: ________________________________