NIF para microempresas (Grupo 3), lo que debe saber

Nos encontramos en la puerta del periodo de transición para las microempresas (Grupo 3)
respecto a la aplicación de las NIF, por lo cual es importante que se tengan en cuenta varios
aspectos:

1) Cronograma de aplicación de las NIF

para microempresas (Grupo 3)
 El Decreto 2706 de 2012 se encargó de reglamentar el marco técnico normativo con
respecto al proceso de implementación de NIF para las microempresas (Grupo 3),
incluyendo dentro de este el cronograma de aplicación, el cual comprende las
siguientes etapas:
 
1) Periodo de preparación obligatoria: Comprendido entre el 1º de enero de
2013 y el 31 de diciembre del mismo año. Durante este periodo las microempresas
deberán llevar a cabo actividades con el fin de llevar a buen término el proceso de
convergencia.
 
2) Fecha de transición: El 1º de enero de 2014 es la fecha en que deberá
iniciarse la construcción del primer año de información financiera bajo NIF.
 
3) Estado de situación financiera de apertura: Este deberá presentarse con
fecha de corte de 1º de enero de 2014 y será el que muestre por primera vez los
activos, pasivos y el patrimoniode la microempresa bajo la aplicación de las NIF.
 
4) Periodo de transición: Comprendido entre el 1º de enero de 2014 y el 31 de
diciembre del mismo año. Durante este año, deberá llevarse una contabilidad bajo
el mandato de los Decreto 2649 y 2650 de 1993, pero a la vez un paralelo contable
en base a NIF con el fin de permitir la construcción de información que pueda ser
utilizada el siguiente año (2015) para fines comparativos.
 
5) Últimos estados financieros bajo Decretos 2649 y 2650 de 1993: Con corte a
31 de diciembre de 2014.
 
6) Fecha de aplicación: El 1º de enero de 2015 es la fecha en que se aplicarán
de pleno y únicamente las NIF, desde la contabilidad oficial, libros de comercio y
presentación de estados financieros.
 
7) Primer periodo de aplicación: Comprendido entre el 1º de enero de 2015 y el
31 de diciembre del mismo año.
 
8) Fecha de reporte: Con corte a 31 de diciembre de 2015, fecha en la cual se
deben presentar los primeros estados financieros comparativos bajo NIF.
 
2) ¿Qué normativa se ha expedido al respecto?
 
- Decreto 2706 de 2012
- Circular 115-000003 de 2013
- Decreto 3019 de 2013

Gobierno Nacional expide la Norma de

Información Financiera para Microempresas
 
Mediante el Decreto 2706 del 27 de diciembre del 2012, el Presidente de la
República, en cumplimiento de lo señalado en la Ley 1314 del 2009, expidió el
“Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las Microempresas” con
la finalidad de establecer un régimen simplificado de contabilidad de causación
aplicable a microempresas y demás sujetos obligados, previstos en la norma, con
o sin ánimo de lucro.
 
El decreto está conformado por cinco  artículos que establecen, en su orden: el
Marco Técnico Normativo de Información Financiera para las Microempresas; el
ámbito de aplicación; el cronograma de aplicación del marco técnico; precisa el
alcance de las referencias normativas internacionales sobre información financiera;
y, la vigencia del decreto.
 
Además, está acompañado por un anexo que incluye: introducción, marco legal, la
forma en que está organizada la norma, y quince (15) capítulos que desarrollan,
entre otros temas, los criterios de reconocimiento, medición, presentación e
información a revelar en los estados financieros con propósito de información
general. 

3) ¿Qué condiciones debo cumplir para ser parte del grupo 3?

 
-) Tener una planta de personal no superior a 10 trabajadores.
-) Poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a 500 salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
-) Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 salarios mínimos
mensuales legales vigentes.

4) Estas son las primeras directrices en NIF

para microempresas en Colombia
La Superintendencia de Sociedades ha dado las primeras instrucciones para lo
que será el proceso de aplicación de las NIF en las microempresas mediante la
expedición de la Circular 115 del 2013. Las microempresas están obligadas a
aplicar el sistema de contabilidad simplificada, el cual está basado en las NIIF.
 
 ¿Cuál es el primer paso a dar?
 Preparar un plan de implementación de la contabilidad simplificada dentro de la
microempresa, para lo cual es importante:
 
1) Designar un responsable del proceso de implementación.
 
2) Establecer un cronograma con descripción de las actividades que se consideren
necesarias para la implementación de la contabilidad simplificada.
 
Es importante recordar que la Superintendencia de Sociedades podrá solicitar este
plan de implementación, facultado por el numeral 1º del artículo 3º del Decreto 2706.
  
¿Quiénes se consideran microempresas?
 
— Aquellas que cuentan con una planta de personal no superior a 10 trabajadores.
 
— Aquellas que posean activos totales por valor inferior a 500 salario mínimos
mensuales legales vigentes, que para el caso del año 2013 equivalen a $
294.750.000.
 
— Aquellos pertenecientes al régimen simplificado (E.T., art. 499).
 
 ¿Cuál es el cronograma de aplicación de la contabilidad simplificada para
las microempresas?
 

5) NIIF para microempresas en Colombia:

activo
inShare
Actualmente nos encontramos en etapa de preparación obligatoria para la
aplicación de las NIIF en la información financiera en las empresas obligadas en
Colombia, y uno de los sectores susceptibles a esta aplicación es el de las
microempresas pertenecientes al grupo 3.
 
Como en cualquier estado financiero que se tenga hasta la fecha, el activo es uno
de los rubros a tener en cuenta y no es la excepción en la información a presentar
bajo NIF; en este punto nos ocuparemos de exponer la forma en la cual debe
prepararse y presentarse este rubro bajo la normatividad vigente y las directrices
dadas por la Superintendencia de sociedades.
 
Ejercicio práctico
 
-       AXB Ltda., microempresa perteneciente al grupo 3 para la aplicación de NIF
en Colombia, presenta en su balance general del cierre del ejercicio 2013 los
siguientes saldos en su cuenta de activo:
 
DISPONIBLE   $ 5.000 
       
Bancos  $ 4.000   
Caja general  $ 1.000   
       
INVERSIONES   $ 1.000 
       
Otras inversiones $ 1.000   
       
DEUDORES   $ 5.000 
       
Clientes $ 5.000   
Anticipo de impuestos y contribuciones $ 1.000   
Provisión $ (1.000)   
       
INVENTARIOS   $ 8.000 
       
Productos terminados $ 9.000   
Provisión $ (1.000)   
       
DIFERIDOS   $ 2.000 
       
Gastos pagados por anticipado $ 2.000   
       
TOTAL ACTIVO CORRIENTE     $ 21.000
       
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO   $ 8.300 
       
Maquinaria y equipo $ 10.000   
Depreciación acumulada $ (4.000)   
Equipo de oficina $ 3.000   
Depreciación acumulada $ (700)   
       
VALORIZACIÓN   $ 1.000 
       
De propiedad, planta y equipo $ 1.000   
       
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE     $ 9.300
       
TOTAL ACTIVO     $ 30.300
 
-       Los estados financieros sobre el periodo 2013 para esta microempresa deben
realizarse bajo NIF, para lo cual es necesario efectuar los siguientes ajustes y
reclasificaciones:
 
1. El rubro “Disponible” bajo el nuevo marco normativo, debe revelarse como
“Efectivo y equivalentes de efectivo”, por tanto, debe efectuarse la siguiente
reclasificación:
 

 
2. El rubro “Inversiones” mantiene su forma de revelación en los estados
financieros.
 
3. Bajo la nueva normatividad, el rubro “Deudores” debe revelarse bajo el nombre
“Cuentas por cobrar”, por tanto deben efectuarse las siguientes reclasificaciones.
 
 
4. El rubro “Diferidos” con la nueva normatividad debe ser clasificado como
“Intangibles”, por tanto debe realizarse la siguiente reclasificación.
 

 
5. El rubro “Inventarios” debe reconocer el monto provisionado para sí mismo, por
tanto debe efectuarse la siguiente reclasificación:
 
 
6. El rubro “Propiedad, planta y equipo” bajo la nueva normatividad, en primer
lugar, se sugiere agruparlo y revelarlo como “Propiedades, planta y equipo”, todo
activo diferente a los terrenos y las edificaciones. Para este caso, reclasificaremos
el equipo de oficina y se incluirá dentro del rubro “Maquinaria y equipo”, el cual
será incluido dentro del saldo de “Propiedades, planta y equipo” al momento de la
presentación.
 

 
Las “Propiedades, planta y equipo” pueden revelarse dentro del balance inicial bajo
NIF de dos formas: la primera mediante su valor en libros, es decir, el ya expuesto
dentro de este numeral; la otra, bajo un avalúo técnico o costo atribuido como lo
denominan las NIIF. Para el caso de este ejercicio, tomaremos el costo atribuido y
por tanto se llevará a cabo el siguiente ajuste dentro de la presentación de este
rubro:
 
 
La maquinaria y equipo con valor en libros de $ 10.000 quedó avaluada en $
12.000, por tanto se requiere un ajuste de $ 2.000 que afecta directamente los
resultados acumulados de la empresa; la depreciación acumulada pasa a formar
parte del valor de la maquinaria, por tanto se descuenta directamente de este.
 
7. Bajo la nueva normatividad, no se permite la revelación de las valorizaciones por
propiedad planta y equipo, por tanto debe realizarse el siguiente ajuste tanto en el
activo como en el patrimonio:
 
 

 
-       Luego de practicadas las reclasificaciones y los ajustes correspondientes, la
empresa presenta el rubro activo de la siguiente manera dentro de su balance
general bajo NIF:
 
Efectivo y equivalentes al efectivo  $ 5.000
Inversiones  $ 1.000
Cuentas por cobrar  $ 5.000
Inventarios  $ 8.000
Intangibles  $ 2.000
   
Total activo corriente      $ 21.000
   
Propiedades, planta y equipo  $ 10.300
   
Total activo no corriente  $ 10.300
   
TOTAL ACTIVO  $ 31.300

6) NIIF para microempresas en Colombia:

pasivo
inShare
En el marco de la normatividad vigente en materia de preparación y presentación
de información financiera, es importante hacer un análisis de los efectos que la
aplicación de esta conlleva en el rubro “pasivo”.
 
 
Ejercicio práctico
 
-       BCY Ltda., microempresa perteneciente al grupo 3 para la aplicación de
las NIF en Colombia, presenta en su balance general del cierre del ejercicio 2013
los siguientes saldos en su cuenta “pasivo”:
 
PROVEEDORES    $       6.000 
       
Nacionales  $       6.000   
       
CUENTAS POR PAGAR    $       6.000 
       
Retención en la fuente  $       2.000   
Retenciones y aportes de nómina  $       1.000   
Otros  $       3.000   
       
IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS    $       3.000 
       
De renta y complementarios  $       3.000   
       
OBLIGACIONES LABORALES    $       4.000 
       
Salarios por pagar  $          500   
Cesantías consolidadas  $       2.000   
Intereses sobre cesantías  $          500   
Vacaciones consolidadas  $       1.000   
       
TOTAL PASIVO CORRIENTE      $ 19.000
       
TOTAL PASIVO      $ 19.000
 
 
-       Los estados financieros sobre el periodo 2013 para esta microempresa deben
realizarse bajo NIF, para lo cual es necesario efectuar los siguientes ajustes y
reclasificaciones:
 
1. En la nueva normatividad, es decir, con la aplicación de la Ley 1314 del 2009, se
establece que dentro de los pasivos, debe efectuarse un división entre las
obligaciones a terceros, sean estas cuentas por pagar, otras cuentas por pagar y
las relacionadas con impuestos; por tanto, debe realizarse la siguiente
reclasificación:
 

 
Como se observa, la cuenta “proveedores” fue reclasificada en “cuentas por
pagar”; por su parte “retención en la fuente”, “retenciones y aportes de nómina” y
“otros”, se reclasifican en “otras cuentas por pagar”.
 
En el caso de los impuestos, solo se tenía registrada a la fecha la obligación
referente al impuesto a la renta, la cual se reclasificó en “pasivos por impuestos”,
pero de haber tenido registradas, por ejemplo obligaciones frente al impuesto de
industria y comercio o el IVA, también debían reclasificarse.
 
 
2. Las obligaciones laborales no se reclasifican, puesto que dentro de la nueva
normatividad se les da el mismo trato de revelación que en lo reglamentado por el
Decreto 2649.
 
-       Luego de practicadas las reclasificaciones y los ajustes correspondientes, la
empresa presenta su pasivo de la siguiente manera dentro de su balance general
bajo NIF:
 

 
Si bien vimos la reclasificación entre cuentas por pagar y otras cuentas por pagar,
dentro del informe a presentar, estas se revelan como un solo rubro denominado
“cuentas por pagar”.

  
7) NIIF para microempresas en Colombia:
patrimonio
Las NIIF se han convertido en el pan de cada día, incluyendo a las microempresas,
y no es para menos, nos encontramos en pleno proceso de convergencia; por
tanto, la capacitación en NIIF es indispensable. En este contexto es importante hacer un
análisis de los efectos que la aplicación de ellas conlleva en el rubro “patrimonio”.
 
Ejercicio práctico
 
-       EIO Ltda., microempresa perteneciente al grupo 3 para la aplicación de las
NIF en Colombia, presenta en su balance general del cierre del ejercicio 2013 los
siguientes saldos en su cuenta “patrimonio”:
 

 
-       Los estados financieros sobre el periodo 2013 para esta microempresa deben
realizarse bajo NIF, para lo cual es necesario efectuar los siguientes ajustes y
reclasificaciones:
 
1. Bajo la nueva normatividad, los resultados de ejercicios anteriores deben ser
reclasificados en una cuenta o rubro denominado “resultados acumulados”, tal
como se muestra a continuación:
 
 
2. Al igual que en el numeral anterior, bajo la nueva normatividad, se sugiere tratar
la revalorización del patrimonio como un resultado acumulado, por tanto se efectúa
la siguiente reclasificación:
 

 
3. El “superávit por valorización” no debe revelarse dentro de los estados
financieros bajo NIF, por tanto, debe realizarse un ajuste a dicha cuenta, tanto en
el patrimonio como en el activo, reversando así los saldos en cada una de la
siguiente manera:
 

 
4. El resto de los rubros no requieren reclasificación a la hora de la revelación en
los estados financieros aplicando NIF.
 
-       Después de efectuadas las reclasificaciones correspondientes, la empresa
presenta su patrimonio de la siguiente manera dentro de su balance general bajo
NIF:
 
 Capital Social                          $ 5.000
Reservas                                $ 1.000
Resultados del ejercicio       $ 2.000
Resultados acumulados       $1.500
__________________________________
Total Patrimonio                 $ 9.500