Constitución del proyecto

FIRMA DE ABOGADOS BINACIONAL

COLOMBIA-VENEZUELA

Constitución del proyecto

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Contenido
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 3
1.1 PROPÓSITO DEL ENTREGABLE .......................................................................... 3
1.2 RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO ............................................................... 3
2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO ................................................................................. 4
2.1 NECESIDADES DE NEGOCIO.............................................................................. 4
2.2 OPORTUNIDADES ............................................................................................ 4
3. ALCANCE ......................................................................................................................... 5
3.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO .............................................................................. 5
3.2 REQUISITOS DE ALTO NIVEL ............................................................................. 5
3.3 PRINCIPALES ENTREGABLES ............................................................................ 5
3.4 FRONTERAS DEL PRODUCTO/SERVICIO A OBTENER ............................................ 5
3.5 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN ............................................................................. 5
4. CALENDARIO ................................................................................................................... 6
4.1 CRONOGRAMA ................................................................................................ 7
4.2 PRINCIPALES HITOS ......................................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
5. PRESUPUESTO ............................................................................................................... 8
6. ASUNCIONES, RESTRICCIONES Y RIESGOS .............................................................. 9
6.1 ASUNCIONES .................................................................................................. 9
6.2 RESTRICCIONES .............................................................................................. 9
6.3 GESTIÓN DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN ................................................................ 9
6.4 RIESGOS ...................................................................................................... 10
7. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO ............................................................................... 12
7.1 ORGANIGRAMA ............................................................................................. 12
7.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES ....................................................................... 12
7.3 INTERESADOS CLAVE .................................................................................... 13
7.4 ORGANIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO .......................................... 13
8. APROBACIÓN DEL ACTA ............................................................................................. 14

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1. INTRODUCCIÓN

1.1 PROPÓSITO DEL ENTREGABLE

El propósito del presente entregable es sintetizar los procesos necesarios para la

creación de una firma de abogados binacional (Colombia- Venezuela). Para ello, hemos
definido los diferentes roles dentro del proyecto, el alcance y los riesgos, a ser tenidos
en cuenta para alcanzar el fin deseado.

1.2 RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

El movimiento migratorio venezolano en Colombia, ha sido un fenómeno histórico sin

precedentes. Colombia, que hasta hace poco había sido de emigrantes, hoy se convierte
en el mayor receptor venezolanos, ciudadanos que no estaban acostumbrados a
arraigarse en otro país. Esto trae consigo una serie de consecuencias positivas y
negativas que dependen de dos importantes factores: el encuentro de dos culturas, que
aunque hermanas son muy diferentes y el desplazamiento forzoso que obliga a la
población mirante venezolana a adaptarse de un día a otro a vivir en un país cuyas leyes
no conocen,

Nuestra firma, nació hace más de 40 años en el Estado Aragua, Venezuela, donde aún
funcionan dos de nuestras sedes. Hoy, nuestro proyecto es expandir nuestros servicios
a Colombia. Comenzaremos en la ciudad de Bogotá.

Principalmente ofrecemos asesoría legal para cualquier trámite jurídico, en ambos

países. Contamos con profesionales idóneos versados y capacitados en la resolución
de su necesidad. También ofrecemos capacitaciones en áreas específicas como lo son:
Normativa vigente para migrantes y Áreas de negocios para migrantes.

Siendo uno de nuestros principales objetivos, la inserción de la población migrante

venezolana, colombo-venezolana y colombiana retornada a la sociedad actual
colombiana, hacemos énfasis en la asesoría migratoria en cuanto a la obtención de
visas y refugios, derecho laboral, convalidación de títulos profesionales y
emprendimiento.
Nuestra clientela objetiva incluye migrantes venezolanos radicados en Colombia,
población colombo venezolana, colombianos retornados y colombianos radicados en
Venezuela.

Nuestro Objetivo a largo plazo es ampliar las líneas de asesoría y apoyo legal, las cuales
coincidan con los cambios legales vigentes en ambos países.

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2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

2.1 NECESIDADES DE NEGOCIO

A raíz de los acontecimientos políticos que sacudieron a Venezuela en el año 2019, el

Estado Colombiano, desconoció el gobierno de Nicolás Maduro y reconoció como
Presidente a Juan Guaidó. Esto trajo como consecuencia el cierre de la embajada de
Nicolás Maduro y la apertura de una nueva sede diplomática (de Juan Guaidó), que a
pesar de contar con el reconocimiento del Estado colombiano no otorga documentos
venezolanos, no emite pasaporte, no gestiona apostillas, no autentica, es decir, no
cumple con la principal función de un consulado que es ser territorio venezolano en
suelo extranjero.

Esto suma otra dificultad a la persona proveniente de Venezuela a la hora de necesitar

una prórroga de pasaporte, una copia apostillada, otorgar un poder para poder realizar
un simple acto jurídico en Venezuela, como puede ser una compra- venta de un
inmueble, un acta de asamblea de accionistas o un divorcio donde uno de los cónyuges
se encuentre en Colombia y otro en Venezuela.

De allí la necesidad de crear una oficina de asesoría jurídica que teniendo sede en
ambos países pueda der respuesta al ciudadano, si bien no con la celeridad de una
embajada, si con la facilidad de una competencia binacional.

Pero además es imperativa la reeducación legal de los ciudadanos. Conocer sus

deberes y derechos es elemental para el buen desenvolvimiento social. Para satisfacer
esta necesidad, hemos ideado los talleres de capacitación de derecho para no
abogados, como estrategia para el ensamblaje de ambas culturas.

2.2 OPORTUNIDADES

En el presente, la urgencia está en la situación migratoria venezolana, como hemos

explicado. Sin embargo, La colindancia de Venezuela y Colombia, es un punto clave en
el futuro para relaciones jurídicas de todo tipo, especialmente en el área académica,
comercial y empresarial. Por ello, tenemos la visión a futuro de ser esa firma de
Abogados confiable que pueda asegurar el cumplimiento normativo en negocios
binacionales.

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3. ALCANCE

3.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO

Un despacho jurídico cumple con funciones de asesorar, representar, auditar, defender

y tramitar los asuntos legales de todos sus clientes en Colombia y Venezuela. Sin
embargo, para lograr el éxito de una firma, no basta con tener una plantilla de
profesionales calificados, también es necesario plantear objetivos realistas y
alcanzables.
Los objetivos de un despacho jurídico permiten encaminar todos los esfuerzos hacia el
logro de metas concretas, fomentando el trabajo en equipo, la calidad del servicio y la
competitividad de la firma.

3.2 REQUISITOS DE ALTO NIVEL

Para la realización del proyecto será necesaria una locación que sirva de sede,
computadoras, dispositivos móviles, equipos de oficina y talento humano.

3.3 PRINCIPALES ENTREGABLES

Área Jurídica:
• Itinerario Socio Jurídico para migrantes y nacionales retornados
• Conceptos Jurídicos
• Peticiones
• Tutelas.
• Demandas.
• Informes de Gestión

Área Tecnológica:
• Especificaciones técnicas de la página web
• Memorias de diseño de infraestructura
• Memorias de bases de seguridad
• Memorias de diseños de interfaz
• Memorias de base de datos
Área de Capacitación:
• Planes de capacitación

3.4 FRONTERAS DEL PRODUCTO/SERVICIO A OBTENER

La firma de Abogados binacional Colombia-Venezuela, está ubicada en la ciudad de

Bogotá, Colombia. Principalmente ofrecemos asesoría legal para cualquier trámite

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jurídico, en ambos países. Contamos con profesionales idóneos versados y capacitados

en la resolución de su necesidad. También ofrecemos capacitaciones en áreas
específicas como lo son: Normativa vigente para migrantes y Áreas de negocios para
migrantes.

Por el momento, dado el cierre de las fronteras, y prohibición de vuelos internacionales

no atenderemos casos que impliquen el tránsito fronterizo o aéreo entre ambos países.

3.5 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

- Las tareas y los entregables paquetes de trabajo se someterán a votación

dentro de los equipos de trabajo, si la mitad más uno (1) de los integrantes
están de acuerdo, serán aceptados, de lo contrario, serán rechazados.

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4. CALENDARIO

4.1 CRONOGRAMA

Se estima que el proyecto pueda ser desarrollado en su totalidad, es decir que la oficina
esté operativa para brindar servicios de asesoría jurídica y capacitación en diciembre
2020.

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5. PRESUPUESTO

El presupuesto estimado para la culminación del proyecto, conforme a lo desarrollado

en la EDT es de $18.887.260.

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6. ASUNCIONES, RESTRICCIONES Y RIESGOS

6.1 ASUNCIONES

a. Que el objetivo principal no sea rentable económicamente.

b. Que las fronteras permanezcan cerradas por tiempo prolongado.
c. Que las autoridades venezolanas no emitan los documentos necesarios
para los trámites legales de sus nacionales en Colombia.
d. Que la población migrante venezolana no esté interesada en capacitarse
en legislación colombiana.
e. Que el costo de un proceso binacional sea demasiado elevado para la
población migrante venezolana.
f. Que el volumen de casos, supere la capacidad humana de la oficina

6.2 RESTRICCIONES

a. Por el aislamiento obligatorio no es posible realizar capacitaciones

personales.
b. Gran parte de los migrantes venezolanos no cuentan con dispositivos
para videoconsultas o videotalleres.
c. No está permitida la entrada a más de un cliente a la vez a la oficina, en
cumplimiento con los protocolos de seguridad del COVID-19.
d. El cierre de fronteras y la prohibición de entradas y salidas de país, limita
el ejercicio “binacional” de la profesión.

6.3 GESTIÓN DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN

Es importante definir la matriz de la triple restricción para conocer los posibles

escenarios al momento de presentarse un problema dentro del proyecto.

Gestión de las restricciones del proyecto

Restricción Estrategia Comentarios

Alcance Estático El alcance está definido en el resumen

ejecutivo del proyecto

Calendario Dinámico Está definido en las EDT, el mismo está

sujeto a cambios.

Presupuesto Intermedio

Calidad Dinámico

Recursos Estático

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Riesgos Intermedio

6.4 INTERESADOS

• Líder del Proyecto

• Socios
• Rama Judicial
• Oficinas Administrativas
• Acreedores
• Competencia
• Directores
• Empleados
• Consejo Superior de la Judicatura
• DIAN
• ACNUR
• Migración
• Clientes
• Líder de Publicidad

6.5 ALCANCE

La firma de Abogados binacional Colombia-Venezuela, está ubicada en la ciudad de

Bogotá, Colombia. Principalmente ofrecemos asesoría legal para cualquier trámite
jurídico, en ambos países. Contamos con profesionales idóneos versados y capacitados
en la resolución de su necesidad. También ofrecemos capacitaciones en áreas
especificas como lo son: Normativa vigente para migrantes y Areas de negocios para
migrantes.
Nuestra clientela objetiva incluye migrantes venezolanos radicados en Colombia,
colombianos y venezolanos radicados en Venezuela.
Nuestro Objetivo a largo plazo es ampliar las líneas de asesoría y apoyo legal, las cuales
coincidan con los cambios legales vigentes en ambos países.

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6.6 RIESGOS

Matriz de Riesgo

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7. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

7.1 ORGANIGRAMA

7.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES

Líder de Proyectos : Responsable de velar por el cumplimiento de cada uno de las fases
del proyecto.
Director de Investigación. Adelanta las gestiones orientadas a la investigación
necesaria para determinar los planes académicos y jurídicos
Director Jurídico: Responsable del área jurídica, elaboración de contratos,
responsable de los procesos en la vía administrativa y judicial.
Director Técnico e Ingeniero de Proyecto; Responsable de la página web y redes
sociales.
Coordinador académico: Responsable de llevar a cabo los planes de
capacitación,

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7.3 INTERESADOS CLAVE

STAKEHOLDERS
STAKEHOLDERS. MANTENER SATISFECHOS
5.Durmientes Inactivos
- Líder de Proyecto 1 a. Consejo Superior de
- Socios 1
Nivel de La Judicatura
- Rama Judicial 2
- Oficinas Administrativas 2 Poder b. DIAN
- Acreedores 3 2.Dominantes
- Competencia 3 3.Peligrosos a. Rama Judicial
- Directores 4 a. Acreedores
b. Competencia b. Oficinas
- Empleados 4 Administrativas
- Consejo Superior de la
Judicatura 5 GESTIONAR ACTIVAMENTE
Nivel de Nivel de
- DIAN 5
Urgencia 1. Definitivos
- ACNUR 6 Legitimidad
a. Líder de Proyectos
- Migración 6
b. Socios
- Clientes 7
7. Demandantes 6. Discrecionales
- Líder de Publicidad 7
Exigentes 4. Dependientes a. ACNUR
a. Clientes a. Directores
Autores: Ariana Gamboa. b. Migración
Richard Primera. b. Líder de Publicidad b. Empleados
Sigil Vera.
Anyolis Pachano. MANTENER INFORMADOS

7.4 ORGANIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

Se pautarán dos reuniones semanales: una los días lunes y otra los días viernes de
modo de hacer control y seguimiento del proyecto. Los días lunes se establecerá la
agenda semanal y los días viernes se chequeará el cumplimiento de la misma.

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8. APROBACIÓN DEL ACTA

Aprobación

Nombre Rol en el proyecto Firma Fecha

Ariana Gamboa Director Jurídico

Richard Primera Director Técnico

Sigil Vera Coordinador Académico

Anyolis Pachano Líder del Proyecto

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