Diagrama de Flujo Ingreso de Personal Asociado

DF-OPE-APO-01
Versión: 02
Fecha: 24/01/2017

Sistema
Tracking
2.0
Inicio
Entrega tríptico y brinda
Registra inducción y
inducción de SSO a los
atención al asociado
asociados
R: CSSO
De: CS R: CSSO
Para: EC, CR,CADP

Notifica selección de
candidatos y la cita para
firma de contratos SISPLAN
R: CS

Registra en SISPLAN DNI

de hijos del asociado
R: Asistente Social

Registra resultado de
EMPO en sistema 2.0
R: CS

Imprime y entrega
fotocheck al EC/
Asociado
R: Recepcionista ADP
Elabora FUE y envía a
Coordinador de Canal
Formato: Formato:
R: EC Check Lis t File del Check Lis t File del
candidato candidato
Información:
En caso el asociado s ea asignado
Sistema Sistema a tiendas de Maestro y Sodimac
Tracking
2.0 2.0

Solicita Firma
Revisa file del candidato Registra captura Registro de atención en capacitación de ¿Requiere carta
Envía solicitud de Elabora file del Entrega file del Registra en tracking al Registra la contratación
y deriva documentación complementaria en el el tracking Ejecución en el PDV al de ingreso a No
fotocheck a RADP candidato candidato a RADP candidato R: AAO
a AAO 2.0 R: AAO asociado tienda?
R: EC R: CS R: CS R: RADP
R: RADP R: AAO R: AAO
Función

Sistema Sistema Sí
2.0 2.0

Emite carta de ingreso a

Realiza la emisión del Registra el armado de tiendas
¿Requiere SCTR para contrato expediente R: Coordinador de
ingreso a tienda?
No R: AAO R: AAO Canal
Fin

Sí Formato:
T-Registro
Entrega carta de
ingreso/SCTR a tiendas
Tramita SCTR y entrega A al asociado
documentación a CC A R: Coordinador de
R: EC Canal
Realiza la emisión de
Información: Constancia de Alta del
En caso el asociado s ea asignado Trabajador a RADP
a tiendas de Maestro, Sodimac, R: Auxiliar Nóminas
Makro

Formato:
Carta de Compromiso
T-Registro

Leyenda: Solicita firma de

Archiva file del
contrato y entrega
candidato
 AP : Administrador de Proyectos RYS documentos a asociado
R: RADP
 AAO : Asistente Adm. On Boarding R: RADP
 CADP : Coordinador de Adm. De Personal
 CC : Coordinador de Canal
 CR : Consultor de Reclutamiento
 CSSO : Coordinador de SSO
 CS : Consultor de Selección
 EC : Ejecutivo de Cuenta
 RADP: Recepcionista de Administración de Personal
Diagrama de Flujo Ingreso de Personal Asociado
DF-RYS-
Versión: 02
Fecha: 24/01/2017

Inicio

Formato:
Registro de capacitación al
asociado

Brinda la capacitación a
Solicita vía correo
Confirma el horario de asociados según Realiza y evalúa
capacitación de
capacitación requisitos y solicita capacitación
homologación a CSSO
R: CSSO firma al asociado R: CSSO
R: EC
R: CSSO

Tiempo: min 24
hras de anticipació Fin
Entregas registro de
asociados capacitados a
Coordinadora de canal
R: CSSO

Formato:
Documentos según canal
Función

Leyenda:

 AP: Administrador de Proyectos RYS

 AC: Analista Comercial.
 AF: Asistente de Facturación
 AGP: Analista de Gestión de Proyectos
 BDM: Business Development Manager
 DB: Base de Datos
 HGN: Herramienta de Gestión de Negocios
 JF: Jefe de Facturación
 OS: Orden de Servicio
 PM: Perms Manager
 SCC: Supervisor de Créditos y Cobranzas