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MS Office Intensivo para Empresas 365 PDF
MS Office Intensivo para Empresas 365 PDF
Índice
3 4
Introducción Mejore la productividad
6 8
Trabaje mejor en equipo Desarrolle su empresa
10 12
Proteja sus datos Fácil de administrar
Curso intensivo sobre Microsoft 365 Empresa 3
Introducción
El crecimiento del negocio depende de que su hoy en día, con equipos in situ y remotos, con
personal haga su mejor trabajo. Eso significa colaboración simultánea en varios proyectos
asegurarse de que tengan las herramientas y zonas horarias, y con personas que trabajan
adecuadas para colaborar y ser productivos desde todo tipo de dispositivos diferentes.
desde cualquier lugar. Pero también debe
asegurarse de que la productividad no se Microsoft 365 ayuda a superar todos estos
consiga a costa de la seguridad de los datos desafíos al ofrecer una solución integrada
de su empresa y clientes. que combina la productividad de Office 365
con capacidades avanzadas de seguridad
Microsoft 365 le permite encontrar el y administración de dispositivos.
equilibrio correcto, con productividad desde
prácticamente cualquier lugar y una seguridad En este eBook, aprenderá cómo Microsoft 365
siempre activa. Microsoft 365 está diseñado puede ayudar a su empresa a prosperar y crecer.
para la forma en que las empresas trabajan
Curso intensivo sobre Microsoft 365 Empresa 4
1.
Mejore la productividad
Obtenga herramientas de IA y la capacidad para almacenar,
acceder y compartir archivos desde cualquier lugar
Curso intensivo sobre Microsoft 365 Empresa 5
Escenario 1 Escenario 2
Funcionamiento
Evite los problemas de control de versiones 3. En lugar de un archivo estático
que se producen por enviarse una y otra vez (y posiblemente obsoleto), se adjunta
los archivos por correo electrónico. un vínculo de OneDrive a la versión más
reciente del archivo a su correo electrónico.
1. Guarde un archivo editado en OneDrive. Para mayor seguridad, haga clic en ese
vínculo para Cambiar permisos, lo que
2. Abra un nuevo correo electrónico en permitirá que solo ciertas personas
Outlook y seleccione Insertar y Adjuntar puedan editar o ver el archivo.
archivo. A continuación, seleccione el
archivo que desea enviar entre los archivos Dado que se adjunta un vínculo de OneDrive,
recientes guardados en OneDrive. los archivos se mantienen fuera de su bandeja
de entrada y todos trabajan en la versión más
reciente.
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2.
Trabaje mejor en equipo
Chatee, reúnase y colabore
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Escenario 1 Escenario 2
Funcionamiento
¿Necesita revisar un documento, una hoja de
cálculo o una presentación con un compañero
de trabajo o cliente en tiempo real?
3.
Desarrolle su empresa
Obtenga más clientes, supervise y desarrolle
relaciones, y optimice los procesos
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Escenario 1 Escenario 2
¿Aún administra los datos de los clientes en Las empresas que se basan en la prestación de
una hoja de cálculo? Microsoft 365 puede servicios a través de citas, como consultorios
ayudarlo a fomentar las relaciones con médicos y firmas de abogados, necesitan una
Microsoft Bookings, diseñado especialmente forma confiable de administrar el proceso
para las pequeñas empresas. Microsoft de reservas. Microsoft Bookings ofrece una
Bookings puede ayudar a simplificar la interfaz sencilla tanto para los empleados
programación y las citas, para ahorrar tiempo, como para los clientes. Además de programar
disminuir las ausencias y ofrecer a sus clientes automáticamente las citas, Bookings ofrece
más comodidad y control. a los trabajadores la flexibilidad para
programar, reprogramar, cancelar o modificar
citas manualmente en función de llamadas
telefónicas y correos electrónicos sueltos de
los clientes. Bookings también ayuda a los
administradores a modificar listas de personal,
definir servicios y precios, establecer horarios
e integrar listas de clientes o clientes existentes.
Funcionamiento
Programe citas con los clientes con Microsoft Bookings es una aplicación en
Bookings. A continuación, puede publicar línea y móvil, y es ideal para las empresas que
su página de Bookings en su sitio web: proporcionan servicios a los clientes mediante
citas previas.
4.
Proteja sus datos
Ayude a protegerse contra amenazas
externas y filtraciones con herramientas
integradas de seguridad y cumplimiento
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Escenario 1 Escenario 2
Funcionamiento
Si el dispositivo personal de un empleado se
pierde o lo roban, o el empleado ya no trabaja
para usted, los datos de la empresa podrían
estar en riesgo. A continuación, le indicamos
cómo borrar de forma remota los datos de No hay forma de que podamos
la empresa del dispositivo personal de un proteger nuestros servidores de la
empleado. forma en que lo hace Microsoft.
1. En el Centro de administración, haga clic en la Firmamos acuerdos de confidencialidad
ficha Dispositivos. masivos para bancos y corporaciones
2. Busque el usuario para ver todos sus dispositivos. que garantizan la confidencialidad
3. Seleccione el dispositivo que desea borrar de de su información. Estar detrás de los
forma remota, haga clic en Eliminar datos de muros de Microsoft nos brinda una
la empresa y confirme.
seguridad mucho más grande.
La próxima vez que un usuario inicie sesión en
una aplicación de Office en ese dispositivo, se le Emma Bannister,
notificará que se han eliminado los datos de la Director Ejecutivo de
empresa. Presentation Studio
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5.
Fácil de administrar
Recupere su tiempo al configurar y administrar
sus usuarios, dispositivos y datos fácilmente
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Escenario 1 Escenario 2
Funcionamiento
¿Necesita directivas diferentes para las personas
que trabajan en cargos distintos (por ejemplo,
marketing, finanzas o recursos humanos)?