CONTROL DE VERSIONES

Hecha
Versión Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
por
0.1 LUIS DUDIKOFF HECTOR
04/11/2 CREACIÓN DEL ACTA DE
CALCINA IDME VELARDE
019 CONSTITUCIÓN
TICLLA CALDERON

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de control de recursos de
SCRB
locales de entrenamiento (bares)

FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL
SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS,
O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Crear una aplicación web donde los administradores de los bares puedan controlar sus recursos
internos del establecimiento.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO
DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL
PROYECTO Y LOS CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Todos los locales de entretenimiento Distribución De la aplicación
del Perú por servicios terceristas
Todos los Organizadores de Eventos Publicidad y marketing
de entretenimiento en el Perú

2. CRONOGRAMA INICIO 04/11/2019 Formación del proyecto en

FIN 04/03/2020 un diagrama de gant
VENTA 06/03/2020 Utilización de una
metodología de desarrollo
de gestión de proyectos
3. COSTO APROXIMADAMENTE S/. 20000 Buscar auspiciadores
nuevos soles locales(requipa)
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
Login: Crear una funcionalidad de autenticación
Ventas: Crear un módulo para efectuar ventas en local
Pagos: Crear un módulo para pagos de empleados que no están en planilla mediante bancos
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO, LÍMITES Y ENTREGABLES CLAVE: DEFINIR EL
PROYECTO DE FORMA GENERAL, DEFINIR LOS LÍMITES DEL PROYECTO, ASÍ COMO LOS ENTREGABLES CLAVE.
El sistema organiza los recursos que tendrán los bares en cuestión de : control de bandas
musicales, control de ventas, control de invitados ajenos, pasarelas de pago
Solo podrán ser usados por locales de entretenimiento (bares nocturnos, quintas, Eventos
Musicales)
Los entregables se realizarán en cada finalización de hitos creados en el cronograma del
proyecto
RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.
Falta de capacitación de los trabajadores.
Costos no suficientes para cubrir el proyecto.
Local no alquilado.
Falta de desinterés de los trabajadores.

1
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA,
COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.
HITOS FECHAS PROGRAMADAS
DOCUMENTACIÓN DE LA FASE DE INICIO 05/12/2019
DOCUMENTACIÓN DE LA FASE DE DISEÑO 29/12/2019
DOCUMENTACIÓN DE LA FASE DE PROGRAMACIÓN 04/01/2019
DOCUMENTACIÓN DE LA FASE DE PRUEBA 10/02/2019
DOCUMENTACIÓN DE LA FASE DE 03/03/2019
DOCUMENTACIÓN
RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL
PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
5 Computadoras de escritorio S/.17,250
Internet 20mb/s S/.159
Agua S/.10
Luz S/.140
Local S/.1000
Pizarra grande S/.110
Plumones S/.50
Poscii S/.45
Lapiceros S/.50
Cursos capacitacion S/.150
LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO.
● Bandas
● Dueños de bares
● Clientes

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL

PROYECTO, QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.
El éxito del proyecto se trazará cuando se cumplan con todos los hitos del proyecto
completado satisfactoriamente, con la firma del jefe del proyecto y del usuario(dueño
de bar).
Necesita de la firma del jefe de proyecto y los dueños de bares donde se vaya a
testear.
CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN
CUMPLIR PARA CERRAR O CANCELAR EL PROYECTO O FASE.
La aplicación web debe cumplir con los requerimientos funcionales que se planteen en el proyecto.
Verificar que los hitos se hayan podido completar satisfactoriamente en cada culmine de fase en el
proyecto.
Haber conversado con todos los stakeholder y quedar en concluido el proyecto.
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO
(PROJECT MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
GONZALO GUTIERREZ
NOMBRE NIVEL DE AUTORIDAD
BORDA
DUDIKOFF IDME
REPORTA A Ing. Hector Velarde
CALDERON
SUPERVISA A RONALD MACHACA HILASACA
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ
COMO LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
LUIS FERNANDO
BARES S.A.C. DIRECTOR EJECUTIVO 04/11/2019
CALCINA TICLLA
NOMBRES
DUDIKOFF ROMEL IDME CALDERON 2011243101
LUIS FERNANDO CALCINA TICLLA 2015224181
GONZALO GUTIERREZ BORDA 2013244801
RONALD MACHACA HILASACA 2015222791