Formato Integral definida

Datos del estudiante

Nombre: JORGE EDUARDO ZAMORA MORALES

Matrícula: 16005213

Nombre de la Evidencia Tabla comparativa: sistemas de administración de

de Aprendizaje: proyectos

Fecha de entrega: 27/06/18

Nombre del Módulo: Sistemas de información para la administración de proyectos v2

Nombre del asesor: JUAN BENITO RODRIGUEZ ARAIZA

Comparativo de programas de gestión de proyectos

¿Cómo se elije el más adecuado? Por un lado, comparando los precios y las funcionalidades con los
presupuestos disponibles y los objetivos de gestión que tengamos. Pero por otra parte, también
conociendo las diferencias entre los distintos tipos de plataformas.

Los equipos de trabajo que tienen que lidiar con varios proyectos no pueden depender de sus
memorias para mantenerlos todos organizados.(…) La información necesita establecerse, las fechas
de entrega trazadas y los documentos compartidos. Los miembros del equipo de necesitan estar en
comunicación constante unos con los otros. (…) La solución es conseguir un software de gestión de
proyectos.

Software de gestión de proyectos

Las apps de gestión de proyectos son sistemas en línea para trabajar y colaborar en proyectos en tiempo real.
Estos espacios de trabajo en tiempo real permiten a los miembros del equipo y socios externos mantenerse en
la misma página sobre cada detalle del proyecto. Estos sistemas típicamente proveen un panorama general de
todos los proyectos desarrollándose, así como los detalles específicos sobre el trabajo diario para seguir
avanzando.

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impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 ¿Cómo funcionan las apps de gestión de proyectos?

Dentro de estas apps, los empleados trabajan juntos para dividir proyectos complejos en diferentes
partes; escalones, tareas y subtareas. Cada escalón, tarea o subtarea puede asignarse a una persona
en específico y se le da una fecha de entrega. Típicamente, todos los otros miembros del equipo
pueden ver quién es el responsable de cada tarea, ya sea que la persona vaya a tiempo con su
responsabilidad o no y si hay preguntas sin resolver sobre el trabajo.

(…) Al ver una gráfica Gantt, por ejemplo, la cual es bastante común en apps de gestión de proyectos,
un gerente puede ver si los empleados tienen mucho por hacer o no lo suficiente. Ayuda a todos a
usar sus recursos de manera más eficiente.

(…) Muchas soluciones de gestión de proyectos pueden venir con una cantidad de espacio de
almacenamiento para que tu equipo pueda cargar documentos en un espacio de trabajo, en donde
todos puedan verlos, acceder a ellos y discutirlos. También es común que los servicios cuenten con
una opción para conectar servicios de almacenamiento en línea como Box, Dropbox, Google Drive o
OneDrive, para que los miembros del equipo puedan vincular y cargar documentos al sistema.

Software gratuito de gestión de proyectos

Algunos sistemas de software de gestión de proyectos tienen versiones gratuitas, pero generalmente
están bastante limitados. La limitación principal es usualmente el número de proyectos que puedes
realizar (piensa en uno o dos), aunque algunas veces pueden restringir el espacio o impedir usar
ciertas funciones.

¿Cuál sistema tiene la mejor versión gratuita? Zoho Projects, Teamwork Projects, Wrike, Volerro y
ProofHub (…).

Software de colaboración

Los softwares de colaboración son un poco diferentes que los de gestión de proyectos. Aunque sí
“colaboras” en una app de gestión de proyecto, el sistema es mucho más específico.

El software de colaboración está compuesto de diferentes tipos de apps y servicios que lidian con
todo, desde video conferencias hasta dejar que dos personas trabajen en el mismo documento el
mismo tiempo.

Los servicios modernos de gestión de proyectos a menudo vienen con herramientas de comunicación
y colaboración incluidas. O te permiten conectar a las apps de colaboración que tu equipo ya utiliza,
como Slack, HipChat o incluso Google Docs.

Ya sea que uses herramientas de comunicación incluidas en la aplicación o conectes una externa, la
idea es que tu equipo pueda iniciar sesión en un sólo espacio de trabajo, para que así pueda tener a la
mano todo lo que necesita para realizar el trabajo. Esto incluye listas de prioridad, todos los recursos

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 necesarios, ver notas de compañeros, acceder al calendario de fechas de entrega y tener un lugar
para hacer preguntas y obtener respuestas. Algunas apps de este tipo ofrecen herramientas de
facturación y gastos también.

Software de gestión de tareas

El software de gestión de tareas es ligeramente diferente al software de gestión de proyectos. Estas

últimas contarán con funciones de gestión de tareas incluidas. Pero puedes simplemente conseguir
una app de gestión de tareas si es lo que realmente necesitas.

Uno de los ejemplos más claros de la app de gestión de tareas es Asana. Algunas veces se le llama a
Asana una herramienta de flujo de trabajo. Con ella puedes asignar tareas a individuos específicos, y
aquellas tareas pueden tener descripciones, fechas de entrega y documentos adjuntos, pero no son
necesariamente parte de un proyecto más grande (…).

Gestión de proyectos para negocios pequeños

Muchos negocios pequeños usan softwares de gestión de proyectos porque se sienten abrumados de
trabajar a través de cadenas de emails. La plataforma de gestión de proyectos correcta para ti puede
ayudar a eliminar todos esos correos de tu bandeja de entrada, pero debes saber que no sucederá de
la noche a la mañana. Toma tiempo para que los empleados aprendan a usar el software y para que
una empresa descifre cuál es la mejor manera de usarlo para los proyectos que tengan.

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  Amendola, L. J. (2006). Estrategias y Tácticas en la Gestión y Dirección de Proyectos. España:
Universidad Politécnica de Valencia.

 Lewis, J. P. (2011). Project, Planning, Scheduling & Control (5a. ed.). USA: Mc Graw-Hill. [Versión en
línea]. Recuperado
de http://books.google.com.mx/books?id=lT8MmL1tLcMC&printsec=frontcover&dq=Project,
+planning&hl=es&ei=Ic09TaqpLY2asAPIvOi4Aw&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=1
&ved=0CDEQ6AEwAA#v=onepage&q&f=false

 Mendoza, M. L. y Rangel, R. (2011). Diagrama de clasificación de los sistemas de información para la

administración de Proyectos de la lectura Sistemas de información en la administración de
proyectos.En Actividad de Aprendizaje 2 del Módulo 3 del curso en línea Sistemas de información
en la administración de proyectos.Irapuato, Guanajuato, México: Universidad Virtual del Estado
de Guanajuato [UVEG].

 PMBOK. (2004). A Guide to the Project Management body of Knowledge(3a. ed.) USA: Project
Management Institute.

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