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FECHA DD / MM / AAAA
NOMBRE DE LA EMPRESA
NIT DIRECCION
ACTIVIDAD ECONOMICA
Manipulación de
¿Se cuenta con un protocolo de recepción y
15 insumos y
almacenamiento de insumos y productos?.
productos
Vigilancia de salud
de los ¿Se asegura el cumplimiento del protocolo
19
trabajadores en el definido en la Resolución 666 de 2020?
SG SST
Vigilancia de salud
de los ¿Se cuenta con un sistema de vigilancia
21
trabajadores en el epidemiológica para COVID-19?
SG SST
Vigilancia de salud
¿ Se garantiza la existencia de agua potable,
de los
30 jabón líquido y toallas desechables en los
trabajadores en el baños?
SG SST
Vigilancia de salud
¿Se garantiza la existencia de
de los
31 trabajadores en el desinfectantes cerca de las zonas de
desplazamiento y trabajo?
SG SST
Vigilancia de salud
de los ¿Se garantiza la calidad del aire y la
32 trabajadores en el adecuada circulación de este?
SG SST
Vigilancia de salud
de los ¿Se dispone de recipientes adecuados
33 (canecas cerradas) para la disposición final
trabajadores en el de los elementos de bioseguridad?
SG SST
Vigilancia de salud
¿Se eliminan los sistemas de control de
de los
34 ingreso por huella o que requieran contacto
trabajadores en el
físico?
SG SST
Vigilancia de salud
¿Se ha definido protocolos de interacción
de los
36 trabajadores en el cuando se va a tener contacto con terceros,
proveedores y clientes?
SG SST
Vigilancia de salud
¿Se han definido y se aplican las medidas
de los
37 requeridas para el desplazamiento desde y
trabajadores en el
hacia el lugar de trabajo?
SG SST
MODO DE VERIFICACIÓN
(TENGA EN CUENTA QUE HAY DOS MOMENTOS: ANTES DE LA REACTIVACIÓN Y DURANTE LA REACTIVACIÓN Y EN
CONCORDANCIA SOLICITE LAS EVIDENCIAS)
Solicitar el inventario de áreas comunes y puntos de lavado de manos y solicitar al azar registro fotográfico donde
se pueda evidenciar la existencia de los insumos para realizar la higiene de manos: agua limpia, jabón y toallas de
papel de un solo uso (desechables), así como recordatorios de la técnica de lavado de manos en la zona donde se
realiza este
Solicitar la ficha técnica del alcohol glicerinado (validar concentración), el inventario de puntos de dispensación y
registro fotográfico al azar de uno o varios puntos
Solicitar la evidencia documental (de preferencia medio electrónico) donde se formaliza la organización, los
mecanismos para garantizar el cumplimiento del requisito (a través de organización de horas de lavado,
supervisión, perifoneo, etc.) y la evidencia fotográfica del cumplimiento del requisito (Incluir los recordatorios
visibles de la técnica de lavado de manos)
Solicitar la evidencia documental (de preferencia medio electrónico) donde se evidencia la aplicación de los
mecanismos definidos para garantizar el cumplimiento del requisito (Aplicación de listas de chequeo, tarjetas de
observación, etc.)
Solicitar la programación de personal por jornada de trabajo y validar que máximo se mantengan 50 personas por
jornada
Solicitar la evidencia documental (lineamiento, directriz, de preferencia medio electrónico) donde se formaliza la
organización y mecanismos para garantizar el cumplimiento del requisito (Inspecciones) y evidencia fotográfica,
que permita evidenciar que se cumple con la distancia de 2 metros en:
- Areas de trabajo
- Areas de consumo de alimentos
- Zonas de circulación
- Realización de reuniones
Solicitar existencia de lineamiento y/o cambio ejecutado frente a las herramientas tecnológicas donde se
evidencie lo solicitado en el requisito
Solicitar el análisis técnico realizado para la selección de elementos de protección personal y la evidencia del
cumplimiento del procedimiento de entrega, reposición
Solicitar la evidencia de lineamientos, materiales de apoyo que comuniquen el uso adecuado de tapabocas, las
recomendaciones del fabricante, los mecanismos de verificación de uso, (de preferencia electrónicos) fichas
tecnicas de los tapabocas y/o respiradores. infografias de uso adecuado del tapabocas.
Solicitar el protocolo de limpieza y desinfección definido por la empresa y validar que contenga:
- Procedimiento
- Frecuencia (previa a la apertura, posterior al cierre y durante el día)
- Insumos (Elementos y productos químicos)
- Responsables
- Elementos de protección personal
- Inclusión de todos los elementos con contacto direto con las personas
- Elementos o herramientas de trabajo
- Espacio para cambio de ropa antes de ingresar y desinfectar el casillero
- Vehículos en caso que la empresa suministre transporte
- Control de roedores y plagas
- Fichas técnicas e instructivos de los procesos de desinfección (Mejor digitales)
- Disponibilidad de insumos para limpieza y desinfección
- Acciones de capacitación al personal de servicios generales
- Solicitud de concepto sanitario en caso de contratación del servicio
-formato de desinfeccion de areas equipos de oficina y herramientas de oficina
Solicitar formato y registros de inspecciones y observaciones asociadas a los procesos de limpieza y desinfección,
registros de capacitación del personal de servicios generales y concepto sanitario en caso que se adelante
contratación del servicio.
Solicitar comunicación formal a los proveedores de insumos y productos solicitando el protocolo establecido por
el Ministerio de Salud debidamente registrado y la evidencia de su recibo antes de reiniciar actividades
Solicitar los lineamientos para el correcto manejo de residuos: identificación, recipientes, recolección, limpieza de
contenedores, EPP, lavado de manos y registro fotográfico correspondiente.
Manejo de residuos de bioseguridad covid en doble bolsa negra
Solicitar evidencia fotográfica del cumplimiento del requisito y los lineamientos correspondientes de la gestión del
cambio
Solicitar el análisis de gestión del cambio, los ajustes documentales que haya sido necesario realizar y las
evidencias de registros donde se materializan los cambios. Tener en cuenta que el cambio debe involucrar
elementos como: Actualización del plan de emergencias, Control de documentos, Gestión de contratistas, Reporte
e investigación de accidentes, Comunicación, Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos,(matriz
de riesgos) entre otros
Solicitar la aplicación de la lista de chequeo de cumplimiento de la Resolución junto con la definición de planes de
acción correspondientes
Solicitar el listado del personal identificado como vulnerable en la empresa y evidencia de las medidas que la
empresa describa ha adelantado al respecto. Indagar si se ha solicitado el apoyo de la ARL
Solicitar el listado de personas que trabajan en casa: Asesores que cuenten con conectividad, telemercadeo,
ventas, cobranza, áreas de apoyo transversales y administrativas
Solicitar al azar evidencia de participación en plataformas virtuales y/o a través de comunicaciones vía correo
electrónico que reflejen el cumplimiento de los requisitos.
Solicitar los temas asociados con COVID-19, incluidos en el plan de capacitación para los trabajadores, dentro de
los cuales deben estar incluidos los siguientes:
- Forma en que se transmite el COVID 19 y las maneras de prevenirlo
- Generalidades y directrices emitidas por el Ministerio de Salud
- Lugares de la empresa con riesgo de exposición
- Factores de riesgo del hogar y la comunidad
- Factores de riesgo individuales, signos y síntomas
- Importancia del reporte de condiciones de salud
- Protocolo de actuación frente a síntomas
- Uso eficiente de EPP
- Etiqueta respiratoria -(incluir a proveedores y clientes en este aspecto)
- Protocolos de traslados (uso de tapabocas y guantes en transporte, distancia de 2 metros)
- Recomendaciones al salir y regresar a la vivienda y sobre la convivencia con personas de alto riesgo
- Métodos de limpieza y desinfección para el personal de servicios generales
Solicitar evidencia de comunicaciones emitidas hacia los trabajadores - incluyendo a quienes trabajan remoto o en
casa - donde se evidencien los mecanismos de acompañamiento definidos.
Solicitar evidencia de actividades de promoción del consumo del agua (plan de saneamiento basico)y disminución
del consumo de tabaco (politica de no tabaco alcohol y drogas)- Banners - afiches otros.
Actividades de promocion y prevencion evidencias fotograficas.
Solicitar evidencia de programación y ejecución (registro fotográfico) de las pausas activas, teniendo en cuenta:
- Que se mantienen puestos los elementos de protección personal
- Se realiza lavado de manos posterior a la pausa
Solicitar la toma de decisiones asociadas con estos esquemas (Pueden ser actas, correos electrónicos entre otros)
y validar que se han incluido tanto trabajadores como demás personas que prestan sus servicios a la empresa
Solicitar evidencia de la adquisición de los elementos descritos y evidencia fotográfica que permita validar la
existencia de puntos suficientes para el lavado de manos.
-infografia del correcto lavado de manos en los baños.
Solicitar evidencia fotográfica de los desinfectantes de acuerdo con las zonas de la empresa.
Puntos de desinfeccion a la entrada del establecimiento evidencia fotografica.
Solicitar los aspectos contemplados para garantizar la calidad del aire (medidas de ingeniería), entre ellos:
- Correcta circulación del aire
- Medidas para favorecer la circulación y garantizar el mantenimiento de los equipos respectivos y sistemas de
ventilación
Solicitar el inventario y evidencia fotográfica de las canecas cerradas, debidamente señalizadas para la disposición
final de los elementos de bioseguridad de acuerdo con las zonas de la empresa
Solicitar la evidencia del cambio del sistema existente y/o el protocolo de acceso existente en la empresa,
validando que se minimiza la exposición, en especial el contacto con documentos físicos
Solicitar evidencia fotográfica de los espacios destinados por la empresa para el cambio de ropa y para guardar
sus elementos personales. Validar la entrega de bolsas para guardarlos
Solicitar los lineamientos establecidos y la evidencia de divulgación de los protocolos, teniendo en cuenta los
siguientes elementos:
- Restricción de acceso a personas con síntomas de gripa o cuadros de fiebre mayor a 38 grados
- Turnos de permanencia en las instalaciones
- Uso constante del tapabocas y guantes de látex, nitrilo o caucho
- Protocolo de lavado de manos
- Medidas de distanciamiento
- Etiqueta respiratoria
- Adopción de métodos de pago con tarjeta (limitar la firma) o canales digitales
Solicitar los lineamientos definidos y divulgados por la empresa frente a los desplazamientos, validando que
contemplen:
- Capacitación (Plan de capacitación y registros)
- Información sobre el uso de tapabocas y guantes en transporte masivo
- Mantenimiento de la distancia de 2 metros en transporte masivo y de una silla de distancia en transporte
suministrado por la empresa
- Limpieza y desinfección de vehículos en caso que el transporte lo facilite la empresa (Protocolo)
Solicitar:
La lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y establecer los controles operacionales necesarios antes
de la operación
La identificación de peligros , evaluación y valoración de riesgos donde se incluye el factor de riesgo biológico por
contagio de coronavirus COVID-19 y los controles más adecuados definidos por la empresa (matriz de riesgo
actualizada)
Solicitar la información suministrada a los trabajadores en este aspecto y validar que cumple con todos los
elementos definidos en la Res. 666, incluida la responsabilidad de los trabajadores de adoptar las medidas
correspondientes al cuidado de su salud
Solicitar la información suministrada a los trabajadores en este aspecto (Mayores de 60 años, diabetes,
hipertensión, accidente cerebrovascular, VIH, Cancer, EPOC, mal nutrición, fumadores o personal de servicios de
salud) y validar que cumple con todos los elementos definidos en la Res. 666, incluida la responsabilidad de los
trabajadores de adoptar las medidas correspondientes al cuidado de su salud
Solicitar evidencia del sistema de control establecido, que contemple información de los últimos 10 días y a partir
del primer día de notificación:
- Personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación
- Fecha
- Lugar
- Nombre y número de personas con las que haya tenido contacto
-Base de datos actualizada y consolidada
Solicitar el Censo de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 años o con personas con morbilidades
preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con personas que presten
servicios de salud. Validar que se mantiene el control médico actualizado
Solicitar evidencia del Reporte diario telefónico o electrónico sobre el estado de salud y temperatura del personal
adelanta trabajo remoto o en casa (Reporte de síntomas respiratorios y toma de temperatura)
Solcitar registros de Monitoreo del estado de salud y la temperatura del personal en forma presencial
Solicitar reporte de síntomas respiratorios y toma de temperatura cuando un trabajador haya entrado a
instalaciones de proveedores y clientes
Fomentar uso de CoronAPP
Solicitar el lineamiento establecido frente a momentos y puntos de monitoreo del reporte de condiciones de salud
y toma de temperatura y la evidencia de registro correspondiente y validar que se restringe el acceso de personas
que presenten síntomas de gripa y/o cuadros de fiebre mayor a 38 grados.
-formato de control de temperatura cuando llegan; hora y cuando salen; hora. realizar tomas de temperaturas
aleatorias.
Solicitar el protocolo que contenga:
- Situaciones a reportar (síntomas o con diagnóstico de COVID-19)
- Línea de atención empresarial prioritaria, para que los trabajadores y todo aquel que se encuentre dentro de las
instalaciones, informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud que se de dentro de la empresa o
de personas que presenten síntomas de mal estado de salud
- Manejo de situaciones de detección, Canales de información empleador, EPS, ARL y trabajador y cruce con la
información de personal con quienes haya estado en contacto (cerco epidemiológico)
- Información al jefe inmediato (incluyendo viajes a zonas de infección o contacto con personas confirmadas
Covid-19)
- Definición de lugar y forma de aislamiento individuos potencialmente afectados de conformidad con lo definido
por las autoridades (Incluyendo EPP)
- Información a la EPS y a la Secretaría de Salud para definir actuación (Aislamiento en casa o traslado en
ambulancia a centro médico)
- Actuación cuando el trajador presente síntomas en casa (informe al jefe inmediato, Contacto con la EPS -
empleador y trabajador - y la Secretaria de Salud en las líneas de atención)
- Proceso para el manejo de contactos estrecho - menos de 2 metros (nexo epidemiológico), incluye elaboración
de listado y entrega a la Secretaría de Salud - Reporte de estado de cambio de estado de salud por CoronAPP
- Informar a los contactos identificados
- Desinfección de puntos de contacto del paciente
evidencia fotografica
evidencia fotografica
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evidencia fotografica
evidencia fotografica
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en caso de tener construcciones